Frissítve: 2020. december 3.
Ha ezt olvasod, valószínűleg megpróbálod megszervezni magad a főiskolára. Ez nagyszerű! Nagyon büszke vagyok rád.
Igen, büszke vagyok rád, még akkor is, ha valószínűleg nem is ismerjük egymást. De miért? Mert állandóan látom, hogy a diákok szervezési problémákkal küzdenek. Szinte egyikük sem tesz semmit ellene. Szóval igen, büszke vagyok rád, amiért teszel azért, hogy szervezettebb legyél.
Máshol már írtam, hogy a szervezőkészség a jó diákok egyik alapvető tulajdonsága. Ha tudod, hol van minden, nem vesztegeted az idődet olyan dolgok keresésére, amiket nem találsz. Tehát a szervezettség egyszerre csökkenti a stresszt és növeli a termelékenységet.
Ebben a bejegyzésben a főiskolai szervezésnek csak egy aspektusára fogunk összpontosítani: a főiskolai mappaszervezésre . Áttekintjük, hogy miért javaslom a diákoknak, hogy jegyzetfüzetek helyett mappákat használjanak. Azt is áttekintjük, hogy mire figyeljünk, amikor kötegelőt vásárolunk (többről van szó, mint gondolnánk).
Aztán megtanulunk néhány mappaszervezési alapismeretet. Végül megnézünk egy meglehetősen egyszerű mappaösszeállítást. Ennek a mappaszervezési rendszernek szinte minden órán működnie kell, így félévről félévre használhatod.
Felvilágosítás: Ez a bejegyzés affiliate linkeket tartalmazhat. Ha a linkjeimen keresztül vásárolsz, jutalékot kapok, további költség nélkül. Ha többet szeretnél megtudni, itt olvashatod el a teljes nyilatkozatomat.
Mielőtt belevágnánk a mappaszervezésbe, szeretnék belemerülni a nagy vitába: jegyzetfüzeteket vagy mappákat használj az egyetemen? Egyértelműen a mappák híve vagyok, de szeretném, ha tudnád, miért ajánlom a főiskolásoknak a mappák használatát.
Megjegyzés: ha már döntöttél a mappák mellett, ezt a részt átugorhatod, és egyenesen a mappaszervezési tippekre térhetsz át.
Mappa vs. jegyzetfüzet
Mielőtt megírtam ezt a bejegyzést, fogalmam sem volt róla, hogy az egyetemi és főiskolai hallgatók körében heves és meglehetősen szenvedélyes mappa vs. jegyzetfüzet vita folyik. Végeztem egy kis kutatást, és íme, amit találtam.
Notebook előnyei és hátrányai
A spirálfüzet elsődleges előnye, hogy egy helyen tárolja az összes jegyzetedet. Nem kell aggódnia amiatt, hogy a laza lapok kiesnek a jegyzetfüzetből, vagy az oldalak rendezetlenek lesznek. Ráadásul a jegyzetfüzetek kevésbé terjedelmesek, mint a mappák, ezért könnyebben hordozhatók.
A jegyzetfüzet elsődleges hátránya, hogy az oldalak rögzítettek – nem lehet könnyen hozzáadni vagy átrendezni az oldalakat egy jegyzetfüzetben. A jegyzetfüzeten belül zsebekben elhelyezheti a kurzus kézikönyveit, de ez nem fog működni, ha sok kézikönyve van egy órára. Az alternatíva az, hogy külön mappát készít a kézikönyveknek, de akkor két tárgyat kell számon tartania és magával vinnie az órára.
Mappa előnyei és hátrányai
A mappa elsődleges előnye, hogy könnyen kiegészítheti és átrendezheti a tartalmát. Ez azt jelenti, hogy a kötegelők több szervezési lehetőséggel rendelkeznek, mint a jegyzetfüzetek.
A kötegelőben elhelyezhet elválasztókat, cipzáras zsebeket, dokumentumtartókat és egyéb kiegészítőket. A kötegelőket könnyebb tárolni is, mint a jegyzetfüzeteket, mivel önállóan, függőlegesen is megállnak (ez nagy előny, ha könyvespolcon tárolja őket).
A kötegelők elsődleges hátránya, hogy terjedelmesebbek, mint a jegyzetfüzetek, és nehezebb őket szállítani. A mappák tartalma is nagyon könnyen elkeveredhet, ha nem vigyázol.
