Útmutató egy ügyvédi iroda beindításához

Az ügyvédi iroda beindítása lehet a legjobb döntés, amit valaha is meghozott. Valójában sokunk számára az volt! Sajnos a legtöbb jogi egyetemet arra tervezték, hogy megtanítsa, hogyan gondolkodjon úgy, mint egy ügyvéd, és nem szentel sok időt arra, hogy megtanítsa, hogyan indítson és vezessen egy vállalkozást.

És itt jövünk mi a képbe. Nemcsak saját sikeres cégeket alapítottunk és fejlesztettünk, hanem ügyvédek ezreinek segítettünk ugyanebben. Természetesen egy egész könyvet is írhatnánk a témáról (sőt, meg is tettük – itt olvashatja el), de ebben az útmutatóban néhány fontos pontot emelünk ki, és elindítjuk Önt a helyes irányba.

Vágjunk bele.

Kezdjen ügyvédi irodát?

Az első kérdés: Készen állsz arra, hogy tulajdonosa és vezetője legyél egy vállalkozásnak? Tényleg és igazán?

Az ügyvédi tevékenység üzlet és szakma. Ahhoz, hogy sikeresen elindíthassa saját ügyvédi irodáját, bele kell egyeznie, hogy mindkettőnek tekintse.

A készségek, amelyek egy vállalkozás vezetéséhez szükségesek, nem ugyanazok a készségek, amelyek az ügyvédi hivatás gyakorlásához szükségesek. Bár a joggyakorláshoz szükséges készségek közül sok segít a vállalkozásában, a vállalkozás működtetéséhez más problémákat kell megoldania, mint a joggyakorláshoz. És ezek a kihívások nem szűnnek meg, ahogy a vállalkozása érik és növekszik. Csak megváltoznak, és új kihívások elé állítják Önt.

Gondolj az övére: Egy december 23-án egy feldúlt ügyvéd felhívta Stephanie-t, frusztráltan, hogy a munkatársa, akinek a képzésével annyi időt töltött, épp most mondott fel. “Figyelj! Én csak ügyvédi tevékenységet akarok folytatni, és talán egy kis üzletfejlesztési munkát végezni. Nem akarok ezzel a sok mással foglalkozni!”

És ez a hozzáállás teljesen rendben van – ha egy olyan cégen belül dolgozol, amely nem a tiéd. De egy vállalkozás birtoklása megköveteli, hogy foglalkozz “az összes többi dologgal”. Készen állsz arra, hogy szembenézz ezekkel a kihívásokkal? Természetesen teljesen rendben van, ha úgy döntesz, hogy nem akarod vagy nem szereted elvégezni a vállalkozás vezetésével járó munkát, és úgy döntesz, hogy nem indítasz céget.

Így mielőtt belevágnál, kérdezd meg magadtól:

• Tényleg részt akarok venni a vállalkozás teljes működtetésében?
• Elkötelezett vagyok-e arra, hogy az üzlet tulajdonosa és vezetője legyek – nem csak egy ügyvéd?
• Az üzletre fordított időt ugyanolyan fontosnak tartom, mint a számlázható munkámat?

Három igent mondott? Akkor olvasson tovább.

Ha Ön vállalkozó szellemű, kockázatvállalási hajlandósággal rendelkező ügyvéd, és céljai vannak azzal kapcsolatban, hogy mit szeretne felépíteni, akkor megalapíthatja és meg is kell alapítania saját ügyvédi irodáját.

A saját cég büszke tulajdonosának lenni számos előnnyel jár, többek között:

• Többet tehet, minthogy ügyvédi tevékenységet folytat. Persze, a jogi szolgáltatásai jelentik majd a kenyerét és vaját, de emellett saját vállalkozását is építheti a saját feltételei szerint.
• Kontroll az ügyfelek kiválasztásakor. A legtöbb ügyvédnek van egy konkrét jogtípusa, amelyet gyakorolni szeretne. A saját cégével ön döntheti el, hogy milyen ügyfeleket fogad el, és milyen ügyekben kíván továbblépni.
• Lehetőség arra, hogy olyan üzleti modellt alakítson ki, amely az ön (és az ügyfelei és a csapata) számára működik. Valaki más alkalmazottjaként lehet, hogy kevés befolyása van a cég üzleti modelljére. A saját céged tulajdonosaként te hozod a döntéseket, beleértve az üzleti modelledhez kötődő döntéseket is. A cégét a személyes és karriercéljai, az ügyfeleinek nyújtani kívánt megoldások, valamint a saját munkahelyi kultúrája alapján építheti fel a leendő csapata számára, amely az Ön értékei köré épül.

