Email Modernizációs Program

Az UW egy olyan programba kezdett, amelynek célja az e-mail és a termelékenységi platform szolgáltatásainak korszerűsítése – az Email Modernization Program (EMP). Az EMP céljai közé tartozik annak biztosítása, hogy a jelenlegi hallgatók, oktatók, alkalmazottak és a UW Medicine munkatársai a legmodernebb e-mail és termelékenységi platform szolgáltatásai álljanak rendelkezésükre, hogy megkönnyítsék az iratkérésekre való reagálást, és hogy megvédjék az érzékeny adatokat. Ez az üzenet elmagyarázza az EMP indoklását, és azt, hogy az hogyan érinti az UW különböző és korábbi UW-populációit.

Ez az oldalon

• Mit jelent ez az UW Deskmail és az UW Windows Live felhasználói számára
• Mit jelent ez az elváló alkalmazottak és a hamarosan nyugdíjba vonulók számára
• Mit jelent ez a jelenlegi nyugdíjasok számára
• A nyugdíjasokra vonatkozó kivételek
• Mit jelent ez az öregdiákok számára
• E-mail Modernizációs program idővonala
• Források az UW Deskmail felhasználóknak
• Források a nyugdíjasoknak és a volt alkalmazottaknak
• Források az öregdiákoknak és a volt diákoknak
• EMP GYIK

Az UW e-mail és termelékenységi platform szolgáltatásainak modernizációjáról szóló döntés a költségek gondos áttekintése után született, technológiák, valamint az e-mail és a termelékenységi platform szolgáltatásainak nyújtásához szükséges erőforrások, valamint az EMP-nek a felhasználók széles körére gyakorolt hatásainak mérlegelése után. A döntés az UW főügyészi hivatalának, az intézményi adatvédelmi tisztviselőnek és az iratkezelési szolgálatoknak a tanácsaira is támaszkodik. Az UW-IT munkatársai segíteni fogják a szervezeti egységeket és a személyeket, akik a nyugdíjazandó UW e-mail és termelékenységi platform szolgáltatásairól más, korszerűbb és egységesebb élményt nyújtó e-mail és termelékenységi platform szolgáltatásokra térnek át.

Nézze meg az EMP idővonalát és a program erőforrásait

Az EMP idővonalával és a program erőforrásaival kapcsolatos további információkért kattintson ide.

Változó technológia

Az e-mail és a termelékenységi platformszolgáltatások drámaian megváltoztak az évek során, mióta az UW bevezette és kifejlesztette saját fejlesztésű rendszereit (pl., Deskmail, Alpine és Pine). Különösen a Google és a Microsoft váltak meghatározó szolgáltatóvá, és nagy összegeket fektettek be a felhőalapú e-mail és termelékenységi platformszolgáltatások korszerűsítésébe és integrálásába. Ugyanakkor az UW számára megfizethetetlenné vált a saját fejlesztésű megoldások korszerűsítése, hogy azok lépést tartsanak a Google és a Microsoft által meghatározott e-mail és termelékenységi platformszolgáltatási szabványokkal.

Jogi megfelelés

Az UW e-mail és termelékenységi platformszolgáltatásaira számos állami és szövetségi törvény vonatkozik, például a Public Records Act, a FERPA, a HIPAA és más szabályozási rendszerek. Ezek a törvények és előírások megkövetelik bizonyos információk gondos védelmét, átgondolt iratkezelést, valamint az információk gondos felülvizsgálatát és kiadását vagy közzétételét szabályozási, vizsgálati és egyéb célokra. Tekintettel arra, hogy az utóbbi években az e-mail és a termelékenységi platformok szolgáltatásainak használata óriási mértékben nőtt, az UW korábbi oktatóinak, munkatársainak és diákjainak lehetővé tétele, hogy továbbra is használják ezeket az UW-szolgáltatásokat, egyre nagyobb terhet ró az UW-ra az ilyen követelményeknek való megfelelés.

