Árukészlet:

Az árukészlet az egyik olyan készlettípus, amely közvetlenül és jelentősen befolyásolja egy vállalat pénzügyi helyzetét.

• Az eszközök teljes összege, amelyben az árukészlet is szerepel, befolyásolja a vállalat fizetőképességét, vagyis azt, hogy képes-e teljesíteni pénzügyi kötelezettségeit.

• Az árukészlet forgási sebessége tükrözi a vállalat azon képességét, hogy el tudja-e adni termékeit. Ez egy olyan mérőszámot ad, amelynek javítására összpontosíthat az értékesítési csővezeték fokozása érdekében.

• A vállalat eladott áruk költsége (COGS), amely a nyereséges, sikeres vállalkozás egyik legfontosabb mérőszáma, részben az árukészletre vonatkozó adatokon alapul.

Az árukészlet figyelmen kívül hagyásával azonnal elszalaszt egy lehetőséget a vállalkozás egészségének javítására. Fogadja el – tanuljon meg róla mindent, amit csak tud, és máris megtette az egyik legnagyobb lépést a jövedelmezőség felé, amit egy vállalat megtehet.

Mi az árukészlet?

A árukészlet mindazok az áruk, amelyeket egy forgalmazó, nagykereskedő vagy kiskereskedő a gyártóktól szerez be, és amelyeket értékesítésre szán. Jellemzően a nagy- és kiskereskedők az egyetlen olyan vállalkozások, amelyek árukészlettel rendelkeznek. Ez azért van így, mert alapvetően az árukészlet olyan áruk, amelyeket magasabb áron kívánnak továbbértékesíteni, mint amennyiért megvásárolták őket. A gyártási készlet, az MRO-készlet és a nyersanyagkészlet nem minősül árukészletnek (lásd: mi a készlet). Ez azt jelenti, hogy egy B2B vállalkozásnak nem valószínű, hogy aggódnia kell emiatt.

Az árukészlet tartalmazza …

A kereskedelmi árukészletbe tartozik minden olyan beszerzett, viszonteladásra szánt áru, amely a beszállítóktól szállítás alatt áll, a vállalat raktárhelyiségeiben, a vevőkkel szemben elhelyezett kirakatokon és más helyeken bizományi készletként van.

Mi a készleten lévő áru?

A készleten lévő áru a készleten lévő és bármely adott pillanatban eladásra rendelkezésre álló áruk bekerülési értéke. A készleten lévő áru az árukészlet egy fajtája. Nem tartalmazza a szállítás alatt álló áruk költségét – de tartalmazza a késztermék-készletet, a bizományban tartott árukat és a biztonsági készletet.

Az árukészlet eszköz?

A árukészletet eszközként kell kimutatni. Az eszközöknek két fő típusa van: a forgóeszközök és a befektetett eszközök.

A befektetett eszközök közé tartoznak a hosszú távú befektetések, az immateriális javak, például a szellemi vagy technológiai tulajdon, valamint a tárgyi eszközök és berendezések. A forgóeszközök ezzel szemben olyan eszközök, amelyek ésszerűen várhatóan egy működési cikluson vagy üzleti éven belül készpénzre válthatók.

Az árukészlet a mérlegben forgóeszközként szerepel.

Miért számít forgóeszköznek az árukészlet?

A forgóeszköz olyan eszköz, amely egy adott évben vagy működési ciklusban gazdasági hasznot hajt. Gondoljunk bármire, amit ésszerűen várhatóan el lehet adni vagy fel lehet használni az adott időszak alatt. Az árukészlet az egyik legegyértelműbb példa a forgóeszközökre, mivel általában a gyártást vagy beszerzést követő egy éven belül likvidálódik.

Milyen típusú számla az árukészlet

A árukészlet az a számla a mérlegben, amely a még el nem adott termékekért kifizetett teljes összeget tükrözi. Forgóeszközként az árukészlet alapvetően az értékesítésre váró készletek tartási számlája. Normál terhelési egyenlege van, tehát a terhelés növekszik, a jóváírás pedig csökken.

