Udskudte udgifter vs. forudbetalte udgifter: En oversigt
Selskaber har mulighed for at betale udgifter forud for visse omkostninger, der er forbundet med at drive virksomhed. Dette kan skabe en regnskabspost på balancen, der er kendt som en forudbetalt udgift eller en udskudt udgift. Af regnskabsmæssige årsager registreres både forudbetalte udgifter og udskudte udgifter på virksomhedens balance og vil også påvirke virksomhedens resultatopgørelse, når de justeres.
Da en virksomhed ikke straks høster fordelene ved deres køb, registreres både forudbetalte udgifter og udskudte udgifter som aktiver på virksomhedens balance, indtil udgiften er realiseret. Både forudbetalte og udskudte udgifter er forudbetalinger, men der er nogle klare forskelle mellem de to almindelige regnskabsbegreber. Som det fremgår nedenfor, er en af de vigtigste forskelle tid. Både aktiver og passiver på en balance plejer at differentiere og opdele deres poster mellem kortfristet og langfristet.
Nøglepunkter
- Både forudbetalte og udskudte udgifter er forudbetalinger, men der er forskelle mellem de to almindelige regnskabstermer.
- Det er nødvendigt at forstå forskellen for at kunne rapportere og bogføre omkostninger korrekt.
- Forudbetalte udgifter opføres på balancen som et omsætningsaktiv, indtil fordelen ved købet er realiseret.
- Udskudte udgifter, også kaldet udskudte omkostninger, hører til kategorien langfristede aktiver.
Udskudte udgifter
Udskudte udgifter, også kaldet udskudte omkostninger, hører til kategorien langfristede aktiver. Når en virksomhed udbetaler kontanter til en betaling, hvor forbruget ikke umiddelbart finder sted eller ikke er planlagt inden for de næste 12 måneder, oprettes en konto for udskudte omkostninger, der skal opføres som et langfristet aktiv i balancen. Det fulde forbrug af en udskudt omkostning vil ske flere år efter, at det oprindelige køb er foretaget.
En virksomhed, der f.eks. udsteder obligationer for at rejse kapital, har store omkostninger i forbindelse med udstedelsesprocessen. Disse kan omfatte juridiske gebyrer til udarbejdelse af dokumentation, investeringsbankgebyrer for obligationsudstederen eller gebyrer i forbindelse med regnskabstjenester, som alle kan løbe op i hundredtusindvis af dollars for virksomheden. Gebyrerne for udstedelse af gældsbeviser kan kategoriseres som en udskudt udgift, og virksomheden kan afvikle en del af omkostningerne ligeligt i løbet af obligationens 20- eller 30-årige løbetid.
Almindelige udskudte udgifter kan omfatte opstartsomkostninger, køb af et nyt anlæg eller en ny fabrik, flytteomkostninger og reklameudgifter.
Forudbetalte udgifter
Mange af de indkøb, som en virksomhed foretager på forhånd, vil blive kategoriseret under betegnelsen forudbetalte udgifter. Disse forudbetalte udgifter er de udgifter, som en virksomhed bruger eller udtømmer inden for et år efter købet, f.eks. forsikringer, husleje eller skatter. Indtil fordelen ved købet er realiseret, er forudbetalte udgifter opført på balancen som et omsætningsaktiv. Hvis en virksomhed f.eks. betaler sin udlejer 30.000 USD i december for husleje fra januar til juni, kan virksomheden medtage det samlede betalte beløb i sine omsætningsaktiver i december. Efterhånden som hver måned går, reduceres kontoen for forudbetalte udgifter til husleje med det månedlige huslejebeløb, indtil de samlede 30.000 USD er opbrugt.
Vigtige forskelle
Både forudbetalte udgifter og udskudte udgifter er vigtige aspekter af regnskabsprocessen for en virksomhed. Som sådan er det nødvendigt at forstå forskellen mellem de to udtryk for at kunne rapportere og bogføre omkostninger på den mest præcise måde.
Når en virksomhed realiserer sine omkostninger, overfører de dem derefter til resultatopgørelsen, hvilket mindsker bundlinjen. Fordelen her er, at udgifterne er mere spredt ud med mindre effekt på nettoresultatet.