Hogyan előzhetjük meg a túlterhelést

A túlterhelést úgy nevezhetjük, hogy a kapacitásunkat meghaladóan és a rendes munkaidőn túl dolgozunk.

Ezeknek különböző okai vannak, hogy miért dolgozunk túl sokat. Vagy munkaterhelésünk van, vagy egy közelgő határidő, vagy így mutatjuk ki a lelkesedésünket.

Ebben a blogbejegyzésben mindent megtudhat a túlhajszoltságról:

• Főbb tünetei és társadalmi vonatkozásai
• Hogyan hat a túlhajszoltság az egészségére és a vállalkozására
• Praktikus tippek a túlhajszoltság okozta stressz csökkentésére

Melyek a túlhajszoltság tünetei?

“Bölcsesség kell ahhoz, hogy az egészség elvesztése nélkül gazdagodjunk.”

– Mokokoma Mokhonoana

Ha kiválóságra törekszünk a munkahelyünkön, legyen az előléptetés, jobb hírnév vagy bármilyen más ok, keményen kell dolgoznunk. Sajnos ez a “csak munka és semmi szórakozás” koncepció túlterheltté tesz minket, és súlyos betegségekhez, vagy akár halálhoz is vezethet.

Hébe-hóba előfordulhat, hogy egy-két órával tovább kell maradnunk a munkahelyünkön, hogy befejezzünk egy fontos projektet.

De legyünk óvatosak, és próbáljuk meg nem szokássá tenni a sokáig maradást, mert ez a szokás a túlhajszoltság nevű állapottá alakulhat.

A plusz munkaidő és a túl sok idő irodában töltött idő túlterheltté tehet bennünket. A fáradtságon kívül a túlórázásnak számos más mellékhatása is van. Éppen ezért fel kell ismernie a túlhajszoltság leggyakoribb jeleit, és el kell kezdenie kezelni azokat.

A túlhajszoltság leggyakoribb tünetei a következők:

1. Energiahiány
2. S álmatlanság
3. Az alvás elmaradása
4. Zavartnak érzi magát
5. Hiányos immunrendszer
6. Pocsék hangulat
7. Fogyás vagy fogyás

.

8. A munka és a társadalmi élet kiegyensúlyozása lehetetlennek tűnik

A túlhajszoltság okozta energiahiány

A hét közbeni túlmunkával gyakran kimerültnek érzi magát.

Tippek az energiahiány kezelésére:

• Próbálja meg elkülöníteni a munkáját a magánéletétől.
• Gondolja át a prioritásait, és ennek megfelelően szervezze meg a feladatait – a legfontosabbakat a nap elejére. Ha kifut az időből, ne aggódjon, a kevésbé fontos feladatok várhatnak holnapig.
• Próbálja meg elemezni, hogy mennyi időre van szüksége az egyes feladatokhoz, a munkaidő-követés segítségével. Ha az időigényesebb feladatokról van szó – végezze el őket reggel, amikor még friss.
• Ha szabadnapja van, hagyja, hogy a munkája is szabad legyen. Ne ellenőrizze az e-mailjeit is.

Álmatlanság

Még ha fáradt is, nem tud elaludni, mert az agya még mindig feldolgozza az aznapi adatokat.

Tippek az álmatlanság kezelésére:

• Próbálj meg meditálni vagy jógázni.
• Igyál egy csésze meleg teát. Választhatsz kamilla-, levendula-, rooibos vörös-, golgotavirág-, mentateát vagy bármely hasonlót.

Az alváshiány megismerése

Késő este van, és próbálod befejezni a feladatod utolsó részét. Annak ellenére, hogy fáradt vagy, úgy döntesz, hogy nem alszol. És máris ott állsz, és főzöl egy újabb csésze kávét, hogy ébren tartson.

Tipp az alváshiány kezeléséhez:

• Lehet, hogy újra kell gondolnod a döntésedet. Fontolja meg, hogy lefekszik, de reggel a szokásosnál kicsit korábban állítsa be az ébresztőt. Az alvás segít kipihenni magát, és reggel jobban tud majd koncentrálni. Így időben be fogja fejezni a feladatát.

Zavartnak érzi magát

Ha túlhajszoltnak érzi magát, nehezen tud koncentrálni, és elkezd elfelejteni a legapróbb dolgokat is, például neveket és dátumokat. Ez akkor fordul elő, ha napi szinten sok a teendőd, így az agyadnak több adatot kell feldolgoznia. Ennek eredményeképpen nem tudsz koncentrálni, és úgy érzed, hogy szétszórt vagy.