Az árukészlet nem csak a mérlegben jelenik meg, hanem a COGS kiszámításához is használják.

Az árukészlet az eredménykimutatásban

Az árukészlet nem eredménykimutatási számla. Ez egy eszköz, és a mérleg végi egyenlege forgóeszközként szerepel a mérlegben. Az eladott áruk költsége (COGS) azonban az eredménykimutatásban szerepel, és az árukészletben bekövetkező változások befolyásolják a COGS-t.

A számviteli ciklus során értékesített árukészlet költségei kiadásként szerepelnek az eredménykimutatásban abban a ciklusban, amelyben az értékesítés történt. Az egy számviteli ciklus során el nem adott árukészletet forgóeszközként tartják nyilván, és a mérlegben szerepel, amíg el nem adják.

Az árukészlet forgása

Az árukészlet forgásának nyomon követése jó módja annak, hogy megértsük, mennyire hatékonyan ellenőrzi a vállalat az árukat. Konkrétan arra kell törekednie, hogy magas árukészlet-forgalmat alakítson ki és tartson fenn. Tartsa szemmel a készletkövetési számokat, hogy menet közben kiigazításokat hajthasson végre.

A magas áruellátási forgalom két dolgot mutat:

1. Nem tart feleslegesen pénzt lekötve ülő készletekben
2. Milyen likvid a készlete

Ha készpénz van lekötve mozgó készletekben, és nem tudja eladni a termékeket, akkor bajos útra tévedt. A magas árukészlet-forgalom azt jelenti, hogy cége zökkenőmentesen alakítja át az árut készpénzzé. Akár egy VMI leltározási megállapodásnak, akár egy szakszerűen kezelt szétválasztott leltárnak, akár a jó öreg, házon belüli leltárellenőrzésnek köszönhető ez, minden olyan vállalat egészséges, amely ezt teszi.

Íme, hogyan kell kiszámítani a leltárforgalmat.

Kereskedelmi leltározási módszerek

Két elsődleges kereskedelmi leltározási módszer van: az örökös és az időszakos.

Örökös áruforgalmi leltározás

Az örökös áruforgalmi leltározási módszer folyamatosan számon tartja az áruforgalmi készlet mennyiségét és értékét. Minden alkalommal, amikor készletet adnak hozzá vagy vesznek ki, az egyenleget kiigazítják.

Az örökös leltározás gyakorlatilag lehetetlen automatizálás nélkül megvalósítani, kivéve, ha vállalkozása kis mennyiségben értékesíti a magas költségű tételeket, mint például egy autókereskedés. Az örökös áruforgalmi leltár kialakításának legegyszerűbb módja azonban a leltár szoftverrel történő automatizálása.

Periódikus áruforgalmi leltár

A periodikus áruforgalmi leltár módszer nem vezet folyamatos számbavételt a készlet mennyiségéről és értékéről. Ehelyett a leltározás meghatározott időközönként történik. Az áruforgalmi készlet változásainak meghatározásához két leltározás eredményét hasonlítják össze.

A periodikus leltározást gyakran kétféle vállalkozástípus alkalmazza.

• Kisebb vállalkozások, amelyek ésszerű időn belül képesek kézzel elszámolni a készleteiket. És nincs szükségük vagy erőforrásuk automatizálási szoftverre.

• Azok a vállalkozások, amelyek kis értékű cikkeket értékesítenek olyan nagy mennyiségben, hogy az apró leltárváltozások ilyen hatalmas mennyiségének folyamatos nyomon követésének nincs értelme. Gondoljon egy barkácsboltra, ahol mindenféle anyákat, csavarokat és csavarokat árulnak. Vagy egy édességboltra, amely több százféle édesség egyes darabjait árulja. A szemcsés leltárkezelés vagy az örökös leltározás veszít valamennyit az értékéből, ha ennyi tranzakció van.

