Elhatárolt költségek vs. előre fizetett költségek: Egy áttekintés
A vállalatoknak lehetőségük van arra, hogy bizonyos, az üzleti tevékenységgel kapcsolatos költségeket megelőlegezzenek. Ez létrehozhat egy számviteli könyvelési tételt a mérlegben, amelyet előre fizetett kiadásként vagy halasztott kiadásként ismerünk. Számviteli szempontból mind az előre fizetett költségek, mind az elhatárolt költségek összegei szerepelnek a vállalat mérlegében, és kiigazításukkor hatással lesznek a vállalat eredménykimutatására is.
Mivel a vállalkozás nem részesül azonnal a beszerzésükből származó előnyökből, mind az előre fizetett költségek, mind az elhatárolt költségek a vállalat mérlegében eszközként szerepelnek mindaddig, amíg a költség nem realizálódik. Mind az előre fizetett, mind az elhatárolt költségek előlegnek minősülnek, de van néhány egyértelmű különbség a két gyakori számviteli kifejezés között. Amint azt alább tárgyaljuk, az egyik legfontosabb megkülönböztető tényező az idő. A mérlegben szereplő eszközök és kötelezettségek egyaránt szokásosan megkülönböztetik és felosztják soraikat a rövid és hosszú lejáratúak között.
Főbb tanulságok
- Az előre fizetett és a halasztott költségek egyaránt előlegfizetések, de a két gyakori számviteli kifejezés között egyértelmű különbségek vannak.
- A különbség megértése szükséges a költségek pontos kimutatásához és elszámolásához.
- Az előre fizetett költségek a mérlegben forgóeszközként szerepelnek mindaddig, amíg a vásárlásból származó haszon nem realizálódik.
- A halasztott költségek, más néven passzív időbeli elhatárolások, a hosszú távú eszközök kategóriájába tartoznak.
Halasztott költségek
A halasztott költségek, más néven passzív időbeli elhatárolások, a hosszú távú eszközök kategóriájába tartoznak. Amikor egy vállalkozás készpénzt fizet ki olyan kifizetésre, amelynek fogyasztása nem történik meg azonnal, vagy nem tervezik a következő 12 hónapon belül, akkor egy halasztott ráfordítás számla jön létre, amelyet a mérlegben hosszú lejáratú eszközként tartanak nyilván. A halasztott ráfordítás teljes felhasználása évekkel az eredeti vásárlás után történik.
Például egy vállalkozás, amely kötvényeket bocsát ki tőkebevonás céljából, jelentős költségekkel jár a kibocsátási folyamat során. Ezek közé tartozhatnak a dokumentáció elkészítésének jogi költségei, a kötvénykibocsátó befektetési banki díjai, vagy a könyvelési szolgáltatásokkal kapcsolatos díjak, amelyek mind több százezer dollárt tehetnek ki a vállalat számára. Az adósságkibocsátási díjak halasztott kiadásnak minősíthetők, és a vállalat a kötvény 20 vagy 30 éves futamideje alatt a költségek egy részét egyformán elhasználhatja.
A gyakori halasztott kiadások közé tartozhatnak az indítási költségek, egy új üzem vagy létesítmény megvásárlása, az áthelyezési költségek és a reklámköltségek.
Előre fizetett kiadások
A vállalat által előre teljesített számos beszerzést az előre fizetett kiadások címkéje alá sorolnak. Ezek az előre fizetett kiadások azok, amelyeket a vállalkozás a vásárlástól számított egy éven belül felhasznál vagy kimerít, mint például a biztosítás, a bérleti díj vagy az adók. Amíg a vásárlás haszna nem realizálódik, az előre fizetett költségek a mérlegben forgóeszközként szerepelnek. Ha például egy vállalat decemberben 30 000 dollárt fizet a bérbeadójának a januártól júniusig tartó bérleti díjért, akkor a vállalkozás a kifizetett teljes összeget decemberben a forgóeszközök között szerepeltetheti. Minden egyes hónap elteltével a bérleti díj előre fizetett kiadás számlája csökken a havi bérleti díj összegével, amíg a teljes 30 000 dollár ki nem merül.
Főbb különbségek
Az előre fizetett költségek és a passzív időbeli elhatárolások egyaránt fontos elemei egy vállalkozás számviteli folyamatának. Mint ilyen, a két fogalom közötti különbség megértése szükséges ahhoz, hogy a költségeket a legpontosabban lehessen jelenteni és elszámolni.
Amint egy vállalat realizálja a költségeit, átvezetik azokat az eredménykimutatásba, csökkentve ezzel az eredményt. Ennek előnye, hogy a költségek jobban eloszlanak, és kevésbé hatnak a nettó eredményre.