Tippek a koncentráció megőrzéséhez:

• Ez egy régi, de aranyat érő dolog – jól kell aludnia (legalább 7 órát).
• Kezdjen el mindent leírni, ami fontos – egy teendőlistát, egy megbeszélési ütemtervet, egy bevásárlólistát stb.
• Állítson be egy időzítőt, ha emlékeztetőre van szüksége egy fontos megbeszélésre. Például 30 perccel a megbeszélés előtt, hogy fel tudjon készülni.

Az immunrendszere gyenge

Szorongás, fejfájás, mellkasi fájdalmak, gyomorproblémák – mind összefüggésbe hozható azzal, hogy stresszes, túlterhelt életmódot folytat. A stressz az immunrendszeredet is gyengítheti, ami azt jelenti, hogy a szervezeted nem lesz képes megvédeni magát a betegségekkel szemben.

Tippek az immunrendszered erősítésére:

• Pihenj, amikor csak tudsz, és aludj minél többet.
• Próbálj több vitamint beépíteni a napi étrendedbe. Válasszon citrusféléket, mandulát és más immunrendszer-erősítőket.

Rossz a kedve

Nyomás alatt érzi magát és szorong. Ez azért van, mert az órákig tartó munka valóban befolyásolhatja a hangulatodat.

Tipp a hangulatod javítására:

• Még ha szenvedélyesen szereted is a munkádat, mindenképpen legyen egy kis időd a kikapcsolódásra. Egy csésze kávé a barátaiddal vagy egy mozi segíthet ellazulni.

Hízol vagy fogysz

Kihagytad az étkezést, mert nem volt időd enni? Vagy talán ezen a héten már ötödször rendeltél valami gyorskaját? Bármelyik esetről is legyen szó, ezek a rossz étkezési szokások biztosan hatással lehetnek az egészségére.

Tippek az egészséges táplálkozáshoz:

• Este szakítson időt arra, hogy legalább egy egészséges ételt készítsen holnapra – akár reggelit, akár ebédet. Az ebéddobozodba mindenképpen tegyél gyümölcsöt is. Próbálja meg elkerülni, vagy legalábbis korlátozni a gyorséttermi ételek fogyasztását.
• A munkahelyén ügyeljen arra, hogy mindig tartson ebédszünetet. Még ha elfoglalt is vagy, ezt a 15-20 percet könnyen be tudod sűríteni a napirendedbe.

A munka és a társadalmi élet kiegyensúlyozása lehetetlennek tűnik

Majdnem minden nap sokáig dolgozol, és a társadalmi életed kezd elhalványulni. A szeretteiddel való együttlét lehetetlennek tűnik a munkád miatt.

Tippek a munka és a magánélet egyensúlyának javítására:

• A társadalmi élete ugyanolyan fontos, mint a munkája. Amikor csak teheted, próbálj meg személyesen találkozni a barátaiddal, de még ha nem is tudsz, néhány telefonbeszélgetés velük feldobja a napodat. Ne feledd, a barátaid támogatni fognak a bajban. A szocializációval töltött idő határozottan csökkenti a stresszt.”

A Gazdasági Együttműködési és Fejlesztési Szervezet (OECD) kutatást végzett arról, hogy az egyes országok hogyan tartják egyensúlyban a munkát és a társadalmi életet. A tanulmány a következő tényezők elemzésére összpontosított: munkaidő, a szabadidőre és a magánéletre szánt idő, az anyák foglalkoztatási aránya az OECD 35 tagállamában, valamint Oroszországban, Brazíliában és Dél-Afrikában.

Hollandia, Olaszország és Dánia kapta a legmagasabb helyezést (10-ből 9 és több) 2019-ben. Ezzel szemben Kolumbia, Mexikó és Törökország rendelkezett a legalacsonyabb helyezéssel. A tanulmány célja az volt, hogy rámutasson arra, hogy “a hosszú munkaidő károsíthatja a személyes egészséget, veszélyeztetheti a biztonságot és növelheti a stresszt.”

A túlmunka tekintetében voltak olyan uniós országok, amelyek nem adtak túlórát a munkavállalóiknak. Ez a kérdés akkor oldódott meg, amikor az Európai Unió legfelsőbb bírósága szabályozta az uniós munkaidő-nyilvántartási törvényt – miszerint minden munkáltatónak nyomon kell követnie az összes alkalmazottja munkaidejét. Ez a napi munkaidőre is vonatkozik, nem csak a túlórákra.

Túlmunka és annak társadalmi vonatkozásai

A társadalmunk egyik súlyos problémája napjainkban a túlmunka. Az a tény, hogy számos olyan haláleset történt, amelyet a túlhajszoltság okozott, önmagáért beszél. Még új kifejezések is léteznek, amelyek a határainkon túli munkavégzés következményeit írják le.

