Keresett már utána egy vállalat, például az ONGC szervezeti ábrájának? Egy rövid pillantás a szervezeti ábrára rengeteg információt adna a különböző részlegekről, a csúcson lévő emberekről, a felelősségi körök áramlásáról stb. Dióhéjban elmondja a vállalat szervezeti felépítését.
Suggested Videos
Mi a szervezeti struktúra?
Először is emlékeznünk kell arra, hogy a szervezeti struktúra a szervezési folyamat eredménye. A szervezeti struktúra a vállalkozáson belüli különböző munkakörökből, részlegekből és felelősségi körökből áll, párosulva az ellenőrzés, irányítás és hatáskör mértékének meghatározásával.
Ez a vállalkozás különböző tagjai közötti kapcsolatokból is áll. Összességében a szervezeti struktúra egy olyan keret, amelyen belül a vezetői és működési feladatokat végzik. Ez azért van így, mert meghatározza az irányítás terjedelmét vagy az irányítás hatókörét.
Bővebb témakörök a Szervezés
- Előszó a szervezetről és annak fontosságáról
- A szervezet típusai
- Delegáció
- Decentralizáció
Más szóval, meghatározza a hatásköröket azáltal, hogy egyértelműen meghatározza a felettesnek alárendelteket és azt, hogy a felettes maga is alárendelt. Ez tulajdonképpen kiemeli a vezetés szintjeit egy vállalaton belül, és lehetővé teszi az egyének közötti korrelációt és koordinációt.
A szervezeti struktúra jelentőségéről szólva, megkönnyíti a növekedést és a változásokat egy vállalaton belül. Tény, hogy egy statikus struktúrával rendelkező és így a változásokkal szemben ellenálló vállalkozás hamar kikerülhet a divatból a dinamikus üzleti világban. Ezért fontos felismerni, hogy egy vállalkozásnak szüksége van a szervezeti struktúra megváltoztatására, amikor bővül és összetettebbé válik
A hatékony szervezeti struktúra elősegíti a zökkenőmentes üzleti működést is. Végül pedig megkönnyíti a vállalkozáson belüli koordinációt és a felelősségi körök szabályozását is. Következésképpen ez lehetővé teszi, hogy a vállalkozás integrált egységként működjön.
A szervezeti struktúra típusai
Az elvégzett tevékenységek jellege alapján a szervezeti struktúrát két csoportba soroljuk:
- Funkcionális struktúra
- Divizionális struktúra
Funkcionális struktúra
Amint a neve is mutatja, a funkcionális struktúrában a csoportosítás a funkciók alapján történik. Ez azt jelenti, hogy a hasonló munkaköröket funkciókba integrálják, és a főbb funkciókat további osztályokba sorolják, amelyeket a megfelelő koordináló vezetők kezelnek. Ezek az osztályok további részlegekből állhatnak. Megjegyzendő, hogy a funkcionális struktúra egy alapvető és egyszerű szervezeti struktúra.
előnyök
- Mivel a funkcionális struktúra a funkciók körül forog, a felosztás olyan, hogy egy alkalmazott a rutinja részeként egy meghatározott feladatsort végez. Ez hatékonyan teret teremt a munkakörök specializálódásának és a munkaerő hatékony felhasználásának.
- Amellett, mivel a hasonló feladatokat egy funkcióba csoportosítjuk, és a hangsúlyt a konkrét funkciókra helyezzük, ez a struktúra megkönnyíti a koordinációt és az ellenőrzést.
- A funkcionális struktúrában a hasonló feladatokat együtt tartjuk, a különböző feladatokat pedig távol. Ez azt jelenti, hogy nincs lehetőség a duplikációra. Ez hatékonyan csökkenti a költségeket.
- Mivel a hangsúly többnyire egy meghatározott és korlátozott számú készségre összpontosul, az alkalmazottak képzése könnyebbé válik.
- Ez a vezetői hatékonyság növekedéséhez is vezet, ami viszont növeli a haszonkulcsot.
- Végül pedig biztosítja, hogy az összes változatos feladat megfelelő mennyiségű figyelmet kapjon.
Hátrányok
- A funkcionális struktúra egyik fő hátránya magában a meghatározásában rejlik. Mint már említettük, a vállalkozás funkciói alapján történő felosztásra helyezi a hangsúlyt. Most, hogy a különböző funkciókat hangsúlyozza, általában ahhoz vezet, hogy a szervezet egészének érdekei helyett a részlegek érdekei kerülnek előtérbe. Technikailag ez funkcionális birodalmak kialakulásához, sőt a szervezeti célokkal való törődés csökkenéséhez vezethet.
- Aminthogy a részlegek működésükben teljesen különböznek egymástól, nagy akadálya van a köztük lévő kommunikációnak.
