Tippek és trükkök a professzionális e-mail cím létrehozásához

Hogyan hozzon létre egy professzionális e-mail címet

Lássunk gyorsan néhány dolgot, amit a professzionális e-mail címek létrehozásakor meg kell tennie (és néhányat, amit lehetőleg kerülnie kell).

Használja a márkanevét

Az üzleti e-mail címek létrehozásakor soha ne használjon egyszerűen egy e-mail névgenerátort, és kész. Át kell gondolnia a dolgot.

Az egyik legjobb dolog, amit tehet, hogy használja a márkanevét, hogy könnyen felismerhetővé tegye a márkáját. Így nagyobb az esélye annak, hogy az ügyfelei valóban elolvassák az e-mailjeit, amikor promóciók és hasonlók küldéséről van szó, ahelyett, hogy spamként jelölnék meg őket.

Vevőszolgálat

Mihelyt elindítja a weboldalát, és megadja az embereknek az összes alapvető elérhetőségi információt, számíthat arra, hogy az ügyfélszolgálatával veszik fel a legtöbbször a kapcsolatot.

Ezért valóban az “ügyfélszolgálat” szót kell használnia az e-mailje részeként. Ha ezt teszi, az ügyfelek azonnal meg fogják érteni, hogy kivel beszélnek.

Használja saját egyéni domainjét

A saját domain megvásárlása nagyszerű ötlet, ha azt szeretné, hogy vállalkozása professzionálisabbnak tűnjön.

Az egyéni domainek olcsóbbak, mint valaha, és segítenek bizalmat teremteni Ön és ügyfelei között. Az ügyfelei azonnal nagyobb bizalmat fognak érezni a munkája iránt, ha elhiszik, hogy komolyan veszi, amit csinál.

Neveket használjon becenevek és számok helyett

Ahol csak lehet, próbálja meg elkerülni a becenevek, számok és hasonlók használatát a szakmai e-mailekben. A neved használata mindig jobb.

Itt van néhány példa arra, hogyan készíthetsz professzionális e-mail címet a kereszt- és vezetékneveddel:

Teljes név + a domain neved =

Egyedi karaktereket is bevezethetsz, ha a neved már foglalt, de ez nem jelenthet problémát, ha saját domainedet használod. Ha azonban ez mégis megtörténik, létrehozhat egy ilyen egyéni e-mailt –

Vezetéknév + Az Ön domain neve =

A csak a keresztnév használata jó ötlet, mert bár professzionális, mégis személyes kapcsolatot hagy az ügyféllel. Ez azonban problémás lehet, ha több azonos nevű alkalmazottja van, ebben az esetben a következő 2 formátum egyikét kell használnia:

Vezetéknév és vezetéknév + az Ön domainneve =

Vezetéknév és vezetéknév + az Ön domainneve =

Speciális szolgáltatásokhoz általános nevek használata

Míg a személyes nevek használata nagyszerű az ügyfelekkel való személyesebb szintű kapcsolat kialakításához, vannak olyan esetek, amikor általános neveket kell választania.

Némely esetben az ügyfelek az Ön vállalatának egy adott részlegével vagy ágával szeretnének kapcsolatba lépni. Nem fogják tudni, hogy a cég e-mail címe az értékesítési vezetőé. Ehelyett az általános név választásával egyértelművé kell tennie ezt.

Itt van néhány példa szakmai e-mail címre általános nevekkel:

Ez egy üzleti e-mail cím formátum, amelyet általános információk nyújtására és általános kérdések megválaszolására használhat. Az emberek azonnal tudni fogják, hogy mit jelent, vagy ha kapnak egy e-mailt, akkor tudni fogják, hogy kitől származik.

Egy kicsit korábban már beszéltünk erről, de mindig jó ötlet, ha van egy külön e-mail címe az ügyfélszolgálatnak. Valószínűleg ez lesz a leggyakrabban használt vállalati e-mail cím.

Emlékszik Liam Smith, az értékesítési vezető példájára? Ha Liam e-mail címet használ, az nem biztos, hogy a legjobb szakmai e-mail cím az üzleti életben. Az ügyfelek nem tudják, hogy Liam az Ön értékesítési vezetője, nem tudják, hogy hozzá kell fordulniuk, ha értékesítéssel kapcsolatos kérdéseik vannak.

Valószínűleg mostanra már érti a lényeget, így már érti, mikor és miért érdemes általános neveket használni a személynevek helyett.

Az elkerülendő dolgok

Most, hogy már beszéltünk arról, hogy mit kell tennie a jó e-mail nevek kiválasztásakor, említsük meg azokat is, amiket kerülnie kell.

Számok és becenevek

Nem mintha a számok és becenevek bármilyen módon sértőek vagy rosszak lennének, de egy egyszerű e-mail fiók mindig professzionálisabb lesz.