De nem volt ez mindig így. A 19. században a rendszeres munkaórák száma meghaladta a heti 40 órát. A szakszervezetek az 1920-as és 1930-as években kezdték megváltoztatni ezt a normát.

A heti 40 órás munkaidőről szóló álom teljesítése nem volt gyerekjáték.

A 40 órás munkanorma története

Ha a heti munkaórák számáról van szó, vannak bizonyos normák, amelyeket követni kell. A Fair Labor Standards Act szabályozza, hogy a munkavállalóknak legalább minimálbért kell kapniuk, és nem dolgozhatnak 40 óránál többet egy héten. Így az, ha valaki sokáig marad az irodában, és 40 óránál többet dolgozik, túlmunkának számít.

Hogyan vált a heti 40 órás munkaidő normává? Tegyünk egy történelmi sétát:

• 1817-ben Robert Owen, egy 18. századi walesi malomtulajdonos és munkajogi aktivista találta ki a “Nyolc óra munka, nyolc óra pihenés, nyolc óra kikapcsolódás” kifejezést.
• 1866-ban az Országos Munkásszervezet kérte a Kongresszust, hogy fogadjon el egy nyolcórás munkanapról szóló törvényt. Nem jártak sikerrel, de továbbra is küzdöttek a munkások jogaiért.
• 1926-ban fontos áttörés történt – Henry Ford, a Ford Motor Company egyik tulajdonosa úgy döntött, hogy heti 48-ról 40-re csökkenti a munkaórák számát. Ahelyett, hogy heti hat napot dolgoztak volna, alkalmazottai ötnapos munkarendet kaptak.
• 1938-ban a Kongresszus engedélyezte a Fair Labor Standards Act-et, amely megkövetelte a munkáltatóktól, hogy túlórát biztosítsanak minden olyan alkalmazottnak, aki egy héten 44 óránál többet dolgozott.
• 1940-ben ezt a törvényt módosították, és a 40 órás munkahét vált az amerikai törvények közé.

A kiégés és következményei

Még 1974-ben Herbert Freudenberger német-amerikai pszichológus találta ki a “kiégés” kifejezést – a fizikai vagy szellemi összeomlás, amelyet a túlhajszoltság vagy a stressz okoz. Az Egészségügyi Világszervezet 2000-ben a kiégést a “Mental health and work: Impact, issues and good practices” (Hatás, problémák és bevált gyakorlatok) című kiadványában. A kiégést a munkahelyi mentális egészségügyi problémák egyik okaként iktatták be.

A kiégés legsúlyosabb esete a halál. Japánban még a “karoshi” kifejezés is létezik – “halál a túlhajszoltság miatt”. Ennek az állapotnak az első esetét 1969-ben jelentették. A jelenség hamarosan társadalmi problémává vált nemcsak Japánban, hanem Kínában, Dél-Koreában és Bangladesben is. Japánban megnőtt a szerencsétlen esetek száma. Így a japán munkaügyi minisztérium 1987-ben kezdte közzétenni az első statisztikákat a karoshi problémáról.

A Nemzetközi Munkaügyi Szervezet a karoshi leggyakoribb okaiként a következőket jegyezte fel:

1. A úr heti 110 órát dolgozott a vezető snack élelmiszer-feldolgozó vállalatnál. A halál oka: szívroham 34 éves korában.
2. B úr buszsofőr volt, aki évente több mint 3000 órát dolgozott. A halál oka: agyvérzés 37 éves korában. Fontos kiemelni, hogy a stroke-ot megelőző 15 napban egyetlen szabadnapja sem volt.
3. C úr egy nagy tokiói nyomdaipari cég alkalmazottja volt. Évente 4320 órát dolgozott (beleértve az éjszakai munkát is). A halál oka: 58 éves korában agyvérzés.
4. D asszony ápolónő volt. A halál oka: szívroham. Havonta ötször 34 órás folyamatos szolgálatot teljesített.

De Japánban a munkakultúra kezd megváltozni. Tavaly a japán kormány kiadott egy fehér könyvet (kormányzati jelentés) a túlhajszoltságról és a karoshi-ról. A dokumentum célja: minden iparágnak hatékonyabb intézkedéseket kell támogatnia a halálesetek csökkentése érdekében. Emellett a japán egészségügyi minisztérium bemutatta a “karoshi vonal” koncepciót. A túlhajszoltságnak van egy meghatározott szintje, és ha valaki átlépi ezt a szintet, akkor komolyan ki van téve egy potenciálisan halálos betegség kockázatának.”

