Ez a keresés ellenőrzi, hogy a kérelmező neve, társadalombiztosítási száma (SSN) és születési dátuma egyezik-e egymással. Ez a szolgáltatás együtt jár a társadalombiztosítási szám nyomon követésével, és lehetővé teszi a munkáltatók számára, hogy egyeztessék a munkavállaló nevét és SSN-számát a társadalombiztosítási hivatal (SSA) által vezetett nyilvántartásokkal. A társadalombiztosítási szám ellenőrzését a W-2 bérjelentési célokra használják (Internal Revenue Service Wage and Tax Statement), hogy biztosítsák a jelenlegi és korábbi alkalmazottak nyilvántartásának helyességét.
A társadalombiztosítási szám ellenőrzése nagyban segíti a munkáltatókat abban, hogy elkerüljék a nem egyező nyilvántartások miatt felmerülő további feldolgozási költségeket. Ez a keresés megállapítja, hogy egy társadalombiztosítási szám valóban aktív vagy inaktív. Az inaktív SSN válasz valószínűleg azt jelenti, hogy az adott számhoz rendelt személy már elhunyt.
Ha a társadalombiztosítási szám vagy név nem egyezik az SSA nyilvántartásával, a Társadalombiztosítási Igazgatóság a következőket tanácsolja:
- Ez a válasz nem jelenti azt, hogy Ön vagy az alkalmazottja szándékosan helytelen adatokat adott meg a munkavállaló nevéről vagy társadalombiztosítási számáról.
- Ez a válasz nem tesz kijelentést az alkalmazott bevándorlási státuszáról.
- Ez a válasz önmagában nem alapozza meg a munkavállalóval szembeni hátrányos intézkedést, például elbocsátást, felfüggesztést, felmondást vagy a munkavállaló hátrányos megkülönböztetését.
Ha a munkáltatók ellenőrizni kívánják, hogy a kérelmező jogosult-e az Egyesült Államokban dolgozni, javasoljuk, hogy használják az E-Verify-t, amely egy internetalapú rendszer, amelyet a Belbiztonsági Minisztérium és a Szociális Biztonsági Hivatal üzemeltet. Ez a rendszer azonnal ellenőrzi, hogy egy személy jogosult-e az Egyesült Államokban dolgozni. A munkáltatók egyik fő tévhite ezzel a kereséssel kapcsolatban az, hogy egy személy társadalombiztosítási számának ellenőrzése nem jelenti azt, hogy az adott személy jogosult a munkavégzésre. Csupán a kapott társadalombiztosítási szám személyazonosságát ellenőrzi.
