A potenciális munkavállalók háttérellenőrzése létfontosságú annak biztosításához, hogy a megfelelő személyt vegye fel a munkára. A jelölt büntetőjogi és pénzügyi hátterének megismerésétől kezdve annak ellenőrzéséig, hogy az oktatási és foglalkoztatási előélete alkalmas-e a pozíció betöltésére, nem szeretné kihagyni ezt a fontos, foglalkoztatás előtti szűrési lépést.
Mivel Colorado állam lehetővé teszi a nyilvánosság hozzáférését bizonyos nyilvántartásokhoz, a munkáltatókat Coloradóban arra ösztönzik, hogy a felvételt megelőzően minden jelöltnél részletes háttérellenőrzést végezzenek.
Hát, hol kezdje? 
A háttérellenőrzési folyamat eligazodása zavarba ejtő lehet, és van néhány kulcsfontosságú elem, amelyet nem szabad elfelejteni a coloradói foglalkoztatási háttérellenőrzés lefuttatásakor.
Ez a teljes útmutató a coloradói háttérellenőrzésekről segít Önnek abban, hogy magabiztosan futtasson háttérellenőrzést a potenciális alkalmazottakon. Segít továbbá kiválasztani a legjobb módszert a szükséges információk megszerzéséhez, hogy biztosítsa, hogy a legjobb jelöltet alkalmazza a vállalata számára.
Hogyan kaphatok háttérellenőrzést Coloradóban?
Ha úgy gondolja, hogy megtalálta a tökéletes jelöltet az állásra, itt az ideje, hogy lefuttasson egy háttérellenőrzést, hogy minden releváns információt megkapjon a hivatalos állásajánlat előtt, biztosítva, hogy nincs semmi riasztó a nyilvántartásában, ami miatt kétszer is meggondolná, hogy a vállalatánál dolgozzon.
De hogyan lehet elvégezni a coloradói háttérellenőrzést?
A coloradói háttérellenőrzésben felhasznált információk a Colorado Bureau of Investigation Department of Public Safety-től származnak. A CBI háttérellenőrzés hozzáférést biztosít bizonyos nyilvános nyilvántartásokhoz, amelyek segítségével jobban megismerheti a jelölt előéletét. Mielőtt azonban elkezdené a nyilvántartások lehívását és felhasználását a foglalkoztatás indokaként, vannak bizonyos coloradói irányelvek és törvények, amelyeket mindenképpen meg kell ismernie, meg kell értenie és be kell tartania az egész felvételi folyamat során.
Colorado háttérellenőrzési törvények a foglalkoztatáshoz
Az egyik legfontosabb háttérellenőrzési törvény a foglalkoztatáshoz Coloradóban valójában a jelentkezési folyamathoz kapcsolódik.
Colorado egyike annak a 35 államnak, amely elfogadta az úgynevezett “Ban the Box” politikát, amely arra ösztönzi a munkáltatókat, hogy többé ne követeljék meg a pályázótól, hogy a jelentkezési lapon tegye közzé, ha már elítélték bűncselekményért vagy bűntettért.
Azzal, hogy megvárják, amíg a jelöltet alkalmasnak ítélik a pozícióra, hogy mélyebben belemerüljenek a hátterébe, ennek a politikának a célja a méltányosság növelése a büntetett előéletű jelentkezőkkel szemben. Remélhetőleg ez a politika csökkenteni fogja a büntetett előéleten alapuló automatikus kizárásokat, és növelni fogja a munkahelyi egyenlőséget a büntetett előéletűek számára.
Amikor Ön elkezd háttérellenőrzési információkat gyűjteni, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a potenciális munkavállaló alkalmas a munkakör betöltésére, a büntetett előélet mellett a jelölt hiteltörténete is érdekelheti Önt.
Vannak azonban speciális coloradói háttérellenőrzési szabályok arra vonatkozóan, hogy ki és milyen okból kérheti ki a jelölt hiteljelentését. Coloradóban csak három olyan eset van, amikor a munkáltató megkövetelheti a pályázótól, hogy hozzájáruljon a hitelképességének ellenőrzéséhez a felvételt megelőző háttérellenőrzési eljárás során. Ez akkor fordul elő, ha
- a jelentést egy bank vagy pénzintézet munkáltatója kéri;
- a jelentést törvény írja elő;
- a jelentés közvetlenül kapcsolódik ahhoz a munkakörhöz, amelyre a jelölt jelentkezik.