A mappák általában drágábbak is, mint a spirálfüzetek. A kötegelőket azonban egyik félévről a másikra újra lehet használni, ami a füzetek esetében gyakran nem lehetséges.
Miért használjanak a főiskolai hallgatók kötegelőket
A kötegelők terjedelmesebbek és drágábbak, mint a füzetek, de én mégis azt javaslom, hogy a hallgatók használjanak kötegelőket. Tagadhatatlan, hogy a mappák több szervezési lehetőséget kínálnak, mint a jegyzetfüzetek. És mivel a főiskolán a szervezettség megszerzése és megtartása a fő célunk, azt javaslom, hogy a főiskolai hallgatók használjanak mappákat az óráikhoz.
Egy kontra sok mappa
Tudom, hogy néhány diák egy mappát használ az összes órájához, de én az óránként egy mappa megközelítést támogatom. Ismétlem, a célunk a szervezettség, és az, hogy minden órára egy kötegelőt használunk, követ néhány szervezési bevált gyakorlatot.
Először is, ha minden órára egy kötegelőt használunk, könnyebbé válik a tananyag színkódolása (erről később). Másodszor, az osztályonkénti egy kötegelős megközelítés lehetővé teszi, hogy a hasonló dolgokat csoportosítsa.
A hasonló elemek csoportosítása alapvető szervezési elv. Ezért tanítják a gyerekeknek, hogy az összes zsírkrétát egy dobozban tárolják, az összes legót egy másikban, és így tovább. Ha osztályonként egy mappa van, a biológia anyagai egy helyen vannak, a történelem anyagai pedig egy másik helyen, így a dolgok rendezettebbek maradnak.
A legjobb mappák a főiskolára
A legtöbb esetben egy 1 hüvelykes mappa elegendő ahhoz, hogy minden egyes osztály anyagát elférjen benne. Ahogy haladsz előre a főiskolán, előfordulhat, hogy egyes tantárgyakhoz nagyobb kötegelőre lesz szükséged. De egy öt vagy hat darab 1 hüvelykes kötegelőből álló készlettel átvészelheti az iskola első néhány évét, ha vigyáz rájuk.
Van néhány dolog, amire figyelnie kell, amikor egyetemi kötegelőt vásárol:
A borító típusa. Hidd el, keményfedeles mappákat szeretnél. Ne vegyél gyenge műanyag kötegelőket, amelyek nem tudnak megállni a lábukon. Azokat nehéz tárolni, csúszkálni fognak az asztalodon, és szerencsés leszel, ha egy félévet kibírnak anélkül, hogy a varratoknál szétrepednének.
A gyűrű minősége. Olyan mappákat keressen, amelyeket könnyű kinyitni és becsukni. Ha a gyűrűk nem illeszkednek úgy, hogy megfelelően záródjanak, válasszon másik iratgyűjtőt.
Szín. Nagy rajongója vagyok a színkódolt kötegelőszervezésnek, ezért javaslom, hogy különböző színű kötegelőket vásároljon. Alternatív megoldásként vásárolhat fehér kötegelőket, majd alkalmazhatja a saját színkódolási rendszerét.
Zsebek. Ez tényleg csak rajtad múlik. Ha kedveli azokat a fajta iratgyűjtőket, amelyeknek elöl és/vagy hátul átlátszó zsebek vannak, akkor vegye meg azokat. Ezek azonban általában egy kicsit drágábbak, mint a külső zsebek nélküli mappák. Az alábbi bemutatóban látni fogod, hogy én egy sima iratgyűjtőt használtam külső műanyag zsebek nélkül.
Ár. Ha vásároltál már, valószínűleg rájöttél, hogy a mappák őrülten drágák lehetnek. Még a “gazdaságos” kötegelőket is több mint 4 dollárért adják darabonként. Amikor főiskolai kötegelőt vásárol, mérlegelje az árat a tartóssággal szemben. Keressen egyszerű, díszítés nélküli (tehát nem aranyos), megerősített varratokkal ellátott kötegelőket.