Míg rengeteg előnye van, vannak kihívások is. Egy ügyvédi iroda elindítása időnként nyomasztónak tűnhet – és ez akkor van így, ha jól csinálja.

Új cégtulajdonosként és vállalkozóként mindent bele kell adnia. Legyen készen arra, hogy időt és energiát fektessen abba, ami ahhoz szükséges, hogy vállalkozását beindítsa, tudva, hogy minden, amit nap mint nap megvalósít, befektetés a cég jövőbeli egészségébe és jólétébe.

A világosan meghatározott célokkal, egy okos stratégiával, a megfelelő eszközökkel és kemény munkával (és némi segítséggel az Ügyvédi Közösségtől) sikerre készítheti fel magát.

Mennyibe kerül egy ügyvédi iroda elindítása?

Amikor egy általunk ismert ügyvéd elindította az ügyvédi irodáját, megpróbálta a nagy cégek elveit alkalmazni a kis cégek gyakorlatára. Hamar rájött, hogy ez katasztrofális. Olyan eszközöket vett át, amelyekre nem volt szüksége, és túlbonyolította a folyamatokat. A legjobb szándéka ellenére is elvesztette a pénzét.

Ez egy elrettentő történet, de ne essünk pánikba. Igen, több pénzbe fog kerülni egy ügyvédi iroda elindítása, mint amennyibe önnek kényelmes. De nem, nem kell csődbe menned. Okos tervezéssel és körültekintő tervezéssel finanszírozni tudja ezt az álmot.

Amint belevág, készüljön fel arra, hogy időt és pénzt is fog befektetni az új vállalkozásának felszereléséhez. Fontos, hogy megértsd, mire van szükséged, majd megtervezd, hogyan fogod kifizetni. A kemény igazság a következő: Ha nem tudja beszerezni, amire szüksége van, akkor még nincs itt az ideje, hogy elindítsa a rendelőjét.

De rengeteg olyan ügyvédet ismerünk, akik reménykedve és néhány ezer dollárral indultak. Megkérdeztük az Ügyvédi Bennfenteseket, hogy mennyi volt a bankban, amikor elindították a cégüket:

A legtöbb ügyvédnek elsöprő többségében kevesebb mint 5 ezer dollár volt a bankban, amikor elindult. Tehát lehetséges, de bontsuk le:

A gyakorlati minimum egy ügyvédi iroda indításához

Pénz a bankban

Az induláshoz szükséges pénzen kívül (ezekkel a következőkben foglalkozunk), el kell tartanod magadat és etetned kell. Eltarthat egy ideig, amíg a vállalkozásod szilárd helyzetbe kerül, és képes lesz fizetést vagy elosztást fizetni neked. Az első 3-6 hónapban rendelkeznie kell némi megtakarított pénzzel, hogy fedezni tudja a személyes megélhetési költségeit.

Kezdési költségek

Amikor egy praxist indít, kezdetben némi pénzt kell költenie – ez nem opcionális. Az évek során szerzett tapasztalataink és adataink szerint 3000 dollár egy jó kiindulási alap, de 5000-15 000 dollár reálisabb az első ügyvédi iroda megnyitásakor. A költségek számos változótól függnek, például a helyszíntől, a szakterülettől, a reklámtól és még sok mástól.

Foglalkozunk az alapokkal és néhány olyan területtel, amelyeket egyelőre lefaraghat.

Irodai &Kellékek

Az iroda következik. Ismertünk olyan ügyvédeket, akik egy íróasztallal, egy számítógéppel és néhány dobozzal kezdték a házukban. Bármivel is kezdjen hozzá, tegye azt. Ne pazaroljon túl sok időt arra, hogy megtalálja a tökéletes irodahelyiséget, mielőtt belevágna. Nagyon gyorsan belemerülhet a bútorok, a technológia és a kellékek megvásárlásába – és hamarosan rájön, hogy belefullad az apróságokba és a rezsiköltségekbe.

Sok ügyvéd talál sikereket a virtuális praxissal. Ez egy nagyszerű lehetőség, mert alacsonyan tartja a rezsiköltségeket, és lehetővé teszi, hogy meghatározhassa, mekkora helyre van szüksége, mielőtt hosszú távú bérleti szerződésbe kötné magát. Ha azt tervezi, hogy fizikai helyiséget biztosít, adjon magának egy puffert és egy ütemtervet. Az általános idővonal az, hogy a rendelő elindítása után 6-12 hónappal már legyen helyiség és bérleti díj. Tegye azt, amit helyesnek érez.