Ha Ön bank vagy pénzintézet, a hitelképességi jelentés lefuttatása kötelező, és az információkat fel lehet és fel kell használni annak biztosítására, hogy a jelölt alkalmas legyen az adott munkakör betöltésére. Ha Ön vezetői, vezető beosztású munkatársat vagy szövetségi vállalkozót vesz fel, szintén kérheti a jelölt hitelképességi jelentését, és felhasználhatja az információkat annak eldöntéséhez, hogy fel kívánja-e venni az adott személyt.
A munkáltatónak minden esetben őszinte céllal kell lefuttatnia a jelentést, és a háttérellenőrzés lefolytatása előtt minden ilyen információt írásban közölnie kell a jelölttel.
Ha munkáltatóként úgy dönt, hogy a hitelminősítői jelentésben talált információk alapján nem veszi fel a jelöltet, a Fair Credit Reporting Act értelmében írásban közölnie kell a jelölttel, hogy pontosan miért nem veszik fel az adott állásra.
A bűnügyi nyilvántartások nyilvánosak Coloradóban?
Miatt Colorado hisz a háttérellenőrzések fontosságában a foglalkoztatás szempontjából, a Colorado Bureau of Investigation Department of Public Safety nyilvánosságra hoz néhány nyilvántartást, hogy segítse a munkáltatókat a jelöltekre vonatkozó fontos dokumentumok és nyilvántartások felkutatásában. Bár lehet egy kis kincsvadászat, hogy egy jelöltről saját maga szerezze meg a szükséges információkat, attól függően, hogy mennyire szeretne elmélyülni, lehetséges lehet.
Coloradóban létezik az úgynevezett Colorado Open Records Act, amely előírja, hogy a legtöbb nyilvántartást a nyilvánosság számára hozzáférhetővé kell tenni. Bár néhány nyilvántartást továbbra is bizalmasan kezelnek, például a bűnügyi nyomozást segítő dokumentumokat, illetve az üzleti titkokat vagy kiberbiztonsági terveket tartalmazó dokumentumokat, a legtöbb nyilvántartásra vonatkozóan írásos kérelmet nyújthat be, amely díj ellenében elektronikusan vagy a megfelelő hivatalban változatos költségek mellett megtekinthető.
Itt kezdődik a vadászat.
Az államtitkári hivatalon keresztül számos nyilvántartáshoz hozzájuthat, bár nem ők tartják és dolgozzák fel Colorado állam összes kérelmét. Ahhoz, hogy megkapja a szükséges információkat, előfordulhat, hogy konkrét kormányhivatalokhoz kell fordulnia, és egyenként kell rekordokat kérnie. Minden egyes hivatalnak más-más kérési és felülvizsgálati folyamata van, ezért a legjobb, ha előre felveszi a kapcsolatot az adott hivatallal, hogy megbizonyosodjon arról, hogy mindent megkapott, amire szüksége van, mielőtt megérkezik.
Ha bűnelkövetői keresést szeretne végezni, a Colorado Department of Corrections lehetővé teszi ezt a bűnelkövető-kereső portáljukon keresztül. Ezenkívül a coloradói igazságügyi hivatal forrásokat biztosít a bírósági nyilvántartások nyilvános kereséséhez, bár egyesek esetében előfordulhat, hogy fel kell keresnie vagy fel kell hívnia a pontos bíróságot ahhoz, hogy másolatot kapjon az információkról.
A létfontosságú nyilvántartások, például születési anyakönyvi kivonatok, halotti anyakönyvi kivonatok, valamint házassági vagy válási igazolások esetében a coloradói közegészségügyi minisztériumot & Environment (Környezetvédelem) kell felkeresnie. Ezeket a nyilvántartásokat azonban nem olyan könnyű beszerezni, mivel különleges azonosítási és jogosultsági követelmények vannak, mint például a rokoni kapcsolat vagy az igazolt jogi érdekeltség igazolása.
Szóval, bár Colorado hozzáférhetővé tesz néhány nyilvános nyilvántartást, a potenciális munkavállalóval kapcsolatos összes szükséges információ beszerzése többletidőbe, energiába és pénzbe kerülhet. Emiatt gyakran az a legjobb, ha egy harmadik féltől származó háttérellenőrző céggel, például az iprospectcheckkel működik együtt. Ezzel nem csak időt és pénzt takaríthat meg, hanem a teljes háttérellenőrzési folyamat során biztosítja a megfelelőséget, így megkapja a szükséges információkat, amikor szüksége van rájuk, legálisan.
Milyen messzire nyúlnak vissza a háttérellenőrzések Coloradóban?
