Nincs többé matrica, űrlap vagy címke! Címezze meg USPS Certified Mail® leveleit online az e-mailben küldött elektronikus kézbesítési visszaigazolással vagy a tértivevényes elektronikus aláírással. Akár 2,05 $ postaköltség megtakarítás küldeményenként! USPS feladásigazolást, útvonali levélkövetést és kézbesítési igazolást kap minden egyes levélhez. 24/7 online hozzáférés, 10 éves adatmegőrzés és off site tárolás.
Három borítékméret áll rendelkezésre a Certified Mail® automatizáláshoz
– Nincs matrica vagy űrlap
– Nincs havi díj vagy minimális előfizetés
– Nincs letölthető vagy megvásárolható szoftver
– Szerezzen postázási igazolást, USPS kézbesítési igazolást & aláírást
– 100%-ban automatizált. Lights-out feldolgozás a levélboltok és postaházak számára
– 2,05 $ postaköltséget takarít meg küldeményenként
Megjelentkezés most, és kap 2 darab USPS által jóváhagyott Certified Mail® borítékot elektronikus tértivevénnyel, amit INGYENESEN kipróbálhat! A USPS Certified Mail® postaköltséget és az első osztályú postaköltséget továbbra is Önnek kell megfizetnie. Az Elektronikus kézbesítési visszaigazolás vagy az Elektronikus tértivevény aláírásával, amely az USPS kézbesítési igazolását biztosítja, megspórolhatja a 2,80 dolláros zöldkártya díjat.
Regisztráljon ingyenes próbafiókjára:
– Kap 2 Certified-Mail-borítékot elektronikus tértivevénnyel INGYEN
– Webes hozzáférés, amellyel bejelentkezhet és hozzáférhet webes szoftverünkhöz a nap 24 órájában a levelek címzéséhez, vonalkódok nyomtatásához és az egyes levelek nyomon követéséhez
– CASS címadatok feldolgozása a küldemények USPS szabványoknak megfelelő szabványosításához
– Helyszínen kívüli nyilvántartás a biztonságos adatmegőrzőnkben 7 évig. Pihenjen nyugodtan – Megfelelőségi bizonylatai biztonságban, biztonságban és könnyen megtalálhatók.
Nincs szükség bankkártyára vagy hitelkártyára. Iratkozzon fel, hogy megkapja az ingyenes próbaborítékokat, amelyek 4-5 napon belül megérkeznek. Ha ma kell feladnia egy Certified Mail® levelet – töltse fel levelét a Send Certified Mail szolgáltatásba, és mi még aznap kinyomtatjuk és postázzuk levelét.
- Minden USPS Certified Mail® boríték tartalmazza az USPS elektronikus tértivevényét a levél nyomon követésével és a napi útközbeni kézbesítési frissítésekkel, valamint a végső USPS kézbesítési visszaigazolást.
- Elektronikus tértivevény nyomtatásával az USPS bizonyítja, hogy levele kézbesítésre került.
- Mellékelt USPS Certified Mail® PS-3877 manifeszt és céges lap az elfogadás és a postázás bizonyítására
- Tértivevény – kézbesítési igazolás nyomtatott 3811 jelentés:
A manifeszt vagy céges lap arra szolgál, hogy bizonyítsa, levelét az Egyesült Államok Postaszolgálata (USPS) elfogadta. Ez az Ön feladó- vagy átvételi elismervénye, amely bizonyítja, hogy a levelet beadta a postaáramba. Szoftverünk kinyomtatja a USPS Mail Manifest Form 3877 nyomtatványt. Ha a levelét elviszi egy postahivatalba, az ügyintéző lepecsételi a jelentést a kerek USPS dátumbélyegzővel. Vagy kihagyhatja az utat a postahivatalba az USPS elektronikus manifeszt átvételi dátumának beolvasásával. Ön is kap útvonalon belüli nyomon követést és végső kézbesítési szkennelést, hogy megmutassa a teljes levelek DNS és elfogadás útvonalon belüli nyomon követését és a posta általi kézbesítés végső bizonyítékát.
