Hossz és forma kérdései

A személyes nyilatkozat hosszát általában az alkalmazás diktálja – 500 vagy 800 szó a tipikus korlát, akárcsak az egy- vagy kétoldalas korlát. Ha mondjuk 1500 szót adnak meg, nem kell a maximális hosszúságig írni, de ha csak a szómennyiség felét fogalmazza meg, az elszalasztott lehetőség lehet. Mindenesetre a legfontosabb, hogy a bemutatott anyag a lehető legjobban megfeleljen ezeknek a szó- vagy terjedelmi korlátozásoknak – a pályázatod egyes részeit szó szerint el sem fogják olvasni, ha megszeged a szabályokat -, és hogy a bemutatásod esztétikus és könnyen olvasható legyen. E célok elérése érdekében a következő tippeket ajánlom:

• Ha a személyes nyilatkozatod egy önálló dokumentum a pályázatodon belül, nyisd meg egy egyszerű címmel, például “Személyes nyilatkozat Janet Lerner számára”. Így, ha a dokumentumai valahogyan szétválnának, könnyebben összeállíthatók újra.
• Ha az esszéjének egy oldalon túl is vannak oldalai, számozza meg őket, és esetleg a nevét is tüntesse fel ezeken az oldalakon.
• Válasszon egy jól olvasható kiadói betűtípust, például Times vagy Bookman. Egyes betűtípusok lehetővé teszik a szöveg szorosabbá tételét, ami nem baj, amíg az esszé olvasható marad. Ideális esetben legfeljebb 12 pontos és legfeljebb 10 pontos betűméretet használjon, előnyben részesítve a nagyobbat, és az egész dokumentumban ugyanazt a betűméretet használja.
• Tartson elég bőséges margókat, hogy az olvasót ne zavarja a szűknek tűnő szöveg. A legalább egy hüvelykes margó a szabványos.
• Szövegét szimpla szóközzel írja, a bekezdések között hagyjon ki egy sort. A bekezdések elejét behúzhatja vagy sem, de csak akkor, ha következetes.

Egyszer, különösen, ha elektronikusan tölt ki egy pályázatot, vagy ha kivágni és beilleszteni kell, a szóhatárokat a fizikai hely határozza meg. Ilyen esetben tartson elegendő fehér teret a szövege és a pályázat szövege között, hogy az anyag ne legyen zsúfolt, és ha lehetséges, válasszon a pályázatban használt betűtípustól eltérő betűtípust. Ha a pályázat elektronikus, és a szöveg kivágását és beillesztését vagy a szó- vagy karakterszámhoz való igazodást írja elő, alaposan ellenőrizze a beírt anyagot, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az teljes és úgy olvasható, ahogyan azt Ön szeretné. Bizonyos esetekben előfordulhat, hogy speciális karakterek vagy bekezdésmegszakítások vesznek el, és a megengedett maximális számot meghaladó szavak levágásra kerülhetnek. A legbiztosabb gyakorlat, ha mindent, amit elektronikusan küld el, még abban a formában lektorál, amelyben elküldi.

oldalról.