Az Email Modernizációs Program (EMP)

Az UW megkezdte Email Modernizációs Programját (EMP), hogy foglalkozzon ezzel a változó technológiával és ezekkel a jogi aggályokkal. Az EMP célja, hogy biztosítsa, hogy a jelenlegi hallgatók, oktatók, alkalmazottak és az UW Medicine munkatársai hozzáférjenek a legújabb e-mail és termelékenységi platform szolgáltatásaihoz, valamint hogy csökkentse a jogi megfelelés terhét és költségeit. Az EMP alapvető elemei a következők:

• Az UW Deskmail és az UW Windows Live 18.12.31-én nyugdíjazásra kerül.
• Az UW az UW Exchange Online (az UW Office 365 termelékenységi platform részeként) és az UW Gmail (az UW G Suite by Google termelékenységi platform részeként) segítségével nyújt e-mail és termelékenységi platform szolgáltatásokat.
• Az UW Office 365 és az UW G Suite csak az UW jelenlegi hallgatói, oktatói, alkalmazottai és az UW Medicine munkatársai számára lesz elérhető, azzal a fenntartással, hogy az UW G Suite nem HIPAA-kompatibilis – további információkért kattintson ide.
• Az UW nyugdíjasai, az emeriti oktatók és emeriti könyvtárosok kivételével, valamint az UW öregdiákjai a továbbiakban nem férnek hozzá az UW e-mail és termelékenységi platform szolgáltatásaihoz, bár az e-mail-továbbítási jogosultságok megmaradnak.

Mit jelent ez az UW Deskmail és az UW Windows Live felhasználói számára

Az UW Deskmail (más néven Alpine, Pine) és az UW Windows Live teljes mértékben visszavonásra kerül 18.12.31-én. A fiókokhoz való hozzáférés megszűnik, és minden adat törlésre kerül. Ezen e-mail és termelékenységi platformszolgáltatások felhasználói felelősek e-mailjeik és fájljaik UW Office 365-re és/vagy UW G Suite-ra történő áttelepítéséért, ügyelve az UW iratok megőrzésére az iratkezelési útmutatónak és az Általános iratmegőrzési ütemtervnek vagy az UW Medicine Records Retention Schedule-nek megfelelően.

Mit jelent ez a távozó alkalmazottak és a hamarosan nyugdíjba vonulók számára

A távozó alkalmazottaknak és a hamarosan nyugdíjba vonulóknak együtt kell működniük az otthoni részlegükkel vagy egységükkel annak érdekében, hogy az UW hivatalos iratait, amelyek még nem értek el az iratmegőrzési időszak végére, a távozást követő 30 napon belül eltávolítsák és megőrizzék az UW-fiókjaikból. A 30 nap elteltével már nem férnek hozzá a fiókhoz, és minden adat törlésre kerül. Mivel az UW-irányelvek lehetővé teszik az UW-IT számítástechnikai szolgáltatásainak de minimis személyes használatát, a távozó alkalmazottaknak és a hamarosan nyugdíjba vonulóknak is át kell helyezniük az ilyen de minimis személyes adatokat egy személyes szolgáltatásba, ha meg kívánják őrizni azokat. Az UW hivatalos nyilvántartásait nem vihetik át személyes szolgáltatásba.

Mit jelent ez a jelenlegi nyugdíjasok számára

Az UW Deskmailt, az UW Office 365-öt, az UW G Suite-ot és/vagy az UW Windows Live-ot használó valamennyi nyugdíjasnak együtt kell működnie korábbi otthoni osztályával vagy egységével az olyan hivatalos UW nyilvántartások eltávolítása és megőrzése érdekében, amelyek még nem értek el az iratmegőrzési időszak végére. A de minimis személyes adatokat is át kell vinniük egy személyes szolgáltatásba, ha meg kívánják őrizni azokat. Az UW hivatalos nyilvántartásait nem vihetik át személyes szolgáltatásba. A fiókokhoz való hozzáférés megszűnik, és minden adat törlésre kerül.

Kivételek a nyugdíjasok számára

A nyugállományú oktatók és a nyugállományú könyvtárosok továbbra is hozzáférhetnek az UW Office 365 és az UW G Suite szolgáltatásaihoz. Ha jelenleg UW Deskmailt és/vagy UW Windows Live-ot használnak, akkor át kell migrálniuk adataikat a UW Office 365-re vagy a UW G Suite-ra. Más volt alkalmazottak vagy nyugdíjasok továbbra is használhatják az UW Office 365 vagy UW G Suite szolgáltatást, ha az UW egy alkalmazottja évente hozzáférést biztosít számukra, mivel még mindig az UW számára végeznek szolgáltatást – további információkért kattintson ide.

