Hvad er en faxmaskine med menneskelig besvarelse? Når du forsøger at sende en fax til en faxmaskine, starter transmissionsprocessen automatisk, når opkaldet er etableret, og du behøver ikke at foretage nogen ekstra handling. Men nogle gange er faxmaskinen ikke i automatisk tilstand, og en operatør besvarer opkaldet. I sådanne tilfælde skal både afsender og modtager foretage nogle bestemte handlinger, herunder at trykke på Start-knappen på faxmaskinen manuelt, for at sendeprocessen kan begynde. Så læs videre for at lære, hvad du skal gøre for at sende fax til faxmaskiner med menneskelig besvarelse.
Hvis du bruger FAX.PLUS faxtjenester, er den gode nyhed, at du nemt kan sende faxer til faxmaskiner med menneskelig betjening, da den automatisk registrerer, at opkaldet er besvaret af et menneske, og vil udføre visse handlinger automatisk.
Hvordan sender man fax til en faxmaskine med menneskelig besvarelse?
1. Åbn FAX.PLUS webapp, og gå til fanen Send fax (Du skal muligvis registrere dig for en gratis konto)
2. Brug felterne “Til”, “Tilføj fil” og “Tilføj tekst” til at angive modtagerens nummer, uploade det dokument, du ønsker at faxe, og et valgfrit forsideark.
3. Klik på tandhjulsikonet ved siden af knappen Send for at åbne de avancerede indstillinger
4. Slå til på indstillingen Fax til menneskebetjent telefax
5. Vælg sprog (engelsk, fransk, tysk, italiensk, spansk, kinesisk, hindi, arabisk og japansk) samt speakeren (mandlig eller kvindelig), og lyt til den automatiske dialog, der afspilles. (Hvis du vil fjerne FAX.PLUS-dialogen, skal du opgradere dit abonnement)
6. Klik på knappen Bekræft for at gemme ændringerne, og klik på Send din fax til den menneskeligt betjente telefax
7. Du er færdig, og når operatøren besvarer dit opkald, afspilles beskeden automatisk, og han/hun forstår, at han/hun har en indgående fax og vil acceptere, at faxtransmissionen startes.
FAX.PLUS er en HIPAA-kompatibel faxservice, der gør det muligt at sende fax til telefaxmaskiner, som kræver nogle manuelle handlinger for at modtage faxer. Hvis du vil teste telefaxfunktionen, kan du registrere dig gratis hos FAX.PLUS og begynde at sende gratis faxer til mere end 180 lande. Der er ikke brug for noget kreditkort :).