Coloradóban van egy általános hétéves szabály, amikor arról van szó, hogy milyen messzire nyúlnak vissza a háttérellenőrzések. A Fair Credit Reporting Act (FCRA) szerint a jelentések nem tartalmazhatnak hét évnél régebbi, olyan bűncselekmény miatt történt letartóztatásról szóló feljegyzéseket, amely nem vezetett elítéléshez.
De – van néhány kivétel.
Az első kivétel a jelölt lehetséges éves fizetésére vonatkozik. Ha a pozícióra pályázó személy 75 000 dollár vagy annál magasabb éves fizetést fog keresni, az FCRA szerint a hétéves szabály nem alkalmazható, és a hét éven túli információk jelenthetők.
A második kivétel az olyan potenciális alkalmazottakra vonatkozik, akiket az oktatási vagy orvosi területen betöltendő érzékeny pozíciókba pályáznak meg. A köz- vagy magánszektorban pedagógusnak jelentkezők és az összes egészségügyi dolgozó, beleértve az otthoni ápolókat, a kórházi dolgozókat és az ápolási otthonok gondozóit, időbeli korlátozás nélkül kötelesek átesni a háttérellenőrzésen. Ezekben az esetekben minden gyermekbántalmazással, gyermek elleni szexuális bűncselekménnyel vagy hasonlóval kapcsolatos vádat jelenteni kell a háttérellenőrzésen, függetlenül attól, hogy a bűncselekmény milyen régen történt. Ezt az információt fel lehet és fel is kell használni annak megállapítására, hogy a jelölt alkalmas-e a munkára.
Mennyibe kerül a háttérellenőrzés Coloradóban?
Ha a coloradói Nyomozóhivatal Közbiztonsági Minisztériumán keresztül megy a háttérellenőrzési információk megszerzéséhez, a díjak összeadódhatnak, és attól függően változhatnak, hogy milyen iparágban vesz fel alkalmazottakat. Ha úgy dönt, hogy saját maga indul a kincsvadászatra, és bírósági információkat, bűnügyi nyilvántartásokat és egyéb dokumentumokat gyűjt különböző forrásokból, akkor valószínűleg díjakat kell fizetnie a bíróságokon, a megyei hivatalokban és az államtitkárságon. Ha másolatokat szeretne ezekről a nyilvántartásokról, még többet kell fizetnie. Bár egyes díjak mindössze 5,00 dollárt tehetnek ki, ezek összeadódnak, ahogy elkezdi összegyűjteni mindazt, amire szüksége van.
És ha abban reménykedik, hogy a Google-on keresztül talál egy ingyenes háttérellenőrző céget, legyen óvatos. Bár egyes cégek kezdetben ingyenesnek hirdetik magukat, sokuknak rejtett díjaik vannak, amelyeket ki kell fizetni ahhoz, hogy mélyreható információkat és a szükséges jelentés másolatait megkapja.
Az ingyenes háttérellenőrző cégek ráadásul ritkán olyan átfogóak, mint a harmadik féltől származó szolgáltatások, és gyakran nem felelnek meg a háttérellenőrzések lefuttatásának összes jogi követelményének. Annak érdekében, hogy a legpontosabb információkat kapja a legjobb áron, olyan ellenőrzött háttérellenőrző cégekkel, mint például az iprospectcheck, amelyek elkötelezettek a megfelelőség és az ügyfelek elégedettségének biztosítása iránt minden tevékenységük során.
Miért az iprospectcheck az Ön coloradói háttérellenőrzési partnere
A coloradói foglalkoztatási háttérellenőrzés lefuttatása segít abban, hogy biztos legyen abban, hogy a megfelelő személyt veszi fel a munkára. És bár biztosítani szeretné, hogy a megtalált információk megfelelő felhasználására vonatkozó irányelveket betartja, a háttérellenőrzés a felvételi folyamat lényeges lépése.
Bár Colorado a Colorado Bureau of Investigation Department of Public Safety révén hozzáférést biztosít bizonyos nyilvántartásokhoz, és online is találhat ingyenes háttérellenőrzési szolgáltatásokat, ezek nem lesznek olyan gyorsak, átfogóak vagy egyszerűek, mint az iprospectcheckhez hasonló, harmadik féltől származó háttérellenőrzési szolgáltatóval való együttműködés.
Az iprospectchecknél szenvedélyesen segítünk Önnek minden alkalommal a megfelelő felvételben, elvégezve a kemény munkát és a kutatást Ön helyett. Lépjen kapcsolatba velünk még ma, hogy megtudja, hogyan takaríthat meg időt és pénzt ügyfélközpontú megoldásainkkal, amikor a coloradói foglalkoztatási háttérellenőrzés lefuttatásáról van szó.