Preparing for a Master’s Defense
A guide for graduate students preparing for a master’s defense in Arts, Sciences and Engineering.
- A védés előtt
- Felkészülés a védésre
- A védés időpontjának kiválasztása
- Nemzetközi hallgatók és munkavízumok
- A regisztrációs kategóriák a védésre
- Dolgozatírás és útmutató
- Nyomtatás. és a szakdolgozat kötése a védésre
- A szakdolgozat regisztrálása
- A védés
- Tudja a rituálékat
- Irányelvek az előadásokhoz
- PowerPoint használata
- Nyilvános előadás
- Felöltözz profin
- A védésre hozandó tárgyak
- A zárt vizsga
- A kérdések magabiztos megválaszolása
- Eredmények
- A védés után
- A szakdolgozat végleges javított példányai
- Tanszék/program A hallgatói jogviszony megszűnése előtti követelmények
- A végleges szakdolgozat publikálása
- A végleges szakdolgozat bekötése
A védés előtt
Felkészülés a védésre
A szakdolgozathoz szükséges kutatás elvégzése után, tájékoztatnia kell a diplomás adminisztrátorát, hogy megkezdte a védésre való felkészülés folyamatát. A mesterképzési szakdolgozat védési bizottságának a konzulenséből, a programja egy második oktatójából és egy tanszékén kívüli oktatóból kell állnia.
Figyelem: Ha a tanácsadó nem a hallgató programjában van, a bizottság négy tagból áll: a tanácsadó, két oktató a programból és egy külsős oktató.
A védés időpontjának kiválasztása
Amikor Ön és a tanácsadója elkezd gondolkodni a védésen, ellenőrizze a határidőket a tudományos naptárban. A védések bármelyik napon megtarthatók, amikor a Művészeti, Tudományos és Mérnöki Képzési és Posztdoktori Hivatal (AS&E GEPA) nyitva tart (azaz nem hétvégén, este vagy ünnepnapokon, illetve a karácsony és újév közötti napokon).
A szóbeli előadáshoz és a zárthelyi vizsgához szobát kell foglalnia. Egyeztessen a diplomás adminisztrátorával, hogy ki osztja be a termet a szakdolgozat megvédésére.
Mondja meg a diplomás adminisztrátorának, amint a bizottság minden tagja megállapodott a védés konkrét dátumában és időpontjában. A diplomás adminisztrátora tájékoztatja Önt a védéssel kapcsolatos programspecifikus követelményekről, valamint elkészíti a szakdolgozat megvédésének papírjait. Segíteni fog továbbá annak meghatározásában, hogy ki fogja beosztani a termet a szakdolgozat megvédésére, és ki fogja beszerezni az aláírásokat a papírmunkához.
A védés előtt legalább egy hetet kell biztosítania a bizottság tagjainak arra, hogy elolvassák és véleményezzék a szakdolgozatát.
Videokonferencián való részvétel
Míg Önnek és a konzulensének fizikailag is jelen kell lennie a teremben a védésen, a bizottság többi tagja távolról, Skype-on vagy más videokonferencia-technológián keresztül is részt vehet a védésen. Ezt az AS&E doktori képzésért és posztdoktori ügyekért felelős dékánnak jóvá kell hagynia, mielőtt a disszertációt a védésre regisztrálják.
Nemzetközi hallgatók és munkavállalási vízum
A nemzetközi hallgatóknak erősen javasoljuk, hogy találkozzanak a Nemzetközi Szolgáltatási Iroda (ISO) képviselőjével. Az ISO tájékoztatást nyújt a vízumlehetőségekről, a dokumentációról és az Egyesült Államokban való munkavállaláshoz szükséges vízumkérelemmel kapcsolatos határidőkről.
Regisztrációs kategóriák a védésre
Az utolsó félévben (abban a félévben, amelyben a védésre kerül sor), ha az összes kreditkövetelményt teljesítette, a következő regisztrációs kategóriák egyikébe fog jelentkezni:
899:
895: Mesterszakos szakdolgozat – Nem kreditpontos regisztrációs kategória olyan mesterszakos hallgató számára, aki a szakdolgozat kivételével a diploma minden követelményét teljesítette, és nappali tagozatos hallgatói jogviszonyban áll.
895: Continuation of Enrollment-Non-credit bearing registration category for a master’s student who has completed all the requirements for the degree except the thesis and is not in residence as a full-time student.
For more information about these categories, see the registration page.