Túlhajszoltság és az egészség

Hogyan hat a túlhajszoltság a fizikai és mentális egészségre?

“Ez a munkahelyi stressz számos komoly egészségügyi problémát okozott nekem, többek között magas vérnyomást, migrént, enyhe álmatlanságot és fekélyt. Annyira a munkámra és a karrierem előrehaladására koncentráltam, hogy nem tettem erőfeszítéseket a stressz kezelésére vagy a helyzet megbeszélésére a főnökömmel – egyszerűen csak végigcsináltam. Ad hoc jelleggel kezeltem ezeket a stressztüneteket, ahogy azok felmerültek, és soha nem foglalkoztam a kiváltó okokkal, míg végül minden túl sok lett, és felmondtam, hogy új karrieremet és weboldalamat folytathassam.” – Lynell Ross, a Zivadream alapítója és ügyvezető szerkesztője.

Mindannyian tanulunk a hibáinkból. Időnként emlékeztetnünk kell magunkat arra, hogy az egészség az első, aztán a karrierünk, nem pedig fordítva.”

Azért, hogy újragondolja a munkaszokásait, megosztunk önnel néhány tipikus, a túlhajszoltsággal járó egészségügyi problémát.

A “Túlórák és meghosszabbított műszakok: Recent Findings on Illnesses, Injuries, and Health Behaviors” című kiadványában az Egyesült Államok Egészségügyi és Emberi Szolgálatok Minisztériuma összefoglalta a túlórák és a munkavállalók egészsége és biztonsága közötti kapcsolatra vonatkozó tudományos eredményeket. Összesen 22 tanulmányt mutattak be. E 22 közül pontosan 16 tanulmányban a túlórázás “rosszabbnak vélt általános egészségi állapottal, megnövekedett sérülési rátával, több betegséggel vagy megnövekedett halálozással” hozható összefüggésbe.

Ezek a túlmunka által okozott leggyakoribb fizikai és mentális egészségügyi problémák, amelyek a különböző tudományos tanulmányokban megjelennek.

1. Az alváshiány

Az alváshiány neurokognitív következményeiről szóló tanulmány szerint az alváshiány sokféle munkateljesítményt befolyásol. Az alvásmegvonás például csökkenti a koncentrációs képességet és késlelteti a reakcióidőt.

A szakmai kiégés alvással és biológiai paraméterekkel foglalkozó vizsgálatban 54 kiégett és 86 egészséges kontroll résztvevő között végeztek összehasonlítást. Kutatásuk egyik területe az alvás minősége volt.

Az eredmény: A túlterhelt embereknek sokkal több álmatlansági problémájuk volt, összesen – 54 emberből 41 (75,9%). Ezzel szemben a 86 egészséges kontroll résztvevőből csak 11 ember (12,8%) tapasztalt alváshiányt.

1. Koronária szívbetegségek

A túlórázásról és az esetleges koszorúér-betegségről szóló kutatás arról számolt be, hogy “a túlórázás hátrányosan befolyásolja a koszorúér egészségét”.

Ez a vizsgálat 6014 középkorú brit köztisztviselőt (4262 férfi és 1752 nő) vizsgált, akik nem szenvedtek koszorúér-betegségben (CHD). A résztvevők többsége (54%) nem dolgozott túlórában. Ezek a statisztikák azokról, akik túlóráztak:

• 21%-uk körülbelül napi egy órával többet dolgozott
• 15%-uk napi két órával többet dolgozott
• 10%-uk napi három vagy négy órával többet dolgozott

Az eredmény: Ez a kutatás kimutatta, hogy azoknál az embereknél, akik napi 3-4 plusz órát dolgoztak, 60%-kal nagyobb volt a szívvel kapcsolatos problémák kockázata, mint azoknál a résztvevőknél, akik nem dolgoztak túlórában.

1. 2-es típusú cukorbetegség

A hosszú munkaidő és a 2-es típusú cukorbetegség közötti összefüggésről szóló kutatásban 222 120 férfit és nőt elemeztek az Egyesült Államokból, Európából, Japánból és Ausztráliából. Összesen 4963 személynél alakult ki cukorbetegség.

Az eredmény: Az elemzés kimutatta, hogy összefüggés van a hosszabb munkaidő (heti 55 óra vagy annál több) és a 2-es típusú cukorbetegség között, de csak az alacsony társadalmi-gazdasági státuszú embereknél.

Hogyan csökkenthetjük a túlhajszoltság okozta stresszt és kiégést?

Ha megtaláljuk a módját a stressz és a kiégés kezelésének, nagyobb valószínűséggel kerülhetjük el a korábban említett betegségek kialakulását. Íme néhány módszer, amely segíthet a kikapcsolódásban.