Az irodaszerek beszerzésekor csak azt vegye meg, amire szüksége van. Mindannyian izgatottak voltunk már egy új helyiség miatt, és vettünk divatos székeket, drága eszpresszógépeket, művészeti alkotásokat és így tovább és így tovább. A menő irodai dekoráció megvásárlása nagyszerűen elterelheti a figyelmet a tényleges üzleti terveden való munkáról. Ne dőljön be neki!

Próbálja meg visszafogni a késztetést, hogy az irodája drágának tűnjön. Ha egyértelmű, ügyfélközpontú szolgáltatásokkal és emberi hozzáállással rendelkezik, az ügyfeleit nem fogja érdekelni, hogyan néz ki az irodája.

Szakmai kiadások

Tervezzen olyan szakmai kiadásokra, mint az engedélyeztetés, a jogi továbbképzés, a konferenciák és rendezvények, a hanyagságbiztosítás és a tagságok. Mind az engedélyeztetés, mind a jogi továbbképzés nem opcionális. Különböző típusú biztosításokra is szüksége lesz.

Hardver

Irodahelyiségében szüksége lesz számítógépre, háttértárra, dokumentumszkennerre, nyomtatóra és telefonra. Ha nem tudja, hogy milyen alapvető hardverek a legjobbak az egyéni vagy kis cégének, tekintse meg Jogi technológia vásárlói kézikönyvünket.

Jogi szoftverek & Szolgáltatások

A jogi szoftverek és az online szolgáltatások lesznek azok az eszközök, amelyeket a mindennapokban a legtöbbet használ a praxisában. Az optimális termelékenységhez széles választékra lesz szüksége, többek között:

• Google Suite vagy Microsoft Office az e-mailhez, naptárhoz, és dokumentumokhoz
• Papírmentes irodai eszközök, például távoli biztonsági mentés és külső merevlemez
• Jogi praxiskezelő szoftver
• Birodai számviteli szoftver
• Időmérési és számlázási szoftver (ha ez nem része a praxiskezelő szoftverének)
• Jogi kutatási eszközök

Jogi marketing

A marketingstratégiájának kialakításához, meghatározhatja, hogy kezdetben mely utakat fogja használni az új ügyfelek bevonzására. Legalább olyan marketing alapanyagokra, mint a névjegykártyák, valakire, aki megtervezi és felépíti az ügyvédi iroda weboldalát, és olyan tevékenységekre kell költenie, amelyekkel elkezdheti vonzani az ideális ügyfeleket. A költségvetésének valószínűleg tartalmaznia kell a vezetőkkel és potenciális ügyfelekkel való étkezést, valamint egy tervet más fizetett marketinglehetőségekkel való kísérletezésre.

A bennfentesek az ügyvédi iroda költségvetési sablonjával kezdhetik meg a munkát.

How to Start a Law Firm: Célok és stratégia

Először is, mit szeretne az ügyvédi irodájától?

Ne hagyja ki ezt a lépést! Túl sok ügyvéd dönt úgy, hogy ők jó ügyvédek, és a saját főnökük szeretnének lenni – miért ne praktizálhatnának hát önállóan? Csak követik a mozdulatokat, amelyeket látnak, hogy mindenki más csinál, és kevés gondolatot fektetnek abba, hogy mit és miért építenek. De, kudarcot vallanak.

Mondjuk, nézze meg ezeket a statisztikákat a Clio jogi trendekről szóló jelentéséből:

• Az ügyvédek naponta 2,3 órát (ez egy 8 órás munkanap 29%-a) töltenek számlázható feladatokkal.
• Az időt nyomon követő cégeknek csak 40%-a rendelkezik óradíjas számlázási célokkal.
• A jogi szakembereknek csak 50%-a tud egy ügyet meghatározott költségvetés alapján számlázni.
• Az ügyvédek idejük 48%-át adminisztratív feladatokkal töltik.
• A cégek 91%-a nem tudja kiszámítani a reklámbefektetések megtérülését.
• A jogi cégek 94%-a nem tudja, mennyibe kerül egy új ügyfél megszerzése.

Elképesztő, de nem leküzdhetetlen.

