Nagyon sok kis kamionos cég még mindig főkönyveket, táblázatkezelőket és irattartókat használ a pénzügyei kezeléséhez. Ha az Ön cége ebbe a kategóriába tartozik, vannak egyszerű módszerek a könyvelésre a sok papírmunka nélkül. Az online könyvelési szoftverek lehetővé teszik a pénzügyi adatok valós idejű frissítését és nyomon követését már havi 10 dollárért.
A mai piacon számos olyan könyvelési szoftvertermék van, amely a kisvállalkozásokat célozza meg. Még olyan szoftverplatformok is léteznek, amelyek technológiája teherfuvarozó cégekre szabott. Az olyan népszerű szoftvertermékek, mint a QuickBooks és a Xero felhőalapúak, ami azt jelenti, hogy a könyvelési adatokhoz bármikor hozzáférhet okostelefonról, laptopról vagy táblagépről. Sok ilyen termékhez telefonos alkalmazások is tartoznak, amelyeket letölthet a Google Play vagy az Apple App Store áruházából.
A QuickBooks, a Xero vagy a FreshBooks általános könyvelési szoftverek használatának előnye, hogy a könyvelési funkciók fejlettebbek és felhasználóbarátabbak. A kamionos cégek számára kifejlesztett könyvelőszoftverek használatának előnye, hogy olyan flottaspecifikus funkciókat tudnak elvégezni, mint a rakománykövetés, az elszámolások és az IFTA adóbevallás.
A következőkben az iparág vezető könyvelőszoftver-alkalmazásait, valamint öt vezető, kifejezetten kamionos cégeknek szánt szoftverterméket mutatunk be:
QuickBooks
Az Intuit tulajdonában lévő QuickBooks az Egyesült Államok piacvezető könyvelőszoftvere. A QuickBooks felhőalapú verzióját 2013-ban áttervezték, hogy könnyebben lehessen használni okostelefonon vagy táblagépen. A QuickBooks képes szinkronizálni pénzügyeit és számlainformációit az összes eszközön, beleértve az iPadet, az iPhone-t és az Androidot is. Az alkalmazás valós idejű kifizetéseket, követeléseket és pénzforgalmat biztosít, és előkészíti adatait az adózási időre. A QuickBooks műszerfalának színkódolt megközelítése megkönnyíti a nyitott számlák, a lejárt számlák és a teljes készpénzegyenleg nyomon követését. A QuickBooks lehetővé teszi azt is, hogy bárhonnan és bármikor személyre szabja és elküldje számláit, és a fizetéskor befizeti a pénzt a bankszámlájára.
A QuickBooks segítségével más Intuit termékekkel, valamint több mint 90 harmadik féltől származó üzleti alkalmazással való integráció révén bővítheti mobil elérését.
Árképzés: A QuickBooks ingyenes, egy hónapos próbaidőszakot tesz lehetővé a szoftver kipróbálásához. Az előfizetések kisvállalkozások számára havi 10 dollártól, egyéni vállalkozók számára havi 5 dollártól indulnak. A legnépszerűbb csomag, a QuickBooks Essentials havi 21 dollárba kerül. A prémium QuickBooks Plus termék leltárkövetést és adóelőkészítést is tartalmaz, és havi 28 dollárba kerül.
Felhasználói visszajelzések: A QuickBooks Accounting+Invoice több mint egymillió telepítéssel rendelkezik a Google Play Store-ban. Több mint 16 000 felhasználó értékelte az alkalmazást, az öt csillagból 4,3 átlagértékelést adva neki. A QuickBooks letölthető a Google Play és az iTunes oldaláról.
Xero
Az új-zélandi székhelyű Xero célja, hogy leváltsa a QuickBooks-t, mint az amerikai vállalkozások vezető könyvelőszoftverét. A QuickBooks-szal ellentétben a Xerót mobileszközökre fejlesztették ki. A Xero Touch alkalmazás iPhone, iPad & Android operációs rendszerrel működik. A Xero a könyvelési tranzakciók valós idejű nyomon követését és testreszabható számlákat kínál, amelyeket az ügyfelek digitálisan fizethetnek ki. A szoftver számlaegyeztetési funkciója könnyen használható, és lehetővé teszi, hogy a korábban időigényes feladatot percek alatt elvégezze. A Xero több mint 300 harmadik féltől származó üzleti alkalmazással is integrálható. Ez a rugalmasság lehetővé teszi, hogy összevonja vállalata könyvelését a projektmenedzsmenttel és az ügyfélkapcsolati adatokkal.
Árképzés: A QuickBookshoz hasonlóan a Xero is ingyenes, egy hónapos próbaverziót kínál. A szoftver Starter csomagja 27,50 dollár havonta, korlátozott mennyiségű számlázással, számlázással és banki tranzakciók egyeztetésével. A standard csomag korlátlan tranzakciókat tesz lehetővé, és havi 55 dollárba kerül. A prémium csomag akár 200 alkalmazott bérszámfejtését is lehetővé teszi, és havi 70 dollárba kerül.
Felhasználói visszajelzések: A Xero Accounting több mint 100 000 telepítéssel rendelkezik a Google Play-en. Az alkalmazást több mint 1700 felhasználó értékelte, akik átlagosan 3,6 csillagot adtak neki. A Xero letölthető a Google Play-ről és az iTunes-ról.
