Dinamikus diagramok készítésének két módja Excelben

Szerkesztői megjegyzés: A videóban Brandon Vigliarolo a Microsoft Office 365-öt használja, és végigveszi a dinamikus diagramok készítésének lépéseit Excelben. A lépések nagyon hasonlítanak Susan Harkins alábbi bemutatójához.

Ha a szokásos táblázatkezelési ismereteken túl szeretne fejlődni, a dinamikus diagramok készítése jó kiindulópont erre az útra. A kulcs az, hogy a diagram forrásadatait dinamikus tartományként határozzuk meg. Ezáltal a diagram automatikusan tükrözi a forrásadatok változásait és kiegészítéseit. Szerencsére a folyamat könnyen megvalósítható az Excel 2007 és 2010 programban, ha hajlandó a táblázatfunkciót használni. Ha nem, akkor van egy bonyolultabb módszer is. Mindkettőt megvizsgáljuk.

TUDJON MEG TÖBBET! Office 365 Consumer árazás és funkciók

A táblázatos módszer

Először az Excel 2007-ben és 2010-ben elérhető táblázatos funkciót fogjuk használni – meg fog lepődni, milyen egyszerű. Az első lépés a táblázat létrehozása. Ehhez egyszerűen jelölje ki az adattartományt, és tegye a következőket:

1. Kattintson a Beszúrás lapra.
2. A Táblák csoportban kattintson a Táblázat gombra.
3. Az Excel megjeleníti a kiválasztott tartományt, amelyet módosíthat. Ha a táblázatnak nincsenek fejlécei, mindenképpen törölje a Saját táblázatom fejlécei opciót.
4. Kattintson az OK gombra, és az Excel az adatsort táblázatként fogja formázni.

A táblázatra épített bármilyen diagram dinamikus lesz. Ennek illusztrálására hozzon létre egy gyors oszlopdiagramot az alábbiak szerint:

1. Kijelöljük a táblázatot.
2. Kattintsunk a Beszúrás fülre.
3. A Diagramok csoportban a Diagram legördülő menüből válasszuk ki az első kétdimenziós oszlopdiagramot.

Most frissítsük a diagramot a márciusra vonatkozó értékek hozzáadásával, és figyeljük, ahogy a diagram automatikusan frissül.

A dinamikus képlet módszer

Az adattartományt nem mindig szeretné táblázattá alakítani. Ráadásul ez a funkció nem áll rendelkezésre az Office szalag előtti verzióiban. Ha bármelyik eset fennáll, akkor létezik egy összetettebb képletmódszer. Ez dinamikus tartományokra támaszkodik, amelyek automatikusan frissülnek, hasonlóan a táblázathoz, de csak egy kis segítséggel.

A korábbi lapunkat használva öt dinamikus tartományra lesz szükségünk: egy-egy dinamikus tartományra minden sorozathoz és egy a címkékhez. Az A oszlopban lévő címkék dinamikus tartományának létrehozására vonatkozó utasítások következnek. Ezután használja ezeket az utasításokat a B-től E-ig terjedő oszlopok dinamikus címkéinek létrehozásához. Az A oszlop dinamikus tartományának létrehozásához tegye a következőket:

1. Kattintson a Képletek lapra.
2. Kattintson a Meghatározott nevek csoportban a Nevek meghatározása lehetőségre.
3. Adjon nevet a dinamikus tartománynak: MonthLabels.
4. Válassza ki az aktuális lapot. Ebben az esetben ez a DynamicChart1. Ha szeretné, használhatja a munkalapot is. Általában a legjobb, ha a tartományokat a lapra korlátozza, kivéve, ha a munkafüzet szintjén kívánja felhasználni őket.
5. Adja be a következő képletet: =OFFSET(DynamicChart1!$A$2,0,0,0,COUNTA(DynamicChart1!$A:$A))
6. Kattintson az OK gombra.

Most ismételje meg a fenti utasításokat, létrehozva egy dinamikus tartományt minden sorozathoz a következő tartománynevek és képletek használatával:

Nem szabad elfelejteni, hogy az új adatokat összefüggő módon kell megadni. Ha sorokat vagy oszlopokat hagy ki, ez a technika nem fog a várt módon működni.

