A 1099-MISC nyomtatvány, más néven egyszerűen 1099-es nyomtatvány, egy olyan adózási nyomtatvány, amelyet az IRS a különféle jövedelmek nyomon követésére használ. Konkrétan egy magánszemélynek vagy jogi személyiséggel nem rendelkező vállalkozásnak teljesített kifizetéseket követ nyomon, hogy a jövedelmükkel minden év végén el lehessen számolni.
A 1099-es nyomtatványoknak többféle típusa létezik, a leggyakoribb (és valószínűleg Ön által használt) az úgynevezett 1099-MISC.
Ki kap 1099-et?
Elképzelhető, hogy van néhány olyan beszállítója, akiről tudja, hogy 1099-MISC-et kell biztosítania, de lehet, hogy vannak még olyanok, akikre nem is gondol.
A könyvelési fájljában nézze át a szállítók listáját:
– Vállalkozók:
- Takarító cégek
- Karbantartó/javító cégek
- Kreatív ügynökségek
- Marketing ügynökségek
- Freelancerek
- Az ügyvédek
- CPA-k
.
– A bérbeadója
– Emberek, akiket azért fizet, hogy olyan dolgokat csináljanak, amik nem az Ön bérlistáján szerepelnek
A 2017-es 1099-ek.MISC küszöbérték 600 dollár évente, a jogdíjfizetések kivételével. Ez azt jelenti, hogy ha bármelyik szállítója a fenti kategóriákba tartozik, nem kell 1099-es számlát kiállítania neki, ha nem fizetett neki legalább 600 dollárt. Ha 600 dollárt vagy annál többet fizetett nekik, tartsa őket a listán!
A következő lépésként meg kell vizsgálnia, hogy milyen jogalany a szállítója. Ha az eladója egy társaság (C Corp. vagy S Corp.), akkor nem kell 1099-es számlát kiállítania neki. Ez alól a szabály alól kivételt képeznek a fizető ügyvédek. Ha az ügyvédje túllépte a küszöbértéket, akkor 1099-et kap, függetlenül attól, hogy jogi személy-e vagy sem.
1099-et kell adnia minden olyan szállítónak, aki a:
- Sole Proprietor
- LLC (és nem választotta az S Corp választást)
- LLP
- PC
Ha már kitalálta a szállítók listáját (még ha vannak is olyanok, akikben még nem biztos), találja ki, HOGYAN fizette ki őket. Csekken, banki csekken, betéti kártyán, PayPal-on vagy hitelkártyán keresztül fizette ki a szállítóját?
- Ha közvetlenül a bankszámláján keresztül fizette ki a szállítóját (csekk, betéti kártya, ACH), akkor Önnek kell 1099K-t küldenie neki.
- Ha PayPal-on vagy hitelkártyán keresztül fizette ki a szállítóját, akkor a kereskedő kiállítja a 1099K-t, és Önnek nem kell.
Kövesse ezt a 1099-es döntési fát, hogy segítsen eldönteni, kinek kell nyomtatványt szolgáltatnia:
Hogyan kell benyújtani a 1099-eseket
Most, hogy tudja, kinek kell 1099-eseket kiállítania, szüksége lesz néhány információra tőlük:
- Jogi név
- Vállalkozás típusa
- EIN vagy társadalombiztosítási szám
- Cím
- Választható: az e-mail címük (így sokkal könnyebb elküldeni a 1099-et!)
Az információ megszerzésének legegyszerűbb módja, ha az eladóid kitöltenek vagy elküldenek neked egy W9-et.
Kattints ide egy üres W9-ért.
Az összegre is szükséged lesz, amelyet az év során fizettél nekik. Ez nyomon követhető és megtalálható a könyvelőszoftverében!
PRO TIPP: Próbáljon meg W9-et kérni a szállítójától, amikor először végez munkát Önnek, és ne várjon az év végéig, hogy megpróbálja lenyomozni őket. Azzal, hogy előre begyűjti a W9-et, már rendelkezni fog az adataikkal a fájlban, és könnyen kiállíthatja nekik a 1099-et anélkül, hogy újra kapcsolatba kellene lépnie velük.
A 1099-es nyomtatványok kitöltése
Ha már rendelkezik az összes szükséges információval, használja azt a 1099-MISC nyomtatvány kitöltéséhez. A könyvelőszoftvere képes lesz ezt elvégezni Ön helyett, és kinyomtatni vagy PDF-be alakítani, hogy elküldhesse e-mailben vagy elektronikusan. Ebből a nyomtatványból két példány létezik: Az A példány, amelyet az IRS-hez kell benyújtania, és a B példány, amelyet a szállítójának kell elküldenie.
Az A példány benyújtása az IRS-hez
A 1099-MISC nyomtatvány A példányát 2018. január 31-ig kell benyújtania az IRS-hez. Postai úton vagy elektronikusan is benyújtható.
B példány benyújtása a szállítónak
Amikor a 1099-MISC nyomtatvány elkészült, legkésőbb 2018. február 15-ig nyújtsa be a B példányt a független vállalkozóknak.
Ez 2018. január 31-ig esedékes számukra, ha a 7. rovatot kitöltötték.
A 1096-os nyomtatvány benyújtása
Ha az A példányt fizikailag is benyújtja az IRS-nek (postai úton), akkor a 1096-os nyomtatványt is ki kell töltenie és be kell nyújtania.
Az IRS a 1096-os nyomtatványt használja az Ön által az év során benyújtott minden fizikai 1099-es nyomtatvány nyomon követésére.
A 1096-os nyomtatvány benyújtásának határideje 2018. január 31.
Lehet, hogy 1099-es nyomtatványokat kell benyújtania az államához
Néhány állam megköveteli, hogy a 1099-es nyomtatványokat nekik is benyújtsa. Ellenőrizze a könyvvizsgálójával, hogy megfelel-e az állam 1099-es benyújtási követelményeinek.
A késedelmes vagy egyáltalán nem történő benyújtásért járó szankciók
Ez előfordul. A határidő felkúszik és elrepül! Bár a határidő elmulasztása nem jelenti a világ végét, Önnek minden késve benyújtott 1099-es nyomtatvány után büntetést kell fizetnie az IRS-nek:
- $50, ha az esedékességtől számított 30 napon belül nyújtja be
- $100, ha 30 napon túli késéssel, de augusztus 1. előtt nyújtja be
- $260, ha augusztus 1-jén vagy azt követően nyújtja be
Ha szándékosan nem nyújtja be, nyilatkozatonként minimum $530 bírsággal sújtható, maximum nélkül.