Nem kell mondanunk, hogy az esküvőszervezés komoly vállalkozás lehet – különösen, ha esküvőszervező vagy koordinátor segítsége nélkül csináljuk. A kirakósnak rengeteg darabja van, amelyeknek tökéletesen össze kell illeszkedniük ahhoz, hogy zökkenőmentes legyen az ünnepség. Ha az esküvőt szabadtéri esküvővé teszi, a dolgok még bonyolultabbá válnak.
Ha egy tipikus esküvői helyszínen házasodik, egyszerre sok mindent kipipálhat a teendői listájáról. Például valószínűleg nem kell aggódnia amiatt, hogy külön szállítót kell találnia az étel, az asztalok, a székek, a mikrofonok vagy az evőeszközök biztosítására. Ha azonban úgy dönt, hogy szabadtéri esküvőt tervez, akkor azt a füves mezőt, botanikus kertet vagy homokos tengerpartot mindezekkel a nélkülözhetetlen tárgyakkal magának kell feltöltenie.
A leendő menyasszony, Sara Lanoir és vőlegénye, Matt Paszko már a kezdetektől fogva tudták, hogy vállalni akarják a kihívást. “Miután eljegyeztük egymást, egyikünknek sem volt kedve beltéri helyszíneket nézegetni” – mondja Lanoir. “Számunkra ez egyszerű volt. Sokkal jobban érezzük magunkat, ha kint vagyunk a természetben. A kedvenc közös dolgaink a szabadban vannak – túrázás, kerékpározás, kempingezés, síelés. Egyetértünk abban, hogy a szabadban tényleg minden jobb.” Az Adirondacksben nőttek fel, a pár a New York-i Fort Annben található erdei helyszínt választotta a szabadtéri esküvőjükhöz, amely valójában a “Once Upon a Time” névre hallgat.”
Itt van 11 tipp a hasonlóan bátor pároknak, akik hajlandóak vállalni a kihívást, és maguk is szabadtéri esküvőt terveznek.
Michela Buttignol/Brides
1. Tick Tock, Check the Clock
Gondoskodj róla, hogy legyen időd egy ilyen vállalkozásra, mert hiába a megfelelő környezet, egy szabadtéri esküvő megtervezése biztosan nem piknik. “A valóság az, hogy rengeteg munkával jár” – mondja Lanoir. “Rengeteg időt kell eltölteni a kutakodással és a szállítókkal való kapcsolatfelvétellel, és rengeteg mozgó alkatrész van. Számomra megéri a munkát, hogy a napunkat tényleg Matt és én érezzük. Mindketten valami mást akartunk, és ahhoz, hogy ezt elérjük, több munkával jár.”
2. Ne menj egyedül
Fontos, hogy a barátaid és a családod segítsenek neked az út során. “Az egyik dolog, ami szuper hasznos volt számunkra, az a támogatás” – mondja Lanoir. “A helyszínünk tulajdonosai nagyon támogatóak és elérhetőek voltak a tervezési folyamat során. A szüleink és a barátaink csodálatosak voltak; nyitottak minden ötletünkre, és itt vannak, hogy minden lehetséges módon segítsenek.”
3. Élvezzétek minden percét
A szabadtéri esküvő mellett dönteni olyan, mintha egy üres vászon lenne. Egy remekművet alkothatsz. “Ha érdekel, hogy te magad állítsd össze az egészet, bármi is legyen az okod, nagyon szórakoztató” – mondja Lanoir. “Az egész napot úgy építheted fel, ahogyan te elképzeled.”
4. Fokozd a természetet
Már kiválasztottál egy gyönyörű helyszínt, úgyhogy csak szórakozz egy kicsit, amikor a dekorációról van szó. Lógass zsinórfényeket a faágakról. Használj különböző szöveteket a területek elhatárolására. Játsszon csillárokkal, színes függönyökkel és asztaldíszekkel. “Rábukkantunk egy olyan helyszínre, amelyet virágok borítanak és fák vesznek körül” – mondja Lanoir. “Szinte nulla nyomást érzek, hogy bármit is hozzáadjak a díszítéshez, mert az magáért beszél.”