Elgondolkodhat azon, hogy miért adtam hozzá a Sorozat címkét minden tartománynévhez. A név használata önmagában összezavarja az Excelt. Az 1. sorban lévő sorozatcímek szintén nevek. Mivel a diagram alapértelmezett beállításai az egyes oszlopok címkefejléceit használják az egyes sorozatok neveihez, nem használhatja ezeket a címkéket a dinamikus tartományok elnevezéséhez. Ne használja ugyanazokat a címkéket mind a táblázatcímkékhez, mind a dinamikus tartományok neveihez.

A következő lépésben illesszen be egy oszlopdiagramot, ahogyan korábban is tette. Ha új adatokat ad meg, a diagram még nem fogja tükrözni azokat. Ez azért van, mert a diagram alapértelmezés szerint egy adott adattartományra, a DynamicChart1:A1:E3-ra hivatkozik. Ezt a hivatkozást meg kell változtatnunk az imént létrehozott dinamikus tartományokra, az alábbiak szerint:

1. A diagramban kattintson a jobb gombbal bármelyik oszlopra.
2. A megjelenő almenüben válassza az Adatok kiválasztása parancsot.
3. A bal oldali listában válassza ki a Smith-t, majd kattintson a Szerkesztés gombra (Emlékszik az említett elnevezési konfliktusra?). Az Excel az oszlopfejlécet (B1 cella) használja a sorozat elnevezéséhez.)
4. A megjelenő párbeszédpanelen adjon meg egy hivatkozást Smith dinamikus tartományára a Sorozatértékek vezérlőben. Ebben az esetben ez =DynamicChart1!SmithSeries.
5. Kattintson az OK gombra.

Ismételje meg a fenti folyamatot a többi sorozat dinamikus tartományok szerinti frissítéséhez: DynamicChart1!JonesSeries; DynamicChart1!MichaelsSeries; és DynamicChart1!HancockSeries.

Ezután frissítse a diagram tengelycímkéit (A oszlop) az alábbiak szerint:

1. Az Adatforrás kiválasztása párbeszédpanelen kattintson a januárra (a jobb oldali listában).
2. Ezután kattintson a Szerkesztés gombra.
3. A megjelenő párbeszédpanelen hivatkozzon a tengelycímke dinamikus tartományára, a DynamicChart1!MonthLabels-re.
4. Kattintson az OK gombra.

A februárt nem kell frissítenie; ezt az Excel elvégzi Ön helyett. Most kezdje el megadni a márciusi adatokat, és figyelje, ahogy a diagram automatikusan frissül! Ne feledje, hogy az adatokat egybefüggően kell megadnia; nem hagyhat ki sorokat vagy oszlopokat.

Ez a képletmódszer összetettebb, mint a táblázatos módszer. Legyen óvatos a dinamikus tartományok elnevezésével és a sorozathivatkozások frissítésével. Könnyen előfordulhatnak elgépelések. Ha a diagram nem frissül, ellenőrizze a tartományhivatkozásokat.

A dinamikus diagram technikájához, amely más úton halad, olvassa el a Dinamikus Excel-diagram létrehozása és saját műszerfal készítése című részt. A dinamikus diagramkészítés ezen változatait bemutató Excel munkalapok ingyenesen letölthetők.

Lásd még

• Hogyan adjunk legördülő listát egy Excel-cellához (TechRepublic)
• Hogyan váljunk felhőmérnökké: (TechRepublic)
• 50 időtakarékos tipp a Microsoft Office-ban végzett munka felgyorsításához (ingyenes PDF) (TechRepublic letöltés)
• Költség-összehasonlító kalkulátor: G Suite vs. Office 365 (Tech Pro Research)
• A Microsoft Office megváltozott, a használatának is változnia kell (ZDNet)
• A legjobb felhőszolgáltatások kisvállalkozások számára (CNET)
• A legjobb teendőlista-alkalmazások a feladatok kezelésére bármilyen platformon (Download.com)
• További kötelező olvasmányok a Microsofttal kapcsolatban (TechRepublic on Flipboard)