Wiki を作成し、リモート・コラボレーションの力を体験してください。
私たちは皆、新しいことについて学びたいときや、知らないトピックを読みたいときに、人々がよく利用するページであるWikipediaを聞いたことがあるでしょう。 ウィキペディアの使命は知識の総合的なリソースを作ることであり、ウィキを使って作成されています。 ウィキ」はさまざまな方法で使用でき、知識管理やリモート コラボレーションに求められるテクノロジーとして急速に普及しています。
平均的な知識労働者は、1 日に約 2.5 時間、つまり勤務時間の約 30％を情報検索に費やしていることをご存知ですか？
別の調査では、従業員の業務時間のほぼ20% (1週間のうち1日に相当) が、仕事をするために必要な情報を探すために浪費されていることがわかりました！
組織では、従業員が効果的に仕事をできるように、知識を集め、複数のソースから情報を整理し、経験を共有し、洞察を提供する必要があります。 マッキンゼー & カンパニーによると、検索可能な社内ナレッジベースは、従業員の生産性を35％向上させることができます。
この記事では、会社の仕事を保存するにしても、個人の情報を管理するにしても、Wikiとは何か、そのメリットとデメリットを紹介します。 また、Wikiの作成方法、会社で効果的に使い始める方法についても解説します。
Wikiとは
「Wiki」という名前は、最初のWikiの作成者であるWard Cunninghamがつけたものです。 これはハワイ語の「wiki-ウィキ」の短縮形であり、迅速を意味します。
Wikiは、シンプルなWebブラウザとインターネット接続を使用して、複数のユーザーが編集できるWebページです。 ウィキは、情報リポジトリを作成し、情報を検索し、同じページで共同作業するための迅速で簡単な方法です。
ウィキペディアはウィキを “ウェブブラウザを使用して直接自分の読者が共同編集し管理できるテキスト出版物” と定義しています。 これは、WikiはWebページにアクセスできる人なら誰でも作成および編集できることを意味します。
A typical wiki can contain multiple pages on a topic and serves a knowledge hub for multiple contributors.
Types of Wikis
作成目的と求めるコラボレーションの範囲に基づいて、Wikiのさまざまな種類を分けることができます。 あなたの意図は、世界中がアクセスできる知識ハブを作ることですか、それとも自分のファイルを検索するための個人的なディレクトリですか？ コンテンツの追加や編集ができる人を限定したいのか？
- 公開Wiki – 誰でもコンテンツを作成、編集できる情報ハブとして作成されたWikiは公開Wikiと呼ばれます。 すべての人に開かれた共同作業です。 ウィキペディア、Scholarpedia、WikiTravelなどの人気のあるウィキは、一般に公開されています。
- プライベート・ウィキ – プライベート・ウィキは、企業内部の知識ベースとして、社内情報を管理し、チームが簡単に知識を共有して共同作業を行うために使用されます。 会社のポリシー、プロセス、ガイドライン、SOP（標準作業手順書）、プロジェクト、製品リスト、ワークフロー、共有ログイン、チェックリストなどに関するドキュメントをチームが保存できる場所です。 あなたの会社のために作られた、社内のウィキペディアだと考えてください。 プライベートWikiについては、この記事で詳しく説明します。
- パーソナルWiki – WikiをパーソナルWikiとして、メモを取ったり、知識ベース、日記、ライターツール、あるいはプロジェクト管理として使うこともできます。
Wikiの利点
当初、Wikiは情報を収集し配布する効率的な方法であると思われましたが、今では、Wikiはその役割を果たしつつあります。 チーム メンバー間の遠隔コラボレーションを向上させ、チームが同じページを持つための簡単な方法を提供することができます。 Wikiの主な利点は次のとおりです。
- 誰でもWikiを作成できる
- 誰でも簡単にWikiを編集できる
- 習得も使用も簡単
- 情報の更新が容易
- 1つのWebページでチームが一緒に作業できる
- 文書を簡単に共有しコラボレーションできる
- 次のことができる
- 1つのWebページを作成できる
- ニーズに合わせてWikiを作成できる柔軟な構造
- 幅広いWikiソフトウェアから選択可能
- 管理コストが低い
ここで、プライベートWikiについて詳しく見ていきましょう。 社内WikiやカンパニーWikiと呼ばれることもあります。 プライベートWiki、または社内Wikiは、会社のすべての知識や情報を管理および共有するための中心的な情報ハブとして機能します。
続きを読む 内部Wikiを作成する最善の方法は何か
プライベートWikiは必要か
Wikiソフトウェアに着手する前に、Wikiを作成する目的を特定することが重要です。
異なる部署、人、必要な情報リソース、共同作業の必要性をリストアップします。
あなたの会社がプライベートWikiを必要とする主な理由を見てみましょう。
上記の質問のほとんどにはいと答えた場合、良いWikiソフトウェアを選択する方法を見つけるためにさらに読み進めてください。
プライベート Wiki ソフトウェアの必需品
作成した Wiki は複数の関係者によって使用されるため、必要な機能をすべて備えていることを確認します。 また、画像、ビデオ、ファイルなどのリッチメディアを追加できる必要があります。
Wiki を作成する最適な方法は？
Wikiを作成するには、作成、共有、および関係者とのコラボレーションを助け、仕事を効率的に行うことができる熟練したツールが必要です。 そこでBitの出番です！
Bit.aiは新時代のドキュメントおよび知識管理ツールで、チームによるコラボレーション、共有、追跡、および会社のすべての知識を一箇所で管理することを支援します。
