Udskudt indtægt vs. periodiseret udgift: En oversigt
Udskudte indtægter, også kendt som uindtjente indtægter, henviser til forudbetalinger, som en virksomhed modtager for produkter eller tjenesteydelser, der skal leveres eller udføres i fremtiden. Periodeafgrænsede udgifter henviser til udgifter, der bogføres, før de rent faktisk er blevet betalt.
Som eksempel kan nævnes SaaS-virksomheder (software-as-a-service), der sælger forudbetalte abonnementer med ydelser, der leveres over tid, som udskyder indtægter over kontraktens løbetid og anvender periodisering for at vise, hvordan virksomheden klarer sig på længere sigt. Denne fremgangsmåde er med til at fremhæve, hvor meget salget bidrager til langsigtet vækst og rentabilitet.
Nøglepunkter
- Udskudt omsætning er den del af en virksomheds omsætning, der ikke er optjent, men hvor der er opkrævet kontanter fra kunderne i form af forudbetaling.
- Afgrænsede omkostninger er en virksomheds udgifter, som er afholdt, men endnu ikke betalt.
- Forudbetalte abonnementer med ydelser, der udføres over tid, vil udskyde omsætningen over kontraktens løbetid og anvende periodisering til at vise, hvordan virksomheden klarer sig på længere sigt.
Udskudt omsætning
Udskudt omsætning er en forpligtelse på en virksomheds balance, der modtager forudbetaling, fordi den skylder kunden produkter eller tjenesteydelser.
Udskudte indtægter er mest almindelige blandt virksomheder, der sælger abonnementsbaserede produkter eller tjenesteydelser, som kræver forudbetaling.
Eksempler på uerhvervede indtægter er forudbetalte huslejerater, forudbetaling for avisabonnementer, årlig forudbetaling for brug af software og forudbetalte forsikringer.
I tilfælde af en forudbetaling vil en virksomheds varer eller tjenesteydelser blive leveret eller udført i en fremtidig periode. Forudbetalingen indregnes som en forpligtelse i balancen i form af udskudt omsætning. Når varen eller ydelsen leveres eller udføres, bliver den udskudte omsætning til optjent omsætning og flyttes fra balancen til resultatopgørelsen.
Periodeafgrænsning
I henhold til principperne for indregning af indtægter i periodiseringsprincippet kan omsætning kun indregnes som optjent i en periode, når alle varer og ydelser er udført eller leveret. Hvis en virksomheds varer eller tjenesteydelser ikke er udført eller leveret, men en kunde har betalt for en fremtidig tjenesteydelse eller en fremtidig vare, kan omsætningen fra dette køb kun indregnes som omsætning i det regnskabsår, hvor varen eller tjenesteydelsen er udført eller leveret.
I henhold til principperne for periodisering af udgifter i periodiseringsprincippet indregnes udgifter i det regnskabsår, hvor de er afholdt og ikke betalt. Hvis en virksomhed afholder en udgift i et regnskabsår, men først betaler udgiften i det følgende regnskabsår, opføres udgiften som en forpligtelse på virksomhedens balance i form af en periodiseret omkostning. Når udgiften betales, reduceres kontoen for periodiserede omkostninger i balancen, og kontoen for likvide beholdninger i balancen reduceres med samme beløb. Udgiften er allerede afspejlet i resultatopgørelsen i den periode, hvor den blev afholdt.
Eksempel
En softwarevirksomhed indgår f.eks. med en kunde en treårig servicekontrakt for 48.000 USD om året, og kunden betaler virksomheden 48.000 USD forud den 1. januar for vedligeholdelsesservice for hele året.
Når virksomheden modtager betalingen, vil den debitere kontanter for 48.000 USD og kreditere (forøge) kontoen for udskudt indt omsætning for 48.000 USD. Efterhånden som tiden går, og ydelserne leveres, skal virksomheden debitere den udskudte indtægtskonto og bogføre en kredit på indtægtskontoen. F.eks. skal virksomheden den 1. februar bogføre 4.000 USD som en kredit på omsætningskontoen (48.000 USD/12 = 4.000 USD) og debitere 4.000 USD på kontoen for udskudt omsætning for at vise, at ydelserne er udført og omsætningen er indregnet for perioden fra 1. januar til 31. januar.