Az általam jelenleg legjobbnak ajánlott főiskolai kötegelő a SEEKIND 1″-es kötegelő. Ezek jó minőségű, keményfedeles mappák, amelyek tisztességes árúak. Hat darabos csomagot vásárolhat válogatott színekben, többek között kék, szürke és narancssárga színben, ami rengeteg színkódolási lehetőséget biztosít. Mindegyik iratgyűjtőnek van egy átlátszó elülső zsebe is.
Most, hogy eldöntöttük a notebook vs. iratgyűjtő vitát, és áttekintettük, mit kell keresni egy iratgyűjtőben, nézzünk át néhány egyszerű szabályt az iratgyűjtők szervezésére.
6 egyszerű szabály az iratgyűjtő szervezésére
Ha az egyetemi vagy bármilyen más célú iratgyűjtők szervezéséről van szó, van néhány követendő alapszabály. Ezek a tippek segítenek létrehozni egy olyan iskolai mappaszervezési rendszert, amelyet a félév során könnyedén fenntarthatsz.
1) Tantárgyanként/témánként egy mappa. Ez követi a szervezési legjobb gyakorlatot, miszerint a hasonló tárgyakat együtt kell tárolni.
2) Színkódolás vagy címkézés (vagy mindkettő). Gyorsan azonosítani kell, hogy melyik kötegelő melyik osztályhoz tartozik. Minden osztályhoz más színű kötegelőt használhat.
Ha csak egyszínű, például fehér kötegelőid vannak, mindenképpen címkézd fel őket valamilyen módon. A címkéket helyezze el a kötegelő gerincén és elején is, hogy az osztály neve nyilvánvaló legyen. Nem akarod, hogy a matematikaórán a történelem kötegelőddel jelenj meg, mert nem tudtad megkülönböztetni őket egymástól.
3) Rendezz osztás szerint. Az elválasztókkal nagyobb szakaszokat hozhatsz létre a mappádon belül. Ezután fülekkel létrehozhatsz alfejezeteket. Erre láthatsz egy példát az alábbi bemutatóban.
4) A gyakran használtak mennek előre. A gyakran használt anyagoknak előre kell kerülniük, hogy könnyen elérhetőek legyenek, amikor kinyitja a mappát. Ha például egy főiskolai kurzushoz való mappát szervezel, a kurzus tanmenetének kell az első dolgok között lennie a mappában.
5) Rendszeresen iktasd és válogasd. A rendezett mappa fenntartásához rendszeres iktatási és rendezési rutinra van szükség. Többet megtudhat arról, hogy mit kell tartalmaznia a főiskolai mappájának iktatási és rendezési rutinjának a bejegyzés utolsó részében, a Hogyan tartson szervezett mappát.
6) Tartsa egyszerűnek. Akár az ebben a bejegyzésben vagy egy másik bejegyzésben szereplő mappaszervezési rendszert követed, akár sajátot hozol létre, a rendszert a lehető legegyszerűbbnek kell tartanod. Ez különösen akkor igaz, ha még csak most tanulod, hogyan maradj szervezett. Ne tegye túl bonyolulttá a mapparendszerét, és ne tegyen sok olyan dolgot a mappájába, aminek nem igazán kell ott lennie.
Apropó, mit kell és mit nem szabad a mappájába tenni, nézzünk meg néhány mappaszervezési kelléket.
Mellékletek a mappa szervezéséhez
A következőkben felsoroljuk azokat a kellékeket, amelyeket érdemes a mappájába tenni. Ezek közül néhány alapvető fontosságú, mint például az elválasztók. Mások opcionálisak, amelyeket megjegyeztem. Ezek közül sok megjelenik a fényképes bemutatóban, így láthatod, hogyan használod őket egy főiskolai órára szánt mappa rendszerezéséhez.
Mappák. Mint fentebb említettem, úgy gondolom, hogy az 1 hüvelykes, 3 gyűrűs iratgyűjtők elegendőek a legtöbb diák és a legtöbb osztály számára. Jelenleg ezeket a SEEKIND kötegelőket ajánlom, amelyek többféle színben kaphatók.
Lapvédők. Érdemes a gyakran használt elemeket, például a tanmenetet, lapvédőbe tenni. Ez megakadályozza, hogy a papír a többszöri használat miatt elszakadjon, és megkönnyíti a dokumentumhoz való hozzáférést anélkül, hogy ki kellene nyitni a mappa gyűrűit. Nagyon szeretem ezeket a színes szélű lapvédőket, amelyek segítenek fenntartani a színkódolt szervezési rendszeremet.
