Ha álláskeresésen vagy, fel kell készülnöd arra, hogy a potenciális munkáltató elvégzi a háttérellenőrzést. Mindig jó, ha tisztában van az esetlegesen az aktájában szereplő piros zászlókkal, így megtervezheti, hogyan kezelje azokat. A legjobb módja a munkaügyi háttérellenőrzésre való felkészülésnek, ha előre ismeri az összes olyan információt, amelyet a munkáltató felfedezhet Önről.
Elég könnyű elfelejteni egy korábbi munkahelyi bakit (vagy személyes botlást), amely rossz fényt vethet Önre.
A legfontosabb, hogy ne várjon az álláskeresés közepéig a háttérellenőrzésre való felkészüléssel.
Hogyan készüljön fel egy állásháttér-ellenőrzésre
Az állásinterjún előfordulhat, hogy válaszolnia kell a hitelkártyájára, a vezetési múltjára és más olyan dolgokra és helyzetekre vonatkozó kérdésekre, amelyeket a munkáltató relevánsnak tarthat.
A felszínen úgy tűnhet, hogy ezeknek a dolgoknak semmi közük az adott álláslehetőséghez. Egyes munkáltatók azonban úgy vélik, hogy ezek a tényezők a jelölt jelleméről árulkodnak.
A háttérellenőrzésre való felkészülés során vegye figyelembe az alábbiakat:
Kreditjelentés. Szerezzen be egy másolatot a hiteljelentéséről. Mindhárom nagy hitelinformációs irodától (pl. Equifax, Experian és TransUnion) megrendelhet egy ingyenes másolatot a hiteljelentéséről minden olyan évre vonatkozóan, amelyet relevánsnak tart. Ha téves információt talál (ami előfordulhat), vitassa meg azt a hitelezővel, hogy tisztázza a nevét. Legyen tisztában az államában a foglalkoztatással kapcsolatos hitelellenőrzésre vonatkozó törvényekkel.
Bűnügyi nyilvántartás. Egyes államok nem engedélyezik a letartóztatásokra vagy elítélésekre vonatkozó kérdéseket az Ön múltjának egy bizonyos pontján, általában 10 éven túl. Más államok csak bizonyos pozíciók esetében engedélyezik a büntetett előélet figyelembevételét (például a pénzügyi szektorban vagy a gyermekekkel való munkavégzés esetén). A büntetett előélet befolyásolhatja az álláskeresést, ezért a legjobb, ha tisztában van az államában érvényes jogszabályokkal.
Vezetési előélet. Ellenőrizze gépjármű-nyilvántartását, ha másolatot kér az állam gépjármű-nyilvántartási hivatalától. Előfordulhat az is, hogy online is megtekintheti vezetési nyilvántartását a DMV weboldalán. Ha korábban már előfordultak közlekedési szabálysértések, és olyan állásra jelentkezik, ahol jogosítványra van szükség, készüljön fel arra, hogy válaszoljon a vezetési előéletére vonatkozó kérdésekre.
Drogvizsgálat. A Society for Human Resource Management becslése szerint a munkáltatók 90%-a végez valamilyen drogszűrést az álláskeresőknél. A tesztelésre jellemzően azután kerül sor, hogy a munkavállalókat elbeszélgetésre bocsátották, és a munkáltató készen áll az ajánlatok megtételére. A jogszabályi rendelkezések államonként eltérőek, de általában egységes eljárást írnak elő a hasonló állásokra pályázók számára.
A jelölteknek tájékozódniuk kell arról, hogy a különböző anyagok mennyi idő alatt mutathatók ki a drogteszteken, és segítséget kell kérniük az esetleges függőségi problémák esetén. A marihuána dekriminalizálása több államban azt a tendenciát eredményezte, hogy egyes munkáltatók már nem tesztelik a marihuánafogyasztást. Ez azonban számos államban és a szövetségi törvények értelmében továbbra is illegális.
Munkáltatói referenciák. Ellentétben azzal, amit sok álláskereső hisz, nincsenek olyan szövetségi törvények, amelyek korlátozzák, hogy egy munkáltató milyen információkat hozhat nyilvánosságra korábbi alkalmazottairól. Kérje el korábbi munkáltatóitól a munkaügyi aktáinak másolatát, és érdeklődjön arról, hogy a referenciái mit fognak mondani önről.
Tudja a jogait. Amikor a munkáltatók ellenőrzik az Ön hátterét (beleértve a hitelt, a büntetőjogi és a korábbi munkaviszonyokat), ha harmadik felet vesznek igénybe, a háttérellenőrzésre a The Fair Credit Reporting Act (FCRA) törvény hatálya alá tartozik. Az FCRA a háttérellenőrzést fogyasztói jelentésként határozza meg. Mielőtt a munkáltató munkavállalási céllal fogyasztói jelentést szerezhet be, írásban értesítenie kell Önt, és be kell szereznie az Ön írásbeli hozzájárulását.
További információk a foglalkoztatási háttérellenőrzésről
Nézze meg a foglalkoztatási háttérellenőrzéssel és a foglalkoztatás ellenőrzésével kapcsolatos információkat, beleértve azt, hogy a munkáltatók milyen információkat tudhatnak és milyeneket nem tudhatnak meg az álláskeresőkről és a munkavállalókról.
Foglalkoztatási jog
Itt talál információkat arról, hogy mit kell tudnia a munkajogról, ha állást keres, vagy ha elveszíti az állását, beleértve a béreket, a háttérellenőrzéseket, a kötelező foglalkoztatási nyomtatványokat, a munkanélküliséget és egyéb kapcsolódó információkat.
Önkéntesnek kell-e adnia olyan információkat, amelyek a háttérellenőrzés során felszínre kerülhetnek?
Ha van olyan probléma a hátterében, amelyről biztos benne, hogy egy háttérellenőrzés során felszínre fog kerülni, előnyös lehet, ha megbeszéli ezt a kérdést a leendő munkáltatójával, így segíthet alakítani azt, hogy ő hogyan fogja érzékelni ezt az információt. Az Ön által megoldott vagy érdemben kezelt problémákat általában a legkönnyebb önként felajánlani. Ha például egy korábbi házastársa felelőtlen költekezése miatt alacsony a hitelminősítése, de azóta külön él, és minden adósságát rendezte, akkor ezt az információt önként megadhatja.
Ha úgy dönt, hogy nyilvánosságra hoz bármilyen problémát, a legjobb időpont erre általában azután lesz, hogy már pozitív benyomást keltett az interjún.
Főbb tanulságok
Nagyon sok munkáltató végez háttérellenőrzést:
Tudja az állami törvényeket: Az Ön lakóhelyétől függően előfordulhat, hogy például nem kell nyilvánosságra hoznia a büntetett előéletét. Az államok korlátozhatják azt is, hogy a vállalatok hogyan és mikor kérhetnek hiteljelentést.
Tudja meg, mit fog mondani Önről korábbi munkáltatója: Ellentétben azzal, amit sokan hisznek, a munkáltatóknak jogilag nem tilos az Ön munkahelyi teljesítményére vonatkozó információkat megosztaniuk a felvételi menedzserekkel.
Gondolkodik azon, hogy nyilvánosságra hozza a problémákat, mielőtt felfedeznék őket? A legjobb, ha ezt azután teszi, hogy jó benyomást keltett.
Az ebben a cikkben szereplő információk nem minősülnek jogi tanácsadásnak, és nem helyettesítik azt. Az állami és szövetségi törvények gyakran változnak, és a cikkben szereplő információk nem feltétlenül tükrözik az Ön államának törvényeit vagy a legfrissebb törvényi változásokat.