Nej flere klistermærker, formularer eller etiketter! Adressér din USPS Certified Mail® online med elektronisk leveringsbekræftelse sendt pr. e-mail eller elektroniske signaturer med kvittering for returkvittering. Besparelser på op til 2,05 $ porto pr. forsendelse! Få USPS bevis for afsendelse, sporing af breve undervejs og bevis for levering af hvert enkelt brev. 24/7 online adgang, 10 års opbevaring af data og opbevaring uden for stedet.
Tre kuvertstørrelser er tilgængelige for Certified Mail® automatisering
– Ingen klistermærker eller formularer
– Ingen månedlige gebyrer eller minimumsabonnementer
– Ingen software at downloade eller købe
– Få bevis for afsendelse, bevis for USPS Delivery & Signaturer
– 100% automatiseret. Lights-out behandling for brevbutikker og posthuse
– Spar 2,05 $ porto pr. forsendelse
Sign-up nu og få 2 af vores USPS-godkendte Certified Mail®-konvolutter med elektronisk returkvittering til at prøve GRATIS! Du vil stadig være ansvarlig for at betale USPS Certified Mail® porto plus First Class porto. Du kan spare gebyret på 2,80 $ for det grønne kort ved at bruge vores elektroniske leveringsbekræftelse eller elektroniske returkvitteringssignatur, der giver USPS bevis for levering.
Tilmeld dig din gratis prøvekonto:
– Få 2 Certified-Mail-kuverter med elektronisk returkvittering GRATIS
– Webadgang for at logge ind og få adgang til vores webbaserede software 24/7 for at adressere dine breve, udskrive stregkoder og spore hvert enkelt brev
– CASS Adressedatabehandling for at standardisere dine forsendelser korrekt til USPS-standarder
– Off-site opbevaring af optegnelser i vores sikre datavælving i 7 år. Hvil trygt – Dine kvitteringer for overholdelse af reglerne er sikre, sikre og nemme at finde.
Ingen bankkort eller kreditkort er nødvendigt. Tilmeld dig for at få dine gratis prøvekuverter, der ankommer om 4 til 5 dage. Hvis du har brug for at sende et Certified Mail®-brev i dag – upload dit brev til Send Certified Mail, og vi printer og sender dit brev samme arbejdsdag.
- Hver USPS Certified Mail®-konvolut indeholder USPS vores elektroniske returkvittering med brevsporing og daglige opdateringer om levering undervejs samt den endelige USPS-leveringsbekræftelse.
- Udskriv elektroniske returkvitteringer for at vise USPS bevis for, at dit brev blev leveret.
- Inkluderer USPS Certified Mail® PS-3877 manifest og fast ark for at give bevis for accept og afsendelse
- Returkvittering – Bevis for levering udskrevet 3811 rapporter:
Manifestet eller det faste ark bruges til at vise, at dit brev blev accepteret af United States Postal Service (USPS). Det er din kvittering for afsendelse eller accept, der viser, at du har lagt brevet ind i poststrømmen. Vores software udskriver en USPS Mail Manifest Form 3877. Hvis du tager din post med til et postkontor, vil ekspedienten stemple rapporten med det runde USPS-datostempel. Eller du kan springe turen til postkontoret over ved at bruge vores USPS Electronic manifest acceptdatoscanning. Du får også sporing undervejs og scanninger af den endelige levering for at vise dine komplette breve DNA og accept undervejs sporing og det endelige bevis for levering fra Postal Service.
Sammenlign vores funktioner & Fordele:
– Udskriver en adresseside med Certified Mail®-stregkoder på din printer ved hjælp af almindeligt hvidt papir
– Ingen formularer eller etiketter, der skal trækkes af eller klæbes og matches
– Ingen månedlige gebyrer, kontrakter eller udstyr, der skal købes eller leases
– Udskriver godkendte USPS 3877 Manifest/Firm Sheets
– Dagligt opdateret USPS tracking dagligt med in-rutesporing
– Udskriver det endelige bevis for USPS-levering
– Inkluderer standardisering af CASS-adresseliste
– Importerer en postliste fra CSV- eller Excel-fil
– Tilføj CSV-data fra din adressebog til hyppige postvirksomheder (skattekontorer)
– Google-lignende søgning og sporing for nemt at finde hvert enkelt brev
– Eksporter data fra vores system i CSV eller Excel for at integrere dem i dine interne systemer
– Udskriver PDF-leveringsbevisrapporter på din printer
– Understøtter ubegrænset antal brugere, afdelinger til afdelinger eller omkostningsrapportering
– Få adgang til dine postdata 24/7 når som helst hvor som helst online
– Søg og link brugerdefinerede databasefelter til din interne database
– Link kundekonto i brugerdefinerede brugerfelter
– Udskriver elektronisk returkvittering ERR ™ til USPS leveringsbevis
– Intern USPS portokursberegner
– Elektronisk returkvittering eliminerer gammeldags Green Card omkostninger på 2 dollars.80
– Ingen etiketter, der skal afpudses og klæbes sammen: Eliminerer håndpåklæbning og fejl.