Tulajdonságaink összehasonlítása & Előnyök:
– Certified Mail® vonalkódokkal ellátott címoldal nyomtatása a nyomtatón, normál fehér papírral
– Nem kell nyomtatványokat vagy címkéket lehúzni vagy felragasztani és összeilleszteni
– Nincs havi díj, szerződéseket vagy felszerelést kell vásárolni vagy lízingelni
– Jóváhagyott USPS 3877 Manifest/Firm Sheets nyomtat
– Naponta frissített USPS nyomon követés naponta in-útvonalkövetéssel
– Nyomtatja a végső USPS kézbesítési bizonylatot
– Tartalmazza a CASS címlista szabványosítását
– Levelezési lista importálása CSV vagy Excel fájlból
– CSV adatok hozzáadása a címjegyzékből a gyakori postázók (adóhivatalok)
– Google-szerű keresés és nyomon követés az egyes levelek könnyű megtalálásához
– Adatok exportálása a rendszerünkből CSV vagy Excel formátumban a belső rendszerekbe való integráláshoz
– PDF kézbesítési bizonylatok nyomtatása a nyomtatón
– Korlátlan számú felhasználó támogatása, osztályok számára osztályokhoz vagy költségjelentésekhez
– Hozzáférés a postai adatokhoz 24/7 bármikor bárhol online
– Keresés és egyéni adatbázis mezők összekapcsolása belső adatbázisával
– Ügyfélszámla összekapcsolása egyéni felhasználói mezőkkel
– Elektronikus visszaküldési bizonylat ERR ™ nyomtatása az USPS kézbesítési igazolásához
– Belső USPS postaköltség-kalkulátor
– Az elektronikus visszaküldési bizonylat kiküszöböli a régimódi zöldkártya 2 dolláros költségét.80
– Nem kell lehúzható és ragasztható címkéket összeilleszteni: Megszünteti a kézi felragasztást és a hibákat.
– A hitelesített számok elektronikus bevitele kiküszöböli a kézzel írt nyilatkozatokat és a hibákat
– Megszünteti a zöldkártyák iktatását és a postázás során elveszett zöldkártyák hiányát
– Az adatok letölthetők belső rendszerintegrációhoz és hosszú távú tároláshoz
– A USPS Certified Mail® szabadalmaztatott automatizálási folyamatunk segítségével címezze és nyomtassa ki USPS Certified Mail® leveleit
Gyakori kérdések a USPS Certified Mail®-ről a Help and Support Desk-től:
– Mennyibe kerül a Certified Mail® küldése?
– Mennyi idő alatt kézbesíti az USPS a hitelesített levelet?
– Postafiókba is feladhat Certified Mail® levelet?
– Küldhetek Certified Mail® levelet Kanadába?
– Kit hívhatok, hogy nyomon követhessem a levelemet?
– Mi az az elektronikus tértivevény ERR?
– Hol van a zöld kártya?
– Mennyibe kerül a Certified Mail® levél feladása?
A USPS Certified Mail® díja 3,30 dollár. A First Class postaköltséget (1 OZ) is alkalmazni kell 0,47 $. Ha a régimódi zöldkártyás tértivevényt használja, akkor további 2,70 $ postaköltséget kell hozzáadni. A teljes költség 6,47 $ lenne egy 1 OZ méretű levél postázása esetén. Ha a mi rendszerünket használja, az elektronikus kézbesítési visszaigazolással ellátott hitelesített levél teljes költsége 4,52 $.
Mennyi idő alatt kézbesíti az USPS a hitelesített levelet?
Tervezzen 3-5 munkanapot, hacsak nem Priority Mail vagy Expressz postai szolgáltatással küldi. Az USPS nem garantálja vagy adja meg a pontos kézbesítési időt. A USPS Certified Mail® első osztályú levél, és különleges szolgáltatású levélnek minősül, amely magas prioritású kézbesítési szolgáltatásban részesül. Minden kézbesítési címen rendelkezésre kell állnia valakinek, aki aláírja a USPS Certified levelet. Ha lakcímre küldi a levelet, és senki sincs otthon, a levélkihordónak egy kézbesítési emlékeztető cédulát kell a postaládában hagynia. Ez az emlékeztető tájékoztatja a személyt, hogy az USPS Certified Mail® levelet a helyi postahivatalban őrzik átvételre. Az illetőnek el kell mennie a postahivatalba, hogy aláírjon a levélért és átvegye azt. Ha 5-7 nap elteltével senki sem veszi át a levelet, az USPS megkísérli a második kézbesítést. Az USPS ismét hagy egy kézbesítési cédulát, amelyen a levélkihordó emlékeztetőt hagy hátra. Végül 10-12 nap elteltével a harmadik és egyben utolsó kézbesítési kísérletet tesznek a kézbesítési címre. Az utolsó kézbesítési emlékeztető hátrahagyása után a levelet visszaviszik a postára, és további 5-7 napig visszatartják. Ez a teljes időtartam 17-21 napig is eltarthat, ha senki nem jelentkezett a levélért. Ezután az USPS a levelet “Nem igényelt”-nek jelöli, és a levél visszakerül a feladóhoz.
