Ha pontosabb képet szeretne kapni alkalmazottai munkaidejéről, meg akarja takarítani a munkaerőköltségeket, és meg akarja akadályozni a “buddy punching” és az időlopás más formáit, fontolja meg egy mobil munkaidő-számláló alkalmazás bevezetését.
Ezek az alkalmazások kihasználják a Wi-Fi erejét és a mobileszközök mindenütt jelen lévő elterjedtségét, hogy egyedülálló időtakarékossági eszközt hozzanak létre a kis- és nagyvállalatok számára.
A Sling szakértői a vállalatának megfelelő szoftver kiválasztásához összeállítottak egy listát az öt legjobb mobil időmérő alkalmazásról a különböző méretű vállalkozások számára.
Az 5 legjobb mobil időmérő alkalmazás
1) Sling
A Sling két nagyon fontos okból vezeti a legjobb mobil időmérő alkalmazások listáját:
- Elképesztő teljesítményű munkavállalói be- és kijelentkezési és munkaidő-nyilvántartási funkciókat kínál
- Egyéb olyan eszközöket biztosít, amelyek segítségével az időbeosztási, kommunikációs és munkavállaló-szervezési munka nagy részét racionalizálhatja.
A Sling mindenekelőtt egy olyan egyedülálló funkciót kínál, amely bármely telefont, táblagépet vagy számítógépet munkaórává alakít. Ez lehetővé teszi alkalmazottai számára, hogy be- és kijelentkezzenek a műszakjukból anélkül, hogy eltömítenének egy központi terminált. A Sling még akkor is értesíti Önt, ha egy alkalmazott késik, vagy elfelejt bejelentkezni.
És ha aggódik amiatt, hogy az alkalmazottai korán bejelentkeznek, a Sling lehetőséget ad arra, hogy geoferenciákat állítson be a telephelye körül. Ha egy alkalmazott ezeken a határokon kívül tartózkodik, akkor addig nem kap engedélyt a bejelentkezésre, amíg be nem lép a meghatározott területre.
És ez még csak az alkalmazás mobil munkaidő-óra része. Hozzáférhet a legmodernebb ütemezési eszközökhöz is, amelyek segítségével órák helyett percek alatt összeállíthatja alkalmazottai beosztását. Kezelheti a szabadidőt, a rendelkezésre állást és a műszakváltási kérelmeket anélkül, hogy hatalmas papírkötegeket kellene összegyűjtenie, rendeznie és összeválogatnia.
Ha mindehhez hozzáadja a fedélzeti mesterséges intelligenciát, amely segít a túlórák beosztásában és a munkaügyi költségvetés túllépésének elkerülésében, akkor egy erős szövetségesre tehet szert a kiadások kordában tartásában. A Sling még a hiányzások és a késések csökkentésében is segít, és nyomon követi az átfedő műszakokat és a kettős foglalásokat.
2) Replicon
A Replicon mobil munkaidő-óra alkalmazással egyszer és mindenkorra megszabadulhat az Excel-táblázatoktól és a papíralapú időkártyáktól. A központosított időadat lehetővé teszi a bérszámfejtést, az ügyfelek számlázását és a költségek megtérítését egy helyről. Így akár útközben, akár az irodában kezelheti munkatársai munkaidejét és jelenlétét.
Míg a Replicon egy hasznos mobil időmérő alkalmazás, hiányzik belőle az a kibővített funkcionalitás, amely a Slinget az iparág vezetőjévé teszi.
3) Boomr
A szervezetlen nyilvántartás, a pontatlan bérszámfejtés és a következetlen protokollok gyorsan drága terhet jelenthetnek vállalatának. A felszínen talán a legegyszerűbb megoldásnak tűnik, ha arra kéri az alkalmazottakat, hogy papíralapú munkaidő-nyilvántartást használjanak, de a valóság az, hogy ez a gyakorlat hosszú távon árt a vállalkozásának.
A Boomr használatával elkerülheti a költséges munkaügyi vitákat, a drága túlórákat, és soha többé nem kell korrekciós bérszámfejtést végeznie. Ráadásul a Boomr mobil munkaidő-számláló alkalmazás könnyen kezelhető, így nem fog visszautasítást kapni a csapatától.
Míg a Boomr a Slinghez hasonló üzenetküldési és kommunikációs funkciókat kínál, hiányoznak belőle a többi szervezési eszköz – mint az ütemezés, a mesterséges intelligencia, a feladatok és a hírfolyam (hogy csak néhányat említsünk) -, amelyek listánk első bejegyzését ilyen erőművé teszik.