– Elektronisk indtastning af Certified Numbers eliminerer håndskrevne erklæringer og fejl
– Eliminerer arkivering af green cards og manglende green cards, der går tabt i postforsendelsen
– Data kan downloades til intern systemintegration og langtidsopbevaring
– Adressér og udskriv din USPS Certified Mail® ved hjælp af vores patenterede automatiseringsproces
Frequent Ask Questions about USPS Certified Mail® from our Help and Support Desk:
– Hvor meget koster det at sende Certified Mail®?
– Hvor lang tid tager det for USPS at få et Certified Letter leveret?
– Kan man sende et Certified Mail®-brev til en postboks?
– Kan jeg sende et Certified Mail®-brev til Canada?
– Hvem skal jeg ringe til for at spore mit brev?
– Hvad er Electronic Return Receipt ERR?
– Hvor findes det grønne kort?
– Hvor meget koster det at sende Certified Mail®?
Den USPS Certified Mail®-takst er 3,30 USD. Du skal også anvende First Class porto (1 OZ) 0,47 USD. Hvis du bruger den gammeldags returkvittering for grønt kort, skal du tilføje yderligere 2,70 USD i porto. De samlede omkostninger vil være 6,47 USD for at sende et brev på 1 OZ. Hvis du bruger vores system, er dine samlede omkostninger pr. brev for Certified med elektronisk leveringsbekræftelse $4,52.
Hvor lang tid tager det for USPS at få et Certified Letter leveret?
Planlæg 3 til 5 arbejdsdage, medmindre du sender det med Priority Mail eller Express mail service. USPS garanterer eller angiver ikke en nøjagtig leveringstid. Et USPS Certified Mail® er First Class-post og betragtes som Special Service-post, der får leveringsservice med høj prioritet. På hver leveringsadresse skal der være en person til stede til at underskrive for USPS Certified Brev. Hvis du sender til en privatadresse, og der ikke er nogen hjemme, skal postbuddet lægge en påmindelsesseddel i postkassen. Denne påmindelse informerer den pågældende om, at et USPS Certified Mail®-brev opbevares på det lokale postkontor til afhentning. De skal tage hen til postkontoret for at underskrive for brevet og afhente det. Hvis ingen henter brevet efter 5-7 dage, forsøger USPS at foretage en ny levering. Igen efterlader USPS en påmindelse om, at brevbæreren har efterladt en leveringsattest. Endelig efter 10 til 12 dage foretages det tredje og sidste leveringsforsøg til leveringsadressen. Når den sidste påmindelse er efterladt, bliver brevet bragt tilbage til postkontoret og opbevaret i yderligere 5 til 7 dage. Hele denne tidsramme kan tage 17 til 21 dage, hvis ingen har gjort krav på brevet. USPS markerer derefter brevet som “uopkrævet”, og brevet returneres til afsenderen.
– Hvem skal jeg ringe til, hvis jeg har spørgsmål om USPS’ brevudbringning?
Den amerikanske helpline for USPS er 800-275-8777. Du kan besøge USPS-webstedet www.usps.com. Husk, at USPS ikke tilbyder sporing af breve “undervejs” for Certified Mail®. Du vil ikke få opdaterede leveringsoplysninger, før USPS-brevbæreren har forsøgt at levere brevet og scannet brevet.
Hvis der er gået mere end 3 uger, og du ikke kan se nogen oplysninger om forsøg på levering, er det bedste sted at ringe til det lokale USPS-postkontor, der er ansvarlig for den endelige levering af brevet. Med andre ord, det postkontor, der ligger tættest på postnummeret for den endelige levering. For at finde disse oplysninger skal du ringe til USPS og bede om navnet på det postkontor, der er ansvarligt for postudleveringen på den endelige leveringsadresse, og du skal muligvis give dem postnummeret.
– Kan man sende et Certified Mail®-brev til en postboks?
Ja, du kan sende et USPS Certified Mail®-brev til en postboks i USA. Certified Mail®-breve er adresseret og leveres til postboksen uden ændringer i postvæsenets proces. Du adresserer brevet ved at bruge postboksen i stedet for leveringsadressen på gaden. Når postbuddet afleverer brevet, er processen for at dokumentere, hvornår brevet er modtaget, lidt anderledes. Der anbringes et kort med en leveringsmeddelelse i postkassen, som anviser modtageren, at han/hun skal afhente Certified Mail®-brevet i vinduet. En ekspedient på postkontoret får derefter forelagt kortet med leveringsbekræftelsen, og dato og klokkeslæt for leveringsbekræftelsen registreres elektronisk og registreres af USPS. Sådan håndterer United States Postal Service leveringsbekræftelsen, når du sender Certified Mail® til en postboks.
– Kan jeg sende et brev med Certified Mail® til Canada?
Nej. Certified Mail er et produkt af United States Postal Service, og Certified Mail® er ikke tilgængeligt i Canada. De fleste postvirksomheder bruger anbefalet post.
– Hvad sker der med de “grønne” returkvitteringskort?