– Kit hívhatok, ha kérdésem van az USPS levélkézbesítéssel kapcsolatban?
A USPS segélyvonala a 800-275-8777-es számon érhető el. Meglátogathatja az USPS weboldalát: www.usps.com. Ne feledje, hogy az USPS nem biztosít “útközbeni” levélkövetést a Certified Mail® esetében. Addig nem kap frissített kézbesítési információkat, amíg az USPS levélkihordó meg nem kísérelte kézbesíteni a levelet és be nem szkennelte a levelet.
Ha több mint 3 hét telt el, és nem látja a kézbesítési kísérletről szóló jelentést, a legjobb, ha a levél végső kézbesítéséért felelős helyi USPS postahivatalt hívja fel. Más szóval, a végső kézbesítési irányítószámhoz legközelebbi postahivatalt. Ennek az információnak a felkutatásához hívja az USPS-t, és kérje a végső kézbesítési címen a levél kézbesítéséért felelős postahivatal nevét, és esetleg meg kell adnia az irányítószámot.
– Feladható Certified Mail® levél postafiókba?
Igen. USPS Certified Mail® levelet feladhat postafiókba az Egyesült Államokban. A Certified Mail® levelek címzése és kézbesítése a postafiókba történik, a feladó folyamatában nem történik változás. A levelet az utcai kézbesítési cím helyett a postafiók használatával címzi meg. Amikor a levélfutár kézbesíti a levelet, a levél kézhezvételének dokumentálása kicsit másképp történik. A postafiókban egy kézbesítési értesítő kártyát helyeznek el, amely arra utasítja a címzettet, hogy vegye át a Certified Mail® levelet az ablaknál. Ezután a posta kirakatában dolgozó alkalmazottnak bemutatják a kézbesítési visszaigazoló aláírási kártyát, és a kézbesítési visszaigazolás dátumát és időpontját az USPS elektronikusan rögzíti és rögzíti. Így kezeli az Egyesült Államok Postaszolgálata a kézbesítési visszaigazolást, amikor Certified Mail® levelet küld egy postafiókba.
– Küldhetek Certified Mail levelet Kanadába?
Nem. A Certified Mail az Egyesült Államok postaszolgálatának terméke, és a Certified Mail® nem érhető el Kanadában. A legtöbb feladó az ajánlott küldeményt használja.
– Mi történik a “zöld” tértivevénykártyákkal?
A zöld tértivevénykártya hosszú évek óta a Certified Mail® jelképe. Ezt a kis Zöld Kártyát mind a feladó, mind az amerikai posta számára nehéz volt kezelni és tárolni. 2001 júliusában a U.S. Postal Service elkezdte a levél kézbesítését igazoló, PDF fájlban elérhető elektronikus kézbesítési visszaigazolást biztosítani. Ezt az információt a The United States Postal Service USPS gyűjti és írja össze, és a feladó számára “igazolást nyújt a levél kézbesítéséről” a USPS Certified Mail® esetében.
Electronic Return Receipt ERR™ a USPS Certified Mail® kézbesítéséről szóló USPS kézbesítési visszaigazolást nyújt a United States Postal Service által. Sok feladó használja az Electronic Return Receipt ERR™-t a régimódi zöld kártyák gyors kiváltására, mivel elektronikus, Adobe PDF formátumban készül, és az információkat az Egyesült Államok Postaszolgálata állítja össze. Ezt sok postázó számára kényelmesebb kezelni. A zöldkártyákkal ellentétben az elektronikus rekordot nem lehet elveszíteni. Az elektronikus visszaküldési bizonylatok az eredeti aláírási képrekordhoz is kapcsolódnak, amelyet az USPS tárol, amikor a levelet a levélfutár kézbesítette.
