Ha a céljaira összpontosít, a termelékenység magától jön.
Akkor persze jönnek azok a bosszantó zavaró tényezők, amelyek felborítják a munkafolyamatokat és felborítják az időbeosztásodat.
Ha a te napod is olyan, mint az enyém, valószínűleg állandóan olyan zavaró tényezők érnek, amelyek korlátozzák a munka mennyiségét, amit el tudsz végezni.
Egy nap csak 24 órád van, és bárhogyan próbálod is nyújtani őket, mindig ugyanannyi időt tesznek ki.
Azzal, hogy megtanulod, hogyan oldhatod meg a problémádat úgy, hogy korlátozod a zavaró tényezőket, segíthetsz abban, hogy arra koncentrálj, ami fontos – a céljaidra.
Kezdje ezzel a hat módszerrel, hogy a céljaira koncentráljon, és már ebben a percben racionalizálja a figyelmét.
1. tipp: Tanuljon meg meditálni
Először is próbálja ki a meditációt és a légzőgyakorlatokat. A figyelemelterelés gyakran a multitasking formájában jelentkezik.
Az, hogy egyszerre több feladatot próbálsz elvégezni, közepes eredményeket fog eredményezni. A mindfulness meditációs technikák elsajátításával megtaníthatod magad arra, hogy fokozottabban tudj koncentrálni.
A Washingtoni Egyetem szerint a mindfulness-meditációval végzett mindössze nyolc hetes kutatás során az alanyok számos előnyt tapasztaltak. Kevesebb negatív érzelmet tapasztaltak, és javult a memóriájuk még akkor is, amikor multitaskingot végeztek.
Ha nem tudod elkerülni a multitaskingot, használd a meditációt a figyelmed edzésére, és összpontosíts a céljaidra. A meditációba építsen be légzőgyakorlatokat, hogy teljes mértékben ki tudja használni a gyakorlatot.
Tipp #2: Tartson szüneteket a technológiától
Túl sok időt töltünk a technológia használatával – ebben mindannyian egyetérthetünk. Szerencsére van egy szuper egyszerű megoldás. Kapcsoljuk ki a technológiát, és rendszeresen kapcsolódjunk ki.
A következőt vettem észre.
Játszottam egy játékot, a Words With Friends-et. Valószínűleg te is játszottál már vele. Szórakoztató, de rájöttem, hogy minden egyes este lefekvés előtt 40 percig játszottam ezzel a játékkal.
Ez összesen majdnem egy nyolcórás napot jelent. Az egy napnyi munka, amit el lehetett volna végezni.
Ez mindig megtörténik, akár egy tévéműsort nézel, akár egy másik játékalkalmazással játszol. Vedd vissza ezt az időt, amikor csak tudod.
Tipp #3: Próbálj ki egy fókusznapot
A fókusznap az a nap, amikor az idő nagy részét azzal töltöd, amire a leginkább koncentrálsz.
Ez lehet egy nagyobb projekt vagy az elsődleges karriercélod. A napjának legalább 80 százalékát gondolkodással, munkával és alkotással töltse ezen a területen.
A projektek befejezéséhez időnként több fókusznapra lesz szüksége.
Még ha nem is sürget a projekt határideje, akkor is kell olyan fókusznapokat elkülönítenie, amelyek éppen erre szolgálnak – hogy az átfogó céljára koncentráljon.
4. tipp: Hagyja abba a tervezést, és kezdje el az ütemezést
Amikor az emberek “terv alapján” dolgoznak, általában kevesebbet végeznek.
Tipikusan egy terv vagy teendőlista laza feladatokból áll, amelyeket a nap folyamán el akarsz végezni. Ezek lehetnek olyan dolgok, mint például: kivinni a szemetet, e-maileket küldeni kiadóknak vagy ügyfeleknek, kávézni a barátoddal.
A tennivalólistákkal az a probléma, hogy nem elég konkrétak.
Tervezd be az idődet úgy, hogy ne pazarold a napodat. A “küldj e-mailt néhány ügyfélnek” helyett ütemezd be az időt: “Küldj e-mailt az ügyfeleknek délelőtt 10-től 12 óráig.”
Ha beosztod az idődet, látni fogod, mennyire fontos minden egyes perc.
5. tipp: Legyen egy elszámoltatható partnered
Az elszámoltatható partner több, mint egy tanulópajtás vagy egy munka utáni haver, akivel együtt iszogatsz.
Egy elszámoltatható partner tartja magát a céljaihoz, és gondoskodik arról, hogy végrehajtsa, amit ígér. Válasszon elszámoltatható partnert az alapján, hogy mik a céljai, és ki segíthet a legjobban azok megvalósításában.
Amikor partnert választ, kezdje azzal, hogy kitűzi a céljait, és megosztja azokat ezzel a személlyel. Ezután kötelezze el magát arra, hogy hetente jelentést tesz az elért eredményekről, hogy megmutassa, mennyire elszámoltatható a partnerének.
Ha úgy gondolja, hogy a heti jelentések kihagyásával lerövidítheti a folyamatot, akkor lemarad.
A legnagyobb haszna abból származik, ha végigköveti ezeket az elszámoltathatósági ellenőrző pontokat, amelyek segítenek a céljaira való összpontosításban.
6. tipp: Hozzon létre egy Vízió táblát
A vízió tábla azzal a mentális képpel kezdődik, amit szeretne.
- Fókuszálj a célodra és a kívánt eredményre.
- Gondolj arra, hogy mit vársz a befektetett időd és energiád megtérüléseként.
- Gondolkodj nagyban, és koncentrálj a nagy egészre.
Ezt aztán tedd képekbe nyomtatott vizuális grafikákkal, amelyeket fizikailag egy nagy táblára rögzítesz. Ez a fizikai cselekvés, hogy elképzeli az eredményeit, majd megkeresi a tökéletes képeket, megvalósítja az elképzelését.
Most, hogy van egy víziótáblája, most mi következik?
Töltsön minden nap időt azzal, hogy a víziótábláját nézegeti. Ezután töltsön időt a tábla mentális vizualizálásával, bővítve és kiegészítve a táblát, ahogy jónak látja. Frissítheti a víziótáblát, hogy tükrözze az új céljait és fókuszpontjait.
Hogyan fog a céljaira összpontosítani?
A terv csak annyira jó, mint az azt követő cselekvés, így annak érdekében, hogy valóban véghezvigye, válasszon egyet a kedvenc tippjei közül, és még ma kötelezze el magát mellette.