Bit を使用すると、画像、スプレッドシート、Google スライド、YouTube ビデオ、PDF、マップ、チャート、グラフなどを簡単に Wiki に追加して、視覚的に素晴らしいものにできます。
Key Features
- Real-time collaborative editor – Bit はリアルタイムのコラボレーションをサポートしているので、チームが同じドキュメントを一緒に編集することが可能です。 このプラットフォームは機能が豊富ですが、シンプルなデザインと直感的なインターフェースを備えているため、新しいユーザーでも簡単に操作できます。 また、画像、動画、ファイルなどのリッチメディアを追加することもできます。
- Organized workspaces and folders – Bit は、ワークスペースやフォルダーで情報を整理できるため、すべての情報を 1 つの場所にまとめることができます。 ワークスペースは、プロジェクト、チーム、部門、および顧客ごとに作成することができます。 ワークスペースに追加された誰もが、そのコンテンツにアクセスし、共同作業を行うことができます。 各ワークスペース内では、Wiki を無制限に作成し、コンテンツ ライブラリにアクセスできます。
- コンテンツ ライブラリ – Bit には、ワークスペース レベルで会社の資産を保存および共有できるコンテンツ ライブラリがあります。 画像、ファイル、デジタルコンテンツを簡単に保存でき、チーム全員がいつでもアクセスできます。
- 豊富な埋め込みオプション – Bit.aiは100以上のウェブアプリケーション（例：YouTube、Typeform、LucidChart、Spotify、Google Driveなど）と統合し、チームがテキストや画像だけでなくWikiに情報を織り込めるようにします。 フォルダ、ファイル、ドキュメント、およびドキュメント内のコンテンツを、すべてのワークスペースで検索できます。
- インラインコメントとコールアウト – ドキュメント内でインラインコメントを作成し、ワークスペース内のユーザーを ping で呼び出すことが可能です。 Bit には、ドキュメントに付けられたコメントを電子メールで通知する機能があります。 また、テキストをハイライトし、@mention を使用してドキュメント内の任意のテキストに誰かをタグ付けすることもできます。
- Interlink documents – Bit では、ユーザーは無制限のドキュメントを作成し、それらを相互リンクしてナレッジベースを拡張するウィキを作成することができます。
- パーミッション & 共有アクセス – Bit は、ドキュメント追跡、クラウドアップロード、テンプレート、ドキュメントロック、ドキュメント期限切れ、パスワード保護、ファイルアクセス制限などの機能をサポートしています。
How to Create a Wiki using Bit?
もしあなたが、Wiki が自分にとって正しい選択だと判断し、シンプルなインターフェース、優れた統合、コーディングに悩まされない Wiki を素早く作成したいと考えているなら、Bit は、Wiki を作成するのに役立つはずです。
Step 1: Bit アカウントを作成する
Bit.ai のホームページで、無料で始めるまたは登録するをクリックし、開始します。 メールアドレスを入力し、サインアップします。
Step 2: ワークスペースの作成
サインアップ後、ダッシュボードに移動し、ワークスペースのセクションに移動します! 右側の「ワークスペースの作成」ボタンをクリックします。 新しいワークスペースの名前を追加するポップアップが表示されます。
チーム、部署、大規模なプロジェクト、クライアント、パートナーなどのワークスペースを作成し、それに応じた名前を付けることができます。
Step 3: チーム メンバーの追加
Bit では、チーム メンバーがリアルタイムでコラボレーションして仕事を成し遂げられるようにすることができます。
プロジェクトの管理、プレゼンテーションの作成、ブレーンストーミング、SOP の保管、計画の作成、そして最も重要なことですが、会社の情報や知識を共有する簡単な方法です！
ステップ 4: 目的の文書を作成
ワークスペースに入ったら、「新規作成」ボタンをクリックします。 すぐに使える空の Bit ドキュメントが作成されます。
Part A: 内部 Wiki
以下の手順に従って、ドキュメントを相互リンクしてください。 Bit ドキュメントを開き、入力を開始します。
👉🏼2. テキストの任意の部分を強調表示します。
👉🏼3. 書式設定ツールバーが表示されます。 Link to Document’をクリックします。
👉🏼4. このワークスペースを使用して、任意のドキュメントの検索を開始します。
👉🏼5. それを見つけたら、ドキュメントに追加することができ、最初にハイライトしたテキストに、ユーザーをそのドキュメントに導くハイパーリンクが表示されます。
Part B: External Wiki
6. 👉🏼ドロップダウンから「共有」を選択します。
7. 👉🏼そして共有ポップアップが開かれます。 Turn on Sharing」をクリックします。
👉🏼8. ライブ リンクをコピーするか、埋め込みコードを取得するか、追跡可能なリンクを作成してこのドキュメントを共有します。
Final Takeaways
Wikiは、あなたの会社が知識を共有し、アイデアを議論し、リモートで協力するのに役立つ共同ページです。 Wiki を作成する前に、ビジネス目的、可能な使用例、および共有要件を明確に定義します。
それに応じて、適切なタイプの Wiki と仕事を完了させるための Wiki ソフトウェアを選択します。 明確なセキュリティ・プロトコルと使用規則を入れます。 チームが生産的な方法で知識を広げることができるように、整理されたフォルダやリンク構造を作成することを確認します。