A bérkártyák növekvő tendenciát mutatnak a kisvállalkozások körében: Körülbelül 14 millió bérszámfejtő kártyát használtak 2017-ben. A bérszámfejtő kártyák egyszerű hozzáférést biztosítanak a fizetésekhez bankszámla vagy banki kapcsolat nélkül. Ez kulcsfontosságú lehet sok amerikai számára, akik nem tudnak (vagy nem akarnak) bankszámlát nyitni.
Mi az a bérszámfejtő kártya?
A bérszámfejtő kártyák lehetővé teszik a munkavállalók számára, hogy bankszámla létesítése nélkül hozzáférjenek a fizetésükhöz. Úgy működnek, mint a betéti kártyák: A bérkártyák minden fizetési időszakban feltöltődnek a fizetéssel, és készpénzfelvételre vagy vásárlásra használhatók. Ez előnyös eszköz lehet olyan kisvállalkozások számára, amelyek alkalmazottai nem rendelkeznek bankszámlával, vagy nincs sok banki lehetőség a lakóhelyükön.
Attól függően, hogy melyik bérkártya-szolgáltatásra szerződik, költséghatékonyabb lehet, ha bérkártya-opciót biztosít dolgozóinak. A csekkek nyomtatása és kiosztása költséges lehet, és egyes bérszámfejtő cégek felárat számíthatnak fel olyan dolgokért, mint a közvetlen befizetés.
A munkavállalók szempontjából fontos megérteni a bérkártyákkal kapcsolatos különböző díjakat, mivel ezek nem egészen olyanok, mint a hagyományos betéti kártyák. Bár remek lehetőség lehet a bankszámlával nem rendelkező munkavállalók számára, mégis fizetni kell bizonyos díjakat, például havi fenntartási díjakat, ATM-kivételi díjakat, egyenleglekérdezési díjakat, pénzátutalási díjakat és számlazárási díjakat. A pontos díjak attól függnek, hogy melyik céggel dolgozik.
Szerkesztői megjegyzés: A megfelelő bérszámfejtési szolgáltatást keresi vállalkozása számára? Töltse ki az alábbi kérdőívet, hogy szállító partnereink felvegyék Önnel a kapcsolatot igényeivel kapcsolatban.
Bérszámfejtő kártya előnyei és hátrányai
Bérszámfejtő kártya előnyei
- A bérszámfejtő kártya egy egyszerű és könnyű módja annak, hogy az alkalmazottak bankszámla nélkül is hozzáférjenek a fizetésükhöz.
- Ha a bérkártya elveszik vagy ellopják, könnyen pótolható (természetesen díj ellenében).
- Ez egy kényelmes lehetőség. Nem kell elmenni a bankba, hogy beváltson egy csekket, vagy bejelentkezni, hogy megnézze, a befizetés megérkezett-e a számlájára. Azonnal hozzáférhet a pénzéhez.
- A bérkártyák könnyen cserélhetők.
- Nincs adósság vagy pénzügyi felelősség kockázata, mivel a kártya betéti kártyaként és nem hitelkártyaként működik.
A bérkártyák hátrányai
- Nem nyújtanak olyan előnyöket, mint egy bankszámla, például kedvező kamatokat.
- Az alkalmazottnak minden alkalommal díjat számíthatnak fel, amikor megnézi az egyenlegét.
- A bérkártya ugyan könnyen pótolható, de technikailag még mindig elveszhet vagy ellophatják, ami a közvetlen befizetésnél nem probléma.
- A kártya használatáért további díjakat lehet felszámítani.
- Az iparágtól függően előfordulhat, hogy ez nem jó fizetési lehetőség.
Bérkártya szolgáltatók
A kisvállalkozások számára számos bérkártya szolgáltató létezik. Néhány nagyobb bérszámfejtő szolgáltató bérszámfejtési kártyát kínál az alkalmazottak kompenzálásának módjaként. Ha egy nagyobb bérszámfejtő szolgáltatóval dolgozik, beszéljen a képviselőjével, hogy meghatározza, hogyan nézne ki a bérszámfejtőkártyás fizetés az Ön vállalkozása számára.
Az American Payroll Association szerint egyéb lehetőségek közül néhány bérszámfejtőkártya-szolgáltatót érdemes megfontolni.
- Money Network: Money Network: A Money Network bérkártyákat és intuitív online élményt kínál a bérkártya-kínálat kezeléséhez. Fokozott biztonságot, rugalmas befizetési lehetőségeket és korlátozott felelősséget kínál. A Money Network minden pénzeszközt az FDIC biztosít. Ez a zéró felelősségi védelem azt jelenti, hogy az alkalmazottak fedezve vannak, ha valami történik a bérkártyájukkal. A Money Network több mint 20 éves tapasztalattal rendelkezik előre fizetett bankkártyák feldolgozásával foglalkozó vállalatként, így Ön egy elismert iparági szolgáltatóval léphet partnerségre.
