Hvad er udarbejdelse af regnskaber?
Udarbejdelse af regnskaber til generelle formål, herunder balancen, resultatopgørelsen, opgørelsen over tilbageholdt indtjening og pengestrømsopgørelsen, er det vigtigste trin i regnskabscyklussen, fordi det repræsenterer formålet med regnskaberne.
Med andre ord er begrebet regnskabsaflæggelse og processen i regnskabscyklusen fokuseret på at give eksterne brugere nyttige oplysninger i form af årsregnskaber. Disse regnskaber er slutproduktet af regnskabssystemet i enhver virksomhed. I bund og grund er udarbejdelsen af disse opgørelser det, som finansregnskab handler om.
Hvordan udarbejdes regnskaber?
Afhængigt af virksomhedens størrelse kan det være enkelt eller komplekst at udarbejde et regnskab til generelle formål. Nogle opgørelser kræver fodnoteoplysninger, mens andre kan præsenteres uden nogen. Detaljer som disse afhænger generelt af formålet med regnskabet.
For eksempel ønsker banker ofte grundlæggende regnskaber for at kontrollere, at en virksomhed kan betale sin gæld, mens SEC kræver reviderede regnskaber fra alle offentlige virksomheder.
Regnskabet udarbejdes ved at overføre kontosaldiene på den justerede prøvebalance til et sæt af skabeloner for regnskaber. Vi vil diskutere årsregnskabsformen i næste afsnit af kurset.
Eksempel
Her er et eksempel på Paul’s Guitar Shop, Inc.’s årsregnskab baseret på hans justerede prøvebalance i vores forrige eksempel.
Som du kan se, udarbejdes og præsenteres alle fire årsregnskaber til generelle formål her. Paul kan bruge disse regnskaber internt til at måle sin butiks resultater for året, eller han kan udstede dem til långivere eller investorer for at skaffe midler til at udvide butikken.
Når regnskaberne er udarbejdet, kan Paul tilføje regnskaberne til regnskabets regneark og lukke sine bøger for året ved at registrere afsluttende posteringer i det næste regnskabscyklus-trin.
Der er mere teknisk information om, hvordan man udarbejder regnskaber i næste afsnit af mit regnskabskursus.