Vis artikler i Bryllupstjenester

Datoen er sat, men planlægningen er først lige begyndt! Og jeg gætter på, at mange spørgsmål dukker op i dit hoved: Hvem skal jeg invitere? Hvor skal det være? Hvor lang tid i forvejen skal jeg give mine gæster besked? Og listen fortsætter og fortsætter, så for at gøre din planlægning nemmere, vil vi gerne give dig så meget indsigt som vi kan! Så her er alt, hvad du har brug for at vide om at gemme datoen, RSVP og bryllupsinvitationer.

Hvis du vil vide, hvordan du får den rigtige etikette til at gemme datoen, RSVP’en eller hvordan du henvender dig korrekt til dine gæster, skal du ikke stresse! Vi har din ryg.

Så lad os gøre dette i en tidslinje rækkefølge. Når du har fået din gæsteliste:

Sparer datoen

Sparer datoen kortet er bogstaveligt talt en meddelelse om at gemme denne dato. Formålet er mere at fortælle folk, at de ikke skal lave nogen planer, ikke købe koncertbilletter eller tage på ferie på den dato, fordi det er dit bryllup! Hvilket er langt vigtigere end alle andre almindelige planer, de kunne have (det vil vi gerne tro). Så som nævnt før handler det hele om datoen og ikke så meget om detaljerne i brylluppet, for nogle gange er disse detaljer endnu ikke afgjort, men du vil stadig have dine gæster til at tilføje din store dag til deres dagsorden.

Hvad skal du inkludere?

Dine save the date-kort skal indeholde jeres navne, datoen (naturligvis), detaljer om stedet (hvis du har nogen) og en kommentar for at lade dem vide, at en formel bryllupsinvitation endnu ikke er kommet.

Hvornår skal den sendes?

Den gennemsnitlige tid kan svinge mellem 6 til 12 måneder før brylluppet, og hvis I holder et destinationsbryllup mellem 9 til 12 måneder før, for at give jeres gæster tid nok til at træffe de rette foranstaltninger.

Etikette

• Sende Save the dates er valgfrit.
• Inkluder kun oplysninger, som du er 100 % sikker på (hvis dit mødested ikke er 100 % sikker, eller hvis nogle detaljer ikke er bekræftet, skal du ikke inkludere det).
• Send dem først, når din gæsteliste er endeligt trukket.
• Inkluder dit bryllupswebsted, hvis du allerede har et.

Bryllupsinvitationer

Når alle detaljerne i dit bryllup er mere end bekræftet, og alt er klar til at gå i gang, er det tid til at få lavet dine bryllupsinvitationer! For denne er alle formaliteter påkrævet, og alle detaljer skal medtages.

Vælg din leverandør og et smukt design, der matcher dit bryllupstema, husk, at dette vil være designlinjen for resten af dit brevpapir (gæstekort, menuer og andre), så vælg klogt. Lav dine invitationer med nok tid i forvejen for at kunne rette eventuelle fejl (få en prøve først).

Hvad skal du inkludere?

Dine bryllupsinvitationer skal indeholde alle oplysninger om dit bryllup:

• Dato og tidspunkt.
• Lokalitet (ceremoni og reception).
• Receptionskort (hvis jeres reception er et andet sted end ceremonien).
• Type af reception (formel, uformel, cocktail eller middag).
• Kjolekode.
• Bryllupswebsted (hvis du ikke har medtaget dette på dit save the date, kan du medtage disse oplysninger på et separat kort).
• RSVP (Medtag et stempel til returnering af svaret eller linket til webstedet, hvis svaret kan foretages online.)
• Kørselsvejledning og kort (dette er en fin detalje, der vil gøre alles liv lettere).
• Kort om overnatning (for gæster, der kommer fra andre byer eller destinationsbryllupper). Inkluder et forslag til hotel eller indkvartering og en frist for at reservere.
• Rejseplan (hvis dit bryllup varer mere end én dag eller omfatter flere aktiviteter).

Hvornår skal det sendes?

Fra 6 til 8 uger før arrangementet.

Etikette

• Vær kreativ, men meget tydelig (jo tydeligere, jo bedre).
• Inddragelse af dit register i dine invitationer kan opfattes som uhøfligt.
• Addresse dine invitationer rigtigt. Undgå problemer og ekstra stress ved at adressere hver gæst ved navn, så gæsterne kan forstå, at invitationen kun er til dem, der er nævnt på kortet (en god måde at undgå at skrive “ingen børn tilladt”).
• Det er ikke nødvendigt, at alle gæster har en ledsager med.
• Den korrekte måde at henvise til dresscode på er i nederste højre hjørne enten på invitationen eller på receptionskortet.

RSVP

RSVP’en (répondez s’il vous plaît), der kan oversættes fra fransk som “svar venligst”, er det svarkort, der følger med bryllupsinvitationen, og dets funktion er, at gæsterne skal bekræfte deres deltagelse i brylluppet.

Dette kort kommer med en deadline og instruktioner om, hvordan man skal svare, hvilket kan være ved at returnere kortet med svaret via korrespondance eller i dag via e-mail, hjemmeside, sms eller telefonopkald. Deres rolle i din bryllupsplanlægning er afgørende for at bekræfte antallet af gæster og kostkrav over for leverandørerne og for at skabe en planløsning. Det er vigtigt, at RSVP-kortet gør det klart, hvem der er inviteret.

Hvad skal der stå?

• Navne på gæsten eller gæsterne (vær meget tydelig).
• Konvolut til at returnere svaret (hvis der er behov for det).
• E-mail eller websted til at svare.
• Mulighed for at acceptere eller afvise.
• Diætkrav.
• Frist for at svare.

Hvornår skal den sendes?

Denne sendes sammen med bryllupsinvitationen, 6 til 8 uger før brylluppet, idet man forventer, at gæsterne svarer så hurtigt som muligt. Men du kan sætte din deadline til 2 eller 3 uger før datoen, så du har tid nok til at give det endelige antal til mødestedet eller cateringfirmaet og til at færdiggøre din planlægning.

Etikette

• Hvordan skal du adressere RSVP’en:
  • Gifte par: “Mr. og Mrs. John Smith” eller “Mr. John og Mrs. Mary Smith”
  • Gifte par med forskellige efternavne: “Mr. og Mrs: “Mrs. Mary Taylor og Mr. John Smith”
  • Ugift par: “Mrs: “Miss Mary Taylor og Mr. John Smith”
• Enlig mand: “Mr. John Smith”
• Enlig kvinde: “Miss Mary Taylor”

• Gæsterne bør kun besvare deres invitation for dem, der er nævnt i kortet.
• Gæsterne bør ikke bytte eller tilføje plus-ones

Nu da du har alle indsigterne, er det tid til at omsætte dem i praksis, god planlægning!

Find din perfekte leverandør af papirvarer og særlige rabatter her!