- Netspend Skylight ONE Card: A Netspend az ország egyik legnagyobb fizetési programja, és olyan kulcsfontosságú funkciókat kínál, mint a rugalmas beiratkozás és az elektronikus jelentés. Online portált kínál, ahol a munkavállalók online befizetéseket és bérelszámolásokat tekinthetnek meg. Teljes körű szolgáltatást nyújtó partnerként ez a vállalat a kisvállalkozásoknak is segít a fizetési kártyaprogramok bevezetésében és kezelésében. Ez magában foglalja a beállítással, marketinggel, képzéssel, megfeleléssel és folyamatos támogatással kapcsolatos segítséget.
- rapid! PayCard: Ez a vállalat 100%-os elektronikus bérszámfejtési megoldást kínál ügyfelei számára. Számos elosztási lehetőség áll rendelkezésre, többek között e-pénztárcás kifizetések, digitális csekkek és számos bérkártya közül választhatnak az alkalmazottak. Azonnali kifizetést és elektronikus bérszámfejtést kínál, nulla költséggel a munkáltatók számára. Emellett elektronikus bérjegyzéket és más kényelmes bérszámfejtési funkciókat is kínál mind a munkavállalók, mind a munkáltatók számára.
- U.S. Bank: A U.S. Bank bérkártyákat biztosít a kisvállalkozások számára, így egyike azon kevés nagy banki intézménynek, amely támogatja a bérkártyás kezdeményezéseket. A U.S. Bank neve mögött álló súly azt jelenti, hogy Ön egy bevált pénzügyi partnerrel dolgozik együtt. A bérkártya-kezdeményezés a Focus nevet viseli, és magában foglalja a csalás elleni védelmet, az online vásárlást és a 100%-ban elektronikus fizetéseket. Emellett szöveges és e-mail értesítést, készpénz-visszatérítéses jutalmazási programokat, megtakarítási számlafunkciókat és mobilalkalmazást is biztosít.
- Wisely: A Wisely egy bérkártya-szolgáltató, amely mögött az ADP, az Egyesült Államok egyik legnagyobb bérszámfejtő és HR-menedzsment vállalata áll. Díjmentes készpénz-hozzáférést kínál ATM-eknél és bankoknál, valamint készpénz-visszatérítést a kiskereskedőknél. Ez a funkció egyedülálló, tekintve, hogy sok bérkártya-szolgáltató felszámít valamilyen díjat. A Wiselynek van egy mobilalkalmazása is, ahol a felhasználók kezelhetik a pénzeszközöket – többféle finanszírozási forrást is kínál -, így a részmunkaidős munkahelyi fizetéseket, adó-visszatérítéseket vagy bármilyen más jövedelmet összekapcsolhat a Wisely számlájával. Mind az 50 államban kompatibilis, és magas szintű támogatást nyújt a kisvállalkozások számára.
Hogyan lehet pénzt utalni a bérkártyáról egy bankszámlára
A bérkártyáról egy bankszámlára történő pénzátutalás egyszerű vagy bonyolult lehet, attól függően, hogy melyik bérkártya-szolgáltatót választja. Meglepő módon nem sok információ áll rendelkezésre arról, hogyan lehet pénzt utalni a bérkártyáról egy bankszámlára. Egyes szolgáltatások beépítik ezt az ajánlatukba, míg másoknál előfordulhat, hogy a bankkal vagy a bérkártya szolgáltatóval kell beszélnie.
A bérkártyák ideálisak a bankszámlával nem rendelkező munkavállalók számára, míg a közvetlen befizetés jobb megoldás azoknak a munkavállalóknak, akiknek azonnali hozzáférésre van szükségük a pénzeszközökhöz egy bankszámlán keresztül. Ha a munkáltatója bérkártyát kínál Önnek, akkor vagy közvetlen befizetést, vagy papíralapú csekket is fel kell kínálnia. Több olyan munkaügyi jogszabály is van, amely megköveteli a munkáltatóktól, hogy többféle lehetőséget biztosítsanak. Ha rendelkezik bérkártyával, és szüksége van pénzeszközök átutalására a bankszámlájára, a legjobb, ha beszél a szolgáltatóval vagy a munkáltatóval. Ne feledje, hogy a bankszámlára történő átutalásért díjat fizethet.
Fizetési kártya GYIK
A fizetési kártya betéti kártya?
