雇用主の連邦失業税申告書、IRSのフォーム940は、1人以上の従業員を持つ企業がIRSに毎年提出するフォームです。 5073>
IRS Form 940について
毎年、従業員のいるすべてのビジネスは、連邦レベルで支払わなければならない失業税の金額を計算するためにForm 940を提出しなければなりません。 この給与税は、各従業員（事業のために行った仕事に対して給与を受け取るS企業のオーナーを含む）の最初の7000ドルの賃金に基づいています。
このフォームは1ページの申告書で、すべての従業員への支払総額を、特定の付加給付、団体定期生命保険、扶養家族支援などの連邦保険拠出法（FICA）から除外される支払で差し引いたものを記載します。
複数の州に従業員がいる場合、失業補償法に基づく賃金控除がある州では、フォーム940のスケジュールAを記入し、税額を計算しなければならない場合もあります。
フォーム940とその使用目的
元従業員への失業手当は州が支払いますが、連邦政府がその裏付けを行います。 これは、連邦失業税を徴収し、給付義務を果たすために必要な資金を州に提供することで行われています。 連邦失業税法（FUTA）は、この目的のために給与税を創設し、IRSフォーム940は、雇用者の年間納税義務を報告するために使用されます。
- Form 941, Employer’s Quarterly Federal Tax Returnは、所得税のための賃金源泉徴収、ソーシャルセキュリティとメディケア（FICA）の従業員負担分、およびFICAの雇用者負担分を報告するために使用されます。
- Form 943, Employer’s Annual Federal Tax Return for Agricultural Employees, Form 941 の代わりに使用し、源泉徴収された連邦所得税と FICA の金額（従業員と雇用主の分）を年一回報告します。
- Form 944, Employer’s Annual Federal Tax Return, 雇用者が「小」の場合に四半期の雇用者申告の代わりに提出するものです。 これは、連邦所得税、FICA（従業員および雇用者負担分）の年間源泉徴収額が合計1,000ドル以下の雇用主に適用されます。
連邦フォーム940の提出
フォーム940は、企業が労働者を解雇したかどうか、雇用給付が請求されていると州から通知されているかどうかにかかわらず、年に1度提出されます。
自分のビジネスでフォーム940を提出する必要がありますか？
ビジネスは、今年または前年のいずれかの四半期（1月から3月、4月から6月、7月から9月、10月から12月）に少なくとも1000ドルの賃金を支払った場合、フォーム940を提出する必要があります。 連邦失業税の基本税率は、各従業員の年間賃金のうち最初の7,000ドルに対して6％です。 しかし、州の失業税には最大5.4％の控除があり、正味の税率は0.6％になる。
複数の州に従業員がいる、または控除削減州に拠点がある雇用者は、フォーム940のスケジュールAを提出しなければならない。
フォーム940はいつまでに提出するのか
あなたの940納税フォームは賃金が払われた年の次の1月末に提出されなければならない。 2019年の場合、フォーム940の提出期限は2020年1月31日です。 5073>
いつ、どこに送金するか
フォーム940は年に1回提出されるにもかかわらず、雇用主は四半期ごとに税金を入金しなければならないことがあります。 連邦失業税が暦年で$500を超える場合、少なくとも1回、四半期ごとに納付しなければなりません。 また、四半期末の翌月末日までに納付しなければなりません。 つまり、1月から3月までの給与に基づく雇用主の連邦失業税の合計が600ドルであれば、4月30日までに預けなければなりません。
ある四半期に500ドル以下であれば、次の四半期に持ち越されます。 5073>
四半期ごとの支払いが必要な場合、連邦政府に預ける必要があります。
従業員数11人以下の中小企業の場合、四半期ごとの納税の基準を超えることはないため、年1回の納税で十分です。 例えば、第1四半期に10,000ドル（最初の7,000ドルのみカウント）、8,000ドル（最初の7,000ドルのみカウント）、6,000ドル、4,000ドル、1,000ドルの報酬を受け取った5人の従業員がいる場合、この四半期の支払いは必要ではありません。
企業はどこで連邦フォーム940を提出しますか？
フォーム940はIRSに提出されます。 紙で提出する場合は、Form 940のインストラクションに記載されている住所に送付する必要があります。 住所は、雇用者の所在地と、フォームに支払いが伴うかどうかに基づいています。
電子的に提出することはできますか？
あなたは940フォームを電子的に提出することができ、IRSはそうすることを推奨しています。 この方法で提出されるフォームは、IRSのe-fileプログラムを通じて行われます。 これは、IRSが承認したソフトウェアを購入し、申告書を完成させ、電子的に提出することを意味します。 通常、これには手数料がかかります。
How do I avoid penalties for my business?
Attending to employer responsibilities for federal unemployment tax can avoid any penalties and interest.
Attending to employer responsibilities for federal unemployment tax can avoid my business.
- 期日までにフォーム940を提出すること（そしてそれが完全かつ正確であることを確認すること）
- 必要に応じて連邦失業税の全額を預金すること（そしてその預金が金融機関によって引き出されていることを確認すること）です。
Form 940の説明
Form 940は必要な情報が揃っていれば簡単に記入できます。
- 事業名、住所、EIN(雇用者ID)番号を記入します。 個人事業主の場合は、「name」の行に自分の名前を記入し、「trade name」の行に自分の屋号を記入します。 ビジネス名とトレードネームが同じ場合はトレードネームの欄は記入不要です。
- 必要に応じて、提出する申告書の種類を記入します。 修正申告、後継者のための申告、その年に支払われた給与がないため納税義務がない申告、事業を閉鎖して給与の支払いを停止した場合（翌年にIRSが未提出の申告書を探すことがないように）などにチェックを入れることです。 また、各従業員への支払総額が7,000ドルを超える場合は、課税対象となる賃金を入力します。 この金額に0.006を掛けて調整前の税額を決定します。
- 前述のクレジット削減額など、必要な調整を行います。
- その年に行われた入金に基づき、最終的に支払う税額と残高または過払いがあるかどうかを決定します。 残額が500ドル以上ある場合は、（先に説明したように）預けなければなりません。 残額が少ない場合は、申告書と一緒に納付することができます。 もし、過払い分がある場合は、払い戻しをするか、次の申告に適用し（フォーム940-V, Payment Voucherを記入）、納税口座に入金されるようにします。
失業税を把握する
雇用者の重要な責任の一つは、失業税を把握し、期限内に940納税フォームを提出する事です。 これらの責任は、ペイロールサービスプロバイダーの助けを借りて簡素化することができます
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