Önnek lehetősége van valami nagyszerűt építeni! Egy olyan vállalkozást, amely segít a személyes céljaid megvalósításában, kivételes ügyfélélményt nyújt, és csodálatos munkahely. De ez azt jelenti, hogy szakítani kell a formával. Másképp gondolkodni, és szándékosan foglalkozni a vállalkozásoddal azáltal, hogy már az elején eldöntöd, mit szeretnél létrehozni.

Az alábbiakat kell átgondolnod:

1. lépés: Személyes célok

Milyen életet szeretnél élni?

A vállalkozásodnak azért kell léteznie, hogy téged szolgáljon, és lehetővé tegye személyes elképzeléseid és karriercéljaid megvalósítását. A mi Labsterünk, Megan, tudta, hogy utazni szeretne a családjával. És igazi utazásokra gondolunk – ahol négy hétig felfedezhet egy új országot, és a rendelője nem esik szét, amíg távol van. Ennek érdekében üzleti terve nagy hangsúlyt fektetett a nagyszerű támogató személyzetre és a világos rendszerekre, amelyeket a személyzet követni tudott az ő távollétében. Ez működött: Képes volt egyhónapos európai nyaralásra, miközben a cége otthon virágzott.

Szóval, egy kicsit álmodoznia kell arról az életről, amit szeretne megteremteni magának és a családjának. Néhány kérdés, amit feltehetsz magadnak:

• Mi fontos nekem? A családom, a barátaim, az utazás, a hobbijaim, a szenvedélyeim?
• Hány szabadnapot (és itt valódi szabadnapokra gondolunk – nem arra, hogy nyaralás közben dolgozom) szeretnék egy évben?
• Mikor szeretnék nyugdíjba menni?
• Mire kell idő az életemben, hogy fizikailag és szellemileg egészséges legyek?
• Mennyi pénzt kellene keresnem, hogy ne stresszeljek?
• Milyen a siker?

A jog világában a mantra úgy tűnik, hogy a “dolgozz, amíg meg nem halsz”-ra kell koncentrálni. Néhányan közülünk valóban a szülőszobából végeztünk számlázható munkát, amikor mi – vagy a házastársunk – szültünk. Valószínűleg kuncogsz ezen a részen, mert te is csináltál már hasonlót vagy hasonlót. Nem kell, hogy így legyen. Amikor új céget indítasz, lehetőséged van arra, hogy a magánéleted ugyanolyan fontos legyen, mint a munkád.

2. lépés: Üzleti vízió

Mit akarsz létrehozni a vállalkozásoddal?

Hallani fogod, hogy a víziódnak egy frappáns egysorosnak kell lennie, amit a kapcsolatépítő partikon is kidobhatsz. Mi ezzel nem értünk egyet. Igen, a víziójának világosnak, mérhetőnek és könnyen beszélhetőnek kell lennie, de álmait és terveit egyetlen mondatba sűríteni korlátozó lehet. Használd ki ezt az időt arra, hogy annyit írj, amennyire szükséged van. Ez az első lépés ahhoz, hogy lerakja az ügyvédi irodája kulcsfontosságú teljesítménymutatóinak alapjait.

A cégstratégiája teljessé tételéhez az alábbi fogalmak közül néhány mellett kipipálhatja a négyzetet:

• A küldetése és értékei világosak és dokumentáltak.
• Dokumentált üzleti modellel rendelkezik, amely az ügyfelek problémáinak az elvárásaiknak megfelelő, megfelelő áron történő megoldására épül.
• Megérted a cégedet és ügyfeleidet érintő trendeket, és az ismereteidet beépíted a stratégiádba.
• A cégeddel kapcsolatos hosszú távú céljaidhoz kapcsolódó projekteken és rövid távú célokon dolgozol.
• Kulcsfontosságú teljesítménymutatókat (KPI-k) használsz a céged állapotának nyomon követésére és a jövőbeli sikerek előrejelzésére. Rendszeresen felülvizsgálja és frissíti a KPI-ket.
• Időnként versenyelemzést végez, és úgy igazítja ki a stratégiáját, hogy nyerjen a piacon.
• Körülvette magát támogató kortárs közösséggel vagy szakértő coach-szal.

Gondoljon arra is, hogy mindezt nem egy ülés alatt fogja kitalálni. Szánj rá időt. Hagyja, hogy víziója napok, hetek vagy akár hónapok alatt alakuljon ki.