FreshBooks
A FreshBooks egyik előnye, hogy pontosan megmutatja, mikor nézte meg egy ügyfél a digitális számláját. Ez a képesség kiküszöböli az ügyfelek gyakori kifogását, miszerint “nem kapták meg a számlát”. Más online könyvelőszoftverekhez hasonlóan a FreshBooks is lehetővé teszi a számlák testreszabását, és lehetővé teszi, hogy ügyfelei digitálisan fizessenek. A mobilalkalmazással a számlázható órákat a készülékén vagy okostelefonján rögzítheti. A telefonjával lefényképezheti a nyugtát is, és az hozzáadódik cége kiadásaihoz. A FreshBooks iOS és Android készülékeken érhető el.
Árképzés: A FreshBooks ingyenes, 30 napos próbaidőszakot kínál. Az árképzés havi 15 dollárnál kezdődik egy olyan csomaggal, amely akár öt ügyfelet és korlátlan számú számlát is befogad. A FreshBooks Plus csomagja 25 dollár havonta, és akár 50 ügyfél számlázását is lehetővé teszi. A Prémium csomag havi 50 dollár, és akár 500 ügyfél számlázását is lehetővé teszi.
Felhasználói visszajelzések: A FreshBooks Classic könyvelési alkalmazást több mint 100 000 felhasználó telepítette a Google Play-en. Az alkalmazás több mint 1700 értékelést kapott, az általános értékelés 4,2 az öt csillagból. A FreshBooks letölthető a Google Play vagy az iTunes alkalmazásból.
Könyvelő szoftver teherfuvarozó cégek számára
A ProTransport által kínált szoftvert a közúti és a teherfuvarozáson kívüli cégek számára tervezték. A könyvelési funkciók mellett a szoftver segít a diszpécserszolgálat kezelésében, nyomon követi a járműveket és a felszereléseket, és a legújabb közlekedési minisztériumi szabályozási követelmények frissítésével rendelkezik.
Árképzés:
TruckingOffice
A ProTransport nem oszt meg árinformációkat a weboldalán, de ingyenes bemutatót kínál a szoftverről.
TruckingOffice
Ez az online teherfuvarozási menedzsment szoftver segít koordinálni a teherfuvarozó cég működtetésének üzleti oldalát. A TruckingOffice termékek lefedik a könyvelést és a pénzforgalmat, valamint nyilvántartást vezetnek az IFTA adókról, karbantartási költségekről és egyebekről. A technológia felhőalapú, és lehetővé teszi, hogy annyi felhasználói fiókot hozzon létre, amennyire a cégének szüksége van.
Árképzés: A TruckingOffice ingyenes, 30 napos próbaverziót kínál szoftveréhez. A “Basic” csomag, amely a teljes teherautó-rakományt szállító cégeknek szól, mindössze 20 dollárba kerül havonta egy-két teherautóval rendelkező cég számára. A “Pro” szoftver, amely rugalmasabb munkafolyamatot kínál a teherfuvarozó és a teherfuvarozásnál kevesebbet szállító vállalatok számára, mindössze 30 dollárba kerül havonta.
RigBooks
A RigBooks négy különböző csomagban kapható, amelyek az egy és öt teherautót üzemeltető vállalatok számára készültek. Az alapcsomag a nyereséget és a költségeket tartalmazza, a rakományokra, az ügyfelekre vagy az eladókra vonatkozó adatok nélkül. A RigBook kifinomultabb, “Small Fleet” szoftvere lehetővé teszi a vállalatok számára a számlázást, a rakományok nyomon követését, az IFTA adók előkészítését és több teherautó koordinálását. A RigBooks online szoftver, ami azt jelenti, hogy számítógépen, táblagépen vagy okostelefonon is használható.
Árképzés:
TruckBytes
A TruckBytes-ot az különbözteti meg a versenytársaktól, hogy az alapplatformja ingyenes. Ez lehetővé teszi a tulajdonosok/üzemeltetők vagy flottamenedzserek számára, hogy költségmentesen végezzenek könyvelési feladatokat, kezeljék az ügyfeleket és ellenőrizzék a fuvarozói elszámolásokat. A szoftver online kapcsolaton keresztül érhető el, beleértve a mobileszközöket is. A TruckBytes az IFTA üzemanyagadó szolgáltatási szoftveréért díjat számít fel.
Árképzés: A TruckBytes standard szoftvere ingyenesen használható. Az IFTA szolgáltatásokat és az egyes teherautók teljesítményének elemzését tartalmazó csomagra való frissítés mindössze 15 dollárba kerül havonta, teherautónként.
McLeod Software
A McLeod Software LoadMaster Dispatch terméke egy teljesen integrált diszpécser rendszer, amely egyesíti a könyvelést a diszpécseri műveletek irányításával. Az ügyfelek a LoadMaster-t egyedi üzleti igényeikre szabhatják, kihasználva az olyan funkciókat, mint a fuvarszámlázás, a biztonsági megfelelés, a bérszámfejtés, az üzemanyagadó jelentés és még sok más.
Pricing: A McLeod Software nem oszt meg árinformációkat a weboldalán.