Míg egyesek szinte semmi idő alatt tervezik meg az esküvőjüket, az egész folyamat általában legalább egy évig tart. Minél korábban kezded el az esküvőszervezést, annál nagyobb eséllyel tudod lefoglalni az ideális helyszínt és az eladókat. Ez különösen akkor igaz, ha az év forgalmasabb időszakában, szombaton tervezed az esküvőt. Az alábbiakban talál néhány iránymutatást arra vonatkozóan, hogy mikor kezdjen el dolgozni az esküvőszervezés különböző szakaszain.
12 vagy több hónappal az esküvő előtt
A költségvetés
Míg az esküvőszervezés első lépése, hogy nem tudja pontosan meghatározni, mennyit tervez költeni az egyes kategóriákra, az esemény teljes költségvetésének meghatározása. Mennyit engedhetsz meg magadnak reálisan az esküvőre, és honnan lesz rá pénzed? Mindent önök fizetnek, vagy a családtagok is beszállnak a költségekbe? Határozza meg azt is, hogy mely költségvetési tételek élveznek prioritást, és melyeken nem bánja, ha spórolnia kell.
A vendéglista
Az esküvőszervezés másik első lépése a vendéglista összeállítása. Ellenkező esetben nem fogod tudni, hogy mekkora helyszínre van szükséged. A vendégek száma a különböző költségvetési kategóriákra is nagy hatással van. Néha a kiadások csökkentésének legegyszerűbb módja a vendéglista korlátozása.
A dátum és az időpont
Mielőtt véglegesítené az egyéb részleteket és a szállítók foglalását, tudnia kell, hogy mikor szeretne összeházasodni. Ha rugalmasak vagytok egy bizonyos dátumtartományon belül, az megkönnyíti a helyszín lefoglalását. Az időpont véglegesítése előtt egyeztessen a hivatalnokkal és a feltétlenül szükséges vendégekkel.
Az esküvő általános kinézete és hangulata
Döntse el, hogyan szeretné, hogy az esküvő kinézzen és érezze magát, esetleg válasszon színeket és témát. Ez megkönnyíti az esküvőszervezés során hozott egyéb döntéseket, például a helyszínt és a dekorációt illetően. Nézze meg az esküvői magazinokat, a Pinterestet és más forrásokat inspirációért.
Az esküvőszervező
Ha teljes körű szolgáltatást nyújtó esküvőszervezőt szeretne igénybe venni, már most foglaljon egyet. Akkor a tervező segítségére lesz az összes többi esküvőszervezési döntés meghozatalában és abban, hogy ne maradjon ki egyetlen fontos részlet sem. Még akkor is, ha csak egy koordinátort szeretnél a napra, ha már jó előre lefoglalod ezt a szakembert, biztosítva, hogy az esküvőd napján rendelkezésre álljon.
A helyszínek
Miután eldöntötted a költségvetést és a vendéglistát, az esküvőszervezés következő lépése a helyszínek kiválasztása. Az emberek néha több mint egy évvel előre lefoglalják a helyszíneket, ezért ne hagyja ezt a döntést az utolsó pillanatra. Keressen egy olyan kényelmes és megfizethető helyszínt, amely a kívánt időpontban rendelkezésre áll, és nem igényel túl sok dekorációt.
A szertartásvezető
Foglalja le azt a személyt, aki az esküvői szertartást fogja végezni. Hivatalnok nélkül nem lehet esküvőt tartani. Sok államban egy barát vagy családtag is kaphat engedélyt a szertartás levezetésére, ha nem szeretnél egyházi szertartást. Ennek rendezése azonban eltarthat egy ideig, ezért már az esküvőszervezés korábbi szakaszában gondoskodjon erről.
A násznép
Válassza ki a násznép tagjait, és kérdezze meg őket, hogy hajlandóak-e ebben a minőségben szolgálni. Ez időt ad az esküvői parti tagjainak a tervezésre, és megkönnyíti számukra, hogy segítsenek nektek. Beszéljétek meg velük az esküvőszervezés során velük szemben támasztott elvárásaitokat, hogy tudják, mire vállalkoznak, ha beleegyeznek. Ez különösen fontos a célállomási esküvők esetében.