Thesis Writing and Guidelines
The Preparing Your Thesis manual is a great resource to help you bring your dissertation up to the required standard of organization, appearance, and format for the University of Rochester. Bár ez a dokumentum kifejezetten a PhD-disszertációkhoz készült, ugyanazok a formázási szabályok vonatkoznak a mesterdiplomamunkákra is. Mielőtt elkészíti szakdolgozata védési példányát, alaposan ellenőrizze a kézikönyv tartalmát, hogy elkerülje a hibákat, amelyek kijavítása idő- és költségigényes lehet.
A szakdolgozat elkészítése előtt konzultáljon a konzulensével a tanszék vagy a program által preferált stilisztikai útmutatóról (APA, MLA, Chicago).
A más szerzők által készített anyagok beillesztése a szakdolgozatába legitim kutatási célt szolgálhat, de eközben el akarja kerülni a szerzői jogok megsértését. A szerzői jogok megsértésének elkerülésére vonatkozó részletes útmutatást a ProQuest szerzői jogi útmutatójában talál.
A szakdolgozat nyomtatása és kötése a védéshez
A szakdolgozat másolatát a bizottság tagjainak rendelkezésére kell bocsátania. Egyeztetnie kell a bizottság tagjaival, hogy nyomtatott vagy elektronikus példányt (vagy mindkettőt) részesítik-e előnyben. A nyomtatott példányokat nem kell nehéz, drága papírra nyomtatni, kivéve, ha az ábrák és képek esetében erre szükség van.
A szakdolgozat nyomtatása és kötése költséges lehet. A szakdolgozat nyomtatásához és kötéséhez a Copy Center vagy a FedEx Office szolgáltatásait veheti igénybe.
A szakdolgozat regisztrálása
A “regisztrálás” egyszerűen azt jelenti, hogy Ön bemutatta a szakdolgozat dokumentumát, amelyet meg kíván védeni, az AS&E doktori képzésért és posztdoktori ügyekért felelős dékánnak. A szakdolgozatát a tanácsadójának jóvá kell hagynia, hogy készen áll a védésre, amit a tanácsadó aláírása jelez a Master’s Thesis Defense Appointment Form (Master’s Thesis Defense Appointment Form) nyomtatványon (ehhez a nyomtatványhoz csak a személyzet férhet hozzá).
A védésnek legalább öt teljes munkanappal a regisztráció után kell megtörténnie. A bejelentkezéskor be kell mutatnia szakdolgozatának bekötött védési példányát a Graduate Education and Postdoctoral Affairs (GEPA) irodában.
A bejelentkezett szakdolgozatának példányát általában a védés előtt vagy után néhány napon belül visszakapja, esetleges javításokkal, amelyeket a végleges szakdolgozatban kell feltüntetnie.
A védés
Az alábbiakban javaslatokat találsz, amelyek segítenek felkészülni a védésre, és olyan információkat, amelyekből megtudhatod, mire számíthatsz.
Ismerd meg a rituálékat
A legjobb módja annak, hogy tudd, mi történik, és hogy a legjobban felkészülj a védésre, ha rendszeresen részt veszel a kollégáid védésein. Beszélnie kell a témavezetőjével is, hogy képet kapjon a védéssel kapcsolatos konkrét elvárásairól.
Irányelvek a prezentációkhoz
PowerPoint vagy más szoftver használata a diák elkészítéséhez
El kell készítenie egy prezentációt a szakdolgozatot alkotó kutatásról. A diáinak össze kell foglalniuk a munkát, és a legkiemelkedőbb hozzájárulásokra kell összpontosítaniuk. A felkészülés során tegye fel magának a következő kérdéseket: “Mit akarok, hogy az emberek tudjanak a szakdolgozatomról? Melyek a legfontosabb információk, amelyeket bemutathatok, és amelyekről beszélhetek?” Íme néhány alapvető tipp:
- A szöveg legyen elég nagy, hogy a hallgatóság számára olvasható legyen (különösen az ábrák szövege)
- Gondoskodjon arról, hogy a grafikák és a táblázatok egyértelműek legyenek
- Ne zsúfolja tele a diákat – ha szükséges, a dolgok egérkattintásra jelenjenek meg
- Használja a helyesírás-ellenőrzést, és javítsa ki a diákat
- Meggyakorolja a prezentációt a társaival
- Munkálkodjon a kiejtésen, ha szükséges
- Időzítse prezentációját, hogy biztosítsa, hogy beleférjen a rendelkezésre álló időbe, ugyanakkor hagyjon időt a kérdésekre is
NYilvános előadás
Ha a védése nyilvános előadást is tartalmaz, javasoljuk, hogy a védése előtt egy-két nappal a nyilvános előadásra lefoglalt teremben tegyen egy próbát a prezentációjával. Ez lehetővé teszi, hogy megismerkedjen a helyiséggel és a felszereléssel, és hogy a próbaüzem során felmerülő problémákat megoldja.