Mit jelent ez az öregdiákok számára

Az öregdiákok a továbbiakban nem lesznek jogosultak az UW e-mail és a termelékenységi platform szolgáltatásaira. A jelenleg szolgáltatást használóknak a személyes fájlokat és e-maileket személyes szolgáltatásra kell áttelepíteniük, ha meg akarják őrizni azokat. Ha rendelkeznek velük, nem migrálhatnak semmilyen hivatalos UW-felvételt személyes szolgáltatásba, és együtt kell működniük a korábbi otthoni részlegükkel a megmaradt hivatalos UW-felvételek eltávolítása érdekében. A fiókokhoz való hozzáférés megszűnik, és az összes adat törlésre kerül.

A továbbiakban tájékozódjon a program ütemezéséről és a felhasználók támogatására rendelkezésre álló erőforrásokról az új e-mail és termelékenységi platformszolgáltatásokra való átállás során, valamint tekintse meg az EMP GYIK-et.

Email Modernization Program Timeline

Important Milestones

• December 7, 2017: Az Email Modernizációs Program hivatalos bejelentése, beleértve az UW Deskmail nyugdíjazását és az Alumni/Retiree e-mail szolgáltatás megszüntetését.
• 2018. április 30: A hozzáférés letiltása és a megmaradt Deskmail “Adattároló” postafiókok deaktiválása. Az “Adattároló” felhasználóknak ezen időpont előtt kell elvégezniük a levelek migrációját (igény szerint) és a fiók manuális deaktiválását.
• 2018. július 31: Nyugdíjasok, volt alkalmazottak, öregdiákok és volt diákok UW Deskmail, UW Office 365 és UW G Suite e-mail és termelékenységi platform szolgáltatásai deaktiválva és minden adat törölve. A felhasználóknak ezen időpont előtt be kell fejezniük a de minimis személyes e-mailek és adatok áttelepítését (igény szerint) egy privát e-mail és termelékenységi platformszolgáltatásra.
• 2018. december 31: UW Deskmail és UW Windows Live fiókok és adatok törlése. A jelenlegi alkalmazottaknak ezt az időpontot megelőzően kell befejezniük az e-mail és termelékenységi platform adatainak migrációját.

UW Deskmail előfizetők

UW Deskmail (más néven UW Email, Alpine, Pine) 2018. december 31-én az egész egyetem számára visszavonásra kerül. A fiókokhoz való hozzáférés megszűnik, és minden adat törlésre kerül ettől az időponttól kezdve. A Deskmail felhasználói felelősek e-mailjeik és fájljaik áttelepítéséért, ügyelve arra, hogy az UW nyilvántartásait az iratkezelési útmutatónak és az általános iratmegőrzési ütemtervnek vagy az UW Medicine Records Retention Schedule-nek megfelelően őrizzék meg.

Források UW Deskmail előfizetőknek

• Melyik e-mail rendszert használja
• Több információ az UW Exchange Online (Office 365)
• Több információ az UW Gmail (UW G Suite)
• Az UW e-mail-továbbítás módosítása (válassza a Forward to (továbbítás) lehetőséget, és írja be a mezőbe a privát e-mail címét, hogy a @uw.edu e-mail címre a privát e-mail címére)
• A UW Deskmail előfizetőknek szóló e-mail bejelentés másolata

Nyugdíjasok és volt alkalmazottak

A nyugdíjasok (néhány alább említett kivétellel) és a volt alkalmazottak már nem jogosultak UW e-mail szolgáltatásra, beleértve a UW Deskmail, UW Exchange Online, UW Gmail és UW Outlook Live felhasználóit. A fiókokhoz való hozzáférés 2018. július 31-i hatállyal megszűnt, és minden adat törlésre került. Az UW NetID-jükkel való hozzáférési vagy bejelentkezési képességüket ez nem érinti, ahogyan azt sem, hogy UW e-mail címüket továbbíthassák egy magán e-mail szolgáltatásra.

Kiváló alkalmazottak és hamarosan nyugdíjba vonulók

• A kiválást követő 30 napon belül a hamarosan nyugdíjba vonulóknak és a kiváló alkalmazottaknak, beleértve a hallgatói alkalmazottakat is, együtt kell működniük az otthoni osztályukkal vagy egységükkel az UW hivatalos iratainak eltávolítása és megőrzése érdekében, ügyelve az UW iratok megőrzésére az iratkezelési útmutatónak és az Általános iratmegőrzési ütemtervnek vagy az UW Medicine Records Retention Schedule-nek megfelelően.
• 30 nap elteltével már nem férnek hozzá a fiókhoz, és minden adat törlésre kerül.
• Mivel az UW irányelvei lehetővé teszik a de minimis személyes használatot, a személyes fájlokat és e-maileket is át kell helyezniük egy személyes szolgáltatásra, ha meg kívánják őrizni azokat. Az UW hivatalos iratait nem vihetik át személyes szolgáltatásra.

