Az új bérlő beköltözése az ingatlanba hektikus élmény lehet, de egy ellenőrzőlista elkészítése azokról a kérdésekről, amelyeket a bérlő beköltözése előtt meg kell néznie, kevésbé stresszessé teheti az élményt.
Minden bérbeadónak különböző igényei és különböző szabályai vannak a bérleményeire, és a bérbeadóknak gyakran különböző követelményeknek kell megfelelniük az adott állam bérbeadói/bérlői törvényei szerint. A lista saját államára való testreszabása hasznos lehet, de először végezze el a házi feladatát, hogy biztosan megértse államának törvényeit.
Mi az új bérlő ellenőrző listája?
Az új bérlő ellenőrzési listája valójában nem más, mint egy sor felsorolás a feladatokról és kérdésekről, amelyeket el kell végezni és kezelni kell, mielőtt a bérlő birtokba veheti az ingatlant. A lista számos helyzetben használható.
Egy új bérlemény megvásárlásakor például új bérlőt kell találnia az összes rendelkezésre álló bérleményhez. Ha egy bérlő bérleti szerződése hamarosan lejár, és felmondja a bérleti szerződést, akkor új bérlőt kell találnia az üres lakás betöltésére. Új bérlőt kell keresnie, ha valakit ki kell lakoltatnia, mert megszegte a bérleti szerződés feltételeit… és jogi lépéseket kell tennie a kilakoltatás érdekében.
Mit kell tartalmaznia
Az új bérlőre vonatkozó ellenőrző lista pontos tartalma attól függ, hogy milyen konkrét eljárásokat alkalmaz a bérlők szűrésére, milyen mélységű a bérleti szerződés, és milyen lépések szükségesek a beköltözéshez. Összeállíthat és össze kell állítania egy olyan listát, amely az Ön bérleményére egyedi.
Az Ön államában például előírhatják, hogy a bérlőnek írásban értesítenie kell arról, hogy Ön u megkapta és letétbe helyezte a kaucióját. Ezt fel kell venni az ellenőrző listájára, ha az Ön államában van ilyen követelmény. Ha az ingatlan 1978 után épült, akkor nem kell ólomfestékről szóló tájékoztatást adnia az új bérlőnek, így ezt a pontot elhagyhatja a listáról, ha az Ön épülete megfelel ennek a követelménynek.
Az általános ellenőrző lista öt alapvető kategóriára bontható:
- 1-8. lépés: A bérlő átvilágítása
- 9-16. lépés: Bérleti eljárások
- 17- 19. lépés: Pénzügyi megfontolások
- 20- 24. lépés: Az ingatlan előkészítése
- Ha alkalmazható: A bérleti szerződésben vagy az adott bérlőre vonatkozó extra követelmények
Minta új bérlői ellenőrzőlista
Bérlő(k) neve(i):________________________________________
Az ingatlan címe:_____________________________________
Egységszám:_________________________________________
A beköltözés időpontja:________________________________________
1._____ Megkapta a bérleti kérelmet
2._____ Új fizikai mappát indított a bérlőnek
3._____ Új digitális mappát indított a bérlőnek
4._____ Background Check Completed
5._____ Credit Check Completed
6._____ Received Employment Verification Form
7._____ Received Previous Landlord Verification Form
8._____ Másolatot készített a bérlő(k) személyi igazolvány(ok)
9._____ Elmagyarázta a bérlőnek az összes szabályt és eljárást
10.____ Elmagyarázta a bérlőnek a vészhelyzeti eljárásokat
11.____ A bérlő aláírta a bérleti szerződést
12.____ A bérlő aláírta a bérleti szerződés kiegészítéseit
__________________________ Melyeket?
13.____ A bérleti szerződés aláírásának dátuma
14.____ Date Lease Begins
15.____ Date Lease Ends
16._____ Provided Tenant With Your Contact Information
17.____ Megkapta a teljes kauciót hitelesített módszerrel
__________Date Security Deposit Received
18.____ Megkapta a teljes első havi bérleti díjat hitelesített módszerrel
__________Date First Month’s Rent Received
19. ____Tenant Has Purchased Renter’s Insurance
20.____ Repaired Any Damage to Property
21.____ Cleaned Property
22.____ Tenant has Signed Rental Unit Condition Checklist
23.____ Changed Door Locks (If Applicable)
24.____ Minden közüzemi szolgáltatást átutalt a bérlő nevére (ha alkalmazható)
Közmű:________ Az átutalás dátuma:____________
Közmű:________ Az átutalás dátuma:____________
Közmű:________ Az átutalás dátuma:____________
Ha alkalmazható
1._______ Property Inspected for Certificate of Habitability
________Date of Inspection
2._______ Received Deposit to Hold Agreement and Necessary Funds
3. _______ Pet Addendum Signed
4.________ Pet Deposit Received
5.________ Lead Disclosure Warning Signed (For Property Built Before 1978)
6.________ Gave Tenant “Protect Your Family from Lead Paint” Pamphlet
7.________ Section 8 Paperwork Received
_________Spoke With Section 8 Case Worker
____Y/N__ Section 8 Inspection Occurred ________Date of Inspection
__________Security Deposit Received From Section 8 Tenant
Date All Items Completed:___________________________
Signature of Landlord/Property Manager:_______________________
Welcome Your New Tenants
You’re not done yet yet. Most itt az ideje, hogy megtegye a mindent eldöntő utolsó lépést, és hivatalosan is üdvözölje bérlőit. Ez persze nem kötelező, de borzasztóan szép gesztus.
Gondolja meg, hogy ezt levélben teszi meg, amely tartalmazza az összes olyan lényeges információt, amelyet valószínűleg már megtett, de amelyet egy új bérlő igazán szeretne kéznél tudni. Mikor lenne jó neki beköltözni? Ha még nem tette meg, hogyan tudná a közüzemi szolgáltatásokat a saját nevére áttenni? Az összes szolgáltató elérhetőségét is nagyra értékelnénk.
Mondja el neki, hogyan és hol kell fizetnie a bérleti díjat, és hogyan érheti el Önt karbantartási probléma vagy vészhelyzet esetén. Egy csőtörés nem várhat reggelig. Mikor van a szemétgyűjtés napja? Hol van a legközelebbi benzinkút vagy vegyesbolt?
Más szóval, sűrítse a saját ellenőrző listáját összefoglaló formába a bérlőjének a beköltözés során szükséges kiemelésekkel. És a saját érdekében készítsen egy utolsó képet a helyiségről, mielőtt átadja azt a bérlőjének, hogy legyen bizonyítéka arról, milyen állapotban adta át.