A végső tengerparti esküvői ellenőrzőlista

Szóval egy igazi “lábujjhegyen a homokban” esküvőt szeretnél, mi?

Sean Cook Esküvők

Hacsak nem egy óceánparti helyszínen vagy magántulajdonban lévő strandon házasodtok, van egy csomó logisztika, amit figyelembe kell vennetek, mielőtt a chuppát a nyilvános homokra rakjátok!

De ne aggódjatok – mi gondoskodunk rólatok. A tengerparti esküvő néhány egyedi kihívással jár, ezért összeállítottuk A végső tengerparti esküvő ellenőrző listáját, hogy egy kicsit megkönnyítsük a “homokon való ünneplés” megtervezését. Az alábbiakban megtalálod a legapróbb részleteket és a felteendő kérdéseket – mindezt egy helyen!

Seven4one | Aevitas Weddings

Parti esküvői engedélyek

A nyilvános strandon történő esküvőhöz nem mindig szükséges engedély. De ha sok a vendég, vagy a homok egy részét szeretné lefoglalni egy bizonyos időre, akkor szükség lehet rá. Mielőtt egy adott strandot választana esküvője helyszínéül, tegyen magának egy szívességet, és tegye fel a következő kérdéseket:

• Szükséges-e a strandon engedélyt kérni az esküvő megtartásához? Egyes strandok engedélyezik a kisebb esküvőket érkezési sorrendben. Sok nyilvános strand azonban engedélyköteles, függetlenül a vendégek számától.
• Ha a strand engedélyköteles, mennyibe kerül – és vannak-e egyéb díjak? Ne feledje, hogy egyes engedélyekért vissza nem térítendő kérelmezési díjat kell fizetnie, és egyesek további díjakat számítanak fel, ha nagyobb számú vendéget fogad.
• Hogyan alakul az engedély díja? Óradíj vagy átalánydíj, amely a rendezvény teljes időtartamára vonatkozik?
• Mennyi időre előre kell benyújtani az engedélyt jóváhagyásra? Egyes strandok akár egy évre előre is kiadják az engedélyeket, ezért időben kezdje meg a folyamatot!
• Mekkora területre vonatkozik az engedély a strandon? Ha a kérelmezés során nem kellett feltérképeznie a kívánt területet, mindenképpen kérdezze meg, mekkora területet foglalnak le (ez általában a vendégek számától függ).
• Szükség lesz-e felelősségbiztosításra? Egyes helyszínek kérik, hogy kössön felelősségbiztosítást, amely a várost/megyét nevezi meg kiegészítő biztosítottként.
• Mennyi a maximális engedélyezett létszám az engedély alapján? Ez nem csak Önt és a vendégeit foglalja magában, hanem a násznépet, a hivatalnokot, a fotóst és minden más szállítót is.

TIPP: Ha ezektől az engedélyekről szóló fejtörést okoz, akkor van 4 szavunk az Ön számára: Béreljen. A. Esküvő. Tervezőt! Ők elvégzik helyetted az összes lábmunkát az engedélyek és a logisztikai tervezés tekintetében, így te nyugodtan pihenhetsz és élvezheted az utazást.

Key Largo Lighthouse Hidden Beach | His & Hers Creative

Beach Ceremony Logistics

A sok gyalogos fotóbomba csak az egyik dolog, amivel egy nyilvános strandon meg kell küzdened. Számos ütemezett tevékenység is lehet, beleértve a takarítást, az építkezést, a nyilvános rendezvényeket stb., amelyek a szertartásoddal egy időben történhetnek. Ezt szem előtt tartva, tájékozódjon arról, hogy mi minden van még betervezve arra a napra, és ennek megfelelően tervezze meg a tengerparti szertartást. Íme néhány további logisztikai kérdés:

• Vannak olyan időpontok, amelyek nem jöhetnek szóba? Sok strandon nem engedélyezik az esküvőket ünnepnapokon, például a július 4-i hétvégén.
• Foglalhatunk egy adott időpontot a szertartásunkra? Ha lehetséges, úgy ütemezze a tengerparti esküvői szertartást, hogy az esküvői fotókhoz a legjobb fényviszonyokat használja ki.
• Szabad-e a szállító teherautókat a szertartás helyszínének közelébe engedni? Ha nem, vannak-e a közelben fel- és lerakodási zónák? A tengerparton gyakran nem engedélyezett a járművek használata, ezért előfordulhat, hogy minden tárgyat kézzel kell a szertartás helyszínére vinni.
• Van a közelben elegendő parkolóhely a vendégek számára?
• Vannak nyilvános illemhelyek a közelben?
• A szertartás helyszíne akadálymentesített? Ha nem, nézzen utána, hogy engedélyezik-e a golfkocsi bérlést az idős vagy fogyatékkal élő rokonok szállítására.
• El lehet-e keríteni a helyszínt, amit használni tervezünk? A tengerparti esküvők eléggé nyilvánosak, így egy terület elkerítése legalább a magánélet illúzióját keltheti – és távol tarthatja az esetleges esküvői tolakodókat.
• Milyen korán felállhatunk a szertartás kezdete előtt? Semmi sem jobb, mint megpróbálni a napozókat elzavarni, amikor az óra már ketyeg a szertartás idejéig!

Hilton Clearwater Beach Resort & Spa | Life Long Studios

Parti esküvői korlátozások

A nyilvános strandokon elég szigorú szabályok vannak, amikor a tengerparti környezet védelméről van szó. Az olyan dolgok, mint a konfetti és a szalagok, a héliumos lufik, az üveg, a hungarocell, a rizs és még a művirágok is általában tilosak. Tartsa tiszteletben a strand mentén elhelyezett táblákat (például a Maradj távol a dűnéktől vagy a Ne szedd a növényzetet), és mindenképpen tájékozódjon:

• Székek, ívek, folyosószalagok vagy más díszítőelemek használata megengedett?
• Engedélyezett-e a hangosítás? És van-e korlátozva a decibelszint? Gyakran előfordul, hogy a strandokon a hangszóróknak az óceán felé kell nézniük.
• Vannak a közelben használható/használható konnektorok? Ha nincs, hozhatunk-e generátort?
• Szabad alkoholt fogyasztani? Vegye figyelembe, hogy a legtöbb nyilvános strandon a nyitott edényekre vonatkozó törvények szabályozzák vagy tiltják az alkoholfogyasztást.
• Mi a helyzet a háziállatokkal? Sok nyilvános strandon “Háziállat tilalom” van érvényben, így ha azt szeretné, hogy Fido legyen a gyűrűhordozója, jobb, ha utánanéz ennek.
• Megengedett a tábortűz vagy a nyílt láng? Ha nem, fontolja meg a láng nélküli LED-lámpák használatát az esemény megvilágítására.
• Vannak méretkorlátozások a sátrak vagy előtetők tekintetében? Ha az esküvőd forró, napsütéses napon lesz, gondold át, hogy szélálló sátorral vagy előtetővel adj némi árnyékot.

KT Merry Photography

Life’s A Beach

A természet is lehet tengerpart. Ezért mindenképpen vedd figyelembe a következőket:

• Mikor van dagály? El akarod kerülni annak lehetőségét, hogy a szertartásodat a hullámok tompítsák.
• Milyen az időjárás-előrejelzés? Ha esőt jósolnak, szükséged lesz egy vésztervre.
• Mennyire lesz szeles az idő? Lehet, hogy szélállónak kell lennie, és le kell nehezítenie a dekoráció egy részét. (És gondolja át a katedrális hosszúságú fátylat!)
• Milyen zajos lesz a helyszín? A hullámok csapkodása, a zúgó szellő és az általános tengerparti csevegés elég hangos környezetet teremthet. A hangrendszert úgy kell beállítani, hogy minden vendég hallja a fogadalmakat.
• Milyen meleg lesz, és van-e árnyék? Vad találgatás, de valószínűleg hozzászoktál, hogy fürdőruhát viselsz a tengerparton. Most képzeld el, hogy öltönyben és nyakkendőben leszel, amit valószínűleg a férfi vendégeid is viselni fognak… Ha nincs árnyékos terület, fontold meg egy baldachin felállítását. De ha ez nem megengedett, akkor a napernyők kiosztása nyújthat némi védelmet a nap ellen.
• Mennyire lesz zsúfolt a strand? Ismétlem, egy tengerparti esküvő nem éppen privát. Ha valóban el akarja kerülni a nyári testek tömegét, fontolja meg a szezonon kívüli esküvőt.
• Milyen a bogárhelyzet? Van néhány kellemetlen rovar, amelyek a hínár körül lebzselnek, ezért próbálja meg a szertartást tőlük távolabbra helyezni.
• Homok. A homok a tengerpart. Tartson kéznél néhány törölközőt és babahintőport, hogy ön és a vendégek leporolhassák magukat a fogadás előtt.