- Ezek között a részlegek között érdekellentétek alakulhatnak ki, amelyek bőségesen törekszenek az egyes részlegek érdekeinek teljesítésére. Az ilyen konfliktusok akadályozhatják a vállalkozás növekedését. Továbbá az ilyen konfliktusok tovább fokozódhatnak a felelősség egyértelmű szétválasztásának hiányában.
- Amikor az egyének mindig csak meghatározott feladatokkal foglalkoznak, az érzékelésük beszűkül, és nem értékelik a különböző nézőpontokat. Következésképpen meghatározott elképzelésekhez ragaszkodnak, és nem tudnak egyénként fejlődni. Mindez összességében rugalmatlansághoz vezet.
A fent említett tények fényében megállapíthatjuk, hogy a funkcionális struktúra egy olyan vállalkozás számára alkalmas, amely nagy, nagyszámú tevékenységet végez, és magas fokú specializációt keres.
A divizionális struktúra
A divizionális struktúra, ahogy a neve is mutatja, a vállalkozást független részlegek integrációjaként érzékeli. Meg kell jegyeznünk, hogy az ilyen struktúrát olyan nagy és összetett vállalatoknál alkalmazzák, amelyek különböző termékekkel foglalkoznak. Ennek az az oka, hogy bár egy szervezet homogén termékkészletet állít elő, mégis sokféle differenciált termékkel foglalkozhat. A szervezet ezt ismét a komplexitás kezelése érdekében teszi.
Meg kell jegyeznünk, hogy egy ilyen struktúrában a szervezet különálló üzleti egységekre vagy divíziókra oszlik, amelyek egy kicsit függetlenek és többfunkciósak a működésükben. Minden egységnek van egy divízióvezetője a csúcson, aki a divízión belüli összes műveletet felügyeli.
Minden divízió a közös cél elérése érdekében végzi a legtöbb funkciót, mint például a termelés, a pénzügy stb. Dióhéjban, minden vállalkozás különböző divíziókra van felosztva, amelyek tovább adaptálják a funkcionális struktúrát. Például a Reliance csoportnak különböző termékcsaládjai vannak, mint a ruházati, kommunikációs, elektronikai stb.
előnyök
- Itt minden egyes divízióvezető gondoskodik a divízió minden olyan aspektusáról, amely az ő felelősségi körébe tartozik. Ennek eredményeképpen a szakosodásra való rögzülés helyett az osztályvezető különböző készségeket fejleszt ki, amelyek végső soron alkalmassá teszik őt a magasabb munkakörök betöltésére.
- Mégis minden egyes részleg a részlegvezető teljes felelőssége alá tartozik. Következésképpen a divízióvezető gondoskodik a divízión belüli összes műveletről. Ennélfogva ez segíti a teljesítménymérést. Ezenkívül a divízióvezető felelős a divízió gyenge teljesítményéért. Ez megkönnyíti a gyors korrekciós intézkedéseket is.
- Minden részleg önfenntartó és autonóm egységként működik. Ennek megfelelően elősegíti a rugalmasságot, a kezdeményezőkészséget és a gyorsabb döntéshozatalt.
- A divíziós struktúra egyik jelentős előnye, hogy elősegíti a terjeszkedést. Nyilvánvaló, hogy ha egy vállalkozás megpróbál belépni egy új termék piacára, akkor ezt egyszerűen megteheti egy új részleg hozzáadásával az adott termékcsaládhoz anélkül, hogy a meglévő struktúrába beavatkozna.
Hátrányok
- A részlegszerkezet elősegíti az autonóm részlegek kialakulását a vállalkozáson belül. Következésképpen egy részleg megpróbálhat más részlegekkel versenyezni a saját nyereségének maximalizálása érdekében, és ezáltal akadályozhatja a nagyobb egység, azaz a szervezet növekedését.
- Az összes egységben hasonló funkciókat látnak el. Ebben az esetben a funkciók megkettőződnek, ami összességében a kiadások növekedéséhez vezet.
- Végezetül, ez a struktúra nagy hatalmat ad a divízióvezetőnek. Ez egy független vezető felemelkedését eredményezheti, aki esetleg a divízió érdekeit magasabbra tartja, mint a szervezeti érdekeket.
Egy megoldott példa az Ön számára
K: Írja le röviden a szervezeti struktúrák két típusát.
Válasz: A szervezeti struktúráknak két típusa van:
- Funkcionális struktúra:
- Divizionális struktúra: Ebben a típusú struktúrában a hasonló tevékenységeket egy funkcióba csoportosítják, és a főbb funkciókat részlegeknek nevezik.
- Divizionális struktúra: A divizionális struktúrában a szervezet önálló részlegekre oszlik, amelyek maguk is funkcionális struktúrát mutatnak.