Cikkek megjelenítése az Esküvői szolgáltatások

A dátum megvan, de a tervezés még csak most kezdődik! És gondolom sok kérdés motoszkál a fejedben, hogy kit hívjak meg? Hol lesz az esküvő? Mennyi idővel előre értesítsem a vendégeimet? És a lista még hosszan folytatható, ezért, hogy megkönnyítsük a tervezést, szeretnénk minél több betekintést nyújtani! Szóval itt van minden, amit tudnod kell a save the date-ről, az RSVP-ről és az esküvői meghívókról.

Ha szeretnéd tudni, hogyan kell helyesen elkészíteni a save the date etikettet, az RSVP-t vagy hogyan kell helyesen megszólítani a vendégeket, ne stresszelj! Mi fedezünk téged.

Fogadjuk meg tehát idővonalas sorrendben. Ha már megvan a vendéglistád:

Tartsd meg a dátumot

A save the date kártya szó szerint egy értesítés, hogy tartsd meg azt a dátumot. Célja inkább az, hogy elmondja az embereknek, hogy ne tervezzenek semmit, ne vegyenek koncertjegyet vagy menjenek nyaralni azon a napon, mert ez az esküvőd! Ami sokkal fontosabb, mint bármilyen más rendes tervük lehetne (szeretnénk hinni). Tehát, mint már említettük, minden a dátumról szól, és nem annyira az esküvő részleteiről, mert néha ezeket a részleteket még meg kell oldani, mégis azt akarod, hogy a vendégeid felvegyék a nagy napot a napirendjükbe.

Mit kell tartalmaznia?

A save the date kártyáknak tartalmazniuk kell a neveteket, a dátumot (nyilvánvalóan), a helyszín részleteit (ha van ilyen) és néhány megjegyzést, hogy tudják, hogy a hivatalos esküvői meghívó még nem érkezett meg.

Mikor küldje el?

Az átlagos időpont az esküvő előtt 6 és 12 hónap között ingadozhat, ha pedig úti céllal tartja az esküvőt, akkor 9 és 12 hónap között, hogy vendégeinek elegendő idejük legyen a megfelelő előkészületek megtételére.

Az etikett

• A save the dates küldése opcionális.
• Kizárólag olyan információkat írj bele, amelyekben 100%-ig biztos vagy (ha a helyszíned nem 100%-ig biztos, vagy bármilyen részlet nincs megerősítve, ne írd bele).
• Csak akkor küldd el őket, amikor a vendéglista már véglegesen kisorsolt.
• Foglaljátok bele az esküvői honlapotokat, ha már van.

Evői meghívók

Mihelyt az esküvő minden részlete több mint megerősített és minden készen áll, itt az ideje, hogy elkészítsétek az esküvői meghívókat! Ehhez minden formalitásra szükség van, és minden részletet tartalmaznia kell.

Válassza ki a szállítóját és egy gyönyörű dizájnt, amely megfelel az esküvői témájának, ne feledje, hogy ez lesz a designvonal a többi levélpapír (vendégkártyák, menük és mások) számára, ezért bölcsen válasszon. A meghívókat elegendő idővel előre készítse el, hogy az esetleges hibákat ki tudja javítani (előbb szerezzen mintát).

Mit kell tartalmaznia?

Az esküvői meghívóknak tartalmazniuk kell minden információt az esküvőjéről:

• Dátum és időpont.
• Helyszín (szertartás és fogadás).
• Recepciós kártya (ha a fogadás máshol lesz, mint a szertartás).
• A fogadás típusa (hivatalos, informális, koktél vagy vacsora).
• Ruhakód.
• Evőhely honlapja (ha ezt nem tüntette fel a save the date-en, akkor ezt az információt egy külön kártyán is feltüntetheti).
• RSVP (tartalmazzon egy bélyegzőt a válasz visszaküldéséhez vagy a honlap linkjét, ha a válasz online is megtehető.)
• Útvonal és térkép (ez egy kedves részlet, amely mindenki életét megkönnyítené).
• Szálláskártya (olyan vendégek számára, akik más városokból érkeznek vagy úti cél esküvőkre). Tartalmazza a javasolt szállodát vagy szállást és a foglalási határidőt.
• Itatófüzet (ha az esküvő egy napnál tovább tart vagy többféle tevékenységet tartalmaz).

Mikor kell elküldeni?

6-8 héttel az esemény előtt.

Az etikett

• Legyen kreatív, de nagyon világos (minél világosabb, annál jobb).
• A meghívókban szereplő anyakönyvi kivonatot udvariatlanságnak lehet tekinteni.
• A meghívókat helyesen címezze. Kerülje el a problémákat és az extra stresszt, ha minden vendéget név szerint szólít meg, így a vendégek megérthetik, hogy a meghívó csak a kártyán említetteknek szól (nagyszerű módja annak, hogy elkerülje a “gyerekeknek tilos” feliratot).
• Nem kell minden vendégnek plusz egy fővel rendelkeznie.
• A dress code-ra való utalás megfelelő módja a jobb alsó sarokban található, akár a meghívón, akár a fogadási kártyán.

RSVP

Az RSVP (répondez s’il vous plaît), amit franciából úgy fordítanak, hogy “kérem válaszoljon”, az esküvői meghívóhoz mellékelt válaszkártya, amelynek az a funkciója, hogy a vendégek megerősítsék részvételüket az esküvőn.

Ez a kártya egy határidőt és utasításokat tartalmaz a válaszadás módjára vonatkozóan, ami lehet a kártya visszaküldése a válasszal együtt levelezés útján vagy manapság e-mailben, weboldalon, SMS-ben vagy telefonon keresztül. Az esküvőszervezésben betöltött szerepük kulcsfontosságú, hogy a szállítókkal megerősítsék a vendégek számát, az étkezési igényeket és elkészítsék az alaprajzot. Fontos, hogy az RSVP-kártyából egyértelműen kiderüljön, kiket hívtak meg.

Mit kell tartalmaznia?

• A vendég vagy vendégek neve (legyen nagyon egyértelmű).
• Boríték a válasz visszaküldéséhez (szükség esetén).
• Email vagy weboldal a válaszadáshoz.
• Az elfogadás vagy elutasítás lehetősége.
• Diétás követelmények.
• A válaszadás határideje.

Mikor kell elküldeni?

Ez az esküvői meghívóval együtt megy, 6-8 héttel az esküvő előtt, elvárva, hogy a vendégek minél hamarabb válaszoljanak. De kitűzheted a határidőt 2 vagy 3 héttel a dátum előttre is, így elég időd lesz a végleges számot átadni a helyszínnek vagy a cateringesnek, és befejezni az alaprajzot.

Az etikett

• Hogyan kell címezni az RSVP-t:
  • Házaspár: “Mr. és Mrs. John Smith” vagy “Mr. John és Mrs. Mary Smith”
  • Egy házaspár különböző vezetéknévvel: “Mrs. Mary Taylor és Mr. John Smith”
  • Nem házaspár: “Miss Mary Taylor és Mr. John Smith”
  • Egyedülálló férfi: “Mr. John Smith”
  • Szingli nő: “

• A vendégek csak a kártyán szereplő személyekre válaszoljanak.
• A vendégek nem cserélhetnek vagy adhatnak hozzá plusz személyeket

Most, hogy minden meglátása megvan, itt az ideje, hogy a gyakorlatba ültesse őket, boldog tervezést!

Találja meg a tökéletes írószer szállítót és különleges kedvezményeket itt!