4) Timesheet
A Timesheet mobil munkaidő-számláló alkalmazással nyomon követheti a munkaidőben lévő mobil alkalmazottait, és azonnali értesítést kaphat, ha nem a munkahelyükön tartózkodnak.
A Timesheet még emlékeztetni is fogja alkalmazottait a be- és kijelentkezésre, hogy soha ne hagyjanak ki egy műszakot sem, amikor rendelkezésre állnak. Miután befejezték a napot vagy a hetet, a Timesheet lehetővé teszi alkalmazottai számára, hogy online jóváhagyják a ledolgozott órákat, így nincs késedelem a bérszámfejtés feldolgozásában.
A Timesheet kiválóan alkalmas a nagy területen szétszórt egyének és csapatok kezelésére, de az ütemezés, a kommunikáció és az alkalmazottak szervezése terén elmarad a Sling teljesítményétől.
5) ezClocker
AzezClocker egy mobil munkaidő-számláló alkalmazás a munkahelyre vagy az irodába. Az ezClockerrel nem kell fizikai óraadó eszközt vásárolni, vagy a papír lyukkártyák rendszerezésével és elszámolásával küszködni.
AzezClocker lehetővé teszi alkalmazottai számára, hogy saját mobileszközükről be- vagy kijelentkezzenek. Központi kioszkként is működhet, ahol alkalmazottai egy négyjegyű pin megadásával egyszerűen be- vagy kijelentkezhetnek. Nem kell elfelejteni bonyolult e-mail címeket vagy jelszavakat. Csak az alkalmazottak egyszerűsített munkaidő-nyilvántartása.
ezClocker ugyanazokat az alapvető funkciókat kínálja, mint a Sling – mindkettő mobil munkaidő-nyilvántartó alkalmazás -, de a Sling mindent a következő szintre emel (valójában több szintre).
A Sling a következő szintre emeli a mobil munkaidő-nyilvántartó alkalmazást
A legjobb munkaidő-nyilvántartó alkalmazások sokkal többre képesek, mint az alkalmazottak munkaidejének nyomon követése. A Sling például olyan erőteljes ütemezési funkciókkal rendelkezik, amelyekkel még a legbonyolultabb váltott vagy éjszakai műszakok létrehozása is gyerekjáték.
Vállalkozásának méretétől függetlenül a Sling segítségével kevesebb idő alatt szervezheti meg alkalmazottai munkaidő-beosztását, így Ön más, fontosabb feladatokkal foglalkozhat.
Az előnyök, amelyek a Slinget az iparág vezetőjévé teszik, nem állnak meg a mobil időmérő alkalmazásnál és az erőteljes ütemezési funkcióknál. A Sling a munkaerőköltségek nehézségével is foglalkozik. Ezek a kiadások az egyik legnagyobb tőkeköltség, amelyet bármely vállalkozásnak el kell viselnie.
És mivel nem tudja kezelni azt, amit nem mér, a Sling munkaerőköltség-funkciója segít optimalizálni a kiadásokat, miközben ütemezi. Ez azt jelenti, hogy kevesebbet kell oda-vissza próbálnia egyeztetni alkalmazottai munkaidő-beosztását a munkaügyi költségvetéssel.
A Sling számos olyan egyedi funkciót is kínál, amelyek segítenek kommunikálni alkalmazottaival, elkötelezetté tenni őket, és több munkát végezni. A Sling beépített üzenetküldő rendszere megkönnyíti az üzenetek küldését egyéneknek és csoportoknak egyaránt.
Egyszerűen elérheti az alkalmazottakat csoportokon, helyszíneken vagy akár konkrét pozíciókban. Ezután bármit megoszthat: fájlokat, fényképeket, videókat, linkeket vagy egy gyors “Szia, mi újság?”.
A Sling hírfolyam funkciója lehetővé teszi, hogy bármilyen célra oldalakat hozzon létre a saját személyes üzleti közösségi médiafelületén. Megoszthat frissítéseket, fájlokat, képeket és videókat, hogy létrehozza a saját webes sarkát, ahol az összes alkalmazottja interakcióba léphet és szórakozhat.
A Sling segítségével akár feladatokat is kioszthat csoportoknak vagy konkrét alkalmazottaknak, határidőket állíthat be, majd nyomon követheti azok előrehaladását a teljesítésig. Ez egy erős kiegészítője a már így is erőteljes eszközkészletnek, amellyel racionalizálhatja a munkanapjait.