Amint elkezdi megálmodni cégének vízióját, tartsa szem előtt, hogy cégének – és minden ügyvédi irodának – ügyfélközpontú szolgáltatásokat kell nyújtania, naprakésznek kell maradnia a technológiával, profitorientált üzleti modelleket kell alkalmaznia, és (remélhetőleg) segítenie kell szakmánkat az igazságszolgáltatáshoz való hozzáférés és a befogadás terén. Úgy véljük, hogy ezek a jövőbe mutató cégek építésének kulcsfontosságú elemei.

Tipp: Ha tudni szeretné, hogy az Ön cége hogyan méretteti meg magát, nézze meg a Small Firm Scorecard-ot.

How to Build a Law Firm: Marketing & Ügyfélközpontú szolgáltatások

Most, hogy van elképzelése a személyes életéről és az új vállalkozásáról, itt az ideje, hogy elkezdje a helyére tenni a darabokat. El kell döntenie, hogy milyen praxist szeretne kiépíteni, és hogyan fogja a legjobban kiszolgálni az ügyfeleit.

Szüksége lesz egy szilárd stratégiára, hogy a megfelelő ügyfeleket vonzza a cégéhez. Ezután meg kell győződnie arról, hogy rendelkezik-e olyan rendszerekkel és eljárásokkal, valamint a megfelelő technológiával, amelyekkel következetesen kiváló ügyfélélményt nyújthat.

3. lépés: Ügyfélközpontú szolgáltatások

A legtöbb ügyvéd büszkén mondaná, hogy az egész cégük az ügyfelekre összpontosít. Bár bizonyos értelemben ez igaz – az ügyvédek valóban képviselik az ügyfeleiket és gondoskodnak jogi igényeikről -, az ügyfélközpontú szolgáltatások alatt nem ezt értjük.

Itt az ideje, hogy az ügyfél szemszögéből újragondolja az ügyvédi irodáját. Hogyan nézne ki, ha olyan ügyfélélményt teremtene, amely megmutatja, hogy törődik az ügyfeleivel, hogy megérti, kik ők és mire van szükségük, és hogy Ön a megfelelő személy, aki gondoskodik róluk?

Az ügyfélre összpontosító cég felépítéséhez szükség lehet arra, hogy:

• Az árait, árait és díjait az ügyfelei céljai és igényei alapján alakítsa ki. Ez azt jelenti, hogy az óradíjas számlázás nem biztos, hogy a barátja lesz.
• Tartson rendszereket annak érdekében, hogy szem előtt tartsa az ügyfelek sokszínűségét, hozzáférését és befogadását.
• Kommunikáljon az ügyfelekkel az általuk preferált módszerekkel, miközben követi az adatbiztonsági igényeket.
• Az ügyfélkommunikációt és a jogi dokumentumokat olvasóközpontúan fogalmazza meg, hangsúlyt fektetve az egyszerű nyelvezetre és az olvashatóságra.
• Készítsen zökkenőmentes felvételi, beszállási és átadási élményt az ügyfelei számára, amely tükrözi az általuk kívánt ügyfélélményt.
• Szervezzen folyamatot az ügyfelek visszajelzéseinek rögzítésére, hogy megértse elégedettségi szintjüket, és aktívan dolgozzon a javításon.

Az ügyfelek elvárásai gyorsan változnak. A kis és egyéni ügyvédi irodák tulajdonosainak újra kell gondolniuk és lézerfókuszba kell állítaniuk az ügyfélszolgálatot annak érdekében, hogy teljesíteni tudjanak.

4. lépés: Ügyfélszerzés

Azoknak az időknek vége, amikor nagyszerű ügyvédnek kell lenni, és a nagyszerűség hírnevére hagyatkozni, hogy minden szükséges ügyfelet behozzon. Hasonlóan sok ügyvéd úgy tűnik, hogy azt hiszi, hogy a más ügyvédektől és ügyfelektől származó ajánlások az egyetlen marketingforrás, amire szükségük van.

A mai világban az ügyfelek megváltoztatják, hogyan találják meg az ügyvédeket, és bár az ajánlások mindig is az új ügyfelek egyik forrása lesznek, ez csak a kezdet. Arra bátorítjuk az ügyvédeket, hogy tágabban tekintsenek a dolgokra, és használják ki azt a sokféle utat, amelyen keresztül a potenciális ügyfelek segítséget találnak problémáik megoldásához.

Először is tisztázzunk egy dolgot: a marketing és az értékesítés nem csúnya szavak. Van néhány alapvető marketing- és értékesítési stratégia, amelyet bevezethet, és amelyek segítségével hatékonyan használhatja fel az idejét és a pénzét az ideális ügyfelek bevonzására.

