Udsagn og definition
Det er Amherst Housing Authority’s politik ikke at forskelsbehandle personer med handicap i sin ansættelses- og boligpraksis. HUD’s Section 504-regulativer kræver, at modtagere af HUD-finansiering giver “rimelig tilpasning til den kendte fysiske eller mentale begrænsning hos en anden vis kvalificeret ansøger med handicap eller ansatte med handicap”. Ansøgere til beskæftigelse, ansatte, lejere og boligansøgere, der identificerer sig selv som handicappede, kan være berettiget til rimelige tilpasninger. Definitionen af handicap i henhold til afsnit 504 omfatter “enhver person, der har en fysisk eller psykisk funktionsnedsættelse, som i væsentlig grad begrænser en eller flere vigtige livsaktiviteter; har en registrering af at have en sådan funktionsnedsættelse; eller anses for at have en sådan funktionsnedsættelse. Afsnit 504, afsnit II i ADA (Americans with Disabilities Act), Fair Housing Act og Mass. Housing Bill of Rights for Persons with Disabilities kræver, at AHA “foretager rimelige ændringer i sine politikker, regler, praksis eller procedurer, når sådanne ændringer er nødvendige for at undgå forskelsbehandling”.
Den administrerende direktør for Amherst Housing Authority er udpeget som myndighedens 504-koordinator. 504-koordinatoren er ansvarlig for at gennemgå anmodninger om rimelige tilpasninger og ændringer fra AHA’s ansættelsesansøgere, medarbejdere, boligansøgere og lejere.
Med henblik på denne politik omfatter ordet lejer ethvert medlem af lejerens husstand, der er omfattet af lejekontrakten.
Informationsprocedure
Søgere til ansættelse, ansatte, boligsøgende og lejere, der identificerer sig selv som personer med handicap, kan være berettiget til rimelige tilpasninger.
1. Ansøgere til ansættelse AHA skal gennemføre jobsamtaler på steder, der er tilgængelige for kørestolsbrugere. Ansøgere vil blive underrettet om tilgængeligheden af rimelige tilpasninger, når en samtale er planlagt.
2. Medarbejdere Alle medarbejdere hos Amherst Housing Authority skal have et eksemplar af denne politik.
3. Ansøgere Alle ansøgningsformularer til boliger, der anvendes af AHA, skal indeholde et sprog, der angiver, at der kan anmodes om tilpasninger for personer med handicap.
4. Lejere Alle AHA-lejere er blevet underrettet om, at der kan anmodes om tilpasninger og/eller ændringer for personer med handicap. Lejerhåndbøgerne indeholder også dette sprog.
Tavshedspligt
Alle anmodninger om ændringer og/eller tilpasninger og relaterede oplysninger vil blive behandlet fortroligt.
Tilbage til toppen
Anmodninger om rimelige ændringer
Lejer En rimelig ændring defineres som ændringer af lejerens fysiske miljø med henblik på at give en person med et handicap lige muligheder for at bruge og nyde sin bolig.
Medarbejder I forbindelse med ansættelse er tilpasninger fysiske ændringer i arbejdsmiljøet eller udstyr, som giver en kvalificeret medarbejder med et handicap lige muligheder for at udføre sit arbejde.
Den vedlagte formular om tilpasninger eller ændringer (#1) skal anvendes til alle anmodninger. Formularen og vejledningen hertil (#2) skal udleveres til enhver ansøger (ansættelse eller bolig), ansat eller lejer, der anmoder om den, og vil være tilgængelig på hovedkontoret.
Anmodninger om rimelige tilpasninger
Søgere til beskæftigelse, ansatte, boligansøgere, lejer En rimelig tilpasning er defineret som ændring af regler, politikker, praksis eller procedurer, som kan hindre personer med et handicap i at få lige muligheder for at søge beskæftigelse eller bolig eller for at nyde deres hjem eller udføre deres arbejde.
Den samme formular, som anvendes til ændringer, vil også blive anvendt til anmodninger om indkvartering.
Gennemgang af ændringer
Den 504-koordinator gennemgår hver enkelt anmodning og kan om nødvendigt kræve yderligere oplysninger. Yderligere oplysninger kan omfatte bekræftelse af eksistensen af et handicap, behovet for den ønskede tilpasning eller ændring og forholdet mellem handicappet og anmodningen.
Der kan afholdes et møde mellem 504-koordinatoren og den person, der anmoder om ændringen/tilpasningen, for at drøfte, hvordan hans/hendes særlige behov bedst kan imødekommes.
504-koordinatoren beslutter inden for 30 dage efter modtagelse af ændrings-/tilpasningsformularen og yderligere oplysninger, om tilpasningen/ændringen skal tilvejebringes. Der sendes en skriftlig meddelelse om beslutningen med angivelse af den bevilgede ændring/tilpasning eller årsagen til, at ændringen eller tilpasningen ikke blev bevilget, til lejeren/ansøgeren/medarbejderen. Hvis koordinatoren ikke er i stand til at træffe en afgørelse inden for 30 dage, giver hun lejer/ansøger/ansat skriftlig meddelelse om årsagen til forsinkelsen.
Hvis anmodningen godkendes, vil AHA forsøge at gennemføre de foranstaltninger, der er nødvendige for at tilvejebringe ændringen eller tilpasningen inden for 60 dage. Hvis dette ikke er muligt, giver AHA lejeren/ansøgeren/medarbejderen skriftlig meddelelse om årsagen til forsinkelsen.
Hvis anmodningen om tilpasning eller ændring afvises, har en lejer ret til at klage over afvisningen i overensstemmelse med AHA’s klageprocedure. En medarbejder har ret til at klage i overensstemmelse med AHA’s personaleplan. En ansøger kan appellere afgørelsen til AHA’s Affirmative Action Officer.
Evaluering af unødig byrde
AHA er ikke forpligtet til at stille en tilpasning eller ændring til rådighed, som “ville påføre en unødig byrde” eller “fundamentalt ændre karakteren af tjenesten, programmet eller aktiviteten” eller give en “unødig økonomisk og/eller administrativ byrde”.
Alle anmodninger om rimelig tilpasning/modifikation skal gennemgås fra sag til sag. Koordinatoren skal afgøre, om anmodningen er rimelig ved at gennemgå følgende faktorer:
- Aarten og omkostningerne ved tilpasningen eller ændringen
- Det omfang, i hvilket tilpasningen eller ændringen vil ændre boligens salgbarhed væsentligt; og
- Boligbyggeriets samlede størrelse, herunder antal og type af enheder
- Størrelsen af budgettet og driftsreserverne
- Størrelsen af den administrative byrde
- Det omfang, i hvilket leveringen af grundlæggende anderledes tjenester end andre tjenester, der tilbydes af AHA