1. Pontos időbeosztás készítése

A hosszú munkaidő esetén a kiégés elkerülésének egyik legjobb módszere a pontos időbeosztás készítése. Minden munkanapot egy tennivalólista felírásával kell kezdeni. Gondolja át, hogy milyen feladatai vannak aznapra: melyek a fontosabbak vagy kevésbé fontosak, és mennyi időre van szüksége az egyes feladatokra. Ezután készítse el a listát. Tegyük fel, hogy a feladatai a következők:

• A projektjavaslat utolsó részének befejezése, megbeszélés a csapatával, ügyféltalálkozó. Ezek a feladatok nagyon fontosak, ezért minél hamarabb el kell végeznie őket.
• Új feladatok átadása a csapatának, az első tervezési javaslat átnézése, az e-mailek megválaszolása és néhány hátralévő feladat befejezése. Mivel ezek a feladatok kevésbé fontosak, később is elvégezheti őket.

Ne felejtsen el időt szakítani a szünetekre is. Ha megfelelően megszervezi az egész munkanapját, talán elkerülheti, hogy sokáig maradjon.

Itt egy példa a teendők listájára, amely tartalmazza a feladatokat és a szüneteket is.

.

TO-DO LIST
9 órától 10 óráig	A projektjavaslat utolsó részének befejezése
10 órától 10.45-ig	Megbeszélés a csapatával
10.45-11 óráig	Gyors kávészünet
11 órától 12 óráig	Egy ügyféltalálkozó tartása
12 órától 13 óráig	Új feladatok átadása a csapatának
1 órától 13 óráig:PM 30	ebédszünet
1:PM 30-tól 15 óráig	Az első tervezési javaslat átnézése
15 órától 16 óráig	Válasz az e-mailekre
16 órától 17 óráig	Elintéz néhány hátralévő feladatot

1. Torna

Sok tanulmány bizonyította, hogy ha rendszeresen mozogsz, ellenállóbb leszel a stresszel szemben. Az “Exercise, Stress Resistance, and Central Serotonergic Systems” című kutatás szerint a fizikai aktivitás javítja azt a módot, ahogyan a szervezetünk a stresszt kezeli. Emellett a testmozgás hatással van az agyban lévő neurotranszmitterekre – a dopaminra és a szerotoninra, amelyek a boldogságunkért felelősek.

Gyúrni, futni vagy csak sétálni munka után – válasszon bármilyen tevékenységet, amit szeretne. Ha egy kis időt töltesz testmozgással, az biztosan segít abban, hogy stresszmentes legyen az életed.

1. Szundíts egyet

Nem aludtál jól az éjjel? Vagy talán csak 4-5 órát aludtál? Úgy tűnik, a munkád megint tönkretette az alvási rutinodat.

Ha délután fáradtnak érzed magad, szundíts egyet. Például a 10-20 perces alvás, amit power szunyókálásnak nevezünk, kiváló teljesítményfokozó. Ez emeli az energiaszintedet is, és segít a kreativitásodban.

1. Fektess be az “énidődbe”

A túlmunkával szinte semmi időd nem marad arra, hogy az általános mentális egészségedre gondolj. A test, az elme és a lélek ápolása kulcsfontosságú a kiégés megelőzéséhez. Íme, amit Joanna K Chodorowska, intuitív táplálkozás-terápiás coach tanácsol mindannyiunknak, ha túlterheltek vagyunk:

“Az öngondoskodás a megoldás a test, az elme és a lélek számára. Jobban kell ennünk, jobban kell mozognunk és jobban kell aludnunk, hogy jobban érezzük magunkat. Úgy kell gondolnunk magunkra, mint akik méltóak az öngondoskodásra, hiszen fel kell tennünk a saját oxigénmaszkunkat. Az öngondoskodás nem önzőség, hanem szükségszerűség, amit általában ezek a stresszből, túlterheltségből és túlfáradtságból eredő egészségügyi válságok parancsolnak.”

1. Szocializálódj

A családunkkal és barátainkkal töltött pillanatok értékesnek számítanak. Ez kulcsfontosságú, különösen akkor, amikor megpróbáljuk megoldani a túlórákat. Akkor miért hagyjuk néha, hogy a munkánk az utunkba álljon? Amanda Jayne O’Hare, a StrongMamaMoves egyik alapítója így vélekedik erről:

“Gyakran úgy szabadulunk meg a családdal vagy barátokkal töltött időtől, hogy úgy érezzük, “azt tesszük, amit tennünk kell”, holott a valóságban ezzel csak magunkat tesszük szerencsétlenné és kevésbé produktívvá. A terápia, a kijelölt családi és “énidő” prioritásként történő beiktatása, valamint a fizikai és mentális jólétre való odafigyelés mind-mind ragyogó módja annak, hogy segítsünk ezen.”

