Szervezeti ábra meghatározása
A szervezeti ábra sablonok létfontosságú vizuális megjelenítése a vállalat, projekt vagy üzleti egység belső struktúráját. Ez egy olyan diagram, amely szemlélteti a rangsort, a felelősséget, beleértve az információáramlást a vállalaton belül, és részletes képet fest egy vállalkozás belső struktúrájáról. Az org-diagramok, akárcsak a fák, kiegészítő ágakra és levelekre terjednek ki, amelyek meghatározzák az egyes személyek szerepét a vállalaton belül.
Az org-diagramok sokféleképpen használhatók és sokféleképpen strukturálhatók. Használhatók vezetési eszközként, tervezési célokra vagy személyes könyvtárként.
A szervezeti ábrákat organogramnak, organogramdiagramnak (néha Organigrammnak vagy Organigrammnak írják) és hierarchiadiagramnak is nevezik. Ezek mind ugyanazt jelentik.
Miért van szüksége szervezeti diagramra a vállalkozásának?
A szervezeti diagram elkészítésének számos előnye van egy bármilyen méretű vállalkozás számára.
Először is és mindenekelőtt megalapozza a hatásköröket, és szigorúan érvényesíti a szervezeten belül elvárt kommunikációs útvonalakat. Ez megakadályozza a félreértéseket, és segít az alkalmazottaknak megérteni, hogy hol helyezkednek el a vállalat hierarchiájában.
A PowerPoint Org Chart Templates segítségével teljes átláthatóság és 100%-os egyértelműség érhető el, hogy a vállalaton belül mindenki egy oldalon álljon azzal kapcsolatban, hogy ki miért felelős, és hogyan kell az információáramlás a szervezeten belül. A dokumentált szervezeti struktúrák a jelenlegi alkalmazottak számára útitervként is szolgálnak, hogy lássák, hol lehet a következő előléptetésük, ami javítja a munkavállalók motivációját. Emellett a hierarchiát átszervező vállalatok tartoznak annyival a jelenlegi alkalmazottaiknak, hogy átláthatóak és nyíltak legyenek a kommunikációban és a hatáskörökben bekövetkezett változásokkal kapcsolatban, és ezeket a változásokat új szervezeti ábrával illusztrálják.
A kisvállalkozások gyakran úgy döntenek, hogy nem készítenek szervezeti ábrát, mert az alkalmazottak száma alacsony, vagy mert az alapvető üzleti funkciókhoz képest időpocsékolásnak tűnik. A valóságban a kisvállalkozások számára készült szervezeti ábrák egy olyan módot jelentenek, amely biztosítja a jövőre nézve a vállalkozás méretnövekedése során a következetességet és egy konkrét dokumentumot, amelyre zavar esetén visszautalhat.
7 szervezeti ábra típus, amelyet ismernie kell (Tartalmaz letölthető szervezeti struktúra példákat is)
Az úgynevezett skalár típusú szervezeti struktúra, amely megmutatja, hogyan áramlik a hatáskör a legfelsőbb pozíciótól a legalsóig. A vonalas szervezeti struktúra diagram általában egyszerűsíti és tisztázza a felelősség, a hatáskör és az elszámoltathatósági viszonyokat. A vonalas szervezetben a hatalom a parancsnoki láncot követi.
A vonalas szervezeti struktúra egyik legnagyobb hátránya, hogy általában szenved a szakértői tanácsadás hiányától. Ha a vonalvezetőnek nehézséget okoz egy döntés meghozatala, nincs olyan szakértő munkatárs, akihez fordulhatna. Emellett a vonalszervezet általában merev és rugalmatlan. Ezért jellemzően a vonalszervezeti struktúra ott hasznos, ahol az üzleti tevékenység léptéke kicsi, és kevés a beosztottak és a felettesek száma, vagy olyan szervezetekben találják hasznosnak, ahol az elsődleges munka rutin jellegű, ami lehet erősen automatizált környezet, ahol nincs szükség speciális készségekre.
Free Line Org Structure Template megtekintése
Személyzeti vagy funkcionális hatósági szervezeti ábra
A funkcionális szervezeti ábra egyike azon szervezeti szerkezeti típusoknak, amelyek a munkatársakat a speciális készségek és tudás alapján szervezik. A funkcionális szervezeti struktúrában az egész szervezetet kisebb részlegekre osztják a specializációjuk alapján. Például egy funkciók alapján felépített szervezetnek lesz egy pénzügyi osztálya, egy informatikai osztálya, egy marketingosztálya stb. Az osztályokat az adott terület szakértői irányítják. Ez nagyobb hatékonyságot tesz lehetővé az alkalmazottak munkájában.
Ezáltal minden részlegnek saját vezetője vagy vezetője van. És a jelentési struktúra is eltérhet osztályonként.
Szervezeti diagram sablon megtekintése
soros és funkcionális szervezeti struktúra diagram
A legtöbb nagy szervezet ebbe a típusú szervezeti struktúrába tartozik.
A vonalas és funkcionális szervezeti felépítés a vonalas és a funkcionális szervezeti felépítés kombinációja. A vonalszervezeti struktúra túlzottan a hatáskörre összpontosít, a funkcionális szervezet pedig különböző funkcionális részlegekre osztja a céget. A két struktúra korlátainak elkerülése érdekében a legtöbb szervezet a vonal- és funkcionális szervezeti struktúrát követi.