A jelenlegi nyugdíjasok

• Az UW e-mail szolgáltatásait használó valamennyi nyugdíjasnak együtt kell működnie korábbi otthoni osztályával vagy egységével az UW hivatalos iratainak eltávolítása és megőrzése érdekében, ügyelve az UW iratok megőrzésére az iratkezelési útmutatónak és az Általános iratmegőrzési ütemtervnek vagy az UW Medicine Records Retention Schedule-nek megfelelően.
• A de minimis személyes fájlokat és e-maileket is át kell helyezniük egy személyes szolgáltatásba, ha meg kívánják őrizni azokat. Az UW hivatalos iratait nem migrálhatják személyes szolgáltatásba.
• A fiókokhoz való hozzáférés 2018. július 31-i hatállyal megszűnt, és minden adat törlésre került.

Kivételek a nyugdíjasok számára

• Az emeriti oktatók és könyvtárosok továbbra is hozzáférhetnek az UW Exchange Online-hoz (és az UW Office 365-höz), valamint az UW Gmailhez (és az UW G Suite-hoz).
• Ha jelenleg az UW Deskmailt (más néven UW Email, Alpine, Pine) használják, akkor át kell állniuk az UW Exchange Online-ra vagy az UW Gmailre.
• A többi volt alkalmazott vagy nyugdíjas továbbra is használhat egy UW-szolgáltatást, ha egy jelenlegi UW-alkalmazott biztosítja számukra a hozzáférést, mivel továbbra is az UW számára végeznek szolgáltatást. További információkért lásd itt.

Források nyugdíjasoknak és volt alkalmazottaknak

A nyugdíjasok és volt alkalmazottak a következő forrásokat érdemes megvizsgálniuk az e-mail szolgáltatással és az áttérési lehetőségekkel kapcsolatban:

• Magán e-mail szolgáltatás beállítása
• Migrálás az UW Gmailről a személyes Gmailre
• Migrálás az UW Gmailről az Outlookra.com
• Migrálás az UW Office 365-ről az Outlook.com
• UW e-mail-továbbítás módosítása (válassza a Forward to (Továbbítás) lehetőséget, és írja be a mezőbe a privát e-mail címét)
• Számítástechnikai szolgáltatások nyújtása az UW leányvállalatainak
• A nyugdíjasoknak és volt munkatársaknak szóló e-mail közlemény másolata

Alumni és volt diákok

Az alumni és volt diákok már nem jogosultak UW e-mail szolgáltatásra, beleértve az UW Deskmail, az UW Exchange Online, az UW Gmail és az UW Outlook Live felhasználóit is. A fiókokhoz való hozzáférés 2018. július 31-i hatállyal megszűnt, és az összes adatot törölték. A UW NetID-jükkel való hozzáférés vagy bejelentkezés képessége nem érintett, ahogy az sem, hogy UW e-mail címüket továbbíthatják egy magán e-mail szolgáltatásra.

A végzős és távozó diákok

• A végzős és távozó diákok annak a második negyedévnek a 10. napján, amelyben már nincsenek beiratkozva diákként, e-mail értesítést kapnak arról, hogy számítástechnikai szolgáltatásaik, köztük az e-mail fiókjuk 14 nap múlva lejárnak. Az e-mail értesítés dátuma + 14 nap után már nem férnek hozzá az e-mail fiókjukhoz, és minden adat törlésre kerül.
• A személyes fájlokat és e-maileket személyes szolgáltatásra kell áttelepíteniük, ha meg akarják őrizni azokat.
• Nem vihetik át az UW hivatalos iratait személyes szolgáltatásba, és az otthoni részlegükkel vagy egységükkel együttműködve kell eltávolítaniuk és megőrizniük az UW hivatalos iratait, ügyelve az UW iratok megőrzésére az iratkezelési útmutatónak és az Általános iratmegőrzési ütemtervnek vagy az UW Medicine Records Retention Schedule-nek megfelelően.