Evőhelybiztosítás
Gondolkodjon az esküvői biztosítás megkötésén, mivel ez megvédi Önt, ha valami rosszul sülne el, és az esküvő nem a tervek szerint alakulna. Ez különösen fontos, ha úti céllal tartjátok az esküvőt (vagy akár az USA-ban a hurrikánszezonban a tengerpart közelében).
8-10 hónappal az esküvő előtt
Az ajándékjegyzék
Ha ajándékokat fogtok regisztrálni, ez egy jó időpont, mivel egyesek korán terveznek. Nem kell csak háztartási cikkekre regisztrálnod, különösen, ha ezekre nincs szükséged. Más tárgyakat is felvehet, vagy akár egy nászutas-regisztert is.
Save-the-Dates
Küldje ki a save-the-dateket, különösen, ha úti céllal tartanak esküvőt, vagy olyan esküvőt, ahová sokan érkeznek a városon kívülről. Csak azoknak küldje el, akiket biztosan meghív az esküvőre. Kezdje azokkal, akik messze laknak, mivel nekik kell a legtöbb szervezési idő az esküvőre. Ha a vendégek többsége helyi lakos lesz, a save-the-date kiküldése várhat az esküvő előtti 6-8 hónapig.
Az eljegyzési parti
Ha eljegyzési partit szeretne, akkor ilyenkor tartják az emberek. Győződj meg róla, hogy már regisztráltál az ajándékokra, és hogy csak azokat hívod meg, akiket az esküvőre is meghívsz.
Az esküvői öltözék
Keresd meg a tökéletes esküvői ruhát, és rendeld meg. Rengeteg időre lesz szükséged, hogy elvégezd a szükséges változtatásokat, és megtaláld a hozzá illő tökéletes kiegészítőket. A raktárról való vásárlás vagy a menyasszonyi üzletben történő mintavásárlás lerövidítheti az időkeretet, de korlátozza a választási lehetőségeket.
Hotelszobák a vendégeknek
Nézzen utána, hogy foglaljon szállodai szobablokkokat a városon kívüli vendégek számára. Így rengeteg hely lesz számukra, és még kedvezményt is kaphatnak. Fontolja meg a szobafoglalást egy olcsó szállodában és egy szebb szállodában, hogy az embereknek a költségvetésüktől függően legyen választási lehetőségük.
Az esküvői weboldal
Figyeljen arra, hogy készítsen egy esküvői weboldalt, ahol a vendégek minden szükséges részletet láthatnak az esküvői tervekkel kapcsolatban. Esetleg a weboldalon válaszolhatnak a meghívásra, útbaigazítást kaphatnak a helyszínekhez, linkeket találhatnak az ajándéklistához, tájékozódhatnak a helyi szállodákról, és többet megtudhatnak az esküvő öltözködési szabályairól.
A vendéglátó
Döntse el, milyen típusú ételeket szeretne a fogadásra, és kutasson a vendéglátók után. Tartsa szem előtt, hogy egyes helyszíneknek saját, kötelezően előírt ételszállítójuk van, vagy speciális szabályokat kell betartaniuk az ételszállítóknak. Kóstoltassa meg a legjobb ajánlatokat, és foglalja le azt, amelyik a legjobban megfelel az igényeinek.
A szórakozás
Döntse el, milyen típusú szórakozást szeretne a szertartás és a fogadás alatt. Foglaljon zenekart, DJ-t vagy zenészt. Győződjön meg róla, hogy biztosítani tudják a kívánt zenét, és a lejátszási listán szerepelnek a kötelező dalok.
A fotós és a videós
Ezek a szakemberek biztosítják azokat a képeket és videókat, amelyek segítségével visszatekinthet az esküvő napjára. Végezze el a kutatást, és költsön annyit, amennyit megengedhet magának, hogy a megfelelő profi fotósra bízza a feladatot. A párok gyakran megbánják, hogy ezen a területen spóroltak.
