Zeitgerechte Mietzahlungen sind wohl der wichtigste Faktor für den Erfolg Ihrer Vermietung. Es gibt viele Faktoren, die einen guten Mieter ausmachen, aber wenn er die Miete nicht pünktlich zahlen kann, leidet Ihr Geschäft. Bei all den Möglichkeiten der Mietzahlung – Schecks, Kartenzahlungen, Überweisungen, elektronische Zahlungen – und all den Wegen, auf denen sie zugestellt werden können, wann gilt die Miete als eingegangen?
Bestimmen Sie das Fälligkeitsdatum Ihrer Miete
Der erste Schritt, um Verwirrung zu vermeiden und rechtzeitige Mietzahlungen zu gewährleisten, ist die klare Festlegung des Fälligkeitsdatums Ihrer Miete. Legen Sie in Ihrem Mietvertrag eine spezifische und leicht verständliche Klausel fest, in der die Höhe der Miete, die Fälligkeit und die von Ihnen akzeptierten Zahlungsarten genannt werden. Hier sollten Sie auch festlegen, was geschieht, wenn der Fälligkeitstermin auf ein Wochenende oder einen Feiertag fällt, worauf wir später noch näher eingehen werden.
Außerdem müssen Sie ausdrücklich festlegen, wie Sie mit verspäteten Mietzahlungen verfahren und welche Gebühren für verspätete Zahlungen anfallen. Hier ist ein Beispiel für eine Mietvertragsklausel:
„Der Mieter zahlt die Miete am oder vor dem ersten (1.) Tag eines jeden Monats während der Laufzeit dieses Mietvertrags an den Vermieter in ___ oder an einem anderen Ort, den der Vermieter später bestimmen kann, in bar, per Scheck, elektronischer Überweisung usw.“
Wie man die akzeptierte Miete je nach Zahlungsart festlegt
Heutzutage gibt es viele Möglichkeiten, wie Ihre Mieter die Miete bezahlen können. Über Apartments.com können sie die Miete sicher und bequem online bezahlen. Wenn Sie es lieber traditionell halten, sind Schecks, Bargeld, Zahlungsanweisungen usw. immer noch gültige Möglichkeiten, die Miete zu zahlen, aber Sie müssen sicherstellen, dass Ihre Mieter wissen, wie Sie jede einzelne akzeptieren, damit sie entsprechend planen können.
Miete persönlich entgegennehmen
Dies ist ziemlich einfach. Wenn Sie Ihre Mieter bitten, persönlich zu zahlen, gilt die Miete als eingegangen, wenn sie in Ihren Händen, in Ihrem Briefkasten oder in Ihrem Büro liegt, unabhängig davon, ob der Mieter in bar oder mit einem Scheck zahlt. Sie sollten Ihren Mietern auch eine Quittung für eine Barzahlung aushändigen.
Empfang der Miete per Post
Wenn Ihre Mieter Ihnen ihre Mietzahlung per Post schicken, liegt es an Ihnen, wie Sie den Begriff „empfangen“ definieren wollen. Wenn in Ihrem Mietvertrag festgelegt ist, dass die Miete am ersten Tag fällig ist, dann gilt die Miete für die meisten Vermieter als eingegangen, wenn die Post am ersten Tag bei ihnen eintrifft. Manche Vermieter akzeptieren stattdessen auch den Poststempel des ersten Tages. Auch hier hängt es von Ihnen ab. Seien Sie sich bewusst, dass in vielen Staaten keine Säumniszuschläge erhoben werden dürfen, wenn der erste Tag auf einen Feiertag oder einen Sonntag fällt und die Mietzahlung nicht bei Ihnen eintreffen konnte.
Empfang der Miete auf elektronischem Weg
Wenn Ihre Mieter online über ein Zahlungsportal, eine automatische Clearingstelle oder Apartments.com zahlen, gilt eine elektronische Quittung mit dem Datum der Zahlung als Eingangsdatum. Wenn die Zahlung verspätet ist und Ihre Mieter über Apartments.com zahlen, werden automatisch alle anwendbaren Verspätungsgebühren erhoben, die Sie festgelegt haben.
Empfang der Miete per Banküberweisung
Die Aufforderung an Ihre Mieter, die Miete per Banküberweisung zu zahlen, ist nicht der beste Weg, um Mietzahlungen abzuwickeln, aber es ist nicht ungewöhnlich. Wenn Sie sich für eine Überweisung entscheiden, achten Sie darauf, dass Ihre Mieter die Banköffnungszeiten und Feiertage kennen. Wenn sie am ersten Tag eine Überweisung veranlassen und dies ein Freitag ist, besteht die Möglichkeit, dass die Überweisung erst nach dem Wochenende erfolgt, wodurch die Zahlung verspätet wäre. Das gilt nicht, wenn Sie und Ihr Mieter zufällig dieselbe Bank haben; in diesem Fall sollte die Überweisung fast sofort erfolgen.
Sollten Sie eine tilgungsfreie Zeit für die Miete festlegen?
Vermieter setzen häufig eine tilgungsfreie Zeit fest, d. h. eine Anzahl von Tagen (meist zwischen drei und sieben) nach dem Fälligkeitsdatum der Miete, in denen der Mieter die Miete noch zahlen kann, ohne eine Strafe zahlen zu müssen. Eine Kulanzfrist von fünf Tagen bedeutet, dass für eine Miete, die am Ersten des Monats fällig ist, erst am Sechsten des Monats eine Säumnisgebühr fällig wird. Dies bedeutet jedoch nicht, dass die Miete tatsächlich am fünften Tag fällig ist. In einigen Bundesstaaten und Städten sind tilgungsfreie Zeiten vorgeschrieben, in vielen nicht. Informieren Sie sich also über die örtlichen Gesetze, bevor Sie eine solche Frist in Ihrem Mietvertrag auslassen.
Gebühren für verspätete Mietzahlungen
Wenn Ihre Mieter die Miete nicht bis zum vereinbarten Termin erhalten haben, müssen Sie die in Ihrem Mietvertrag festgelegten Gebühren für verspätete Zahlungen erheben. Vergewissern Sie sich, dass die Höhe der Verzugszinsen in Ihrem Mietvertrag eindeutig festgelegt ist, d. h. wie viel Sie pro Tag nach dem erwarteten Zahlungstermin berechnen. Überprüfen Sie auch, ob die von Ihnen erhobenen Verzugszinsen den staatlichen und örtlichen Verordnungen entsprechen. In einigen Gebieten ist die Höhe der Säumniszuschläge auf einen Prozentsatz der vom Mieter gezahlten Gesamtmiete beschränkt.
Mietzahlungen sind der Eckpfeiler Ihres Vermietungsgeschäfts und Ihrer Mieter-Vermieter-Beziehung. Deshalb ist es wichtig, dass Ihr Mieter weiß, wie er die Miete zu zahlen hat, wann Sie die eingegangene Miete berücksichtigen und was passiert, wenn die Miete zu spät kommt. Beginnen Sie wie immer mit Ihrem Mietvertrag und legen Sie die Bedingungen für die Mietzahlung klar fest. Legen Sie eine Nachfrist fest, wenn Sie wollen (oder wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist), und erheben Sie entsprechende Säumniszuschläge, um künftige verspätete Mietzahlungen zu verhindern.
Veröffentlicht am 22. Dezember 2020