A munkaerőköltség kiszámításának ismerete alapvető fontosságú, ha nyereséges működést szeretnénk elérni, mivel a munkaerő messze a legnagyobb költség a legtöbb vállalkozás számára. A konkrét költségek iparáganként változnak, de a legtöbb területen az összes kiadás körülbelül 60%-át teszi ki. 2020 márciusában egy átlagos nem kormányzati alkalmazott 37,73 dollárba került a munkáltatóknak munkaóránként. A kormányzati alkalmazottak esetében ez a szám 52,45 dollárra ugrik óránként.
Ha nem rendelkezik megbízható munkaerőköltség-képlettel, nem lehet tudni, hogy valójában mennyibe kerül minden egyes további alkalmazott a szervezetének. Ezen információ nélkül lehetetlen pontosan megjósolni a jelenlegi és jövőbeli munkaerő-felvételi képességeit. Nem tudja megfelelően beárazni az árukat vagy szolgáltatásokat, ha nem ismeri az előállításukhoz kapcsolódó munkaerőköltséget.
Míg a munkaerőköltségek kiszámítása egyszerűnek tűnhet, sok vállalkozás túl szűkszavú megközelítést alkalmaz, és csupán az alkalmazottak bérköltségeit veszi figyelembe. Ez része a munkaerőköltség-képletnek, de a valódi munkaerőköltség magában foglalja az alkalmazottak vonzásával, felvételével, képzésével és megtartásával kapcsolatos költségek teljes körét. Ez magában foglalja a béradót, a juttatási csomagokat és az alkalmazottakkal kapcsolatos egyéb kiadásokat is, mint például a helyiségek és berendezések.
Itt többet fogunk beszélni a munkaerőköltség alapos és pontos kiszámításának fontosságáról, és megbízható bontást adunk minden olyan kiadásról, amelyet figyelembe kell vennie.
Miért számolja ki a munkaerőköltséget?
Nem írna alá szerződést egy új irodahelyiségre anélkül, hogy kiszámolná, hogy megengedheti-e magának a havi bérleti díjat, igaz? Hasonlóképpen nem kellene felvennie egy új alkalmazottat, mielőtt teljesen felmérné, hogy a felvételéből származó előnyök meghaladják-e a pénzügyi költségeket.
A vállalatok növekedésével sokan bajba kerülnek, amikor túlbecsülik a munkaerőigényüket, és alábecsülik a munkaerő valódi költségeit. A legjobb esetben ez a végén a nyereséget rontja, a legrosszabb esetben pedig azt eredményezi, hogy el kell bocsátani embereket.
A munkaerőköltség-képlet használata pontos dollárszámot ad arról, hogy minden egyes munkaóra közvetlenül mennyibe kerül a szervezetnek. Ezt a számot szem előtt tartva sokkal könnyebb kiszámolni, hogy hány teljes és részmunkaidős alkalmazottat engedheti meg magának, mint találgatni.
A munkaerőköltségek ismerete segít az optimális árak meghatározásában, ami maximalizálja a nyereséget. Ha alulbecsüli a munkaerőköltségeit, akkor túl alacsony árakat fog meghatározni, és olyan árrésekkel fog végezni, amelyek nem teszik lehetővé az üzletben maradást. Ha túlbecsüli a munkaerőköltségeket, akkor túl magas árakat fog meghatározni, és nem lesz képes hatékonyan versenyezni a piacon. A munkaerőköltségeket az eladott áruk költségével együtt kell figyelembe venni, amikor arról dönt, hogy mennyit számoljon fel.
Végezetül, a munkaerőköltségek kiszámítása segít megtalálni azokat a bevételkieséseket, amelyek felemésztik a bevételeit. Néhány példa erre az alkalmazottak mobiltelefon-használata, a céges járművek kilométer-költsége és a bérköltségek. A kiadások alakulásának nyomon követése ezeken a területeken szintén segíthet a potenciális csalások felismerésében.
Hogyan számolja ki a munkaerőköltséget
Most, hogy megállapítottuk, miért fontos a munkaerőköltség pontos mérése, íme hat kiadási kategória, amelyet figyelembe kell vennie a munkaerőköltség képletében.