Még egy figyelmeztetés: A marketingtevékenységeinek éppen annak kell lenniük – stratégiai jellegűnek! Túl sok ügyvéd szaladgál a marketing nevében anélkül, hogy igazán tisztában lenne a költségeikkel, vagy azzal, hogy működnek-e. Hasonlóképpen, ezek az ügyvédek hallják egy kollégájuktól, hogy azt mondják, hogy megölik őket – majd kirohannak és elkezdenek dolgokat csinálni anélkül, hogy tervük vagy valódi megértésük lenne arról, hogyan működik az adott eszköz.

A marketingjének egy nagyobb, stratégiai terv részének kell lennie. Persze, van helye a kísérletezésnek, hogy lássuk, mi működik, de még akkor is mérni kell az első és a második oldalon, hogy tudd, valóban működik-e.

Minden marketingstratégia első lépése, hogy megkérdezzük magunktól, milyen az ideális ügyfél, hol keresnek jelenleg megoldást ezek az ideális ügyfelek, és milyen üzenetek találnak visszhangra náluk. Ha ezekre a kérdésekre választ kapott, elkezdhet összeállítani egy olyan stratégiát, amely fókuszált és könnyen kiigazítható a mért eredmények alapján, amelyeket össze tud hasonlítani az ügyvédi iroda kulcsfontosságú teljesítménymutatóival.

Ha végzett, a siker így néz ki:

• Az irodájának ragyogó híre van a közösségében. Az Önt ajánló emberek arról beszélnek, hogy milyen könnyű Önnel dolgozni.
• Írott marketingtervvel rendelkezik, és objektív adatokat használ a marketingtevékenységek sikerének megállapításához.
• Követi a marketingtevékenységeit. Tudja, hogy marketingje hogyan éri el a potenciális ügyfeleket, a meglévő ügyfeleket, a korábbi ügyfeleket és az ajánlóforrásokat.
• A cégének modern, mobilra reagáló weboldala van, amely a márka üzenetének közvetítésére összpontosít.
• Változatos online és offline marketingtevékenységeket használ arra, hogy értékeit úgy kommunikálja, hogy az a célzott ügyfélpiac számára rezonáljon, és így ügyfeleket alakítson át vezetőkké.
• Rendszere van a potenciális ügyfelek fizető ügyfelekké való átalakítására.

A marketingstratégia kialakítása és fejlesztése időt vesz igénybe, de kritikus fontosságú az új ügyvédi iroda növekedése szempontjából. Vizsgálja meg az összes lehetséges marketingutat az irodája számára, majd kötelezze el magát a cég átfogó céljai alapján legjobban beváltak megvalósítása mellett.

5. lépés: Rendszerek és eljárások

Az ügyvédi irodák összetett és gyorsan változó szervezetek lehetnek. Ennek fényében olyan rendszerek kiépítésére kell összpontosítania, amelyek következetes, magas színvonalú és hibamentes jogi munkát biztosítanak ügyfelei számára. Sajnos sok cég esetében a rendszerek és eljárások az ügyvédek fejében élnek.

Az ügyfélközpontú cégeket építő ügyvédek felismerik a dokumentált rendszerek és eljárások fontosságát. Optimalizálni fogja a munkáját, jobb ügyfélélményt teremt, csökkenti a hibák számát, könnyebben delegál munkát, jobban irányítja a csapatát, és olyan céget épít, amelyet könnyebb méretezni és végül eladni. Az előrelátó ügyvédek néhány fontos alapelvre összpontosítva előrébb jutnak irodavezetési igényeikben:

• A céged világos, dokumentált rendszereket és eljárásokat követ, amelyek tükrözik az alapvető üzleti modellt.
• A dokumentált eljárásai tartalmazzák mind az adminisztratív, mind az ügyfélszolgálati munkafolyamatokat, és rendszerrel rendelkezik e munkafolyamatok rendszeres felülvizsgálatára, hogy megtalálja az automatizálási és fejlesztési lehetőségeket.
• Személyes termelékenységi és időgazdálkodási gyakorlatokat követ.

Az irodavezetés fülledtnek hangzik, pedig olyan fontos, hogy már az elején jól csináljuk. Merüljön el mélyebben a kulcsfontosságú területeken, hogy racionalizálja az irodavezetést, és sikerre készítse a cégét.

6. lépés: Technológia

Hogy jó ügyvéd lehessen a XXI. században (OK – még ahhoz is, hogy közepes legyen), alapvető technológiai kompetenciákra van szüksége. Pont.