Szakértői tanácsok a túlhajszoltság csökkentésére

Danni Zhang a New Vision Psychology regisztrált pszichológusa és az Ausztrál Pszichológiai Társaság tagja. Úgy véli, hogy amikor az emberek nem hagynak elég időt az elméjüknek és a testüknek a pihenésre, a túlhajszoltság pszichológiai tünetei kezdenek jelentkezni.

“Ezek közé tartozhatnak:

• rossz alvás
• feszültség okozta fejfájás
• csökkent koncentráció
• fáradtság
• könnyebben frusztrálódnak
• megrekedtség érzése.”

A túlhajszolt emberek hajlamosabbak a szorongásos és depressziós zavarok kialakulására is, mivel nem gondoskodnak pszichés és fizikai szükségleteikről.

Ezek a mindennapi viselkedések közé tartozik:

• a társas és családi kapcsolatok elhanyagolása
• a testmozgás hiánya
• a rossz étrend elfogadása
• a megfelelő alvás hiánya
• és az általános öngondoskodás.”

Itt van, mit tanácsol az embereknek, ha túlterheltek, mind a munkahelyen, mind azon kívül:

A munkahelyen:

“Értékelje a munkahelyét és a munkakörnyezetét, hogy van-e lehetőség a munkaterhelés csökkentésére vagy a határidők meghosszabbítására. Dolgozzon együtt a vezetéssel a munkájával járó feladatok kiigazítása érdekében.”

Munkahelyen kívül:

• “Készítsen egy listát azokról a területekről, amelyek a munkán kívül fontosak az Ön számára, és készítsen ütemtervet/időt a fontos dolgokra (pl. “minden egyes nap ébredéskor szakítsak időt egy 15 perces sétára”).
• Állítson be magának egy ébresztőt vagy emlékeztetőt minden nap egy meghatározott időpontban, hogy tegye félre a munkát, és emlékezzen arra, hogy másnapig ne foglalkozzon a munkával.
• Szánjon időt az alapvető szükségleteire, mint például az alvás, a táplálkozás, a testmozgás és a kapcsolatok (azaz töltsön időt szemtől szemben, hogy beszélgessenek egymással, és figyeljen!).”

Michael Hilgers magánpraxisú terapeuta a texasi Austinban. Szinte kizárólag ügyvédekkel és vállalkozókkal dolgozik.

Miként Michael rámutat, a túlhajszoltság valószínűleg a kiégéshez leginkább hozzájáruló tényező.

Sok ügyfele foglalkozik ezzel a problémával, és általában ezt tanácsolja nekik:

“A kiégés elkerülése érdekében fontos, hogy világos határokat szabjunk:

• nemet mondani bizonyos igényekre
• átruházni a kevésbé élvezetes munkát
• szabadságot venni
• más, munkán kívüli érdeklődési körökkel foglalkozni, lehetőleg olyan dolgokkal, amelyek másfajta munkára kényszerítik az agyat.

Ez talán ellentmondásosnak tűnik, de hosszú távon valószínűleg termelékenyebb leszel, ha törődsz magaddal és kevesebbet dolgozol.”

Túlhajszoltság és a vállalkozásod

Hogyan hat a túlhajszoltság a termelékenységedre?

A túlhajszoltság és a termelékenység közötti összefüggésről számos tanulmány született.

Egy stanfordi tanulmány például a túlhajszoltság és a termelékenység kapcsolatáról arról számolt be, hogy a túlhajszoltság a termelékenység csökkenéséhez vezet. Mint ebben a kutatásban megállapították, a 60 órás munkahét alatt a termelékenységünk kevesebb mint kétharmada lenne annak, mint ami a 40 órás munkahét alatt volt a teljesítményünk. Más szóval, a termelékenységünk magasabb, amikor a szokásos 40 órás munkahétünket végezzük. Emellett a teljesítményünk csak csökken ezekben a plusz munkaórákban.”

Itt egy érdekes tény: Mexikó, Dél-Korea és Görögország azok közé az országok közé tartozik, ahol a leghosszabb az éves műszak. Ezzel szemben ezeknek az országoknak az egyik legalacsonyabb a GDP-jük a világon. Ami a fejlett országokat illeti, a jelenlegi tendencia az, hogy csökkentik a heti munkaórák számát, hogy növeljék az átlagjövedelmüket.

Hogyan hat a túlmunka a vállalkozására?

