Egykoron a leveleket lakóhelyre, munkahelyre vagy postafiókba (PO) kézbesítették, amelyeket az Egyesült Államok Postaszolgálata biztosított. Újabban létezik egy harmadik lehetőség is: a magán postafiókok vagy PMB-k, amelyeket a kereskedelmi levélfogadó ügynökségek (CMRA-k), például a UPS Store, a FedEx Kinkos és más független szolgáltatók biztosítanak.
A PMB-k sokak számára kényelmes alternatívát jelentenek a postafiókok helyett, de a hozzájuk történő szállításra is hatással lehetnek. Nézzünk meg néhány különbséget e két lehetőség között, és azt, hogy honnan tudhatja, milyen címre küld.
A postafiókok és a PMB-k összehasonlítása
A postafiókok és a PMB-k közötti néhány fő különbség:
- Az USPS postafiókok “postafiók” címmel rendelkeznek, míg a PMB-k utcai címmel rendelkezhetnek. Ez utóbbiak gyakran kívánatosak a fogyasztók, különösen a kisvállalkozások számára, akik üzleti “címmel” szeretnének rendelkezni, miközben otthoni címüket titokban tartják. Ez általában a PMB szolgáltató üzleti címe, gyakran a címzettet azonosító kiegészítő “suite” vagy “PMB” számmal.
- A postafiókok csak az USPS postai küldemények, csomagok vagy csomagok számára szolgálnak. Ennek eredményeképpen az olyan kézbesítési szolgáltatások, mint a UPS és a FedEx általában – ritka kivételektől eltekintve – nem tudnak postafiókokba kézbesíteni. Ezzel szemben a postafiókok minden szállítótól, így az USPS-től is fogadhatnak küldeményeket.
- A postahivatalok hasonlóképpen nem tudják aláírni a postafiókba kézbesített küldeményeket.
- A postafiók-szolgáltatók gyakran további szolgáltatásokat is kínálnak, beleértve vagy felár ellenében, például csomagolást, szállítást és továbbítást. Egyesek még virtuális irodaként is szolgálnak, ahol az ügyfelek szükség szerint irodát vagy konferenciatermet bérelhetnek az ügyfelekkel való találkozáshoz.
- A postafiókok munkatársai figyelmeztethetik Önt, ha levelek vagy csomagok várnak Önre.
A magánpostafiókok növekvő iparágnak számítanak, a 2019-re előre jelzett amerikai bevételek több mint 2 milliárd dollárt tesznek ki, és nagyjából 20 000 ember dolgozik ebben az ágazatban. Különösen a kisvállalkozások és a független szakemberek kedvenceivé váltak, akiknek bejövő és kimenő postai szolgáltatásokra van szükségük.
Ha tudnia kell a különbséget
Váltjunk most sebességet, és nézzük ezt a feladó szemszögéből. A postafiók és a PMB közötti különbség óriási lehet a termékek kézbesítése során – mivel, mint korábban említettük, az előbbiek gyakran nem tudják átvenni vagy aláírni a csomagokat. Bizonyos küldemények esetében az is fontos lehet, hogy egy tényleges lakóhelyre vagy üzlethelyiségbe kézbesít-e, szemben a PMB-vel: például az olyan időkritikus küldemények esetében, mint a hűtött termékek. Vannak olyan esetek is, amikor a tényleges címzettnek vagy egy meghatalmazottnak kell aláírnia a küldeményt, például az USPS korlátozott kézbesítési lehetőséggel rendelkező ajánlott küldeménye esetében.
A postafiókok könnyen azonosíthatók a címük alapján – általában a “Postafiók XXXX” formájúak, gyakran az adott postafiókszámhoz kötött irányítószám+4 kóddal. A PMB-k azonban gyakran rendes utcai címet használnak. Egy kis automatizálással azonban ezeket a címeket is meghatározhatja.
Hogyan segíthetünk
A DOTS Address Validation – US termékünk zászlóshajója képes mind a PO Box, mind a PMB címek megjelölésére. Azt is meg tudja állapítani, hogy egy cím úgynevezett kereskedelmi levélfogadó ügynökség (CMRA)-e, függetlenül attól, hogy tartalmaz-e konkrét PMB-számot vagy sem. Bónuszként az Address Validation érvényesíti és korrigálja az adatbázisban lévő címeket is, így nagyobb pontosságot biztosít a címtípus meghatározásában.
Ezeket az adatokat és még sok mást is visszakap az Address Validation beépített Delivery Point Validation funkciójának részeként, amely a cím kézbesíthetőségét a naprakész USPS-adatok alapján ellenőrzi. Egy gyors pillantás a fejlesztői útmutatóra megmutatja, hogyan adjuk vissza ezeket az adatokat a DPV Notes kód részeként, a PO Box, a CMRA-nak megfelelő PMB vagy a PMB nélküli CMRA kódokkal. Ezenkívül a DPV Notes megjelölheti az olyan címeket, mint a vidéki útvonal, az általános kézbesítés, a katonai APO/FPO címek és még sok más.
A lényeg? A magánpostafiókok számának növekedése azt jelenti, hogy többé nem lehet megfigyeléssel megállapítani, hogy az utcai cím, ahová szállít, potenciálisan PMB-e vagy sem. De ha tudnia kell, a pontosabb és kevesebb problémával járó szállítás érdekében az ennek meghatározására szolgáló eszközök közvetlenül a szokásos címérvényesítési képességeinkben találhatók.