De a technológia megléte önmagában még nem a végcél. Olyan eszközöket akarsz, amelyek lehetővé teszik, hogy problémákat oldj meg és jobb ügyvéd legyél. Van itt egy mondás: Vásároljon technológiát a munkafolyamatai alapján, ahelyett, hogy a munkafolyamatokat a technológiája alapján hozná létre. Ez azt jelenti, hogy felvázolja az ideális rendszereket és folyamatokat, majd megvásárolja az ezeket a rendszereket támogató megfelelő szoftvert.

Új cégként alakítson ki célokat, és határozza meg, hogy a technológia hogyan tudja a legjobban támogatni ezeket a célokat. Ez legalább azt is jelenti, hogy:

• Munkálkodjon keményen azon, hogy általában véve technológiailag kompetens legyen.
• Végezzen gyakori képzéseket a technológiai rendszerekkel és eszközökkel kapcsolatban, hogy naprakész maradjon a változásokkal kapcsolatban.
• Vezessen papírmentes ügyvédi irodát, hogy minden papírmunkát beszkenneljen és digitálisan iktasson.
• Vezessen mobil ügyvédi irodát, hogy produktívan és biztonságosan dolgozhasson az irodán kívülről.
• Végezzen adatbiztonsági fenyegetésértékelést, hogy naprakész fenyegetésmodellel rendelkezzen, dolgozzon ki írásos biztonsági szabályzatot, és kövesse a helyes adatbiztonsági gyakorlatokat.
• Foglaljon olyan technológiai rendszereket, amelyek tükrözik a cég és az ügyfelek biztonsági igényeit.

Vegyen egy nagy levegőt. Nem kell mindezeket a célokat egy nap alatt teljesítenie. Ehelyett tegye őket az átfogó stratégiája kritikus részévé.

Hogyan vezessünk egy ügyvédi irodát: Üzleti műveletek

Mihelyt az ügyvédi irodája megalakult, a cég működtetésével és növelésével járó munka folytatódik. Túl sok ügyvéd bízza cégének irányítását és pénzügyi műveleteit harmadik félre. Ez hiba. Bár a segítség bevonása fontos, meg kell győződnie arról, hogy kívülről-belülről érti a vállalkozását.

7. lépés: Pénzügyek

Vállalkozástulajdonosként értenie kell a számokhoz.

Túl sok ügyvédtől hallottuk, hogy azért választották a jogi egyetemet, hogy elkerüljék a számokat. (Ismerősen hangzik?) Üzlettulajdonosként izgatottnak kell lennie a számok miatt. A vállalkozásod azért létezik, hogy profitot termeljen. Tudni akarja, hogy a cége nyereséges és pénzügyileg egészséges-e, és ha nem, milyen karokat kell megmozgatnia, hogy változtasson a dolgokon.

Ezért vezessen be megbízható pénzügyi gyakorlatokat a vállalkozása számára. Ez azt jelenti:

• Dokumentált hosszú távú pénzügyi stratégiával és jövedelmezőségi modellel rendelkezik, amely összehangolja a rövid távú költségvetéseket és jelentéseket a cég hosszú távú céljaival.
• Elégséges tőkéhez és pénzforgalomhoz fér hozzá, hogy belátható időn belül finanszírozza a cégét (erről bővebben alább).
• Az írásos költségvetéseket követi, és rendszeresen ellenőrzi a következetes pénzügyi jelentéseket és pénzügyi KPI-ket.
• Számlázási, fizetési és behajtási rendszereid az ügyfeleid fizetési preferenciáira összpontosítanak, hogy azok időben fizessék a számláikat.
• Magadnak következetes, piaci szintű fizetést fizetsz, elkülönítve a bónuszoktól vagy kifizetésektől, és a fizetésed megfelelő részét megtakarításba és nyugdíjba fekteted. Az önfizetés nem opcionális.

Az egészséges pénzügyek boldog éveket jelentenek a későbbiekben. Ha most fejleszti pénzügyi ismereteit, akkor az új ügyvédi irodája pénzügyi egészséggel és stabilitással fog rendelkezni.