Felmerült már Önben a kérdés: ezek a plusz munkaórák hatással lesznek a termelékenységemre és a munka általános minőségére?

Nézzük meg a Business Roundtable 1980-as években végzett kutatását. A tanulmány középpontjában a tervezett túlórák építési projektekre gyakorolt hatása állt. E kutatás eredményei szerint a heti 60 vagy 70 órás munkaidő rövid ideig (néhány hétig) előnyös lehet az Ön és csapata számára. Ez például akkor fordulhat elő, amikor közeledik egy projekt határideje.

Ha azonban két hónapnál hosszabb ideig folytatódik a 60-70 órás munkarend, az eredmények már nem lesznek olyan pozitívak, mint korábban. A termelékenység csak tovább fog csökkenni. Íme, miért: ha műszakonként 8 óránál többet dolgozol, a fáradtság miatt csökken a teljesítményed. Az első plusz órában (9. óra) elkezdi kimerültnek érezni magát, és a 12 órából 10 óra alatt a fáradtság eléri a csúcspontját.

Összefoglalva, a túlórázás csak néhány hétig lehet értékes a vállalkozása számára. De ügyeljen arra, hogy ezt a túlmunkát ne hosszabbítsa meg egy-két hónapra.

Itt egy másik eset a túlmunkával kapcsolatban – a Challenger űrsiklóval kapcsolatos eset. Ez az űrrepülés két okból is jelentős volt:

• Ez volt az űrsiklóprogram első űrsétája
• Ez volt az első olyan küldetés, amely két amerikai női űrhajóst szállított.

Ez az űrprogram sajnos 1986. január 28-án katasztrófaként ért véget. Mindössze 73 másodperccel a felszállás után ez az űrsikló felrobbant, és a hét űrhajósból álló legénység életét vesztette. A baleset oka “a jobb oldali szilárd rakétahajtómű két alsó szegmense közötti kötés meghibásodása” volt.”

A tragédia kivizsgálásának egyik része az “emberi tényezők elemzése” volt. Ennek a kutatásnak a célja az volt, hogy megvizsgálja a Challenger indítása előtti és alatti munkarendek biztonsági következményeit. Ez a vizsgálat kimutatta, hogy a Kennedy Űrközpontban gyakori minta a napi 11-12 órás munkahetek egymás utáni összevonása. Így ez a munkamodell a munkavállalók fáradtságát okozhatja, és csökkentheti termelékenységüket, ami a munkavállalók biztonságát veszélyeztetheti.”

Mégis a bizottság rámutatott, hogy “az indítóhelyi tevékenységek, beleértve az összeszerelést és az előkészítést, nem voltak tényezői a Challenger balesetének”. Tehát nem a fáradtsági tényező volt a baleset oka. De az a tény, hogy a vizsgálat jelentős részét az “emberi tényezők elemzésének” szentelték, sokat elárul. Az általános termelékenységünk, amelyet gyakran megzavar a túlhajszoltság, fontos szerepet játszik a sikeres munkavégzésben.”

Reméljük, hogy a korábban említett esetek arra késztetik Önt, hogy átgondolja a késői munkavégzést. Legyen biztos benne, hogy könnyen elkerülheti ezeket a problémákat, ha igyekszik betartani a rendes munkaidejét. Végtére is, a túlórázás valóban hatással van a termelékenységére, így a teljesítménye csak akkor fog csökkenni, ha 8 óránál többet dolgozik. Így a munkád minősége is romlani fog.

Ne hagyd, hogy a túlhajszoltság megbetegítsen vagy kirúgjon. Ehelyett fontolja meg, hogy beszéljen a főnökével. Ha napi szinten küzd a munkamennyiséggel, ezt is tudassa a főnökével.

Hogyan tudassa a főnökével, hogy túlterheltnek érzi magát?

Túlterheltnek érzi magát? A vezetőd több munkát ad neked, mint amennyire képes vagy? Ha igen, akkor mondd el a főnöködnek, hogy túlterhelt vagy. Mielőtt megtenné ezt a lépést, gondolja át a stratégiáját. A kommunikáció itt kulcsfontosságú. Legyen biztos benne, hogy ehhez minden joga megvan, csak találja meg a megfelelő módját annak, hogy elérje a vezetőjét.

Az alábbi tippek segítenek megtervezni a lépéseket:

1. Gondoljon a vállalatnál betöltött szerepére

A vállalatnál betöltött pozíciója bizonyos készségeket és meghatározott mennyiségű munkát igényel. Tegye fel magának a következő kérdéseket:

• A jelenlegi munkaterhelés elfogadható a szerepéhez képest?
• Ez egy ritka eset, amikor egy kicsit többet kell dolgoznia, mert a szerepe ezt diktálja?

