Dokumentumhamisítás
A dokumentumhamisítás a dokumentumon szereplő információk szándékos megváltoztatása vagy módosítása egy személy vagy vállalat félrevezetésének szándékával.
Miért hamisítanak az emberek dokumentumokat?
A munkáltatók és a munkavállalók egyaránt dönthetnek úgy, hogy saját személyes előnyük érdekében meghamisítanak egy dokumentumot. Például egy munkavállaló megváltoztathatja a héten ledolgozott munkaórák számát, vagy egy munkáltató azt akarhatja, hogy cége vonzóbbnak tűnjön azáltal, hogy megváltoztatja az eladások számát a nyilvántartásában.
Függetlenül attól, hogy ki hamisít dokumentumokat a munkahelyen, minden, ami megtéveszti az üzleti célokat vagy az ügyfeleket, csak árthat a vállalkozásnak, és a munkáltatókat szigorú büntetés fenyegeti a szabályok be nem tartásáért, beleértve a lehetséges börtönbüntetést is.
A pontatlan nyilvántartásért járó büntetések
A 2000. évi foglalkoztatási kapcsolatokról szóló törvény és a 2003. évi szabadságról szóló törvény körvonalazza, hogy a munkáltatóknak milyen bér- és munkaidő-, valamint szabadság- és szabadságnyilvántartásokat kell vezetniük, és ezeknek hat évig hozzáférhetőnek kell lenniük. Ha a munkáltató hamis vagy hiányos nyilvántartást vezet, a Foglalkoztatási Kapcsolatok Hatósága magánszemélyek esetében 10 000 dollárig, cégek esetében pedig jogsértésenként 20 000 dollárig terjedő bírságot szabhat ki a munkáltatóra.
Gyakran hamisított dokumentumok
Bár a munkavállalói munkaidő-nyilvántartások és egyéb nyilvántartások a leggyakrabban hamisított dokumentumok, vannak más dokumentumok is, amelyeket a munkáltatók néha anyagi haszonszerzés céljából módosítanak. Ezek közé tartoznak:
- Munkavállalói munkalapok
- Az adóbevallások
- A jövedelemigazolások
- Az értékesítési nyilvántartások
- A bevándorlási okmányok (pl. Vízumok vagy útlevelek)
- Bankszámla nyilvántartások
- Születési bizonyítványok
Valójában szinte bármilyen hivatalos dokumentum vagy könyvelési folyamat meghamisítható. Ugyanez vonatkozik az elektronikus fájlokra vagy dokumentumokra, például a táblázatokra, a felhőalapú dokumentumokra és az online könyvelőszoftverek profiljaira is.
A hamisítás gyakori cselekményei
A dokumentumok sokféleképpen módosíthatók az emberek megtévesztése vagy félrevezetése érdekében:
- Árak vagy pénzösszegek módosítása
- Aláírás hamisítása
- Hamis állítások szándékos megtétele, amikor arra kérik, hogy igazat válaszoljon
- Lényeges információk megsemmisítése egy vizsgálat során
- Másolatok készítése és olyan információk terjesztése, amelyekről tudja, hogy hamisak
- Ha csődeljárás előtt áll, Tulajdon vagy vagyon eltitkolása
- Hivatalos levélpapír engedély nélküli használata
Ne feledje, hogy valaki csak akkor bűnös okirat-hamisításban, ha bizonyítható, hogy csalás vagy megtévesztés szándékával cselekedett. Ha egy személy nem tudja, hogy az általa használt dokumentum hamis, akkor általában nem lehet bűnösnek találni okirat-hamisításban. A pontos munkavállalói nyilvántartás elmulasztása azonban a munkáltató szándékától függetlenül büntetést von maga után.
Az okirat-hamisításért kiszabható büntetés
Az új-zélandi jogszabályok szerint az okirat-hamisításért elítélt személy 5 évig terjedő szabadságvesztéssel vagy legfeljebb 200 000 dollár pénzbüntetéssel sújtható.
Az okirat-hamisítás rejtett jellege miatt azonban a következmények jelentősen eltérhetnek attól függően, hogy a hamisítás mennyire súlyos vagy széles körű. Előfordulhat, hogy a munkavállalót mások vagy maga a munkáltató kényszeríti egy dokumentum meghamisítására. Ezekben az esetekben a munkáltatót a Foglalkoztatási Kapcsolatok Hatósága vizsgálat alá vonhatja, vagy bűncselekményként büntethetik.
A büntetés néhány leggyakoribb formája a következő:
- Súlyos kötelességszegés miatti elbocsátás
- Vizsgálat az új-zélandi bevándorlási hivatal részéről vízum- vagy útlevélhamisítás miatt
- Börtönbüntetés vagy pénzbírság megfizetése
- Az adóhivatal ellenőrzése
Sok esetben a munkáltató dönti el, mi történik a munkahelyi dokumentumhamisításon tetten ért munkavállalóval. Míg a munkavállalót súlyos kötelességszegéssel vádolhatják, és a szokásos elbocsátási eljáráson mehet keresztül, ha az eset súlyosabb, a cselekmény bűncselekményként büntethető.
Tanácsot kérhet a munkahelyi okirat-hamisítás megelőzéséhez az Employsure 0800 568 012-es számán.