Der var engang, hvor posten blev leveret til boliger, arbejdspladser eller en Post Office (PO) boks, som stilles til rådighed af United States Postal Service. På det seneste er der også kommet en tredje mulighed til: private postkasser eller PMB’er, som stilles til rådighed af kommercielle postmodtagerbureauer (CMRA’er) som The UPS Store, FedEx Kinkos og andre uafhængige udbydere.
PMB’er er et praktisk alternativ til postkasser for mange mennesker, men de kan også have konsekvenser for folk, der sender til dem. Lad os se på nogle af forskellene mellem disse to muligheder, og hvordan du kan vide, hvilken type adresse du sender til.
Sammenligning af PO Boxes og PMBs
Nogle af de vigtigste forskelle mellem PO Boxes og PMBs:
- USPS Post Office-bokse har en “PO Box”-adresse, mens PMBs kan have en gadeadresse. Sidstnævnte er ofte ønskeligt for forbrugere, især små virksomheder, som ønsker at have en forretnings “adresse”, mens de ønsker at holde deres privatadresse privat. Dette er normalt PMB-udbyderens forretningsadresse, ofte med et ekstra “suite”- eller “PMB”-nummer, der identificerer modtageren.
- Postkasser er kun beregnet til USPS-post, pakker eller pakker. Som følge heraf kan leveringstjenester som UPS og FedEx normalt ikke levere til postbokse, med sjældne undtagelser. Omvendt kan PMB’er acceptere leverancer fra alle transportvirksomheder, herunder USPS.
- Postkontorer kan heller ikke underskrive for post, der er leveret til en postboks.
- PMB-udbydere tilbyder ofte ekstra tjenester, som er inkluderet eller koster ekstra, f.eks. pakning, forsendelse og videresendelse. Nogle fungerer endda som virtuelle kontorer, hvor kunderne kan leje et kontor eller et mødelokale efter behov for at mødes med kunder.
- PMB-medarbejdere kan advare dig, når du har post eller pakker, der venter.
Private postkasser er en voksende industri med en forventet omsætning i USA i 2019 på over 2 mia. dollar og ca. 20.000 personer ansat i denne sektor. De er især blevet en favorit blandt små virksomheder og selvstændige erhvervsdrivende, der har brug for indgående og udgående posttjenester.
Når du har brug for at kende forskellen
Nu skal vi skifte gear og se på dette fra afsenderens synspunkt. Forskellen mellem en postboks og en PMB kan være enorm, når det drejer sig om levering af produkter – for som vi nævnte tidligere, kan førstnævnte ofte ikke modtage eller underskrive for pakker. Det kan også være vigtigt at vide, om du leverer til en faktisk bopæl eller virksomhed i forhold til en PMB for visse forsendelser: f.eks. tidskritiske leverancer som f.eks. køleprodukter. Der er også tilfælde, hvor den faktiske modtager eller en autoriseret agent skal underskrive for en levering, f.eks. USPS’ Certified Mail with Restricted Delivery option.
PO Boxes er let at identificere ved deres adresse – de har normalt formen “PO Box XXXX”, ofte med en ZIP+4-kode knyttet til det specifikke PO Box-nummer. PMB’er bruger dog ofte en almindelig gadeadresse. Men ved hjælp af lidt automatisering kan du også bestemme disse adresser.
Hvordan vi kan hjælpe
Vores flagskib DOTS Address Validation – US-produkt har mulighed for at markere både PO Box- og PMB-adresser. Det kan også afgøre, om en adresse er et såkaldt kommercielt postmodtagende agentur (CMRA), uanset om den indeholder et specifikt PMB-nummer eller ej. Som en bonus validerer og korrigerer Address Validation også adresserne i din database, hvilket sikrer større nøjagtighed i bestemmelsen af adressetypen.
Disse data og meget mere bliver returneret som en del af Address Validation’s indbyggede Delivery Point Validation-funktion, som verificerer en adresses leveringsmuligheder i forhold til opdaterede USPS-data. Et hurtigt kig på vores udviklervejledning viser, hvordan vi returnerer disse data som en del af en DPV Notes-kode med specifikke koder for en postboks, en PMB, der matcher en CMRA, eller en CMRA uden angivelse af en PMB. Desuden kan DPV Notes markere adresser som Rural Route, General Delivery, militære APO/FPO-adresser og meget mere.
Den vigtigste konklusion? Væksten af private postkasser betyder, at du ikke længere ved observation kan se, om den gadeadresse, du sender til, potentielt er en PMB eller ej. Men hvis du har brug for at vide det for at opnå mere nøjagtig forsendelse med færre problemer, er værktøjerne til at bestemme dette samlet lige inden for vores almindelige adressevalideringsfunktioner.