A virágok
A virágkötőknek néha jóval előre kell tervezniük, hogy megszerezzék azokat a különleges virágokat, amiket esetleg szeretnél. Beszélj egy virágkötővel az esküvőszervezés korai szakaszában, ha már tudod, hogy milyen típusú virágokra lesz szükséged. Ez az egyik olyan terület, ahol gyakran csökkentheti a költségeket, ezért először foglalja le a többi szállítót, hogy lássa, mennyi marad a költségvetésből a virágokra.
6-8 hónappal az esküvő előtt
A jegyesfotózás
Néhányan eljegyzési fotózást tartanak. Ez lehetőséget ad arra, hogy jobban megismerkedjetek a fotóssal, és megbizonyosodjatok róla, hogy megfelel az esküvőre. Ezek a fotók a save-the-date kártyákra is kerülhetnek.
A násznép öltözéke
Válassza ki a násznép ruháit. Kérd ki a násznép véleményét, hogy megbizonyosodj arról, hogy minden hölgy költségvetésének és kényelmi szintjének megfelelnek. Így a koszorúslányoknak bőven lesz idejük a ruhák megrendelésére és a szükséges módosítások elvégzésére az esküvő előtt. Válassza ki a viráglányok ruháit is, ha lesznek viráglányok.
Az esküvői levélpapír
Döntse el az esküvői meghívókat és az esetleges mellékleteket, és rendelje meg őket. Esetleg az esküvői programfüzeteket is érdemes megfontolni, de ezekkel várni kell, amíg az esküvői időbeosztást meghatározzák.
Az esküvői torta
Válassza ki az esküvői torta tervezőjét. Végezzetek egy kóstolót, hogy eldönthessétek, milyen ízeket és stílusú esküvői tortát szeretnétek. Ez lehet az esküvőszervezés egyik legszórakoztatóbb része.
A nászutas lakosztály
Néhányan foglalnak egy szállodai szobát vagy lakosztályt a nászéjszakára vagy az esküvő napján történő készülődéshez.
A nászút
Elkezdheti a nászút tervezését, különösen, ha az úti cél útlevelet vagy védőoltásokat igényel.
Bérleti megállapodások
Ha sátrat kell bérelni a szabadtéri esküvőhöz, asztalokat, székeket, ágyneműt, hordozható WC-t, világítást vagy bármilyen más tárgyat az esküvőhöz, most van itt az ideje, hogy gondoskodjon ezekről.
Evőhelyi szállítás
Béreljen vagy más módon gondoskodjon a násznép szállításáról a helyszínekre. A helyszínek parkolási helyzetétől függően az összes esküvői vendégnek az esküvő helyszínéről a fogadás helyszínére történő szállításáról is gondoskodni kell.
Edküvői menetrend
Tervezze meg a nap menetrendjét. Győződjön meg róla, hogy minden lényeges komponensnek van időbeosztása. Hagyjon sok helyet a kettő között, mivel a dolgok nem mindig úgy mennek, ahogyan azt eltervezte. Jó, ha van némi mozgástér a menetrendben az utolsó pillanatban felmerülő problémák kezelésére. A véglegesítés előtt küldje el az eladóknak, hogy véleményezzék, mivel ők tudnak tanácsot adni, ha túl kevés időt hagyott a menetrend valamelyik elemére.
4-6 hónappal az esküvő előtt
Ruhapróbák
Tervezze meg a ruhapróbákat, és kezdje el a szükséges változtatásokat. Vegyen részt ezeken a fehérneműkkel és a cipőkkel, amelyeket az esküvőn viselni fog.
Evőhelyi próba és próbavacsora
Tervezze meg az esküvői próbát, és döntse el a próbavacsora időpontját és helyszínét. Készítse el a vacsora vendéglistáját.
Kalligrafus
Hívjon fel egy kalligrafust, ha szeretné, hogy a meghívókat ő címezze.
Postázza a meghívókat
Ha még nem postázta el a meghívókat, most tegye meg. Az embereknek legalább 6 hétnek kell eltelnie a válaszadásra, és az esküvő előtt legalább két héttel meg kell adnod a végleges létszámot az ételszállítónak és a helyszínnek. Az esküvői meghívók korábbi postázása időt ad arra, hogy meghívja a B-listán szereplő embereket, ha az első körben meghívottak nem tudnak eljönni.