Még egyszer megnézheti a fent felsorolt e-mail cím ötleteket, hogy lássa az üzleti e-mail címek különböző változatait, amelyeket akkor használhat, ha a cégében több embernek ugyanaz a neve.

Címek, beosztások és különféle regálék

Szóval keményen megdolgozott azért, hogy megszerezze a mérnöki diplomáját, és most azt szeretné, ha mindenki tudná, hogy valóban képzett a munkájához.

Elvégre, ha az emberek olyan e-mail neveket látnak, mint a , akkor tudni fogják, hogy Ön egy profi. Vagy mégis?

Kiderül, hogy – NEM. Az ügyfeleket valójában ez egyáltalán nem érdekli. Ezt szem előtt tartva mindig kerülje a címek, beosztások és különféle regálék használatát.

Szexuális karakter vagy nemi jegyek

Vannak olyan nevek, amelyeket általában férfiak és nők egyaránt használnak. Ha például kap egy e-mailt a , akkor nem lehet 100%-ig biztos benne, hogy Avery férfi.

Ez azonban nem jelenti azt, hogy nemi jeleket kellene használnia, amikor úgy dönt, hogy szakmai e-mail címet szerez be. Ehelyett egyszerűen elmagyarázhatja az e-mail aláírásában.

Személyi meggyőződés, faj, vallás stb.

A fajának, vallásának, személyes meggyőződésének és hasonlóknak semmi köze a munkára való alkalmasságához. Ezekre reflektálni az e-mail címekben egyáltalán nem professzionális.

Most, hogy tudjuk, hogyan kell professzionális e-mail címet létrehozni, koncentráljunk arra, hogyan kell professzionális e-maileket írni.

Hogyan küldjünk profi e-mailt

Most, hogy láttuk a profi e-mail címek ötleteit, beszéljünk a legjobb üzleti e-mail néhány más fontos eleméről.

Professzionális válasz

Lehet a világ legjobb e-mail domainneve, de nem sokat ér, ha a válasza sem profi. Válaszoljon időben az ügyfelek megkereséseire, és mindig tartsa a kommunikációt szakszerűnek.

Biztonság

Ha vállalkozást vezet, meg kell győződnie arról, hogy az e-mail fiókja a lehető legbiztonságosabb. Fontolja meg további biztonsági lehetőségek használatát, például a tárhelyszolgáltatója által biztosítottakat… vagy egyszerűen csak használja a G-Suite-ot. Ha a hackelési kísérletek és hasonlók blokkolásáról van szó, sosem lehet elég óvatos.

Spam

Ha azt szeretné, hogy e-mailjeit valóban elolvassák, ahelyett, hogy automatikusan spamként jelölik meg, már az e-mail cím beállítása előtt gondolnia kell erre.

Győződjön meg róla, hogy az ügyfelek felismerik a márkanevét, és tudják, kitől érkeznek az e-mailek. Ezért használja a márkanevét az e-mail címe részeként. Lehetőleg használja az egyéni domainnevét.

A menő e-mail nevek használata… Nos, menő, de nem mindig ez a legjobb megoldás. Szüksége van arra, hogy az e-mail neve bizonyos szintű professzionalizmust tükrözzön, és hogy illeszkedjen a weboldalához, termékeihez, közösségi profiljaihoz stb. Ha nem így van, akkor csak az emberek spam mappáit fogja megtölteni, amint elkezd promóciókat küldeni.

Végső gondolatok a professzionális e-mail cím létrehozásához

A fenti cikkben elmagyaráztuk, hogyan hozzon létre üzleti e-mailt és professzionális e-mail neveket. Az általunk említett tippek semmiképpen sem hivatottak korlátozni a kreativitásodat. Ha azonban kreatív e-mail neveket szeretne, mindig tartsa őket professzionálisnak, és kerülje a túlzásokba esést.

Üzletenként változó, és nem minden cégnek kell ugyanazt a megközelítést alkalmaznia a professzionális e-mail létrehozásakor. Ezt szem előtt tartva fontolja meg az általunk adott tanácsokat, majd nézze meg saját maga, hogy melyik a megfelelő út az Ön és vállalkozása számára.

Itt van néhány tipp arra vonatkozóan is, hogyan hozhat létre ingyenesen üzleti e-maileket a meglévő domainjével.

Ha élvezte ezt a cikket arról, hogyan hozzon létre egy professzionális e-mail címet, akkor ezeket is el kell olvasnia:

• Üzleti kihívások, amelyeket a tanácsadóknak tudniuk kell, hogyan kell megoldani

• Hogyan válhat tanácsadóvá és adhat üzleti tanácsokat

• Hogyan csökkentheti a kosárelhagyási arányt a foglalási weboldalán

.