Mange små vognmandsvirksomheder bruger stadig hovedbøger, regneark og arkivskuffer, når de administrerer deres økonomi. Hvis din virksomhed falder ind under denne kategori, er der nemme måder at føre regnskab på uden alt det papirarbejde. Online regnskabssoftware giver dig mulighed for at opdatere og følge din økonomi i realtid for så lidt som 10 $ om måneden.
Der findes mange regnskabsprogrammer på markedet i dag, som er rettet mod små virksomheder. Der findes endda softwareplatforme med teknologi, der er skræddersyet til vognmandsvirksomheder. Populære softwareprodukter som QuickBooks og Xero er cloudbaserede, hvilket betyder, at du til enhver tid kan få adgang til dine regnskabsdata fra en smartphone, bærbar computer eller tablet. Mange af disse produkter omfatter telefonapps, som du kan downloade fra Google Play eller Apples App Store.
Fordelen ved at bruge generel regnskabssoftware som QuickBooks, Xero eller FreshBooks er, at regnskabsfunktionerne er mere avancerede og brugervenlige. Fordelen ved at bruge regnskabssoftware, der er udviklet til vognmandsvirksomheder, er muligheden for at udføre flådespecifikke funktioner som lastsporing, afregninger og IFTA-skatterapportering.
Det følgende er en oversigt over brancheførende regnskabssoftwareapplikationer samt fem førende softwareprodukter specifikt til vognmandsvirksomheder:
QuickBooks
Intuit-ejede QuickBooks er den amerikanske markedsleder inden for regnskabssoftware. Den cloud-baserede version af QuickBooks blev redesignet i 2013 for at gøre den lettere at bruge på en smartphone eller tablet. QuickBooks kan synkronisere din økonomi og dine kontooplysninger på tværs af alle dine enheder, herunder iPad, iPhone og Android. Appen giver dig lønninger, tilgodehavender og pengestrømme i realtid, og den forbereder dine data til skattetiden. QuickBooks’ dashboardets farvekodede tilgang gør det nemt at følge åbne fakturaer, forfaldne regninger og din samlede kontantbeholdning. QuickBooks giver dig også mulighed for at tilpasse og sende dine fakturaer hvor som helst og når som helst, og den sætter penge ind på din bankkonto, når du bliver betalt.
Med QuickBooks kan du udvide din mobile rækkevidde gennem integration med andre Intuit-produkter samt mere end 90 forretningsapps fra tredjeparter.
Prisfastsættelse: QuickBooks giver mulighed for en gratis prøveperiode på en måned for at prøve softwaren. Abonnementer starter ved 10 $ om måneden for små virksomheder eller 5 $ om måneden for en individuel entreprenør. Den mest populære pakke, QuickBooks Essentials, koster 21 dollars om måneden. Premium-produktet QuickBooks Plus indeholder lageropgørelse og skatteforberedelse og koster 28 dollars om måneden.
Brugerfeedback: QuickBooks Accounting+Invoice har mere end en million installationer i Google Play Store. Mere end 16.000 brugere har anmeldt appen og givet den en gennemsnitlig bedømmelse på 4,3 ud af fem stjerner. QuickBooks kan downloades på Google Play og iTunes.
Xero
New Zealand-baserede Xero sigter mod at erstatte QuickBooks som det førende regnskabsprogram for amerikanske virksomheder. I modsætning til QuickBooks blev Xero udviklet med mobile enheder i tankerne. Xero Touch-applikationen fungerer med iPhone, iPad & Android. Xero tilbyder realtidssporing af regnskabstransaktioner og tilpassede fakturaer, som kunderne kan betale digitalt. Softwarens funktion til afstemning af konti er nem at bruge og giver dig mulighed for at udføre det, der tidligere var en tidskrævende opgave, på få minutter. Xero kan også integreres med mere end 300 forretningsapps fra tredjeparter. Denne fleksibilitet giver dig mulighed for at konsolidere din virksomheds regnskab med projektstyring og data om kunderelationer.
Prisfastsættelse: Ligesom QuickBooks tilbyder Xero en gratis prøveperiode på en måned. Softwarens Starter-pakke koster 27,50 dollars om måneden med en begrænset mængde fakturering, fakturering og afstemning af banktransaktioner. Standardpakken giver mulighed for ubegrænsede transaktioner og koster 55 dollars om måneden. Premium-pakken tilbyder lønregistrering for op til 200 medarbejdere og koster 70 dollars om måneden.
Brugerfeedback: Xero Accounting har mere end 100.000 installationer på Google Play. Appen er blevet anmeldt af mere end 1.700 brugere, som giver den en gennemsnitlig bedømmelse på 3,6 stjerner. Xero kan downloades fra Google Play og iTunes.