Elosztók. Fehér mappaosztókat használok, így egy közös színsémát tudok végigvinni. A bemutatóban például kék színsémát használok. A szakaszcímeket kékkel írom a fehér elválasztóimra. Szerintem ez tisztább, rendezettebb megjelenést eredményez, mintha többszínű elválasztókat használnék a mappámon belül.
Újrahelyezhető fülek. Ezeket a két hüvelykes, újrapozícionálható fülekkel hozom létre az alfejezeteket a mappámon belül.
Papír. Az, hogy milyen típusú papírt tesz a kötegelőjébe, attól függ, hogy milyen típusú jegyzeteket készít leggyakrabban. Ha például a Cornell-féle jegyzetelési módszert használja, valószínűleg érdemes olyan papírt vásárolni, amely már a Cornell-stílus szerint van formázva.
Ha normál, vonalazott papírt használ jegyzeteléshez, megvásárolhatja a drágább megerősített papírt, de a legtöbb diák számára valószínűleg a nem megerősített papír is megfelel.
3 lyukasztó. Előfordulhat, hogy néhány órán sok kéziratot kap, vagy ki kell nyomtatnia PowerPoint-diákat vagy olvasmányokat. Ha a főiskolán a rendszerezéshez mappákat fogsz használni, akkor érdemes saját, olcsó 3 lyukasztóval rendelkezned.
Zippzáras ceruzatartó. Ez opcionális. Ha van olyan ceruzatartója, amelyet a táskájában vagy hátizsákjában hordoz, akkor nem biztos, hogy minden egyes iratgyűjtőben cipzáras ceruzatartóra van szüksége. Én praktikusnak találom őket, ezért használjon egyet kötegelőnként. Így nem kell kotorászni a táskámban, hogy tollakat vagy más kiegészítőket keressek.
Megragadható jegyzetek. Ez szintén opcionális. A bemutatóban én magam készítem el a saját öntapadós jegyzettáblámat, de úgy vettem észre, hogy sok diákom szereti ezeket a kifejezetten a 3 gyűrűs iratgyűjtőkbe való beillesztésre készült öntapadós jegyzetkészleteket.
Organizáló iratgyűjtő fényképes bemutató
Ebben a szakaszban már ismerjük az iratgyűjtő-szervezés alapvető szabályait, és megvannak a kellékeink, így itt az ideje, hogy összeállítsuk az iratgyűjtőinket. Valahogy így.
Az iskolai tanszerek beszerzését még az órák megkezdése előtt érdemes elvégezni, hogy kihasználhassuk a back-to-school ajánlatokat. De a tanítás első egy-két hetéig érdemes várni a főiskolai mappák teljes összeállításával. Először meg kell szereznie az egyes osztályok tantervét, majd azt kell használnia útmutatóként a mappája rendszerezésénél.
Egyik osztályban például sok házi feladat van, míg másokban nincs. Át kell olvasnia a tanmenetet, majd el kell döntenie, hogy mely részekre van igazán szüksége az osztálykötegében. Néhány olyan szakaszra lehet szükséged, mint például:
- Jegyzetek
- Olvasmányok
- Kézikönyvek
- Laborgyakorlatok
- Projekttervezési jegyzetek
- Kutatási dolgozat jegyzetek
- Papír/dolgozatvázlatok
- Visszaadott munkák (házi feladat, feladatok, tesztek)
- Tanulási útmutatók/gyakorló tesztek/egyéb vizsgafelkészülés
De ez ismét csak óránként változik, ezért várd meg a tanmenetet, hogy megtudd, hogyan szervezd meg a legjobban a dossziédat.
A bemutatóban észre fogod venni, hogy valójában két rész van a jegyzeteknek a mappámban. Ez azért van, mert a mappaszervezés nem csak arról szól, hogy a dolgokat egy bizonyos sorrendbe rakjuk. A mappája egy hely az információk rögzítésére, feldolgozására, tárolására és visszakeresésére. Az alábbiakban tehát egy teljes iratgyűjtő-szervezési rendszer következik, amely elválasztja a rögzítést és a feldolgozást a tárolástól és a visszakereséstől.