Toborzás
A munkaerőköltségek felhalmozása már az első alkalmazott felvétele előtt elkezdődik. Hiszen pénzbe kerül egy weboldal fenntartása, az álláshirdetések népszerűsítése, az állásbörzéken való részvétel és egyéb toborzási tevékenységek végzése. Egyes hiányszakmák betöltése többe kerülhet, míg más szerepek, például a belépő szintű pozíciók betöltése kevesebbe. Azt az átlagos összeget, amennyibe egy munkavállaló bevonása kerül egy adott szerepkörbe, egy alkalmazottra jutó költségnek nevezzük.
A toborzási költségeket az összes belső és külső toborzási költség összegzésével számítják ki. Néhány gyakori toborzási költség, amelyet a számításba bele kell számítani, az állásbörzék díjai, a háttérellenőrzések, a drogtesztek, a karriervásárok, a karrieroldal létrehozása és karbantartása, valamint a toborzóknak fizetett díjak.
Bérek
Ez a legnyilvánvalóbb munkavállalói kiadás, és meglehetősen egyszerű. Ez az összes alkalmazottjának fizetett fizetések vagy órabérek összköltsége.
GYőződjön meg arról, hogy bármilyen időegységet is használ a bérköltségek mérésére – jellemzően a legegyszerűbb, ha a foglalkoztatás költségét egy teljes évre vonatkozóan vizsgálja -, ugyanezt az időkeretet használja az összes többi itt vázolt kategória esetében is.
Juttatások és egészségbiztosítás
A munkavállalói juttatások egy másik jelentős munkaerővel kapcsolatos költség. A 37,73 dolláros óránkénti alkalmazotti költségből, amiről korábban beszéltünk, 11,82 dollárt tettek ki a juttatások. Ez nagyjából 30%.
Általánosságban elmondható, hogy minél több alkalmazottja van, annál kevesebb juttatás jut egy alkalmazottra. Az egészségbiztosítási díjakat, a munkáltatói nyugdíjjárulékokat, a nyugdíjprogramok adminisztrációs díjait, a fizetett szabadidőt és az olyan kiegészítő fizetéseket, mint a túlóra, mind bele kell számítani a juttatások kiszámításába.
Foglalkoztatási adók
Vállalatát minden egyes alkalmazottja után adóterhek terhelik. Ez a szövetségi jövedelemadóból, a társadalombiztosítási és a Medicare-adóból, valamint a munkanélküliségből tevődik össze. A szövetségi jövedelemadót a munkavállaló béréből tartják vissza, ezért itt nem szerepeltetjük (mivel az már a fenti bérkategória részeként szerepel).
A társadalombiztosítási és a Medicare-adót szintén visszatartják a munkavállaló béréből, de a munkáltatónak ezen felül még egy megfelelő összeget kell fizetnie. A szövetségi munkanélküliségi adót szigorúan a munkáltató fizeti. Az egyes adónemek költségeinek Önre eső részének kiszámításához használja az IRS itt ismertetett útmutatóját.
Képzés
Az új alkalmazottak jellemzően nem termelékenyek rögtön az elején. Inkább időt és pénzt fog költeni a betanításukra, és ezeket a költségeket be kell számítani a bérköltségekbe. A Training magazin jelentése szerint az amerikai vállalkozások átlagosan 1075 dollárt költenek alkalmazottanként képzésre.
A képzési költségek összeadásakor vegye figyelembe az utazási költségeket, a képzési anyagokat, a felszereléseket, a szoftvereket és egyéb digitális programokat, valamint a külső segítség kifizetését. Ha szuperpontos akar lenni, akkor a termelékenységkiesést is figyelembe veheti, vagyis azt az összeget, amelyet azért nem keres meg, mert az alkalmazott még nem teljesen produktív. Ezek a számok egyes területeken, például az értékesítésben, könnyebben elérhetőek lehetnek, míg más területeken, például a szolgáltatásalapú vállalkozásoknál kevésbé számszerűsíthetőek.