Szertartásszervezés
Tervezze meg az esküvői szertartást. Tervezzen mindenki számára ülőhelyet és némi menedéket vagy árnyékot azoknak, akiknek erre szükségük van a szabadtéri rendezvény során. Találjátok ki, hogy ki fog felolvasni, ki fog kit kísérni az oltárhoz, és minden egyéb fontos részletet. Fontolja meg a szertartás személyre szabását azzal, hogy kevésbé hagyományos felolvasást és zenét választ.
Frizura és smink
Foglaljon időpontot a frizurára és a sminkre. A fodrászatot legalább három órával a szertartás előtt kezdje el, a sminket pedig legalább egy órával előtte. Ez korlátozza a rohanás szükségességét. Foglaljon egy próbafülkét, hogy átnézze a lehetőségeket, és megtalálja a megfelelőt.
Vőfélyruhák
Rendelje meg a vőfélyek ruháit. Nem akarod, hogy az utolsó pillanatban érkezzenek meg, ha esetleg hiba csúszna a rendelésekbe, vagy a méretezés nem stimmel.
Evői ajándéktárgyak
Ha esküvői ajándéktárgyakkal készülsz, fontold meg, hogy már most megrendeled őket. Az étkezési szívességek most népszerűek. A vendégek kevésbé valószínű, hogy elhagyják ezeket a szívességeket, mint néhány más lehetőséget.
Evői tanácsadás
Ha szükséges, gondoskodjon esküvő előtti tanácsadásról.
Evőgyűrűk
Válassza ki és vásárolja meg a jegygyűrűket, ha ezt még nem tette meg.
2-4 hónappal az esküvő előtt
Evőpapi ajándékok
Válasszon valami hasznosat, aminek a násznép örülni fog. Ez lehet például a koszorúslányok számára az esküvőn viselendő ékszer.
Evői mellékes
Megrendelheti az összes többi véletlenszerű tárgyat, amit az esküvőre szeretne vagy amire szüksége lehet, például harisnyakötő, vendégkönyv, koccintópoharak, tortakések és egyesülési gyertyák.
Evői zuhany
Menj el az esküvői zuhanyra, ha valaki szervez neked egyet.
Evői fogadalom
Ha fogadalmat írsz, kezdj hozzá. Eltarthat egy ideig, amíg kitalálod a megfelelő szavakat.
Táncórák
Ha valami különlegeset szeretnél csinálni az első tánc során, fontold meg, hogy táncórákat veszel, hogy kidolgozd a részleteket.
Tósztok
Fogadjatok meg embereket, akik a fogadáson köszöntőt mondanak.
Újsághirdetés
Ha azt szeretnéd, hogy az esküvődről az újságban vagy az újság honlapján adjanak hírt, nézz utána a szabályoknak. Küldje el a hirdetést és a fényképet.
Egy hónappal az esküvő előtt
Házassági engedély
Kérje a házassági engedélyt abban a városban, ahol összeházasodnak. Ne feledkezzen meg az esküvőszervezésnek erről a lényeges eleméről, különben az esküvő nem lesz legális.
Első ruhapróbálás
A menyasszony menjen el az utolsó ruhapróbára, vasaltassa ki a ruhát, és vigye haza. Tudja meg, hogyan kell felöltöztetni a fogadásra.
Evői programok
Elkészíti az esküvői programokat, ha azokat osztogatja a vendégeknek
Vendor bejelentkezés
Megbeszéli a szállítókkal, és véglegesíti a fennmaradó részleteket.
Nőegyleti bejelentkezés
Győződj meg róla, hogy minden hölgynek megvan a ruhája és minden más, ami az esküvőhöz szükséges, például a hozzá illő cipő és ékszer.
Köszönőkártyák
Írd meg ezeket a korábban kapott ajándékokért, hogy ne kelljen az esküvő után az egészet kezelni.
Próbavacsora meghívók
Küldd ki ezeket. A meghívók a kötetlen próbavacsorákhoz rendben vannak.
Címváltoztatás
Tájékoztassa a postahivatalt, ha az esküvő után megváltoztatja a címét.