Oké, lássunk hozzá a szervezéshez!
1. lépés: Válassza ki az iratgyűjtőjét
Láthatja, hogy én egy egyszerű kék, 1 hüvelykes iratgyűjtőt használok. A kötegelőnek nincs műanyag zsebe elöl és hátul, de megerősített varrással rendelkezik. Ha a kötegelő varrásai bordázott vagy gofrikúpszerű mintázatúak vagy textúrájúak, akkor megerősítettek. Ha a varratok simák, akkor valószínűleg nem megerősítettek.
2. lépés: Kellékek hozzáadása (opcionális)
Minden mappa elejére egy cipzáras tasakot tettem. Ebben a tasakban a tollakon és ceruzákon kívül más, általam gyakran használt kellékek is elférnek. Ide tartozik egy kis számológép, egy 6 hüvelykes vonalzó, néhány indexkártya, és megerősítők az esetlegesen elszakadt oldalak befoltozásához.
Ha tollakat, számológépet és egyéb iskolai kellékeket hord a hátizsákjában, akkor lehet, hogy nincs szüksége cipzáras tasakra minden egyes iratgyűjtőhöz. Itt csak azt tedd, ami neked a legjobban megfelel.
3. lépés: Hozz létre egy akciómappát
A mappám elején, még az órai tanmenet előtt, van egy lapvédő, amely az “akciómappámként” szolgál. Ide teszek mindent, ami cselekvést igényel részemről. Számomra ez azt jelenti, hogy bármit le kell másolnom a diákjaimnak, ki kell osztanom az órán, osztályoznom kell, vagy iktatnom kell.
Az akciózseb/ mappa tartalmazza a kitöltendő házi feladatokat, a leadandó házi feladatokat, az iktatandó visszaadott munkákat, az elolvasandó dokumentumokat stb. Alapvetően mindennek, ami az órával kapcsolatos, és valamilyen cselekvést igényel a részedről, ide kell kerülnie.
A cselekvés zseb/mappa nagyon fontos része ennek a főiskolai mapparendszernek. Ezért használtam az akciómappámhoz piros szegéllyel ellátott lapvédőt. Ez egy kis színpszichológia, mivel a piros gyakran jelzi a fontos vagy sürgős dolgokat.”
Az akciórészhez használhatsz lapvédőt, ahogy én itt tettem, vagy egy dokumentumzsebet, illetve egy 3 gyűrűs iratgyűjtőhöz készült papírmappát. A legfontosabb dolog, hogy tartalmazzon egy cselekvési részt, és azt a mappája elejére tegye.
4. lépés: Adja hozzá a tananyagát
A tananyag egy rendkívül fontos dokumentum, ezért az én egyetemi mappaszervezési rendszeremben az elejéhez közel kerül. A tanmenetet egy lapvédőbe teszem, hogy ne kelljen minden alkalommal kinyitnom a mappám gyűrűit, amikor használni szeretném. És gyakran hivatkozom a tanmenetemre… ahogy neked is kellene.
5. lépés: Referenciaanyag hozzáadása (opcionális)
A tanmenet mögött létrehoztam egy referencia részt. Ide olyan hasznos anyagokat teszek, amelyek nem részei a tanfolyami jegyzeteimnek.
Mivel ez a dosszié egy földrajzórához készült, ide egy atlaszt adtam hozzá. Matematikaórára egy laminált lapot is beilleszthetsz a gyakori egyenletekkel. Egy nyelvórához berakhat egy referenciafüzetet a szabályos és rendhagyó igekötők ragozásához.
Nem kell, hogy minden egyes mappában legyen egy referenciarészleg. De ha újra és újra ugyanazt az anyagot keresed a tankönyvben/jegyzetekben, érdemes megfontolnod, hogy létrehozz egy hivatkozási lapot, amelyet a kötegelőd eleje mellé helyezel.
6. lépés: Adj hozzá egy barkács műszerfalat (opcionális)
A hivatkozási rész után egy darab kártyalapot teszek. A legtöbb kézművesboltban kevesebb mint 2 dollárért találsz 8,5 x 11″-es kartonpapírt. A kartonpapír a színtémámhoz igazodva kék színű, és elválasztja a mappám elején lévő anyagokat a hátul lévő jegyzetrészektől.