A periódikus leltározás azonban hajlamos pontatlan lenni. Gyakran kézzel végzik, és hajlamos az emberi hibákra. Emellett nem nyújt valós idejű betekintést a COGS-ről, a forgalmi rátáról vagy más készletmérési adatokról, amelyeket a sikeres vállalkozások a mindennapi döntéshozataltól függővé tesznek.

Hogyan kell kiszámítani az árukészletet

Az árukészlet kiszámítása több mezőt is felhasznál a vállalat eredménykimutatásából. Konkrétan az eredménykimutatás COGS szakaszából.

Az árukészlet kiszámításához szüksége lesz:

• Kezdési készlet

• Vásárolt készlet

• COGS

Ha nem rendelkezik ezekkel a konkrét értékekkel, akkor az alábbi képletekkel kiszámíthatja őket. Minden alábbi érték USD-ben értendő.

Hogyan számítsuk ki a kezdő árukészletet

Íme, hogyan kell kiszámítani a kezdő árukészletet:

Kezdő árukészlet = (záró árukészlet + COGS) – vásárolt árukészlet

Vegyünk például egy vállalatot, amely 12 unciás zacskós kávét árul 15 dollár darabáron. A legutóbbi elszámolási időszakuk összesen 400 zacskó kávéval zárult a könyveikben, eladatlanul. Az elszámolási időszak alatt 1000 zacskót adtak el és 500-at vásároltak.

Kezdő készlet = (6.000 $ + 15.000 $) – 7.500 $

Kezdő készlet = 13.500 $

Az árukészlet kiszámítása

Az árukészlet kiszámításához az értékesíthető áruk bekerülési értékét mínusz a COGS-t kell venni. Az árukészlet kiszámítása a következőképpen történik:

Kereskedelmi árukészlet = Értékesíthető áruk bekerülési értéke – COGS

Kereskedelmi árukészlet = (Kezdő készlet + vásárolt készlet) – COGS

Kereskedelmi árukészlet = ($13,500 + $7,500) – $15,000

Kereskedelmi készlet = $6,000

Az “árukészletet” tekinthetjük a befejező készlet összegének, mert ez az, ami a mérlegben szerepel. A fenti számítás szerint a vállalkozásának 6 000 $ értékű, eladásra kész kész készlete van. Ez segít jobban megérteni és elérni a készletre vonatkozó KPI-t.

Kvíz: A következő állítások az árukészletre vonatkozóan igazak, kivéve

Itt egy árukészlet-kvíz, hogy megismételjük a bejegyzés néhány fontosabb pontját.

Az árukészletre vonatkozóan a következő állítások igazak:

1. Az árukészletet a mérlegben befektetett eszközként kell kimutatni
2. Az árukészlet megegyezik a befejezetlen termelés készletével
3. A forgóeszközökre példaként a mérlegben a készpénz és az árukészlet szerepel. árukészlet
4. Az árukészletet várhatóan nem adják el egy éven belül
5. Az árukészlet az eladásra kész áruk bekerülési értéke mínusz az eladott áruk adott időszakra vonatkozó bekerülési értéke

Ha az 1. lehetőséget választotta, 3. és 5. választotta, akkor helyesen járt el! Ön egy áruforgalmi leltárzseni.

Az áruforgalmi leltárral kapcsolatos alábbi állítások igazak, kivéve:

1. Az árukészlet egy olyan számla, amely megmutatja, hogy egy vállalat mennyi értéket tart olyan termékekben, amelyeket még el kell adnia
2. Az árukészlet magas forgási aránya egészséges mutatója egy vállalkozásnak
3. Az árukészlet magában foglalja az ingatlanokat, a berendezéseket és az olyan immateriális javakat, mint a szellemi tulajdon

Ha a 3-at választotta, akkor helyes! Ön valóban egy áruforgalmi leltárzseni. Most használja ezt a tudást a leltározási előrejelzésében, és hozza ki a legtöbbet a termékéből.

Ne feledje, az árukészlet csak egy a sok különbség közül a B2B és a B2C vállalkozások között. A készletgazdálkodási folyamat azonban mindkettőnél létfontosságú.