Denne søgning verificerer, at ansøgerens navn, socialsikringsnummer (SSN) og fødselsdato passer sammen. Denne tjeneste går hånd i hånd med vores sporing af socialsikringsnummer og giver arbejdsgiverne mulighed for at matche en medarbejders navn og SSN med registre, der opbevares af Social Security Administration (SSA). Verifikation af socialsikringsnummer bruges til W-2-lønrapportering (Internal Revenue Service Wage and Tax Statement) for at sikre, at registreringer af nuværende og tidligere ansatte er korrekte.
Socialsikringsnummerverifikation hjælper i høj grad arbejdsgivere med at undgå yderligere behandlingsomkostninger for ikke-matchede registreringer. Denne søgning fastslår, om et socialsikringsnummer er aktivt eller inaktivt. Et inaktivt SSN-svar betyder sandsynligvis, at den person, der er tildelt det pågældende nummer, nu er afgået ved døden.
Hvis socialsikringsnummeret eller navnet ikke stemmer overens med SSA-registrene, anbefaler Social Security Administration følgende:
- Dette svar indebærer ikke, at du eller din medarbejder bevidst har givet forkerte oplysninger om medarbejderens navn eller socialsikringsnummer.
- Dette svar udtaler sig ikke om din medarbejders immigrationsstatus.
- Dette svar er ikke i sig selv et grundlag for at træffe negative foranstaltninger over for medarbejderen, f.eks. afskedigelse, suspendering, opsigelse eller forskelsbehandling af medarbejderen.
Hvis arbejdsgivere ønsker at kontrollere en ansøgers tilladelse til at arbejde i USA, opfordres de til at anvende E-Verify, som er et internetbaseret system, der hostes af Department of Homeland Security og Social Security Administration. Dette system verificerer øjeblikkeligt, om en person er berettiget til at arbejde i USA. En væsentlig misforståelse, som arbejdsgivere har i forbindelse med denne særlige søgning, er, at det at kontrollere en persons socialsikringsnummer ikke betyder, at den pågældende person er berettiget til at arbejde. Det bekræfter blot identiteten af det modtagne socialsikringsnummer.
