Organisationsstruktur

Har du nogensinde søgt i et organisationsdiagram for en virksomhed, for eksempel ONGC? Et kort blik på organisationsdiagrammet vil give dig masser af oplysninger om de forskellige afdelinger, de personer, der står i spidsen, ansvarsfordelingen osv. Kort sagt fortæller det dig om virksomhedens organisationsstruktur.

Foreslåede videoer

Hvad er en organisationsstruktur?

Først og fremmest skal vi huske, at en organisationsstruktur er et resultat af organiseringsprocessen. Organisationsstrukturen består af de forskellige job, afdelinger og ansvarsområder i virksomheden sammen med definitionen af omfanget af kontrol, ledelse og autoritet.

Den består også af relationerne mellem de forskellige medlemmer af virksomheden. Alt i alt er en organisationsstruktur en ramme, inden for hvilken ledelses- og driftsopgaverne udføres. Det skyldes, at den definerer omfanget af ledelsen eller ledelsesområdet.

Se flere emner under Organisering

• Intro til organisation og dens betydning
• Organiseringstyper
• Delegation
• Decentralisering

Med andre ord specificerer den autoritet ved klart at angive, hvilke underordnede der er underlagt en overordnet, og hvem den overordnede selv er underordnet under en overordnet. I realiteten fremhæver dette ledelsesniveauerne i en virksomhed og giver mulighed for korrelation og koordinering mellem individer.

Taler man om betydningen af en organisationsstruktur, letter den vækst og ændringer i en virksomhed. Faktisk kan en virksomhed med en statisk struktur og dermed modstand mod forandringer hurtigt gå af mode i den dynamiske forretningsverden. Det er derfor vigtigt at indse, at en virksomhed har brug for en ændring af organisationsstrukturen, når den udvider sig og vokser i kompleksitet

Dertil kommer, at en effektiv organisationsstruktur fremmer en smidig forretningsdrift. Endelig letter den også koordinering og regulering af ansvarsområder inden for virksomheden. Det gør det således muligt for virksomheden at fungere som en integreret enhed.

Typer af organisationsstruktur

På grundlag af arten af de udførte aktiviteter inddeles organisationsstrukturen i to:

• Funktionel struktur
• Divisionsstruktur

Funktionel struktur

Som navnet antyder, er grupperingen i en funktionel struktur baseret på funktioner. Det betyder, at ensartede opgaver integreres i funktioner, og større funktioner kategoriseres yderligere som afdelinger, der varetages af respektive koordinerende chefer. Disse afdelinger kan yderligere bestå af sektioner. Bemærk, at funktionel struktur er en grundlæggende og enkel organisationsstruktur.

Fordele

• Da funktionel struktur drejer sig om funktioner, er opdelingen sådan, at en medarbejder udfører et bestemt sæt opgaver som en del af sin rutine. Det skaber effektivt plads til jobspecialisering og effektiv udnyttelse af arbejdskraften.
• Da lignende opgaver samles i en funktion, og der lægges vægt på specifikke funktioner, letter denne struktur koordination og kontrol.
• I en funktionel struktur holder vi lignende opgaver sammen og forskellige opgaver væk. Dette indebærer, at der ikke er plads til overlapning. Effektivt set sænker dette omkostningerne.
• Da fokus for det meste er på en specifik og begrænset række af færdigheder, bliver uddannelse af medarbejdere lettere.
• Dette fører også til en stigning i ledelseseffektiviteten, hvilket igen øger fortjenstmargenerne.
• Sidst sikrer den, at alle de forskelligartede opgaver får en rimelig mængde opmærksomhed.