– Milyen bizonylatokat biztosítanak a Certified-Mail-Envelopes szolgáltatás használatával?
A Certified-Mail-Envelopes szolgáltatással két bizonylatot biztosítanak. Az első bizonylat a postai feladásról szóló PS-3877 manifeszt vagy céges lap. Ez biztosítja Önnek azt a bizonylatot, hogy levelét az USPS átvette. Ez az átvételi elismervény a jóváhagyott USPS Mail Manifest használatával érhető el. Javasoljuk, hogy ezt a lapot aláírva és dátummal ellátva adja át levelét a Postának. Ha levelét bármelyik USPS postai átvevőbe bedobja, az Elektronikus nyomon követési szkennelés szolgál a feladás bizonyítékaként. Ügyeljen arra, hogy a helyi postaátvételi helyeken feljegyezze az átvételi menetrend dátumait és időpontjait.
A második átvételi elismervény a kézbesítés igazolása vagy az Elektronikus visszaküldési elismervény ERR(TM). Ez szolgál az Ön bizonyítékául, hogy az USPS sikeresen kézbesítette az ajánlott levelet a megadott kézbesítési címre, vagy hogy a levelet visszaküldték a feladónak.
ERR (TM) az Elektronikus visszaküldési nyugta (zöld kártya). Ez a jelentés a webes szoftverünkből nyomtatható ki, és a levél kézbesítésének jogi igazolására szolgál. Ez a jelentés a Certified Mail® kézbesítési információkat mutatja. Az információkat az Egyesült Államok Postaszolgálata állítja össze. Ez a jelentés a webes szoftverből nyomtatható ki. Az adatok exportálhatók az Ön helyi számítógépére vagy hálózatára is, és a vállalati adattárház részeként tárolhatók.
– Mi van, ha szükségünk van a levél aláírójának aláírására?
A Certified Mail® levelet aláíró vagy elfogadó személy aláírását az USPS elektronikusan gyűjti és tárolja. Nem tudunk olyan jogszabályról, amely megkövetelné, hogy a feladók megjelenítsék a tényleges Aláírás bizonyítékát, csak azt, hogy a USPS Certified Mail levelet postára adták, és azt, hogy a hitelesített levelet kézbesítették. A legtöbb ember összekeveri az Aláírás szolgáltatást az ajánlott levéllel vagy a korlátozott kézbesítéssel, és sok pénzt pazarolnak arra, hogy olyasmit vásároljanak, amire nincs szükségük.
Ha valaha is szüksége van arra, hogy az U.S. Postal Service másolatot adjon az aláírás tényleges képéről, akkor ezt a címke készítésekor meg kell vásárolnia. Az USPS már nem rendelkezik azzal a szolgáltatással, hogy a kézbesítés után megvásárolja az aláírást.
– Mi történik, ha az USPS nem tud nekem igazolást adni a levél kézbesítéséről?
Ha Certified Mail® levelet adott fel, és a levelét 30 nap elteltével sem kézbesítették, kérjen segítséget a postától. Ők képesek belsőleg kommunikálni a kézbesítésért felelős postahivatallal. Visszatérítést is kérhet, mert a Certified Mail® különszolgáltatást nem megfelelően kezelték. Megértjük, hogy nem a visszatérítés a fontos – de amikor Ön “Visszatérítést kér a postaköltségért”, az belső vizsgálatot eredményez, hogy miért kapja meg a visszatérítést, és ami még fontosabb, hogy miért nem végezték el a Certified Mail® levélszolgáltatást. A postamesterek és a központok nem szeretik a pénzvisszatérítést, úgy találjuk, hogy mindent megtesznek, hogy segítsenek megtalálni az elveszett levelét és megoldani ezt a problémát. Az USPS-től történő visszatérítési kérelem elindításához használja a PS-Form 3533-as nyomtatványt (Application and Voucher for Refund of Postage and Services).
Ha továbbra is problémái vannak, az ügyfelek nagyon hasznosnak találták a probléma bejelentését közvetlenül a washingtoni USPS központnak. Ők regionális képzést tartanak a levélkihordókkal, és azon dolgoznak, hogy javítsák a szolgáltatást az Ön területén. Hívja az USPS Különleges Szolgálatokat vagy a főpostamestert a központban.