Halasztott bevételek vs. elhatárolt kiadások: An Overview
A halasztott bevételek, más néven a meg nem szolgált bevételek, olyan előlegek, amelyeket egy vállalat olyan termékekért vagy szolgáltatásokért kap, amelyeket a jövőben kell leszállítani vagy teljesíteni. Az aktív időbeli elhatárolások olyan költségekre vonatkoznak, amelyeket a könyvelésben még a tényleges kifizetés előtt elszámolnak.
A SaaS (software-as-a-service) vállalkozások például, amelyek előre fizetett előfizetéseket értékesítenek idővel teljesített szolgáltatásokkal, a bevételt a szerződés élettartama alatt elhatárolják, és az elhatárolási könyvelést alkalmazzák annak bemutatására, hogy a vállalat hosszabb távon hogyan teljesít. Ez a megközelítés segít rávilágítani arra, hogy az értékesítés mennyire járul hozzá a hosszú távú növekedéshez és nyereségességhez.
Főbb tanulságok
- A halasztott bevétel a vállalat bevételének az a része, amelyet még nem dolgoztak ki, de a vevőktől előleg formájában már beszedtek készpénzt.
- A passzív időbeli elhatárolások a vállalat azon kiadásai, amelyek már felmerültek, de még nem kerültek kifizetésre.
- Az előre fizetett előfizetések, amelyeknél a szolgáltatásokat idővel nyújtják, a bevételt a szerződés élettartama alatt elhatárolják, és az eredményszemléletű elszámolást alkalmazzák annak bemutatására, hogy a vállalat hosszabb távon hogyan teljesít.
Halasztott bevétel
A halasztott bevétel egy olyan kötelezettség a vállalat mérlegében, amely azért kapja az előleget, mert tartozik a vevőnek termékekkel vagy szolgáltatásokkal.
A halasztott bevételek leginkább az előfizetéses termékeket vagy szolgáltatásokat értékesítő, előlegfizetést igénylő vállalatoknál fordulnak elő.
Példák a meg nem szolgált bevételekre az előre fizetett bérleti díjak, az újságelőfizetések előre fizetése, a szoftverhasználat éves előre fizetése és az előre fizetett biztosítások.
Az előlegfizetés esetében a vállalat áruját vagy szolgáltatását egy jövőbeli időszakban fogja leszállítani vagy teljesíteni. Az előleget kötelezettségként jelenítik meg a mérlegben halasztott bevétel formájában. Amikor az árut vagy szolgáltatást leszállítják vagy teljesítik, a halasztott bevétel megszerzett bevétellé válik, és a mérlegből az eredménykimutatásba kerül.
Passzív időbeli elhatárolások
Az eredményszemléletű elszámolás elvei szerint a bevételt csak abban az időszakban lehet megszerzettként elszámolni, amikor az összes árut vagy szolgáltatást teljesítették vagy leszállították. Ha a vállalat áruit vagy szolgáltatásait nem teljesítette vagy szállította, de a vevő fizetett egy jövőbeli szolgáltatásért vagy egy jövőbeli áruért, az ebből a vásárlásból származó bevételt csak abban az időszakban lehet bevételként elszámolni, amelyben az árut vagy szolgáltatást teljesítették vagy leszállították.
Az eredményszemléletű elszámolás költségelszámolási elvei szerint a kiadásokat abban az időszakban kell elszámolni, amelyben felmerültek és nem fizették ki őket. Ha egy társaságnál egy adott időszakban felmerül egy ráfordítás, de a ráfordítást csak a következő időszakban fizeti ki, a ráfordítást kötelezettségként kell elszámolni a társaság mérlegében elhatárolt ráfordítás formájában. Amikor a ráfordítást kifizetik, az csökkenti a mérleg elhatárolt ráfordítások számláját, és ugyanezzel az összeggel csökkenti a mérleg pénzeszközök számláját is. A ráfordítás már abban az időszakban megjelenik az eredménykimutatásban, amelyben felmerült.
Példa
Egy szoftvercég például hároméves szolgáltatási szerződést köt egy ügyféllel évi 48 000 dollárért, és az ügyfél január 1-jén 48 000 dollárt fizet a vállalatnak előre az egész évre szóló karbantartási szolgáltatásért.
A fizetés beérkezése után a vállalat 48 000 dollárral megterheli a pénzeszközt, és 48 000 dollárral jóváírja (növeli) a halasztott bevételek számláját. Az idő múlásával és a szolgáltatások teljesítésével a vállalatnak meg kell terhelni a halasztott bevételek számláját, és jóváírást kell könyvelnie a bevételi számlán. Például február 1-jén a vállalatnak 4.000 $-t kell jóváírásként elszámolnia a bevételi számlán (48.000 $/12 = 4.000 $), és 4.000 $-t kell megterhelnie a halasztott bevételek számláján, hogy kimutassa, hogy a szolgáltatásokat teljesítették, és a bevételt a január 1. és január 31. közötti időszakra vonatkozóan elszámolták.