8. lépés: Felvétel & Személyzet

Noha a személyzet felvétele talán a legtávolabbi dolog, ami eszébe jut, abban a pillanatban, amikor elkezd gondolkodni a cégének bővítésén (független vállalkozók, részmunkaidős alkalmazottak, könyvelő, irodavezető), át kell gondolnia az értékeit és azt, hogyan fog bánni azokkal, akik csatlakoznak Önhöz. Ez azt jelenti:

• Egy írásos szervezeti ábrával rendelkezik, amely tartalmazza a cég minden tagját és a beszámolási struktúrájukat.
• A szervezeti ábrája és a munkaköri feladatai lehetővé teszik az alkalmazottak számára, hogy a munkát azokhoz delegálják, akik azt hatékonyabban végzik, arra összpontosítva, amihez a legjobban értenek.
• Az alapján vesz fel munkatársakat, hogy azok hogyan illeszkednek a cég küldetéséhez, értékeihez és a szervezeti ábrán szereplő szerepekhez.
• A kompenzációs és juttatási struktúrája igazságos, racionális, és a megfelelő hosszú távú ösztönzőket ösztönzi, amelyek tükrözik az értékeit.
• Rendszere van annak biztosítására, hogy a sokszínűséget, a hozzáférést és a befogadást szem előtt tartva alkalmazza a cégét.
• A vezetők ügyesen tudnak másokat irányítani, és gyakran képezed őket az emberekkel való bánásmódra.
• A céged kultúrája tükrözi az értékeidet.
• Az egész cégre kiterjedő csapatmegbeszéléseket gyakran tartasz, és a kommunikáció mindig nyílt és őszinte.
• Léteznek olyan rendszerek, amelyek támogatják saját magukat – és mindenki mást – az öngondoskodás, a wellness, a függőségi támogatás és a mentális egészségügyi szükségletek terén

Hogyan lehet mindent egyedül kezelni

OK, bár az imént említettük a személyzetet, lesznek szűkös időszakok az út elején, amikor egyedül lehetsz. A fenébe is, még ha van is egy teljes létszámú csapata, a cégtulajdonosok gyakran úgy érzik, mintha egy szigeten lennének, a vállalkozás súlyával a vállukon!

Az igaz, hogy egy ügyvédi iroda elindítása nem a tétova szíveknek való. A jó hír az, hogy nem kell ezt egyedül végigcsinálnia – és valószínűleg nem is kellene. Nem véletlenül dolgoznak személyi edzővel az edzőtermi kezdők. Ugyanezt a gondolkodásmódot elfogadhatod az üzleti és üzleti coaching esetében is. Egy üzleti edző:

• Segít strukturálni az indulási tervedet
• Felelősséggel tart az előtted álló kemény munkáért
• Kapcsolatot teremt másokkal, akik ugyanazokon az ötleteken dolgoznak
• Bátorít és motivál, hogy folytasd, amikor fel akarod adni
• Tanácsot ad, szakértelmet és eszközöket, hogy megőrizze a józan eszét

Számos coaching program létezik (köztük a miénk, a Lab), amelyeket érdemes megfontolni, amikor belevág a cégalapítás apró-cseprő feladataiba.

Tartsd szem előtt ezeket a tanulságokat:

• Menj bele mindent.
• Bízz mindig az ösztöneidben, de támaszd alá őket kutatással.
• Kérj tanácsot, építs kapcsolatokat, és olvass, olvass, olvass.
• Tudd meg, mit fogsz tenni, ha nem keresel pénzt.
• Tudd meg, hová kell fordulnod, ha nem tudod, hogyan kell kezelni valamit.
• Légy brutálisan őszinte magaddal, gyakran, a lendületedről és az elkötelezettségedről.
• Fizess előre.
• Fektessen okos pénzt a csapatára, a képzésre, az eszközökre és a technológiára, hogy felszabadítsa a szuperképességeit.
• Ne legyen pazarló vagy könnyelmű.
• Kerülje el a kiégést azáltal, hogy tervezzen nem megkerülhető szabadnapokat és szabadságokat – és hozzon létre rendszereket, hogy élvezni tudja őket.
• Mindig legyen őszinte az ügyfeleivel.

Most minden szükséges eszközzel rendelkezik ahhoz, hogy megalapozott stratégiát hozzon létre, és magabiztosan indítsa el új cégét. Gratulálunk, hogy jogi vállalkozóvá vált!

Ne menjen egyedül: Get a Roadmap

Amíg növekszik és halad a siker felé, tudja, hogy nincs egyedül. Van egy 17 eszközből és sablonból álló teljes könyvtárunk, amely segít abban, hogy cégét a saját útja szerint fejlessze. És hozzáférést kap ingyenes Facebook-közösségünkhöz, hogy más, jövőorientált kisvállalati ügyvédekkel hálózatosodjon és vitatkozzon.