A jelenlegi öregdiákok és volt hallgatók

• A jelenleg UW e-mail szolgáltatást használóknak a személyes fájlokat és e-maileket személyes szolgáltatásra kell áttelepíteniük, ha meg kívánják őrizni azokat.
• Nem vihetnek át semmilyen hivatalos UW-felvételt személyes szolgáltatásba, és a korábbi otthoni részlegükkel együttműködve kell eltávolítaniuk a megmaradt hivatalos UW-felvételeket, ügyelve arra, hogy az UW-felvételeket az iratkezelési útmutatónak és az általános iratmegőrzési ütemtervnek vagy az UW Medicine Records Retention Schedule-nek megfelelően őrizzék meg.
• A fiókokhoz való hozzáférés megszűnt, és az összes adat 2018. július 31-i hatállyal törlésre került.

Az öregdiákok és volt hallgatókra vonatkozó kivételek

• Az öregdiákok és volt hallgatók továbbra is használhatnak egy UW-szolgáltatást, ha a hozzáférést egy jelenlegi UW-alkalmazott biztosítja számukra, mivel még mindig az UW számára végeznek szolgáltatást. További információért lásd itt.

Források öregdiákoknak és volt hallgatóknak

Az öregdiákok és volt hallgatók az alábbi forrásokat tanulmányozhatják az e-mail szolgáltatással és az áttérési lehetőségekkel kapcsolatban:

• Magán e-mail szolgáltatás beállítása
• Migrálás az UW Gmailről a személyes Gmailre
• Migrálás az UW Gmailről az Outlookra.com
• Migrálás az UW Office 365-ről az Outlook.com-ra
• UW email-továbbítás módosítása (válassza a Forward to (Továbbítás) lehetőséget, és írja be a mezőbe a privát e-mail címét)
• UW NetID jóváhagyása
• Az öregdiákoknak és volt hallgatóknak szóló e-mail közlemény másolata

EMP GYIK

Miért változtat az UW az e-mail szolgáltatásokon?

Az UW három fő okból modernizálja e-mail szolgáltatásait:

• Hogy biztosítsa, hogy a jelenlegi hallgatók, oktatók és munkatársak hozzáférjenek a legújabb e-mail együttműködési és termelékenységi eszközökhöz
• Hogy megkönnyítse a nyilvános iratkérésekre való reagálást
• Az érzékeny adatok védelme

Ez a döntés az e szolgáltatások nyújtásához szükséges technológiák és erőforrások gondos áttekintése után született, valamint az öregdiákokra, volt hallgatókra és volt munkatársakra gyakorolt várható hatások figyelembevétele után. A döntés az UW főügyészi hivatalának, az intézményi adatvédelmi tisztviselőnek és az iratkezelési szolgálatnak a tanácsát is tükrözi.

Elveszítem az @uw.edu e-mail címemet?

Nem, nem fogja elveszíteni az @uw.edu e-mail címét. Továbbra is használhatja az @uw.edu címét e-mail küldésére és fogadására, de az @uw.edu címére küldött e-maileket továbbítania kell egy magán e-mail szolgáltatásra, például a Google vagy a Microsoft számára, és be kell állítania a @uw.edu címéről való küldés lehetőségét. Az utasításokat lásd alább.

Mi a különbség az e-mail cím és az e-mail szolgáltatás között?

Az e-mail cím nem azonos az e-mail szolgáltatással. Az e-mail cím az Ön @uw.edu címe. Az e-mail szolgáltatás arra a technológiai infrastruktúrára utal, amely tárolja és kézbesíti a leveleit, mint például a Deskmail, a Microsoft Exchange Online/Office 365 vagy a Gmail. Bár az UW többé nem nyújt e-mail szolgáltatásokat a korábbi hallgatók, oktatók és alkalmazottak számára, a jelenlegi változások nem befolyásolják, hogy Ön a @uw.edu címéről/címére leveleket küldjön és fogadjon. Az UW e-mail címe megmarad. Azonban lépéseket kell tennie annak érdekében, hogy a @uw.edu címére küldött e-maileket egy magán e-mail szolgáltatásra továbbítsa.

Még mindig kaphatok e-maileket a @uw.edu e-mail címemről?