A vonal- és funkcionális szervezeti struktúrában mind a vonalvezetőknek, mind a funkcionális vezetőknek megvan a maguk fontos szerepe. Ebben a struktúrában a hatalom felülről lefelé áramlik. A vonalvezető a felelős. Ő az, akinek felhatalmazása van arra, hogy a vállalat minden fontos döntését meghozza. Ebben a forgatókönyvben a funkcionális vezetők a szakértők. Ők rendelkeznek a területükhöz kapcsolódó tudással és szakértelemmel, és azért vannak, hogy segítsék a vonalvezetőket. Tanácsadó szerepet töltenek be a cégben. Az egyik fő előnye, hogy a vonalvezetők szakértői tanácsot kapnak a funkcionális szakemberektől. Így a tervezést és a kutatást a szakértőkre bízhatják, és a terv végrehajtására koncentrálhatnak.
Nézet vonal- és funkcionális szervezeti ábra sablon
Mátrix szervezeti ábra
A mátrix szervezeti struktúrák igen népszerűek, mivel a hatékonyságot, a kreativitást és az innovációt hangsúlyozzák. Két vagy több szervezeti struktúrát kombinálnak.
A mátrix szervezeti struktúrákat azért nevezik így, mert a jelentési kapcsolatok inkább hasonlítanak egy rácsra (vagy mátrixra), mint a tipikus hierarchiára. Ezt a struktúrát úgy lehet elképzelni, mint a vállalaton belüli alkalmazottak szervezésének funkcionális és tervezett megközelítéseinek kombinációját. A csapattagok jellemzően egynél több főnöknek jelentenek: a részlegük vezetőjének és az adott kezdeményezés felügyeletével megbízott projektvezetőnek.
Ez a szervezeti struktúra egyik fő előnye, hogy a különböző részlegek közötti kommunikáció könnyebbé válik, ami gyakran több együttműködést és jobb, erősebb szervezeteket eredményez. Emellett a mátrix szervezeti struktúrák elősegítik a munkavállalók fejlődését, mivel a munkavállalók funkciókon átívelően dolgoznak különböző részlegekkel, így többféle projekttípusnak és gondolkodásmódnak vannak kitéve.
Mátrix szervezeti diagram sablon megtekintése
Mátrix szervezeti diagram
A divizionális szervezeti struktúra egy vállalkozás tevékenységeit földrajzi elhelyezkedés alapján szervezi, piac, vagy termék- és szolgáltatáscsoportok szerint. A nagyvállalatok, különösen a nagy multinacionális vállalatok használnak divizionális struktúrát. Ez a megközelítés akkor hasznos, ha a vállalatnak több régiója vagy terméke van. A divizionális szervezeti struktúra nagyfokú rugalmasságot biztosít, mivel az egyes divíziók külön-külön működnek, és az őket érintő legsürgetőbb kérdésekre összpontosítanak, ahelyett, hogy egy központi hatóság képezné őket.
Minden divíziónak saját reklám-, értékesítési, termelési, irodai, számviteli és fejlesztési személyzete van.
Szervezeti szervezeti ábra sablon megtekintése
Projekt szervezeti ábra
A projekt szervezeti struktúra megkönnyíti egy adott projekt vagy terméktevékenység koordinálását és végrehajtását. Ez a kialakítás a szervezet különböző funkcionális területeiről származó szakemberekből álló csapatokat használ, ami segíti a konkrét eredmények elérését.
A projekt szervezeti diagram egy vizuális diagram, amely megmutatja a csapattagok szerepét. Segít megérteni a csapattagok közötti kapcsolatokat, a projektszervezet felépítését és relatív hatalmi pozícióikat.
Projekt szervezeti diagram sablon megtekintése
Bizottsági szervezeti diagram
A bizottsági szervezeti diagram olyan tagok csoportjaként határozható meg, akik megvitatják és kidolgozzák a problémák stratégiai megoldásait.
A bizottság felállításának célja a szervezet tágabb szervezeti céljainak kidolgozása, a tervek és irányelvek véglegesítése. Az ilyen bizottságok azért fontosak, mert a bizottsági tagok gazdag tapasztalatokkal, szakértelemmel, különböző nézőpontokkal és információkkal rendelkeznek, amelyek nem egy ember dolga.
Bizottsági szervezeti ábra megtekintése. Szervezeti ábra sablon
Nézet Szervezeti ábra sablon
Itt van még néhány példa kreatív szervezeti ábra sablonokra –
Szervezeti ábra sablon megtekintése
Szervezeti ábra sablon megtekintése
.
View Organizational Szervezeti ábra sablon
View Free Organizational Chart Template
Click here for more Human Resources templates
Browse a different variety of Org Chart template.
Ha gyorsan szeretne egy hatékony vállalati prezentációt készíteni, számos PowerPoint témát és hátteret kínálunk. Íme egy példa-
Project Kickoff Meeting Presentation
Most már nem kell az internetet böngésznie a megfelelő sablonok után kutatva. Töltse le PowerPoint sablonjainkat a PowerPointból. Nézze meg, hogyan?
A SlideUpLiftről:
A SlideUpLift az üzleti szakemberek prezentációs igényeinek kiszolgálására jött létre. A szakemberek világszerte kihasználják a SlideUpLift sablonkönyvtár előnyeit, hogy elképesztő vizuális vonzerőt adjanak prezentációiknak. Ezek a sablonok 100%-ban szerkeszthetők, azonnal letölthetők, és elsőszámú tanácsadó cégek öregdiákjai tervezték és grafikusok hajtották végre őket.
Nézze meg ingyenes PowerPoint sablonok könyvtárát, amelyet hetente frissítünk, hogy kiszolgálja a szakemberek prezentációs igényeit. Rá fog jönni, milyen egyszerűen és könnyedén letöltheti a szerkeszthető sablont, kitöltheti az Ön tartalmával, és néhány kattintással világszínvonalú prezentációkat készíthet.