Hvad er positiv løn?
Positive pay er en automatiseret kontanthåndteringstjeneste, der anvendes af finansielle institutioner med henblik på at forhindre svindel med checks. Bankerne bruger positiv betaling til at matche de checks, som en virksomhed udsteder, med de checks, som den indsender til betaling. Enhver check, der anses for at være mistænkelig, sendes tilbage til udstederen til undersøgelse. Systemet fungerer som en form for forsikring for en virksomhed mod svig, tab og andre forpligtelser over for banken. Der er normalt et gebyr for at bruge det, selv om nogle banker nu tilbyder tjenesten til et reduceret gebyr eller gratis.
Nøglepunkter
- Positive pay er et system til forebyggelse af svig, som de fleste forretningsbanker tilbyder virksomheder for at beskytte dem mod forfalskede, ændrede og falske checks.
- Identitetstyve og svindlere forsøger ofte at oprette og indløse falske checks, og disse checks kan blive indløst.
- Selskaberne giver normalt banken en liste over checknummer, beløbsstørrelse og kontonummer for hver check.
- Banken sammenligner listen med de faktiske checks, markerer dem, der ikke stemmer overens, og underretter selskabet.
- Selskabet fortæller derefter banken, om det vil indløse checken eller ej, og bankens embedsmænd vil gøre, hvad selskabet beder dem om.
Forståelse af Positive Pay
For at beskytte mod falske, ændrede og forfalskede checks matcher tjenesten checknummeret, dollarbeløbet og kontonummeret på hver enkelt check, der præsenteres, med en liste, som selskabet har stillet til rådighed. I nogle tilfælde kan betalingsmodtageren også være med på listen over checks. Hvis disse ikke stemmer overens, vil banken ikke godkende checken. Når der ikke foretages sikkerhedskontroller, kan identitetstyve og svindlere lave falske checks, som kan ende med at blive indfriet.
Når oplysningerne ikke stemmer overens med checken, underretter banken kunden via en undtagelsesrapport og tilbageholder betalingen, indtil virksomheden råder banken til at acceptere eller afvise checken. Banken kan markere checken, underrette en repræsentant i virksomheden og søge om tilladelse til at indløse checken.
Hvis virksomheden desuden kun finder en lille fejl eller et andet mindre problem, kan den vælge at råde banken til at indløse checken. Hvis virksomheden glemmer at sende en liste til banken, kan alle fremlagte checks, der skulle have været med, blive afvist, hvilket kan give nogle økonomiske problemer.
Da bankerne måske ikke er ansvarlige for falske checks, bør virksomhederne gennemgå institutionens vilkår og betingelser grundigt.
Omvendt positiv betaling vs. positiv betaling
En variation af positiv betalingskonceptet er det omvendte positiv betalingssystem. Dette system kræver, at udstederen selv overvåger sine checks, hvilket gør det til virksomhedens ansvar at advare banken om at afvise en check. Banken underretter dagligt selskabet om alle fremlagte checks og indløser de checks, som selskabet har godkendt.