A kartonpapír hátoldalán egy DIY öntapadós műszerfalat készítettem. Nem használok sok öntapadós jegyzetet, de szeretem, ha kéznél vannak, ha szükségem van rájuk. Ezért néhány különböző méretű öntapadós cetlit erősítettem a kártyalapom hátoldalára.
Ez nem olyan díszes, mint a 3 gyűrűs mappákhoz készült öntapadós jegyzetkészletek, de az én igényeimnek tökéletesen megfelel. Ráadásul sokkal többféle méretű öntapadós cetlire van lehetőségem, mint amennyit általában egy előre elkészített készletnél kapok.
7. lépés: Az aktuális jegyzetek szekciója
Amikor a jegyzetekről van szó, a mappád valójában két funkciót tölt be: az éppen aktuális jegyzetek tárolására, és a már elkészített jegyzetek tárolására. Mivel ez két különböző dolog, ezért két különböző résznek kell lennie a mappádban.
A legelöl található az aktuális jegyzetek rész. Itt tartod azokat a jegyzeteket, amelyekkel éppen dolgozol az órán. Egy adott témához vagy tanulási egységhez/modulhoz tartozó összes jegyzetet az aktuális jegyzetek szakaszban kell tartania, amíg az óra teljesen be nem fejeződik az adott témával/modullal. Ha már áttért egy új témára/modulra, akkor ezeket a jegyzeteket az iktatott jegyzetek szakaszba teszi.
8. lépés: Az iktatott jegyzetek szakasza
Ez az a hely, ahol azokat a jegyzeteket tárolja, amelyekkel már nem dolgozik aktívan. Én egy elválasztót használtam arra, hogy az iktatott jegyzeteket elkülönítsem a mappán belül. A félév során valószínűleg az iktatott jegyzetek teszik majd ki a legtöbb anyagot a mappában, ezért megérdemlik a saját részüket.
Azt is láthatja, hogy az iktatott jegyzeteimen belül újra elhelyezhető címkéket használtam az alfejezetekhez. Ebben az esetben a “légkör” és a “szárazföldi formák” címkékkel láttam el, mivel ezek a fő témák, amelyeket az órán tárgyalunk. Ezeknek a címkéknek a hozzáadása nem kötelező, de sokkal könnyebbé teszi az anyag megtalálását a vizsgára való tanulás során.
A kurzus tanmenetéből ötletet kaphat arra vonatkozóan, hogy miként kell felosztani az iktatott jegyzeteket. A tanmenetnek fel kell sorolnia az órán tárgyalt főbb témákat; ezek mindegyike valószínűleg alfejezetként fog szerepelni a mappájában.
9. lépés: További szakaszok hozzáadása
Az iktatott jegyzetek szakasza után a mappa egyéb fontos szakaszaihoz is hozzá kell adnia elválasztókat. Ez ismét osztályonként változik. Ha természettudományos órára jársz, és minden héten laborjelentéseket kell benyújtanod, akkor a mappádban külön szekciót kell létrehoznod ezeknek. Egy angol órán talán érdemes létrehoznia egy részt a dolgozatainak, amelyek megírása folyamatban van.
Az “olvasmányok” és a “visszaadott munkák” részek létrehozására használtam elválasztókat a mappámban. Az “olvasmányok” rész tartalmazza a kiegészítő olvasmányokat, amelyeket vagy kiosztunk az órán, vagy letöltünk a kurzus honlapjáról.
Nincs sok házi feladatunk ebben az órában, ezért létrehoztam egy általános “visszaadott munka” részt a házi feladatok, tesztek, feladatok és dolgozatok számára. Ha olyan órán van, ahol sok a házi feladat, akkor érdemes létrehozni egy szakaszt csak annak, és egy másikat a számonkéréseknek és vizsgáknak.
A kurzus tanmenetére kell hivatkoznia, amikor eldönti, hogy mely főbb szakaszokat vegye fel a dossziéjába. És, ahogy korábban említettem, lehet, hogy érdemes várni egy-két hetet a félév kezdetével, hogy teljesen megszervezze a mappáját. Így lesz ideje kitalálni, hogy milyen típusú anyagokat használnak a legtöbbet az egyes órákon, és hogyan tudja azokat a legjobban rendszerezni a mappában.
