Hvad enten du er musiker, der booker dine egne koncerter, eller en spirende musikarrangør, der booker sin første koncert, er det første skridt i processen at finde et sted at spille. Når du er længere fremme, kan du måske finde sammen med en klub, der aktivt går efter og ansætter talenter. Men hvis du promoverer dit eget show, får du her nogle tips til, hvordan du booker et spillested. Det rigtige sted er afgørende for, at aftenen bliver en succes.
Vælg det rigtige sted
Det er nemt at blive fanget af tanken om at spille på din yndlingsklub eller dit yndlingssted, hvor alle dine yndlingsmusikere har spillet. Men i virkeligheden bør du lede efter et spillested, som du kan fylde. Tænk på det på denne måde: Hvad vil føles bedre på showaftenen, at showet er udsolgt eller at spille for et stort, stort set tomt lokale? Det er ved at spille på de små klubber, at du tjener dine striber til at spille på de større steder, så prioritér at finde et spillested, der passer til både dit sandsynlige trækplaster og dit budget.
Vælg ønskelige datoer
Medmindre du booker en koncert lang tid i forvejen, skal du være ret heldig for at gå ind på en klub og få en koncert på din drømmedato. Før du booker showet, skal du finde et vindue med et par forskellige datoer, som du ville være tilfreds med til arrangementet. Åh, og du skal sørge for, at alle musikerne er tilfredse med alle de mulige datoer. At finde ud af, at trommeslageren og guitaristen ikke kan komme til koncerten, efter du har booket stedet, er ikke ideelt.
Kontakt stedet
Afhængigt af klubbens størrelse vil der enten være en person, der håndterer alle bookinger, eller den, der tager telefonen, vil trække en kalender frem og skrive dit navn på den (mens han lyder utroligt kedsommelig og efterlader dig i tvivl om, om du virkelig har booket stedet). Uanset hvad, når I er blevet enige om en dato, er der et par spørgsmål, som du skal stille:
- Hvor meget er lejeafgiften/lejeafgiften? (Se mere nedenfor om at forhandle)
- Hvornår kan du indlæse og soundchecke?
- Hvornår åbner dørene?
- Hvornår skal showet være slut?
- Hvilke tekniske ressourcer stiller stedet til rådighed?
- Er der nogen særlige regler?
Underskriv en kontrakt
Mange gange vil meget små spillesteder ikke kræve, at du underskriver en kontrakt, men du bør helt sikkert spørge om nogen form for skriftlig aftale alligevel. Efterhånden som du bevæger dig til større spillesteder, bliver kontrakter mere almindelige. Du vil ofte blive bedt om at underskrive et papir, der bekræfter datoen for showet, den pris, du skal betale for at leje lokalet, og eventuelle særlige arrangementer, du har lavet. Vær forsigtig, når du underskriver en af disse kontrakter, for hvis showet falder til jorden, vil du være ansvarlig for at betale dem gebyret alligevel, efter at dit navn står på den stiplede linje.
Forhandle en pris
I klubbookinger er der nogle gange ikke meget fleksibilitet i lejeprisen. Bemærk, at dette leje-“gebyr” normalt er et minimumsbeløb, der skal betales på døren, og ikke nødvendigvis en check, som du skal skrive på forhånd, som hvis du lejede en bryllupssal. Forhåbentlig vil dørpengene og barpengene dække denne garanti, som du stiller over for stedet.
Selvfølgelig er du stadig på krogen for beløbet, så det skader aldrig at forsøge at forhandle om tallene. Der er to ting, der kan hjælpe dig med at få en bedre aftale:
- Beviser, at du vil få et stort publikum ind
- Beviser, at du vil få en masse presse før og efter showet
Når du får folk ind på spillestedet og tiltrækker medieopmærksomhed, hjælper du dem med at gøre det, de skal gøre for at tjene penge – nemlig at fylde stedet med gæster, der er villige til at købe drinks. Giv dem nogle beviser på, at aftenen vil blive en succes på det punkt, og du kan måske få en bedre pris.
Det er klart, at en demonstreret evne til kan være svær at bevise, hvis du stadig er en ung gruppe. Hvis der ikke er nogen professionelle skrivelser, kan selv omtaler på sociale medier, Facebook-sider, videoer, selv Twitter-snak eller Instagram-billeder være med til at imponere ledelsen.