Igen, továbbra is fogadhat a @uw.edu címére küldött e-maileket. Ehhez az @uw.edu címére küldött e-maileket továbbítania kell egy privát e-mail szolgáltatásra, például a Google-ra vagy a Microsoftra. Ez azt jelenti, hogy amikor valaki e-mailt küld az Ön @uw.edu címére, Ön ezt az e-mailt az új e-mail szolgáltatásában fogja megkapni. A feladónak nem kell megváltoztatnia az Ön e-mail címét. Az @uw.edu címének továbbítását itt állíthatja be: https://uwnetid.washington.edu/manage/?forward.

Az @uw.edu e-mail címemről továbbra is küldhetek e-mailt?

Igen. Sok e-mail szolgáltató lehetővé teszi, hogy a @uw.edu címéről küldjön, de ezt a szolgáltatást először be kell állítania az új e-mail szolgáltatójánál. Ha befejezte a beállítást, az e-mail a @uw.edu címéről fog érkezni. A Google itt találja az utasításokat, hogyan végezze el ezt a feladatot. Az Outlook.com használatára vonatkozó utasítások itt találhatók.

Megszűnik az UW NetID azonosítóm ezzel a programmal?

Nem, az UW NetID azonosítóját nem fogja elveszíteni ezzel a programmal.

Hogyan befolyásolják a költségek a döntést, amikor a felhőalapú e-mail szolgáltatások ingyenesek?

Noha a Google és a Microsoft a felsőoktatási közösség számára néhány szolgáltatást alacsony vagy ingyenes áron kínál, a szolgáltatások nyújtása költségekkel jár az UW számára. A Google és a Microsoft szolgáltatásai nem tartalmazzák a végfelhasználói támogatást, az egyetem informatikai rendszereibe való integrálásukhoz szükséges mérnöki időt, illetve az állami és szövetségi törvényeknek való megfeleléshez szükséges jogi és megfelelőségi személyzetet és erőforrásokat. Ezek jelentős és gyorsan növekvő költségeket jelentenek, mivel a Google és a Microsoft szolgáltatásai összetett funkciókkal rendelkeznek, gyorsan változó technikai architektúrákat alkalmaznak, és hatalmas mennyiségű adatot tartalmaznak az UW egyszerű, saját fejlesztésű e-mail rendszereihez képest.

Mi köze van a jogi megfelelésnek az e-mail szolgáltatásokhoz?

Az UW által kínált Google és Microsoft e-mail, együttműködési és termelékenységi szolgáltatásokra számos állami és szövetségi törvény vonatkozik, például a Public Records Act, FERPA, HIPAA és egyéb előírások. Ezek a törvények és előírások megkövetelik bizonyos információk gondos védelmét, átgondolt iratkezelést, valamint az információk gondos felülvizsgálatát és kiadását szabályozási, vizsgálati és egyéb célokra. Tekintettel az e-mail, az együttműködési és termelékenységi szolgáltatások használatának az elmúlt években tapasztalt óriási növekedésére, a nyugdíjasok és az öregdiákok számára az UW ezen szolgáltatásainak további használatának lehetővé tétele egyre időigényesebbé és költségesebbé tette az ilyen követelményeknek való megfelelést.

Miért jelent adatvédelmi problémát az e-mailem?

Az UW bármely e-mail szolgáltatásán lévő e-mail és adat jogi felfedezés vagy az UW-hez intézett nyilvános iratok iránti kérelem tárgyát képezheti. Ez azt jelenti, hogy az UW jogilag kötelezhető arra, hogy kiadja az Ön adatait a kérvényezőnek, még akkor is, ha azok személyes jellegűek. Ez a kitétel minden olyan e-mailre vonatkozik, amelyet az UW e-mail szolgáltatásán keresztül küld és fogad. A magán e-mail szolgáltatásra való áttérés előnye, hogy az Ön adatai nem kerülnek ilyen módon nyilvánosságra.

Az elmúlt néhány évben óriási mértékben megnőtt a felfedési kérelmekre való válaszadással járó erőfeszítés és költség, beleértve az ezen adatok átvizsgálására és rendelkezésre bocsátására, illetve az iratok kiadásának megtagadására vonatkozó döntés megvédésére irányuló személyzetet is. Ezek a megfelelési és adatvédelmi kihívások csak néhány példa, amelyek az UW főügyészi hivatalának, az intézményi adatvédelmi tisztviselőnek és az iratkezelési szolgálatnak az aggodalmait vezérlik.

Megtarthatom az UW e-mail szolgáltatásomat, ha aktívan részt veszek az UW-nál végzett munkában?