Ulemper

• En stor ulempe ved den funktionelle struktur ligger i selve definitionen af den. Som allerede nævnt lægger den vægt på en opdeling baseret på en virksomheds funktioner. Da den nu lægger vægt på de forskellige funktioner, fører den generelt til en øget bekymring for afdelingernes interesser snarere end for organisationens interesser som helhed. Teknisk set kan dette føre til, at der opstår funktionelle imperier, og at bekymringen for de organisatoriske mål endda svinder ind.
• Og da afdelingerne operativt er helt forskellige fra hinanden, er der en stor barriere for kommunikationen mellem dem.
• Der kan opstå en interessekonflikt mellem disse afdelinger, der i høj grad søger at opfylde de enkelte afdelingsinteresser. Sådanne konflikter kan hindre en virksomheds vækst. Endvidere kan sådanne konflikter yderligere opstå, hvis der ikke er en klar adskillelse af ansvarsområder.
• Når enkeltpersoner altid beskæftiger sig med specifikke opgaver, indsnævres deres opfattelse, og de værdsætter ikke de varierende synspunkter. Som følge heraf forbliver de fikseret på specifikke idéer og undlader at udvikle sig som individer. Alt i alt fører dette til manglende fleksibilitet.

I lyset af ovennævnte kendsgerninger kan vi konstatere, at funktionel struktur er velegnet til en virksomhed, der er stor, har et stort antal aktiviteter at udføre og søger en høj grad af specialisering.

Divisionsstruktur

Divisionsstruktur opfatter, som navnet antyder, en virksomhed som en integration af uafhængige afdelinger. Vi må konstatere, at en sådan struktur anvendes i store og komplekse virksomheder, som håndterer forskellige produkter. Dette skyldes, at selv om en organisation producerer et homogent sæt af produkter, kan den handle med en lang række differentierede produkter. Igen gør organisationen dette for at håndtere kompleksiteten.

Vi skal huske, at i en sådan struktur er organisationen opdelt i separate forretningsenheder eller divisioner, som er en smule uafhængige og multifunktionelle i deres aktiviteter. Hver enhed har en divisionschef i toppen, som tager sig af alle operationer inden for en division.

Dertil kommer, at hver division udfører de fleste funktioner som produktion, økonomi osv. for at nå et fælles mål. Kort sagt er hver virksomhed opdelt i forskellige divisioner, som yderligere tilpasser den funktionelle struktur. F.eks. har Reliance-koncernen forskellige produktlinjer som tøj, kommunikation, elektronik osv.

Fordele

• Her ser hver divisionschef efter alle de aspekter af den division, som er hans ansvarsområde. Som følge heraf udvikler divisionschefen i stedet for at være fastlåst på specialisering forskellige færdigheder, som i sidste ende gør ham til en egnet kandidat til højere stillinger.
• Dertil kommer, at hver division er divisionschefens fulde ansvar. Følgelig tager divisionschefen sig af alle operationer inden for divisionen. Dette bidrager derfor til resultatmåling. Desuden er divisionschefen ansvarlig for en dårlig præstation i en division. Dette gør det også lettere at træffe hurtige afhjælpende foranstaltninger.
• Den enkelte division fungerer som en selvbærende og selvstændig enhed. Følgelig fremmer den fleksibilitet, initiativ og hurtigere beslutningstagning.
• En bemærkelsesværdig fordel ved divisionsstrukturen er, at den fremmer ekspansion. Det er indlysende, at hvis en virksomhed forsøger at gå ind på markedet for et nyt produkt, kan den simpelthen gøre det ved at tilføje en ny division for den pågældende produktlinje uden at gribe ind i den eksisterende struktur.

Ulemper

• Den divisionelle struktur fremmer fremkomsten af selvstændige divisioner i en virksomhed. Derfor kan en division forsøge at konkurrere med andre divisioner for at maksimere sin indtjening og dermed skabe hindringer for væksten i den større enhed, som organisationen er.
• Samme sæt af funktioner udføres på tværs af alle enheder. I så fald sker der en overlapning af funktioner, hvilket fører til en samlet stigning i udgifterne.
• Sidst giver denne struktur en divisionsleder meget magt. Dette kan resultere i, at der opstår en uafhængig leder, som måske vægter divisionens interesser højere end organisationens interesser.

Et løst eksempel til dig

Q: Beskriv kort de to typer organisationsstrukturer.

Ans: Organisationsstrukturer er af to typer:

• Funktionel struktur: I denne type struktur samles de ensartede aktiviteter i en funktion, og de større funktioner betegnes som afdelinger.
• Divisionsstruktur: I denne type struktur samles de ensartede aktiviteter i en funktion, og de større funktioner betegnes som afdelinger: I den divisionale struktur er organisationen opdelt i selvstændige afdelinger, som i sig selv udviser en funktionel struktur.