2 héttel az esküvő előtt
Megérkezett válaszok átnézése
Lépjen kapcsolatba mindenkivel, aki még nem válaszolt.
Frizura időpont
Ez legyen az utolsó alkalom, amikor a menyasszony az esküvő előtt fodrászhoz vagy festőhöz megy. Így marad idő az esetleges hibák kijavítására.
A DJ részleteinek véglegesítése
Adjon meg minden dalkérést és egy listát azokról a dalokról, amelyeket nem szeretne, hogy a DJ játsszon.
Fényképezés részleteinek véglegesítése
Adjon a fotósnak egy listát a kötelező felvételekről, beleértve azt is, hogy ki szerepeljen a beállított felvételeken és hol készüljenek ezek a képek.
Evői hagyományok
Van valami régi, valami új, valami kölcsönzött és valami kék az esküvő napjára?
Beszerezni a cipőket
Nincs rosszabb, mint vízhólyagok az esküvő napján, mert először viselsz vadonatúj cipőt.
1 héttel az esküvő előtt
végleges létszám
Adja ezt át a helyszínnek és az ételszállítónak. Tartalmazza a szállítók étkezését is.
Ültetési rend
Tervezze meg az ültetési rendet, ha az esküvőn kijelölt ültetés van.
Tér- és asztali kártyák
Nyomtassa ki ezeket, vagy írassa ki a kalligráfussal.
Vőlegény hajvágás
Gondoskodj erről, hogy a legjobban nézz ki az esküvőn.
Vendéglátói kérések
Add tovább ezeket a kéréseket a helyszínnek, hogy ők gondoskodhassanak róluk. Ide tartoznak a beszállítók által igényelt felállítási helyek, egy asztal a DJ-nek, a felállítási és szállítási idők.
Bachelor/ette partik
Menj el ezekre a partikra és érezd jól magad!
Mézeshetek csomagolása
Kezdd el ezt, mivel az esküvő előtti napok közvetlenül az esküvő előtt hektikusak lehetnek.
Pontember
Ha nincs esküvőszervező vagy koordinátor az esküvő napján, bízz meg valakit, hogy legyen a pontember a szállítók és a vendégek számára, akiknek kérdései vannak.
Vészhelyzeti csomag
A tanúd állítson össze és hozzon magával egy vészhelyzeti csomagot az esküvőre. Tartalmazzon olyan dolgokat, mint folteltávolító, hajcsat, ibuprofen, babapúder, fülbevalóhátlap, dezodor és egy varrókészlet.
1-3 nappal az esküvő előtt
Az esküvőhöz szükséges dolgok
Győződjön meg róla, hogy ezek mind készen állnak a nagy napra, beleértve a gyűrűket és a házassági engedélyt.
Vendéges borravalók és kifizetések
Találd ki a megfelelő összegeket, és rendezd őket jól láthatóan felcímkézett borítékokba. Intézze el, hogy valaki a násznépből kézbesítse őket az esküvő végén.
Összegyűjtés
A fogadás után valaki gyűjtse össze az összes holmit és ajándékot.
Bérelt tárgyak visszaszolgáltatása
Intézd el, hogy az esküvő után valaki visszaszolgáltassa a vőlegény szmokingját és minden más bérelt tárgyat.
Próbák és vacsora
Vegyél részt ezeken, hogy mindenki tudja, mi a dolga, és minden simán menjen a nagy napon. A vacsora alatt ossza ki az ajándékokat a násznépnek.
Az esküvő napja
Esküvői karszalagok
Adja ezeket a vőfélynek és a tanúnak, hogy a szertartásig tartsák maguknál.
Szertartásvezető díja
Adja ezt a vőfélynek, hogy a szertartás után adják át.
Evői ruha
Tervezze meg, hogy ezt valaki elviszi tisztításra.
Az esküvő után
Köszönőkártyák
Sürgősen küldjétek ki ezeket, beleértve a köszönőkártyákat is minden olyan szállítónak, aki mindent felülmúlt.
Névváltoztatás
Töltsd ki a szükséges papírmunkát, ha még nem gondoskodtál róla.