Det grønne returkvitteringskort har i mange år været ikonet for Certified Mail®. Dette lille grønne kort har været vanskeligt for både afsenderen og U.S. Postal Service at administrere og opbevare. I juli 2001 begyndte U.S. Postal Service at levere en elektronisk leveringsbekræftelse, der er tilgængelig i en PDF-fil, og som giver bevis for brevlevering. Disse oplysninger indsamles og udarbejdes af United States Postal Service USPS og giver afsenderen “bevis for brevlevering” for USPS Certified Mail®.
Electronic Return Receipt ERR™ giver USPS leveringsbekræftelse for USPS Certified Mail®-levering fra United States Postal Service. Mange postvirksomheder bruger Electronic Return Receipt ERR™ til hurtigt at erstatte de gammeldags grønne kort, fordi det er elektronisk, produceret i Adobe PDF-format, og oplysningerne er udarbejdet af United States Postal Service. Dette er mere praktisk at håndtere for mange postvirksomheder. I modsætning til grønne kort kan man ikke miste en elektronisk post. Elektroniske returkvitteringer linker også til den originale signaturbilledeoptagelse, der er gemt hos USPS, når brevet blev leveret af brevbæreren.
– Hvilke kvitteringer leveres ved brug af Certified-Mail-Envelopes-tjenesten?
Der leveres to kvitteringer med Certified-Mail-Envelopes. Den første kvittering er postbeviset PS-3877-manifestet eller firmabladet. Dette giver dig en dokumentation for, at dit brev er blevet accepteret af USPS. Denne kvittering fås ved at bruge vores godkendte USPS Mail Manifest. Vi foreslår, at du får dette ark underskrevet og dateret, når du afleverer din post til postvæsenet. Hvis du afleverer dit brev ved en af USPS’ postafhentningssteder, vil den elektroniske sporingsscanning tjene som bevis for afsendelsen. Vær omhyggelig med at notere datoer og tidspunkter for afhentningsskemaet ved lokale postindleveringer.
Den anden kvittering er bevis for levering eller den elektroniske returkvittering ERR(TM). Den tjener som bevis for, at USPS har leveret det certificerede brev til den angivne leveringsadresse, eller at brevet er blevet returneret til afsenderen.
ERR (TM) er den elektroniske returkvittering (grønt kort). Denne rapport udskrives fra vores web-software og bruges til at give juridisk bevis for brevaflevering. Denne rapport viser oplysninger om levering af Certified Mail®. Oplysningerne er udarbejdet af United States Postal Service. Dette er en rapport, der kan udskrives fra web-softwaren. Dataene kan også eksporteres til din lokale computer eller dit lokale netværk og opbevares som en del af din virksomheds datawarehouse.
– Hvad hvis vi har brug for en underskrift fra den person, der har underskrevet brevet?
Signaturer, der viser, hvem der har underskrevet eller accepteret Certified Mail®-brevet, indsamles og opbevares elektronisk af USPS. Vi er ikke bekendt med love, der kræver, at postvirksomhederne viser beviset for den faktiske underskrift, kun beviset for, at USPS Certified Mail brevet blev sendt med posten og beviset for, at det certificerede brev blev leveret. De fleste mennesker forveksler Signature service med Registered Mail eller Restricted Delivery og spilder en masse penge på at købe noget, de ikke har brug for.
Hvis du nogensinde har brug for, at US Postal Service skal levere en kopi af det faktiske billede af underskriften, skal du købe dette, når du opretter din etiket. USPS har ikke længere den tjeneste til rådighed til at købe signaturen efter leveringen.
– Hvad sker der, hvis USPS ikke kan give mig bevis for levering af brevet?
Hvis du har sendt et Certified Mail®-brev, og dit brev ikke er blevet leveret efter 30 dage, skal du anmode om hjælp fra postvæsenet. De er i stand til internt at kommunikere med det postkontor, der er ansvarligt for leveringen. Du kan også anmode om en tilbagebetaling, fordi den særlige tjeneste Certified Mail® ikke blev administreret korrekt. Vi forstår, at det ikke er refusionen, der er det vigtigste – men når du anmoder om en “Refusion for porto”, medfører det en intern undersøgelse af, hvorfor refusionen ydes, og endnu vigtigere, hvorfor Certified Mail®-brevtjenesten ikke blev udført. Postmestre og hovedkvarterer bryder sig ikke om at refundere penge, men vi finder ud af, at de vil gøre alt, hvad de kan, for at hjælpe dig med at finde dit forsvundne brev og få løst dette problem. For at begynde en anmodning om tilbagebetaling fra USPS skal du bruge PS-formular 3533, Application and Voucher for Refund of Postage and Services.
Hvis du fortsat har problemer, har kunderne fundet det meget nyttigt at rapportere problemet direkte til USPS’ hovedkvarter i Washington, DC. De gennemfører regional undervisning med brevførerne og vil arbejde på at forbedre servicen i dit område. Ring til USPS Special Services eller til Postmaster General i hovedkvarteret.