Függetlenül attól, hogy zenész vagy, aki saját koncerteket foglal, vagy egy kezdő zenei promóter, aki az első koncertjét foglalja le, a folyamat első lépése a helyszín biztosítása. Ha már előrébb jársz, összeakadhatsz egy olyan klubbal, amely aktívan keresi és alkalmazza a tehetségeket. De ha a saját műsorodat népszerűsíted, íme néhány tipp a helyszínfoglaláshoz. A megfelelő helyszín döntő fontosságú ahhoz, hogy az este sikeres legyen.
Válassza ki a megfelelő helyszínt
Könnyű belemerülni a gondolatba, hogy a kedvenc klubjában vagy szórakozóhelyén lépjen fel, ahol az összes kedvenc zenésze fellépett már. A valóságban azonban olyan helyszínt kell keresned, amelyet meg tudsz tölteni. Gondolj erre így: Mi lesz jobb érzés a koncert estéjén, ha a koncert teltházas, vagy ha egy hatalmas, többnyire üres teremben játszol? A kisebb klubokban való fellépés az, amivel kiérdemelheted, hogy nagyobb helyeken játszhass, ezért elsődleges szempont, hogy olyan helyszínt találj, amely megfelel mind a várható vonzerődnek, mind a költségvetésednek.
Válassz kívánatos időpontokat
Hacsak nem foglalsz le egy fellépést jó előre, elég szerencsésnek kell lenned ahhoz, hogy besétálj egy klubba, és megkapd a fellépést az álomdátumodra. Mielőtt lefoglalod a koncertet, állíts fel egy ablakot néhány különböző dátummal, amivel elégedett lennél az eseményre. Ó, és meg kell győződnöd arról, hogy az összes zenész elégedett az összes lehetséges dátummal. Ha azután derül ki, hogy a dobos és a gitáros nem tudja vállalni a fellépést, miután lefoglaltad a helyszínt, az nem ideális.
Kapcsolatfelvétel a helyszínnel
A klub méretétől függően vagy lesz valaki, aki az összes foglalással foglalkozik, vagy bárki is veszi fel a telefont, elővesz egy naptárat, és ráírja a nevedet (miközben hihetetlenül unottan hangzik, és otthagy téged azon tűnődve, hogy tényleg lefoglaltad-e a helyet). Akárhogy is, miután megállapodtatok egy időpontban, van néhány kérdés, amit fel kell tenned:
- Mennyibe kerül a bérleti díj/bérleti díj? (A tárgyalásról lásd lentebb)
- Mikor lehet berakodni és hangpróbát tartani?
- Mikor nyílnak az ajtók?
- Mikorra kell befejezni a koncertet?
- Milyen technikai eszközöket biztosít a helyszín?
- Vannak különleges szabályok?
Szerződés aláírása
A nagyon kis helyszínek sokszor nem követelik meg, hogy szerződést írjon alá, de mindenképpen érdeklődjön bármilyen írásbeli megállapodásról. Ahogy haladsz a nagyobb helyszínek felé, a szerződések egyre gyakoribbá válnak. Gyakran kérik, hogy írj alá egy papírt, amiben megerősítik a fellépés időpontját, a helyiség bérleti díját és az esetleges különleges megállapodásokat. Légy óvatos, amikor aláírsz egy ilyen szerződést, mert ha a műsor meghiúsul, akkor a neved aláírása után úgyis neked kell kifizetned a díjat.
Tárgyalj az árról
A klubfoglalásnál néha nem sok rugalmasság van a bérleti díjban. Vedd figyelembe, hogy ez a bérleti “díj” általában egy minimális összeget jelent, amelyet az ajtóban kell befizetni, nem feltétlenül egy csekket, amelyet előre meg kell írnod, mintha egy esküvői termet bérelnél. Remélhetőleg az ajtópénz és a bárpénz fedezi ezt a garanciát, amit a helyszínnek vállalsz.
Mégis te állod az összeget, ezért sosem árt, ha megpróbálsz alkudozni a számokról. Két dolog segíthet abban, hogy jobb üzletet köss:
- Bebizonyítod, hogy nagy tömeget fogsz hozni
- Bizonyítod, hogy sok sajtós leszel a koncert előtt és után
Amikor embereket hozol a helyszínre és magadra vonod a média figyelmét, segítesz nekik abban, amit a pénzkereséshez kell tenniük – nevezetesen, hogy megteljen a hely italvásárlásra hajlandó vendégekkel. Adj nekik némi bizonyítékot arra, hogy az este sikeres lesz ezen a téren, és talán jobb árat tudsz elérni.
A bizonyított képességet nyilván nehéz lehet bizonyítani, ha még fiatal csapat vagytok. Ha nincsenek szakmai írások, még a közösségi média említések, Facebook oldalak, videók, akár Twitter csevegés vagy Instagram képek is segíthetnek lenyűgözni a menedzsmentet.