Megértjük, hogy sok öregdiák, volt alkalmazott és a szélesebb közösségünkből mások is hozzájárulnak az UW küldetéséhez. E munka támogatása érdekében az UW lehetővé teszi, hogy azok az öregdiákok, önkéntesek vagy nyugdíjasok, akik még mindig aktívan dolgoznak az UW-nál, megtarthassák az UW Microsoft- vagy Google-szolgáltatásukat, amennyiben egy jelenlegi UW-alkalmazott évente jóváhagyja őket. A jóváhagyáshoz szükséges eszköz márciusban lesz elérhető. Az ehhez az eszközhöz vezető link, amint elkészül, az Email Modernization program weboldalain lesz megtalálható.

Fizethetek az UW e-mail szolgáltatásáért?

Nem, az állami politika értelmében ez nem megengedett. Washington állam törvénye, az RCW 28B.63 és az UW Administrative Policy Statement, APS 59.5 szerint az UW nem adhatja el az UW Microsoft vagy Google szolgáltatásait öregdiákoknak vagy nyugdíjasoknak. Ez az egyetemnek az említett vállalatokkal kötött szerződéseit is sértené.

Miért vonják ki a Deskmailt?

Az UW saját fejlesztésű rendszereinek (azaz a Deskmail, az Alpine, a Web Alpine és a Pine) kifejlesztése és bevezetése óta eltelt években az e-mail szolgáltatások drámaian megváltoztak. Különösen a Google és a Microsoft vált a felsőoktatás, a kormányzat és az üzleti élet meghatározó szolgáltatójává. Mindkét vállalat sokat fektetett a felhőalapú e-mail-szolgáltatások korszerűsítésébe és integrálásába, összekapcsolva azokat az együttműködési és termelékenységi eszközök széles skálájával. Ugyanakkor az UW saját fejlesztésű megoldásai elavult kódbázisokkal rendelkeznek, amelyeket már nem karbantartanak aktívan, és elavult hardvereken futnak, ami idővel növeli a rendszer meghibásodásának kockázatát. Ennek eredményeképpen az UW számára megfizethetetlen a saját fejlesztésű megoldások korszerűsítése, hogy azok lépést tartsanak a Google és a Microsoft által meghatározott e-mail szolgáltatásokkal és technológiai szabványokkal.

Mit kell tennem, ha hivatalos UW-iratok vannak az e-mailjeimben?

Ha kérdése van ezzel kapcsolatban, kérjük, forduljon a [email protected] címhez.

Amint öregdiák, az UWAA tagja vagy nyugdíjas, nem rendelkezem UW e-mail szolgáltatásokkal egy életre?

A @uw.edu címét megtartja, és továbbra is használhatja e-mail küldésére és fogadására. Az @uw.edu címére küldött e-maileket azonban továbbítania kell egy magán e-mail szolgáltatásra, például a Google vagy a Microsoft e-mail szolgáltatására. Az @uw.edu cím továbbítását itt állíthatja be: https://uwnetid.washington.edu/manage/?forward. Ezenkívül be kell állítania a @uw.edu címéről történő küldés lehetőségét. A Google itt ad útmutatást ennek eléréséhez. Az Outlook.com használatára vonatkozó utasítások itt találhatók.

Mi a helyzet az emeriti oktatókkal és emeriti könyvtárosokkal?

Az emeriti oktatók és emeriti könyvtárosok az UW közösség aktív tagjainak számítanak, és továbbra is használhatják az UW e-mail szolgáltatásait (UW Exchange Online/Office 365, UW Gmail), kivéve, ha a Deskmailt használják. Ha ez a helyzet, az emeriti oktatóknak és emeriti könyvtárosoknak át kell térniük a UW Exchange Online/Office 365 vagy a UW Gmail szolgáltatásra.

Következtetés

A UW-IT számos online forrást és átállási eszközt kínál, hogy minden felhasználónak segítséget nyújtson az EMP bevezetésében és az ahhoz szükséges átállásokban. Az érintett felhasználók e-mail üzeneteket kapnak az EMP-től, amelyek részletes programinformációkat és utasításokat tartalmaznak arra vonatkozóan, hogy hogyan folytassák az adatok átállását, mielőtt a fiókokhoz való hozzáférés megszűnik és az adatok törlődnek.

Kérjük, hogy bármilyen kérdéssel vagy problémával forduljon a [email protected] címre.