Lényegében igen. Ugyanúgy működnek, hogy a pénzintézet a munkáltató által befizetett pénzt egy egyéni számlán tartja, és a bérkártya a betéti kártyához hasonlóan hozzáférhet a pénzhez. Be lehet állítani riasztásokat, amelyek értesítik Önt az alacsony egyenlegről, vagy arról, ha a befizetés után pénzeszköz válik elérhetővé. Emellett a bérkártyák általában valamelyik nagy hitelkártya-kibocsátóhoz (“márkához”) kapcsolódnak, mint például a Visa, a MasterCard vagy az American Express.
A munkáltatók csak bérkártyát kínálhatnak fizetési módként?
Nem. A bérkártyák növekvő népszerűsége ellenére a szövetségi banki törvények megkövetelik, hogy a munkavállalóknak legalább egy további fizetési lehetőséget kínáljanak. Az elektronikus átutalásoknak a papírcsekkekkel szembeni megtakarításai miatt (kb. 3,00 dollár kifizetésenként, munkavállalónként) a közvetlen befizetés általában a második lehetőség. Ez nem jelenti azt, hogy a munkáltatóknak csak két fizetési módot kell felajánlaniuk. Minden állam fenntartja magának a jogot, hogy szabályozza a munkavállalóknak kínált konkrét fizetési módokat.
Hol használhatják a munkavállalók a bérkártyákat?
A bérkártyákat általában mindenhol elfogadják, ahol a szokásos bankkártyákat is szokás használni. Ugyanolyan vásárlóerővel rendelkeznek, mint egy bankkártya, és használhatók üzletekben, benzinkutakon, sőt ATM-ekben is. Készpénz felvehető a számláról ATM-eknél vagy készpénz-visszatérítési lehetőséggel olyan élelmiszerboltokban vagy kiskereskedelmi üzletekben, amelyek ilyet kínálnak a pénztárnál. A bérkártyák online fizetésekre is használhatók, amelyek elfogadják ugyanazt a márkájú bankkártyát.
A bérkártyával lehet pénzt befizetni?
Ez attól függ, hogy a munkáltató által használt intézmény milyen szolgáltatásokat kínál. Egyes kártyák lehetőséget biztosítanak pénzváltó központban vagy ATM-ben történő befizetésre, míg mások nem. Tekintse át az Ön programjának feltételeit, hogy megtudja, rendelkezésre áll-e ez a lehetőség.
A közvetlen befizetés vagy a bérkártya jobb?
Ez nagyban függ az Ön helyzetétől és preferenciáitól. Ha alkalmazottainak többsége nem rendelkezik bankszámlával, egyszerűbb és olcsóbb lehet a bérkártya.
A bérkártya díjai is számítanak. Egyes kártyákhoz nagyon kevés díj kapcsolódik, míg más kártyák a havi használattól az ATM-ből történő pénzfelvételig terjedő dolgokért is felszámíthatnak díjat. Ezenkívül nem minden kártya kínál lehetőséget arra, hogy nem bérszámfejtési pénzt is befizessen rá, így az Ön cége korlátozva lehet abban, hogy milyen pénzeszközöket tölthet fel a kártyára.
Legfontosabb
A bérszámfejtési kártyák ideális megoldást jelentenek a kisvállalkozások számára, amelyek pénzt szeretnének megtakarítani a bérszámfejtés feldolgozásán. A bankszámlával nem rendelkező alkalmazottak számára is létfontosságú eszközt jelentenek. Számos bérkártya szolgáltató létezik. A legtöbb nagy bérszámfejtő cég kisvállalkozásoknak kínál bérszámfejtési kártyás lehetőséget. Számos harmadik féltől független szolgáltatást nyújtó vállalat létezik, amennyiben az Ön szervezete manuálisan dolgozza fel a bérszámfejtést, vagy olyan partnerrel dolgozik együtt, amely nem kínál bérkártya-szolgáltatást.
A munkáltató szempontjából a bérkártyák nagyszerű lehetőséget jelenthetnek a munkavállalók biztonságos kompenzálására, miközben pénzt takarítanak meg a közvetlen befizetési díjakon és a papírcsekkek rezsiköltségén.
Munkavállalóként tisztában kell lennie a bérkártyákkal kapcsolatos díjakkal és feltételekkel. Olyan bérkártyát érdemes használni, amely valamilyen online portált vagy mobilalkalmazást biztosít.
A bérkártyák használatának számos előnye és hátránya van, de mint általában, az Ön vállalkozása számára a legjobb megoldás a munkavállalóitól, a vállalkozás igényeitől és az összköltségtől függ.