Ha a válaszai pozitívak, akkor erősnek kell maradnia, és meg kell találnia a módját, hogy megbirkózzon a túlterheltséggel. Ebben az esetben nem szabad tudtára adnod a vezetődnek, hogy túlterhelt vagy. Íme, miért: ha tudatja a főnökével, hogy ez túl sok önnek, úgy tűnhet, hogy nem alkalmas erre a munkára.

1. Próbáljon empatikus lenni

A vezetőinek ugyanúgy sok a dolguk, mint önnek. Lényeges, hogy ezt megértsd. Szóval, hogyan birkóznak meg ezzel? Úgy, hogy prioritásokat állítanak fel. Ezért kell rámutatnia, hogy osztozik az ő prioritásaikban.”

Mondja ki mindenképpen a következőket:

• Tudja, hogy egy bizonyos feladat fontos, és prioritásokat tud felállítani, de
• úgy érzi, hogy túlterhelt.

Ha a főnöke rájön, hogy közösek a céljai, és hogy elkötelezett a munkája iránt, hajlandó lesz segíteni Önnek.

1. Megosztja vele a prioritások listáját

A legjobb módja annak, hogy megmutassa a főnökének, hogy kimerült. Tudasd a vezetőiddel, hogy már most számos feladattal foglalkozol. Lehet, hogy egyszerűen elfelejtették, hogy jelenleg sok feladatot kezelsz. Így a főnöke racionálisabban fog eljárni a munka delegálásakor.

1. Pragmatikus megoldást javasol

Most, hogy a vezetője tudja, mennyi munkája van jelenleg, ideje elkezdeni a tárgyalásokat.

A következőket teheti:

• Találja ki, mely feladatok a legkevésbé kritikusak a prioritási listáján
• Kérje meg a főnökét, hogy halassza el ezeknek a feladatoknak a határidejét.

A főnöke esetleg másképp gondolkodik, és módosíthatja a preferenciák listáját. De ez rendben is van, amíg a vezetőid beleegyeznek, hogy néhány feladatodat elhalasztják.

Következtetés

A túlhajszoltság leggyakoribb tünetei közé tartozik az energiahiány, az álmatlanság és a gyenge immunrendszer. A túlhajszoltság nemcsak az általános egészségre ártalmas, hanem a vállalkozására is negatív hatással van. A termelékenységi szintje csak csökken minden egyes plusz órával, amit a munkahelyén tölt. Ha nem tud megbirkózni a munkaterheléssel, ne habozzon szólni a főnökének. Csak arra ügyelj, hogy megtaláld a megfelelő módját annak, hogy kifejezd a problémádat.

• https://psych2go.net/8-signs-that-youre-overworked/
• https://www.dol.gov/sites/dolgov/files/WHD/legacy/files/whdfs22.pdf
• https://www.who.int/mental_health/media/en/712.pdf
• https://www.ilo.org/global/topics/safety-and-health-at-work/resources-library/publications/WCMS_211571/lang–en/index.htm
• https://www.ft.com/content/a2289d48-d944-11e9-9c26-419d783e10e8
• https://www.history.com/this-day-in-history/ford-factory-workers-get-40-hour-week
• https://www.askspoke.com/blog/hr/40-hour-work-week/
• https://www.cdc.gov/niosh/docs/2004-143/pdfs/2004-143.pdf
• https://www.ncbi.nlm.nih.gov/pmc/articles/PMC3564638/
• https://journals.plos.org/plosone/article?id=10.1371/journal.pone.0190607#sec012
• https://academic.oup.com/eurheartj/article/31/14/1737/436396
• https://www.ucl.ac.uk/news/2010/may/ucl-study-overtime-bad-your-heart#sthash.ljtjvuTF.dpuf
• https://www.thelancet.com/journals/landia/article/PIIS2213-8587(14)70178-0/fulltext
• https://journals.lww.com/acsm-essr/Fulltext/2011/07000/Exercise,_Stressz_ellenállás,_és_központi.7.aspx
• https://cs.stanford.edu/people/eroberts/cs201/projects/crunchmode/econ-hours-productivity.html
• https://www.salon.com/test/2012/03/14/bring_back_the_40_hour_work_week/
• https://www.nasa.gov/centers/kennedy/shuttleoperations/orbiters/challenger-info.html
• https://www.chicagotribune.com/news/ct-xpm-1986-08-06-8602260345-story.html
• https://www.businessinsider.com/how-to-tell-boss-too-much-work-2018-12
• https://www.statista.com/chart/12977/countries-with-the-best-work-life-balance/

.