5. Tartsd meg a látásmódodat
A Pinterest-ötletekkel és szakértően kurátori Instagram-posztokkal körülvéve nem nehéz, hogy mások esküvői befolyásoljanak. De ha elragad a képek varázsa, mint egy tornádó, az pusztító hatással lehet. “Könnyen elkezdheted összehasonlítani a terveidet más esküvőkkel, amelyeken már voltál” – mondja Lanoir. “Az elmúlt néhány évben annyi hihetetlen esküvőn volt szerencsénk részt venni, és bár a saját esküvőnkre valami kicsit mást képzelünk el, nehéz nem elragadtatni magunkat. Matt a földön tartott azzal, hogy újra és újra visszavezetett az eredeti elképzeléseinkhez, amikor elkezdtem elragadtatni magam.”
6. Power It Up
Ha egy zölddel és fákkal teli nyílt mezőt választottál, ne feledkezz meg a fényekről. Az áram megléte elengedhetetlen, nemcsak a világításhoz, hanem a zenekar vagy a DJ felszereléséhez is. Bár ez nehéz akadálynak tűnik, teljesen megoldható. Bérelhet generátorokat az áramellátáshoz.
7. Ne húzd az időt
Képzeld el, hogy mindenki táncol és csodásan érzi magát, és ekkor jön a káosz – rájössz, hogy nincs mosdód. Mivel nem akarod, hogy az esküvőd (szó szerint) büdös legyen, mindenképpen bérelj fürdőszobát. “Tulajdonképpen díszes fürdőszobai fülkéket is bérelhetsz” – mondja nevetve Lanoir. A luxus hordozható mosdók elég lenyűgözőek, és olyan kényelmi szolgáltatásokkal vannak felszerelve, mint a gránit munkalapok, zene és virágdíszek. Általánosságban elmondható, hogy minden 35 vendégre egy fürdőszoba kell.
8. Szabaduljon meg a kártevőktől
Nincs annál rosszabb, mint amikor élve felfalják a szúnyogok, vagy amikor fekete legyek felhője veszi körül. Amit érdemes megfontolni, az az, hogy néhány nappal előre permetezze le a helyszínt egy rovarirtóval, vagy legalábbis helyezzen el stratégiailag citronella gyertyákat az asztalokon, hogy távol tartsa a bogarakat.
9. Ne fukarkodjon a frissítőkkel
Legyen elég innivaló. Időszak. Rengeteg hideg víznek kell lennie (a tánc szomjassá teszi az embereket), valamint jégnek – körülbelül egy kilónak személyenként. Ráadásul számolnia kell a 21 éves és idősebb vendégek számával is, akik alkoholt fognak fogyasztani.
Még többet:
10. Időjárás ide vagy oda, itt jövünk
A nagyszerű szabadtér hátránya, hogy az anyatermészet mindent ural. Előfordulhat, hogy esik az eső. Akár alkalmi, akár hivatalos, a sátrak bérlése elengedhetetlen. Szerencsére mindenféle formában, anyagban és méretben kaphatók, hogy illeszkedjenek a dekorációhoz. Nyári esküvőt tart? Hozzon ventilátorokat és hordozható légkondicionáló egységeket. Ha a nagy napot őszre vagy télre időzítették, gondoskodjon arról, hogy vendégei meghittek és melegek maradjanak a propán fűtőberendezésekkel. Továbbá, hogy mindenkit megóvjon egy nagyon sáros helyzettől, ne felejtsen el táncparkettet bérelni.
11. Készítsd el a menüt
A szabadtéri esküvő igazi szépsége, hogy te választhatod ki a menüt. Legyetek kreatívak vele. Tavaszi ízletes barbecue-t, pezsdítsd fel a dolgokat kevert sütéssel, tarts egy New England-i kagylósütést, vagy akár állíts fel egy “építsd magad” bárt tele tacókkal vagy hamburgerekkel.