10. lépés: Vegyes zseb hozzáadása (opcionális)
Én mindig beiktatok egy “vegyes” zsebet minden egyes iratgyűjtőm hátuljába. Ebben a zsebben olyan tárgyakat tartok, amelyeket nem feltétlenül használok rendszeresen, de szívesen tartok kéznél.
Itt pontrácsos és üres papírt adtam a különféle zsebemhez. A pontrácsos papírt azért tartom kéznél, mert néha a vonalas papír nem a legjobb választás jegyzeteléskor.
Láthatod például, hogy a jegyzetelés bokszolós módszeréről szóló bejegyzésemben pontrácsos papírt használtam; a vonalas papír egyszerűen nem működne olyan jól erre a célra. Amikor pedig ötletelek, akkor szeretek üres papírt használni.
A különféle zseb opcionális, de praktikus. Sok egyetemi órán például a vizsgákra magaddal kell vinned a saját scantronodat vagy kék füzetedet (néha zöld könyvnek is hívják). Érdemes néhány ilyet tartani a mappádban, így nem kell emlékezned arra, hogy órák előtt vegyél egyet. Így is lesz elég gondod a vizsga előtt.
Ez tehát az én átfogó iskolai iratgyűjtő-szervezési rendszerem. De a mappád rendszerezése és a mappád rendben tartása két különböző dolog, igaz? Ahhoz, hogy rendben tartsd a mappádat, el kell kötelezned magad egy folyamat mellett.
Hogyan tartsd rendben a mappádat
Naponta ellenőrizned kell a mappádban lévő akciómappát. Ne feledd, itt tartod azokat a dolgokat, amelyekhez meg kell tenned valamit, például a házi feladatot. Ha nincs időd arra, hogy éppen akkor megcsináld, tedd fel a teendőid listájára, vagy ütemezd be a terveződbe. Ha hozzárendeli a listájához vagy az ütemtervéhez, nagyobb valószínűséggel követi nyomon, és valóban elvégzi a feladatot.
Aztán hetente legalább egyszer szakítson időt arra, hogy rendben tartsa a mappáját. Ezt a rendszeres vasárnapi rutin részeként is megteheted, de az elkötelezettség, hogy megteszed, fontosabb, mint az, hogy mikor teszed meg. E heti rendszerezés során:
- Szükség szerint nézze át és iktassa a jegyzeteket
- Szükség szerint lyukassza ki és iktassa be a kézikönyveket
- Nézze át és iktassa be a visszaküldött/osztályozott munkákat
- Selejtezze ki a már nem szükséges anyagokat (Pl.pl. régi papírvázlatok)
- Töltse újra a papírt és más iratgyűjtő kellékeket
Még ha négy vagy öt osztály számára is van iratgyűjtője, az iratgyűjtő-szervezési munkamenetek nem tarthatnak sokáig – ha elkötelezi magát a rendszeres elvégzésük mellett. Az, hogy egy fél félévnyi jegyzetet próbálsz rendszerezni a félévközi vizsgád előtti napon, nem segít. Rendszeres szokássá kell tenned a rendben tartást.
A legfontosabb dolog, amit itt ne feledj, hogy a főiskolai mappaszervezési rendszered meglehetősen egyszerű legyen. Ez különösen akkor igaz, ha általában véve hajlamos vagy szervezési problémákkal küszködni. Minél egyszerűbb egy rendszert fenntartani, annál valószínűbb, hogy sikerülni is fog.
Gondoskodjon arról, hogy a mappájába helyezett tartalomnak valódi célja legyen. Adhat naptárakat, könyvjelzőket és egyéb dolgokat a mappájához. De ha ezek a dolgok valójában nem segítenek abban, hogy szervezett maradj vagy jobban tanulj, akkor nincs igazán szükséged rájuk.
Elképzelhető, hogy eltart egy ideig, amíg kitalálod a számodra működő iratgyűjtő-szervezési rendszert, és ez rendben is van. Lehet, hogy ami az egyik osztályban jól működik, az egy másikban nem igazán működik. Ne félj kipróbálni különböző mappaszervezéseket. Ha egyszer megtalálod a számodra legjobb iratgyűjtő-szervezési rendszert, meg fogsz lepődni, mennyivel könnyebb lesz rendezettnek maradni.
A következő alkalomig sok sikert és további jó tanulást,