A nyilvános előadást úgy tervezze meg, hogy elegendő időt hagyjon a kérdésekre. Adjon elő annyi információt, hogy a hallgatóság megértse, mit csinált, miért csinálta, milyen következményei vannak, és milyen javaslatai vannak a jövőbeli kutatásokra vonatkozóan.
A védés időpontját/helyszínét és a szakdolgozat témáját a programján és azon kívül is hirdesse meg. A nyilvános előadáson szívesen látjuk barátainkat és családtagjainkat. A hallgatóságban lévő oktatók és hallgatók lehetőséget kapnak arra, hogy kérdéseket tegyenek fel.
Ruházkodjon professzionálisan
Tervezze meg, hogy a védésre ugyanolyan professzionálisan öltözzön fel, mintha egy konferencián vagy egy állásinterjún tartana előadást. A védés napján sokáig fog állni, amit fontos lesz szem előtt tartani a cipő kiválasztásakor.
A védésre magával hozandó tárgyak
Az alábbi dolgokat kell magával hoznia:
- A prezentációd
- Lézerpointer
- A szakdolgozatod dokumentumának másolata
- Toll vagy ceruza
- Mihez rögzítheted a megjegyzéseket
- Egy üveg víz
A zárt vizsga
El kell hagynod a termet, amíg a bizottságod felülvizsgálja a tanulmányi programodat, jegyeit, és eldönti, hogy a szakdolgozat elfogadható/nem elfogadható. A bizottság dönti el, hogy a tagok egymás után teszik-e fel a kérdéseket, vagy minden tagnak meghatározott időt szánnak a kikérdezésre.
Önt visszahívják a vizsgaterembe, és megkezdődik a kikérdezés. Miután minden kérdésre válaszoltak, megkérik, hogy hagyja el a termet, amíg a bizottság dönt a vizsga eredményéről. Megkérik, hogy térjen vissza a terembe, hogy tájékoztassák az eredményről.
A kérdések magabiztos megválaszolása
- Hallgassa végig a kérdést, függetlenül attól, hogy a kari tag vagy a hallgató mennyi idő alatt teszi fel (szükség esetén jegyzeteljen).
- Válaszolás előtt tartson szünetet és gondolkodjon a kérdésen.
- Fogalmazza át a kérdést röviden és tömören.
- A kérdésre legjobb tudása szerint válaszoljon. Ha nem tudja a választ, maradjon nyugodt, és mondja el szakszerűen.
- Ne feledje, hogy senki sem ismeri annyira a szakdolgozat és a kutatási anyagok csínját-bínját, mint Ön. Te vagy a szakdolgozat témájának első számú szakértője, és TE ismered az ezzel kapcsolatos kutatásokat. Legyen pozitív!
Eredmények
A védés végén a bizottsága megállapítja, hogy Ön vagy megfelelt, vagy nem felelt meg a vizsgán. Abban az esetben, ha az eredmény sikertelen vizsga, négy hónap elteltével kérheti a vizsga megismétlését.
A védés után
A szakdolgozat végleges, javított példányai
A szakdolgozat végleges, javított példányait akkor nyújthatja be, ha a védés során felmerült vagy a szakdolgozat regisztrációs példányában feljegyzett fennmaradó észrevételeket orvosolja, amelyeket általában a védés előtt vagy után néhány napon belül visszakap.
A végleges szakdolgozat két bekötetlen példányát a Lattimore 206-ban található AS&E GEPA irodában kell leadnia.
Tanszéki/programi követelmények a hallgatói jogviszony megszűnése előtt
Minden tanszéknek és programnak megvan a saját eljárása a hallgatói jogviszonyt megszüntető hallgatókkal kapcsolatban. Feltétlenül tájékozódjon a diplomás adminisztrátoránál, hogy van-e további papírmunka, amelyet a hallgatói státusz megszűnése előtt ki kell töltenie.
A végleges szakdolgozat publikálása
A Rochesteri Egyetem minden mesterképzésre jelentkezőnek megkívánja, hogy a szakdolgozatát az egyetem könyvtáraiban tegye le publikálásra. A szakdolgozat két nyomtatott (nem bekötött) példányát a GEPA-iroda köteles az egyetemi könyvtárak rendelkezésére bocsátani.
A végleges mesterdolgozat bekötése
A tanszéke kérheti a szakdolgozat bekötött példányát. Kérjük, egyeztessen a diplomás adminisztrátorával, hogy ezt és a kötés költségének fedezetét megállapítsa. Ön is kérhet egy bekötött példányt saját maga és mások számára.