Azt tudja, hogy vannak levonások, amelyeket le kell vonni az alkalmazottak fizetéséből. De vajon ezek adó előtti vagy adó utáni levonások? Mit tartanak vissza a munkavállaló hazavihető fizetéséből? Mik azok a bérlevonások? Olvasson tovább, hogy megtudja, milyen különböző levonásokat kell levonnia az egyes alkalmazottak fizetéséből.
Mi a bérlevonás?
A bérlevonások a munkavállaló fizetéséből minden fizetési időszakban levont összegek. A levonások miatt a munkavállaló bruttó fizetése eltér a nettó fizetésétől, vagyis a hazavihető fizetésétől. Vannak kötelező és önkéntes bérlevonások. A bérlevonások közé tartoznak például a szövetségi, állami és helyi adók, az egészségbiztosítási díjak és a munkával kapcsolatos költségek.
Kötelező bérlevonások
A törvény szerint a munkáltatók kötelesek a munkavállalók béréből béradót levonni és az adóhatóságoknak benyújtani. Ezek az adók a törvény által előírt munkavállalói levonások a bérszámfejtésből. A bérszámfejtési adók befizetésének elmulasztása büntetést vonhat maga után.
A FICA-adó és a szövetségi jövedelemadó szövetségi szinten előírt adók, amelyeket a 941-es vagy a 944-es nyomtatványon kell jelenteni. Az adókat elektronikusan, az EFTPS (Electronic Federal Tax Payment System) segítségével kell átutalni.
FICA-adó
A szövetségi biztosítási járulékokról szóló törvény (FICA) szerinti adó a társadalombiztosítási és a Medicare-adókból áll. A munkavállaló és a munkáltató egyaránt egyenlő mértékben járul hozzá a FICA-adóhoz. A társadalombiztosítási adó a munkavállaló jövedelmének 6,2%-a, ha az eléri vagy alatta van a társadalombiztosítási béralapnak. A Medicare-adó a munkavállaló Medicare-adóköteles bérének 1,45%-át teszi ki. A FICA teljes levonása 7,65% a munkavállaló béréből. Munkáltatóként Önnek is 7,65%-os járulékot kell fizetnie.
Mire használják a béradót? A FICA-adók az állami ellátást fedezik. A társadalombiztosítás a nyugdíjasok, a rokkantak vagy az elhunytak családjaira megy. A Medicare a kórházi ellátásokért, például a hospice-ellátásért és az otthoni egészségügyi ellátásért fizet.
Szövetségi jövedelemadó
A szövetségi jövedelemadót az alkalmazottak W-4 nyomtatványának adatai, valamint a bruttó fizetésük alapján számítják ki. Az IRS 15-T kiadványában található jövedelemadó-visszatartási táblázatok segítségével kiszámíthatja a munkavállaló fizetéséből visszatartott összeget.
A szövetségi jövedelemadót olyan közszolgáltatásokra fordítják, mint a közlekedés, az oktatás és a hadsereg.
Állami és helyi adók
Minden államnak saját jövedelemadó-struktúrája van. Ahhoz, hogy megtudja, mennyit kell visszatartania a munkavállaló fizetéséből az állami és helyi adókra, tájékozódjon az adott államban. Ha Ön új munkáltató, tekintse meg a munkáltatóknak szóló bérszámfejtési információk államonkénti listáját.
A szövetségi adókhoz hasonlóan az állami és helyi adók is a közszolgáltatásokat támogatják.
Lekobzás
A bérlefoglalásra akkor van szükség, ha valamelyik alkalmazottjának kifizetetlen tartozása van. Ha le kell tartania a lefoglalásokat egy munkavállaló fizetéséből, akkor a bíróságtól vagy a kormányhivataltól kap egy végzést, amely további információkat tartalmaz.
Elvállalt bérlevonások
A kötelező bérlevonások mellett előfordulhat, hogy Önnek további pénzt kell visszatartania. Az önkéntes bérlevonásokhoz a munkavállaló hozzájárulása szükséges. A különböző juttatásokban való részvételhez a munkavállalóknak bele kell egyezniük.
Egészségbiztosítási díjak
Az egészségbiztosítási levonások attól függően változnak, hogy mit kínál kisvállalkozásánál és milyen tervet választ a munkavállaló. Az egészségbiztosítási fedezet magában foglalja az orvoslátogatásokat és a recepteket.
nyugdíjprogramok
Ha Ön nyugdíjprogramot kínál, a munkavállalója választhatja, hogy pénzt vonjon be a személyes nyugdíjalapba. Az a pénz, amit a munkavállaló most befizet, a nyugdíjba vonuláskor is hasznára válik. Számos különböző kisvállalkozói nyugdíjpénztári lehetőség létezik, mint például az IRA (egyéni nyugdíjszámla) vagy a 401(k).
Élettéti biztosítási díjak
A munkavállaló választhatja, hogy a fizetéséből levonásokat vonnak le az életbiztosítási díjra. A munkavállaló halála esetén az életbiztosítása biztosítja a kedvezményezettek számára a kifizetést.
Munkával kapcsolatos költségek
Ha kisvállalkozása a munkavállalóinak munkával kapcsolatos költségeket, például szakszervezeti tagdíjat, egyenruhát és étkezést számol fel, akkor ezeket le kell vonnia a munkavállaló béréből.
Segítségre van szüksége a bérszámfejtéshez? Könnyítse meg a dolgát, és próbálja ki a Patriot Software online bérszámfejtő szoftverét. Ingyenes beállítást és támogatást kínálunk, hogy gond nélkül futtathassa a bérszámfejtést. A Patriot teljes körű bérszámfejtése pedig levonja, benyújtja és átutalja Önnek a szövetségi, állami és helyi adókat.
Ez a cikk az eredeti, 2012.04.23-i megjelenési dátumhoz képest frissítve lett.
A cikk nem minősül jogi tanácsadásnak; további információkért kattintson ide.