TIPP: Még egy dolog, amit esetleg időjárásállónak kell lennie? A menyasszonyi csokrod és más virágaid. Sok virág nem viseli jól a közvetlen napfényt, és az utolsó dolog, amit szeretnél, hogy hervadt esküvői virágok legyenek a fotóidon.

De Joy Photography | Autumn’s Blossoms

Beach Wedding Receptions

A tengerparti szertartás egy dolog, de ha tengerparti fogadásról is álmodsz, akkor egy teljesen más szintű komplexitásban lesz részed. És sok esetben a parton való bulizást sem engedélyezik. A mi tanácsunk? Mondja ki az igent a homokban, majd helyezze át az ünnepséget egy óceánparti helyszínre. Ha azonban a szíve a homokba helyezett asztalok mellett döntene, fel kell tennie a következő kérdéseket:

• Megengedett a tengerparti fogadás? Sok strandon csak esküvői ceremóniát tartanak.
• Szabad-e főzni a strandon? Bár a legtöbb strandon lehet enni, a homokban főzni gyakran tilos.
• Az ételszállítóm hozhat be ételt? Megtehetik, ha rendelkeznek különleges rendezvényre vonatkozó engedéllyel, de ne feledje, hogy a közelben nem biztos, hogy van konyha vagy előkészítő hely.
• Vannak-e korlátozások az asztaldíszítésre? Sok strandon nem engedélyezett az üveg, ezért előfordulhat, hogy műanyag vázákat és poharakat kell választania.
• Engedélyezik az élőzenét? Sok strandon nem engedélyezik az erősített élőzenét, de megengedhetik a hangszórókon keresztül lejátszott háttérzenét.
• Még egyszer: engedélyezett az alkohol? Valószínűleg nem, de keresse meg a Google “Best U.S. Beaches to Legally Drink” (A legjobb amerikai strandok, ahol legálisan lehet inni) című oldalát, ha az alkoholfogyasztás magasan szerepel a prioritási listáján.
• Van-e kijárási tilalom? Ne felejtsen el elég időt hagyni arra, hogy összeszedje a holmiját és eltakarítsa a szemetet, mielőtt a strand bezár.

Ashley Smith Events | BrittRene Photography

Készítse fel a vendégeit

A magas sarkú cipő és a homok nem fér össze, igaz? Találj kreatív módot arra, hogy a vendégeid ne csak azt tudják, hogy mit kell viselniük az esküvődön, hanem azt is, hogy mire számíthatnak még.

• Készíts egy esküvői weboldalt, hogy kiemeld a nap további részleteit. Tartalmazzon egy javasolt dress code-ot (pl. “beach chic” vagy “smart casual”), valamint egy megjegyzést a várható időjárásról. Az előrejelzéstől függően említse meg, hogy hozzon magával napszemüveget, naptejet, papír legyezőt, kalapot, pulóvert stb. A homokhelyzetről is tájékoztassa a női résztvevőket, hogy a tűsarkú cipő helyett ékszert vagy lapos cipőt választhassanak!
• Válassza ki a tökéletes esküvői meghívókat és meghívókat, hogy megteremtse a színpadot (és a stílust) a tengerparti ünnepséghez.
• Fontolja meg a tengerparti szajré kiosztását. Egy üdvözlő kosár a szertartás bejáratánál szép gesztus. Akár meg is töltheted mini üveg vízzel, naptejjel, rovarirtóval, napernyővel vagy bármi mással, ami a vendégeknek kényelmesebbé teheti a tengerparti elemeket.

Sean Cook Weddings | The Little Press

Fotók: Seven4one – Hilton Fort Lauderdale Beach Resort – The Grand Hotel of Cape May

Gyűjtse össze az összes ellenőrző listánkat!

Big Picture Wedding Checklist | Ultimate Wedding Budget Checklist | Barn Wedding Checklist | Beach Wedding Checklist | Destination Wedding Checklist | Wedding Beauty Timeline