Ez a bemutató a következőket tartalmazza:
Mik azok a külső hivatkozások vagy hivatkozások?
Amikor képleteket hoz létre az Excelben, és egy másik munkafüzetben lévő adatpontra hivatkozik, az Excel létrehoz egy hivatkozást az adott munkafüzetre.
A képlete tehát az alábbiak szerint nézhet ki:
Megjegyezzük, hogy a sárgával kiemelt rész a külső hivatkozás (más néven külső hivatkozás). A képletnek ez a része utasítja az Excelt, hogy lépjen át erre a munkafüzetre (Score.xlsx), és hivatkozzon a munkafüzet megadott cellájára.
A képletben lévő külső hivatkozás előnye, hogy automatikusan frissítheti azt, amikor a hivatkozott munkafüzet adatai megváltoznak.
A hátránya azonban az, hogy a hivatkozott munkafüzetnek mindig elérhetőnek kell lennie. Ha törli a hivatkozott munkafüzet fájlt, megváltoztatja a nevét vagy a mappa helyét, az adatok nem frissülnek.
Ha olyan munkafüzettel dolgozik, amely külső hivatkozásokat tartalmaz, és azt meg kell osztania kollégáival/ügyfeleivel, jobb, ha eltávolítja ezeket a külső hivatkozásokat.
Ha azonban sok képletet használ, a kézi művelet az őrületbe kergetheti.
Külső hivatkozások és hivatkozások keresése az Excelben
Íme néhány technika, amellyel gyorsan megtalálhatja a külső hivatkozásokat az Excelben:
- Keresés és helyettesítés használata.
- Hivatkozások szerkesztése opció használata.
Lássuk, hogyan működnek ezek a technikák.
Külső hivatkozások keresése a Keresés és helyettesítés használatával
A külső hivatkozásokkal rendelkező cellák tartalmazzák annak a munkafüzetnek a nevét, amelyre hivatkozik. Ez azt jelenti, hogy a hivatkozásnak .xlsx/.xls/.xlsm/.xlb kiterjesztésű fájlneve van.
Az összes külső hivatkozás megkereséséhez ezt használhatjuk.
Az alábbi lépésekkel kereshetünk külső hivatkozásokat az Excelben a Keresés és helyettesítés segítségével:
- Megjelöljük az összes cellát.
- Menjen a Kezdőlap lapra -> Szerkesztés -> Keresés & Kijelölés -> Keresés.
- A Keresés és csere párbeszédpanelen írja be a *.xl* szót a ‘Mit keres’ mezőbe.
- Kattintson az Összes keresésére.
Megkeresi és megjeleníti az összes olyan cellát, amelyben külső hivatkozások vannak.
Most már ki tudja jelölni ezeket a cellákat (jelölje ki az első rekordot, tartsa lenyomva a Shift billentyűt, majd jelölje ki az utolsó rekordot), és alakítsa át a képleteket értékké.
Külső hivatkozások keresése a Hivatkozások szerkesztése opcióval
Az Excel rendelkezik ezzel a beépített eszközzel, amely megtalálja az összes külső hivatkozást.
A következők a lépések a külső hivatkozások kereséséhez a Hivatkozások szerkesztése opcióval:
- Menjen az Adatok lapra.
- A Kapcsolatok csoportban kattintson a Hivatkozások szerkesztése gombra. Megnyílik a Linkek szerkesztése párbeszédpanel, amely felsorolja az összes hivatkozott munkafüzetet.
- Kattintson a Linkek megszakítása gombra, hogy az összes hivatkozott cellát értékké alakítsa át.
Tudnia kell, hogy ha egyszer megszakította a linkeket, azt vissza tudja vonni. Legjobb gyakorlatként készítsen biztonsági másolatot, mielőtt ezt megtenné.
Még mindig megjelenik a Külső hivatkozások felszólítás?
Néha előfordulhat, hogy megtalálja és eltávolítja az összes külső hivatkozást, de még mindig megjelenik az alábbiakban látható felszólítás:
Ne őrüljön meg, és ne kezdje el szidni az Excelt.
Ha tehát a linkek frissítésére vonatkozó felszólítást kapja, ellenőrizze a következő külső linkeket is:
- Nevezett tartományok
- Feltételes formázás
- Adatok érvényesítése
- Ábrák
- Grafikoncímek
A “Keresés és csere” vagy a “Linkek szerkesztése” fentiek szerinti használata nem azonosítaná a külső linkeket ezekben a fent említett funkciókban.
A következők a lépések a külső hivatkozások megtalálására ezeken a helyeken:
- Nevezett tartományok: Lépjen a Formula fülre, és kattintson a Névkezelőre. Ez megmutatja a munkafüzetben lévő összes elnevezett tartományt. A “Refers to” oszlopban ellenőrizheti a külső hivatkozásokat.
- Feltételes formázás: Egy külső hivatkozás csak az egyéni képleten keresztül kerülhet a Feltételes formázásba. Menjen a Kezdőlap fülre -> Feltételes formázás -> Szabályok kezelése. A Feltételes formázás szabályainak kezelőjében ellenőrizze a külső linkekre vonatkozó képleteket.
- Adatérvényesítés: Lehetséges, hogy az adatérvényesítés legördülő listája egy megnevezett tartományra utal, amely viszont külső hivatkozásokkal rendelkezik. A Megnevezett tartományok ellenőrzése ezt a problémát is orvosolja.
- Alakzatok: Ha olyan alakzatokat használ, amelyek cellákhoz kapcsolódnak, ellenőrizze ezeket a külső hivatkozások szempontjából. Itt egy gyors módja annak, hogy végigmenjen az összes alakzaton:
- Nyomja meg az F5 billentyűt. Ez megnyitja a Menj a speciális párbeszédpanelt.
- Kattintson a Speciálisra.
- A Menj a speciális párbeszédpanelen válassza az Objektumok lehetőséget.
- Kattintson az OK gombra. Ezzel az összes alakzatot kijelölné. Most már a Tab billentyűvel lépegethet ezek között.
- Diagramcímek: Válassza ki a diagram címét, és ellenőrizze a képletsoron, hogy az külső hivatkozásra utal-e.
A külső hivatkozásokról többet megtudhat ezekből az útmutatókból:
- Külső hivatkozások keresése Excelben – Contextures Blog.
- Külső hivatkozások keresése – Microsoft Excel Support.
Egy bővítmény is elérhető a külső hivatkozások keresésére az Excelben. Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni és letölteni a bővítményt.
Az alábbi Excel oktatóanyagok is tetszhetnek: