Varelageret er en af de typer af lagerbeholdning, der har direkte og væsentlig indflydelse på en virksomheds finansielle sundhed.
- Den samlede mængde af aktiver, hvori varelageret indgår, påvirker en virksomheds solvens eller evne til at opfylde sine finansielle forpligtelser.
- Varelagerets omsætningshastighed afspejler en virksomheds evne til at sælge sine produkter. Det giver dig en målestok, som du kan fokusere på at forbedre for at øge din salgspipeline.
- En virksomheds omkostninger ved solgte varer (COGS), en af de vigtigste målinger af en rentabel, succesfuld virksomhed, er delvist baseret på tal for varebeholdningen.
Ignorerer du varebeholdningen, forspilder du straks en mulighed for at forbedre din virksomheds sundhed. Omfavn det – lær alt, hvad du kan om det, og du vil have taget et af de største skridt i retning af rentabilitet, som en virksomhed kan tage.
Hvad er varelagerbeholdning?
Lagerbeholdning af varer er alle de varer, som en distributør, grossist eller detailhandler erhverver fra producenter, og som er beregnet til salg. Typisk er grossister og detailhandlere de eneste virksomheder med varelagre. Det skyldes, at varebeholdninger grundlæggende set er varer, som er beregnet til videresalg til en højere pris end den pris, de blev erhvervet til. Produktionslager, MRO-lager og råvarelager betragtes ikke som varelager (se Hvad er varelager). Det betyder, at det er usandsynligt, at en B2B-virksomhed skal bekymre sig om det.
Merchandise Inventory Inkluderer …
Lagerbeholdning af varer omfatter alle erhvervede varer, der er bestemt til videresalg, og som er i transit fra leverandører, på virksomhedens lagerfaciliteter, på udstillinger over for kunderne og som konsignationslager andre steder.
Hvad er lagerbeholdning af varer?
Håndvarebeholdningen er prisen på de varer, der er på lager og til rådighed til salg på et givet tidspunkt. Varebeholdninger er en type varebeholdning. Den omfatter ikke omkostningerne ved varer, der er under transport – men den omfatter lagerbeholdning af færdigvarer, varer i konsignation og sikkerhedslager.
Er varebeholdning et aktiv?
Lagerbeholdning af handelsvarer indberettes som et aktiv. Der findes to hovedtyper af aktiver: omsætningsaktiver og anlægsaktiver.
Langfristede aktiver omfatter langfristede investeringer, immaterielle aktiver som intellektuel eller teknologisk ejendom samt fysisk ejendom og udstyr. Omsætningsaktiver er derimod aktiver, som med rimelighed kan forventes at blive omdannet til kontanter inden for en driftscyklus eller et regnskabsår.
Vareopbevaring klassificeres i balancen som et omsætningsaktiv.
Hvorfor er vareopbevaring et omsætningsaktiv?
Et omsætningsaktiv er et aktiv, der giver en økonomisk fordel i løbet af et givet år eller en driftscyklus. Tænk på alt, der med rimelighed kan forventes at blive solgt eller brugt i løbet af denne tidsramme. Varebeholdninger er et af de klareste eksempler på et omsætningsaktiv, fordi de normalt afvikles inden for et år efter, at de er produceret eller erhvervet.
Hvilken type konto er varebeholdninger
Varebeholdninger er den konto på en balance, der afspejler det samlede beløb, der er betalt for produkter, som endnu ikke er solgt. Som et omsætningsaktiv er varelageret grundlæggende en beholdningskonto for varelager, der venter på at blive solgt. Den har en normal debetbalance, så debet stiger og kredit falder.
Vareopbevaring afspejles ikke kun på balancen, men bruges også til at beregne COGS.
Vareopbevaring på resultatopgørelsen
Vareopbevaring er ikke en konto i resultatopgørelsen. Det er et aktiv, og dets ultimo-saldo rapporteres som et omsætningsaktiv på din balance. Omkostningerne ved solgte varer (COGS) er imidlertid på din resultatopgørelse, og ændringer i dit varelager påvirker dine COGS.
Oprisen for ethvert varelager, der er solgt i løbet af en regnskabscyklus, rapporteres som en udgift på resultatopgørelsen for den cyklus, hvor salget blev foretaget. Ethvert varelager, der ikke er solgt i løbet af en regnskabscyklus, registreres som et omsætningsaktiv og indgår i balancen, indtil det sælges.
Omsætning af varelageret
Sporing af omsætningen af varelageret er en god måde at forstå, hvor effektivt din virksomhed kontrollerer varerne. Du bør specifikt arbejde på at etablere og opretholde en høj omsætning af varelageret. Hold nøje øje med tallene for lagersporing for at foretage justeringer i farten.
Høj omsætning af varelageret viser to ting:
- Du holder ikke unødigt penge bundet i siddende lager
- Hvor likvid dit lager er
Hvis du har penge bundet i lager, der flytter sig, og du ikke kan sælge produkterne, er du på vej mod en bekymrende vej. En høj omsætning af varelageret betyder, at din virksomhed problemfrit omdanner varer til kontanter. Uanset om det skyldes en VMI-aftale om lagerbeholdning, en dygtigt forvaltet afkoblingsbeholdning eller god gammeldags intern lagerstyring, er enhver virksomhed, der gør det, en sund virksomhed.
Her er hvordan du beregner lageromsætningen.
Metoder til varelageropgørelse
Der er to primære metoder til varelageropgørelse: evigvarende og periodisk.
Perpetual Merchandising Inventory
Den perpetual merchandising inventory-metode vedligeholder en løbende optælling af mængde og værdi af din varebeholdning. Hver gang der tilføjes eller fjernes lagerbeholdning, justeres balancen.
Perpetual Inventory er stort set umuligt at implementere uden automatisering, medmindre din virksomhed sælger en lav mængde af dyre varer, som f.eks. en bilforhandler. Men den nemmeste måde at etablere perpetual merchandising inventory på er at automatisere din opgørelse med software.
Periodisk merchandising inventory
Den periodiske merchandising inventory-metode vedligeholder ikke en løbende optælling af lagerets mængde og værdi. I stedet foretages der en opgørelse med bestemte intervaller. For at bestemme ændringer i varebeholdningen sammenlignes resultaterne af to opgørelser.
Periodisk opgørelse anvendes ofte af to typer virksomheder.
- Mindre virksomheder, der er i stand til manuelt at bogføre deres varebeholdning inden for en rimelig tid. Og ikke har behov for eller ressourcer til automatiseringssoftware.
- Virksomheder, der sælger varer af lav værdi i så store mængder, at det ikke giver mening at følge en så massiv mængde små lagerændringer permanent. Tænk på en isenkræmmerbutik, der sælger alle mulige møtrikker, bolte og skruer. Eller en slikbutik, der sælger individuelle stykker af hundredvis af slik. Den granulære lagerstyring eller den evige opgørelse mister noget af sin værdi, når der er så mange transaktioner.
Periodisk opgørelse har dog en tendens til at være unøjagtig. Det er ofte manuelt udført og udsat for menneskelige fejl. Det giver heller ikke nogen realtidsindsigt i dine COGS, omsætningshastighed eller andre inventarmetrikker, som succesfulde virksomheder lader informere deres daglige beslutningstagning.
Sådan beregner du varebeholdning
Beregning af varebeholdning bruger flere felter fra din virksomheds resultatopgørelse. Specifikt fra afsnittet COGS i resultatopgørelsen.
For at beregne varebeholdningen skal du bruge:
- Begyndt varebeholdning
- Inventar købt
- COGS
Hvis du ikke har disse specifikke værdier, kan du bruge nedenstående formler til at beregne dem. Alle nedenstående værdier er i USD.
Sådan beregner du begyndelsen af varebeholdningen
Sådan beregner du begyndelsen af varebeholdningen:
Begyndende varebeholdning = (slutbeholdning + COGS) – indkøbt varebeholdning
Tag f.eks. en virksomhed, der sælger 12-ounce poser kaffe til 15 dollars stykket. Deres sidste regnskabsperiode sluttede med i alt 400 poser kaffe i regnskabet, som ikke var solgt. I løbet af regnskabsperioden solgte de 1.000 poser og købte 500.
Begyndende lagerbeholdning = (6.000 $ + 15.000 $) – 7.500 $
Begyndende lagerbeholdning = 13.500 $
Beregning af varebeholdningen
For at beregne varebeholdningen tager du omkostningerne ved varer, der er til rådighed til salg, minus omkostninger til salg. Sådan beregner du varebeholdningen:
Vareopgørelse = Kostpris for varer til salg – COGS
Vareopgørelse = (Begyndelseslager + indkøbt lager) – COGS
Vareopgørelse = ($13,500 + $7,500) – $15,000
Lagerbeholdning af varer = $6,000
Vi kan betragte “lagerbeholdning af varer” som det endelige lagerbeløb, fordi det er det, der bliver rapporteret i balancen. Ifølge ovenstående beregning har din virksomhed et varelager til en værdi af 6.000 USD, som er klar til at blive solgt. Dette vil hjælpe dig til bedre at forstå og ramme din KPI for lagerbeholdning.
Quiz:
Her er en quiz om varebeholdning for at gentage nogle af de vigtigste punkter fra dette indlæg.
De følgende udsagn om varebeholdning er sande:
De følgende udsagn om varebeholdning er sande:
- Vareopbevaring rapporteres som et langfristet aktiv på balancen
- Vareopbevaring er det samme som lagerbeholdning af varer under fremstilling
- Eksempler på omsætningsaktiver på en balance er kontanter og vareopbevaring varelager
- Vareopbevaring forventes ikke at blive solgt inden for et år
- Vareopbevaring er kostprisen for varer til salg minus kostprisen for solgte varer for en given periode
Hvis du vælger 1, 3 og 5, har du ret! Du er et geni inden for varelagerbeholdning.
De følgende udsagn om varelagerbeholdning er sande, undtagen:
- Vareopbevaring er en konto, der viser, hvor meget værdi en virksomhed har i produkter, som den endnu ikke har solgt
- En høj omsætningshastighed for vareopbevaring er en sund indikator for en virksomhed
- Vareopbevaring omfatter ejendom, udstyr og immaterielle aktiver som f.eks. intellektuel ejendom
Hvis du valgte 3, har du ret! Du er i sandhed et geni inden for varelageropgørelse. Brug nu denne viden i din i din lagerprognose og få mest muligt ud af dit produkt.
Husk, varelagerbeholdning er blot en af mange forskelle mellem B2B vs. B2C-virksomheder. Men en lagerstyringsproces er afgørende for begge.