Overhead
Valószínűleg ismeri az olyan általános költségeket, mint a bérleti díj és a közüzemi díjak, és talán azt gondolja, hogy ezek a bérköltségektől különálló kiadások. Valójában azonban a rezsiköltségek közvetlenül az alkalmazottak számához kapcsolódnak. Minél több embert vesz fel például, annál több íróasztalra van szüksége, és annál több négyzetméternyi helyre lesz szüksége, ezért a legtöbb értelme annak van, ha a rezsiköltségeket a bérköltségek részeként számolja el.
A rezsiköltségeknél figyelembe vehető tételek közé tartoznak a fizikai munkaterület költségei (jelzálog vagy bérleti díj), az ingatlanadó, a közüzemi díjak, az irodaszerek, a berendezések és a karbantartás. Ha vállalati járműveket, mobiltelefonokat, laptopokat vagy más eszközöket biztosít a munkavállalók számára, ezeket is bele kell számítani.
Megfontolandó további költségek
A fent említett rendszeres, ismétlődő költségek mellett ne feledkezzen meg a rugalmas költségekről sem, mint például a szezonális vagy ideiglenes munkaerő, illetve a csak alkalmanként felmerülő egyszeri költségek, például az ünnepi jutalmak.
Megfontolandó továbbá a vállalkozók, például a szabadúszó grafikusok vagy tanácsadók költsége is, szem előtt tartva, hogy ezek a költségek valójában csökkenhetnek, ha több alkalmazottat alkalmaz (például ha egy saját grafikust vesz fel, hogy ne legyen szükség kiszervezésre).
Munkavállalási költségképlet
Ha már foglalkozott a fenti kategóriákkal, ideje összeadni őket.
- A valódi munkaerőköltség kiszámításához számolja össze a fenti kategóriák kiadásait, és az összeget ossza el a foglalkoztatottak számával. Így megkapja az egy alkalmazottra jutó költséget évente (vagy bármilyen időegységben, amelyben megállapodott).
- Ezután ezt a költséget óránként szeretné lebontani. Ehhez ossza el az 1. lépésből származó alkalmazottankénti költséget az évente ledolgozott órák számával. Feltételezve egy 40 órás munkahetet két hét fizetett szabadsággal, a legtöbb alkalmazott évente körülbelül 2000 órát dolgozik.
- Ez az egy órára jutó valódi munkaerőköltség.
Ezt a számot felhasználva könnyen elvégezheti a matematikát, hogy megértse, mennyivel növeli minden egyes további teljes vagy részmunkaidős alkalmazott évente a kiadási listáját, és így láthatja, hogy ez egy megvalósítható kiadás-e.
A Quickbooks egy nagyszerű ingyenes eszközt kínál, amely segít Önnek digitálisan elvégezni ezt a számítást. Itt találja meg.
Kérjen szakértői segítséget a jövőbeli személyzeti tervének feltérképezéséhez
Mint látja, sok mindent figyelembe kell vennie, amikor eldönti, hány embert kell felvennie, és milyen szerepköröket helyezzen előtérbe. Ha nem tudja megfelelően előre jelezni a munkaerő-szükségletét, az elmaradt nyereséget és elmaradt termelékenységet eredményezhet. A 4 Corner Resources segíthet Önnek feltérképezni egy olyan munkaerő-felvételi tervet, amely megfelel a szervezet igényeinek és ésszerű a költségvetése szempontjából.
Segítünk Önnek mérlegelni a teljes munkaidős alkalmazottak előnyeit az olyan alternatív lehetőségekkel szemben, mint a részmunkaidős, ideiglenes és szerződéses munkaerő, hogy meghatározhassa a jelenlegi helyzetének és jövőbeli növekedésének legmegfelelőbb személyzeti stratégiát. Teljes körű bérszámfejtési szolgáltatási csomagot is kínálunk, hogy segítsünk Önnek az olyan unalmas, de szükséges feladatok, mint a biztosítási és juttatási ajánlatok megoldásában.
Lépjen kapcsolatba velünk még ma, és hagyja, hogy elkezdjük az Ön vállalkozására szabott munkaerő-felvételi stratégia kialakítását.