FreshBooks
En af de fordele FreshBooks præsenterer er, at den kan vise præcis, hvornår en kunde har set din digitale faktura. Denne mulighed eliminerer den almindelige kundeudskyldning om “ikke at have modtaget fakturaen”. Ligesom andre online regnskabsprogrammer giver FreshBooks dig mulighed for at tilpasse fakturaer og lader dine kunder betale digitalt. Med mobilappen kan du registrere fakturerbare timer på din enhed eller smartphone. Du kan også tage et foto af en kvittering med din telefon, og den vil blive tilføjet til din virksomheds udgifter. FreshBooks er tilgængelig på iOS- og Android-enheder.
Prisfastsættelse: FreshBooks tilbyder en gratis prøveperiode på 30 dage. Priserne starter ved 15 dollars om måneden med en pakke, der kan rumme op til fem kunder og ubegrænsede fakturaer. FreshBooks’ Plus-pakke koster 25 dollars om måneden og giver mulighed for fakturering for op til 50 kunder. Premium-pakken koster 50 dollars om måneden og giver dig mulighed for at fakturere op til 500 kunder.
Brugerfeedback: FreshBooks Classic regnskabsapp er blevet installeret af mere end 100.000 brugere på Google Play. Appen har modtaget mere end 1.700 anmeldelser med en samlet bedømmelse på 4,2 ud af fem stjerner. Du kan downloade FreshBooks fra Google Play eller iTunes.
Regnskabssoftware til vognmandsfirmaer
Softwaren fra ProTransport er udviklet med henblik på virksomheder, der kører over-the-road og mindre end lastbiler. Ud over regnskabsfunktioner hjælper softwaren med at administrere forsendelse, spore køretøjer og udstyr og indeholder opdateringer af de seneste lovkrav fra Department of Transportation.
Prisfastsættelse: ProTransport deler ikke prisoplysninger på sit websted, men tilbyder en gratis demonstration af softwaren.
TruckingOffice
Denne online-software til administration af lastbiler hjælper med at koordinere den forretningsmæssige side af driften af en lastbilvirksomhed. TruckingOffice-produkterne dækker regnskab og pengestrøm samt opretholder optegnelser for IFTA-afgifter, vedligeholdelsesudgifter og meget mere. Teknologien er cloud-baseret og giver dig mulighed for at oprette så mange brugerkonti, som din virksomhed har brug for.
Prisfastsættelse: TruckingOffice tilbyder en gratis 30-dages prøveversion af sin software. “Basic”-pakken, der er rettet mod virksomheder med fuld lastvognslæsning, koster så lidt som 20 dollars om måneden for en virksomhed med en til to lastbiler. Pro-softwaren, der tilbyder mere fleksible arbejdsgange for virksomheder med lastvognslæsning og virksomheder med mindre end lastvognslæsning, koster kun 30 dollars om måneden.
RigBooks
RigBooks findes i fire forskellige pakker, der er rettet mod virksomheder, der driver mellem en og fem lastvogne. Grundpakken dækker overskud og omkostninger uden specifikke oplysninger om laster, kunder eller sælgere. RigBook’s mere sofistikerede “Small Fleet”-software giver virksomheder mulighed for at fakturere, spore lastninger, forberede IFTA-afgifter og koordinere flere lastbiler. RigBooks er online-software, hvilket betyder, at det kan bruges på en computer, tablet eller smartphone.
Prisfastsættelse: RigBooks deler ikke prisoplysninger på sit websted, men tilbyder en gratis prøveperiode på 30 dage.
TruckBytes
Det, der gør TruckBytes unik i forhold til konkurrenterne, er, at dets grundlæggende platform er gratis. Dette gør det muligt for ejere/operatører eller flådeadministratorer at udføre regnskabsfunktioner, administrere kunder og verificere transportørers afregninger uden omkostninger. Softwaren kan tilgås fra en onlineforbindelse, herunder mobile enheder. TruckBytes opkræver et gebyr for sin IFTA Fuel Tax service software.
Prisfastsættelse: TruckBytes’ standardsoftware er gratis at bruge. Opgradering til pakken, der omfatter IFTA-tjenester og analyse af hver lastbils præstationer, koster så lidt som 15 dollars om måneden pr. lastbil.
McLeod Software
McLeod Softwares LoadMaster Dispatch-produkt er et fuldt integreret forsendelsessystem, der kombinerer regnskab med styring af forsendelsesoperationer. Kunderne kan skræddersy LoadMaster til deres unikke forretningsbehov og drage fordel af funktioner, der omfatter fakturering af fragt, overholdelse af sikkerhedskrav, lønregistrering, indberetning af brændstofskat og meget mere.
Prisfastsættelse: McLeod Software deler ikke prisoplysninger på sit websted.